某項目檔案管理知識與技能培訓(xùn)課件-wenkub
2023-03-13 12:13:22 本頁面
【正文】 完整、準(zhǔn)確、有效和安全； ，為項目竣工驗收及驗收后的運行提供保障。 （六）項目檔案工作基本要求 國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》（國辦發(fā) [1999]16號）第二十四條明確規(guī)定 “ 所有建設(shè)項目都要按照《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，建立健全項目檔案。這些專業(yè)領(lǐng)域之間既不同，又相聯(lián)系，構(gòu)成了一個固定資產(chǎn)投資項目檔案成套性的完整整體。 （五）項目檔案的特點 ? 項目檔案是在項目建設(shè)過程中形成的重要原始?xì)v史記錄，由于固定資產(chǎn)投資項目多數(shù)投資規(guī)模較大、建設(shè)周期較長、技術(shù)要求高，因此在整個項目建設(shè)中形成的檔案數(shù)量大、種類多，主要有三個特點。 （四）項目檔案工作主要內(nèi)容 主要工作內(nèi)容是：成立有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)、將項目檔案工作 納入有關(guān)計劃、建立健全項目檔案崗位責(zé)任制、建立完善項 目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)、制定完善有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。 （一）項目檔案工作的性質(zhì) （二）項目檔案工作主要任務(wù) （三）項目檔案工作的原則 （四）項目檔案工作主要內(nèi)容 （五）項目檔案的特點 （六）項目檔案工作基本要求 二、項目檔案工作的基本要求 （一）項目檔案工作的性質(zhì) 項目檔案工作是一項以項目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性工作。資項目檔案管理知識與技能 賈偉軍 2023年 3月 基本概念 內(nèi)容提要 項目檔案工作的基本要求 項目檔案類別的劃分 項目文件收集、歸檔及要求 項目檔案整理、組卷及要求 項目檔案管理應(yīng)注意的問題 一、基本概念 （一）軍工固定資產(chǎn)投資項目：是國防科工局負(fù)責(zé)審批或?qū)彶楹髨髧鴦?wù)院審批，全部或部分使用中央政府預(yù)算的固定資產(chǎn)投資項目。項目檔案工作具有獨立的工作對象、特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法，是項目建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)項目建設(shè)和科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)和保障性工作。 、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 主要工作內(nèi)容是：制定項目檔案工作計劃、提出文件材料歸檔要求、定期對項目文件材料形成積累情況進(jìn)行檢查 。 成套性 專業(yè)性 動態(tài)性 成套性 : 這是項目檔案最突出的特點。 專業(yè)性 : 固定資產(chǎn)投資項目檔案是眾多專業(yè)技術(shù)活動的真實記錄，包括了工程勘察、設(shè)計、建筑施工、地質(zhì)、水文、測繪、設(shè)備儀器管理、地下管道、科研等，是專業(yè)技術(shù)人員智慧和勞動的結(jié)晶。從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔。 三、項目檔案類別的劃分 固定資產(chǎn)投資項目檔案涉及的有：管理類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、科學(xué)研究類和聲像類（照片、錄像等）等類別檔案。 :負(fù)責(zé)對各部門及參建方在項目建設(shè)不同階段的文件收集 、積累、預(yù)立卷及歸檔工作的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 負(fù)責(zé)歸檔文件的規(guī)范整理、科學(xué)組卷、安全保管與利用工作，并做好歸檔文件完整性、有效性檢查和項目檔案驗收的準(zhǔn)備工作。 設(shè)備儀器使用、維護(hù)階段形成的文件，應(yīng)按照階段及時整理歸檔。 ：負(fù)責(zé)項目有關(guān)環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動安全等相關(guān)備案、審批及驗收文件的收集，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件，并對自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。
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