某項目檔案管理知識與技能培訓課件-文庫吧在線文庫
【正文】 務文件的收集工作，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關文件，并對自身形成文件準確性、有效性負責。 綜合類文件歸檔范圍 項目前期文件：上級關于項目立項的通知、文件；建設單位項目立項申請報告；項目建議書及批復文件；可行性研究報告、請示及批復文件；項目評估、論證、招投標文件；項目初步設計、請示和批復文件或評審意見；實施方案及評審意見；環(huán)保、勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防、人防、綠化等請示、批復文件；安全、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保等預評價和后評價文件等；法人授權書；其他項目前期建設有關的文件 。 開箱驗收、安裝調(diào)試階段文件包括：開箱驗收記錄；圖樣、圖冊、光盤、使用說明書等隨機資料；裝箱單、產(chǎn)品合格證；安裝調(diào)試記錄、試車記錄、驗收鑒定記錄；安裝竣工圖（基礎工程圖、電氣接線圖、地下管線圖）；試用期間記錄；固定資產(chǎn)交接單。 六、項目檔案管理過程中須注意的問題 （二）項目檔案管理中須注意的問題 1．提高對項目檔案管理的認識，把項目檔案管理工作納入項目管理之中，項目檔案工作要與項目管理同步規(guī)劃、同步實施。 5．理解國家及地方標準，了解項目管理、基建工程建設及相關管理工作流程和有關規(guī)定，實施“精細化”管理。 4．項目檔案管理要實現(xiàn)全過程管理，“前端介入，過程控制” 。 聲像類 科學研究類文件歸檔范圍： 技術研究：任務書、合同；調(diào)研報告；方案論證及評審；配套軟件研制需求分析、設計、測試文件、源程序、使用說明、操作手冊；技術總結報告；鑒定、定型評審文件；專利、成果申報、審批文件。 基建文件 監(jiān)理文件：監(jiān)理管理文件；監(jiān)理工作記錄；竣工驗收文件；其他文件。 (二 )項目文件的歸檔要求及歸檔范圍 確保歸檔文件的完整性，須按照規(guī)定的歸檔范圍，將項目應該歸檔的文件材料全部移交歸檔，各種文件資料原件齊全 , 因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔，復制件需經(jīng)有效確認，確認方式按各單位相關規(guī)定執(zhí)行 ； 保證歸檔文件的準確性，使歸檔文件的內(nèi)容真實反映項目竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備； 保證檔案的系統(tǒng)性，使項目檔案分類科學、組卷合理，反映其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系 ； 項目文件的收集歸檔應符合《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28 ）的有關要求 ； 歸檔的紙質文件應是原件，歸檔文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽署完備、準確有效。在重大改建、擴建、改造工程涉及原有工程項目變更時，負責將變更過的有關基建文件統(tǒng)一整理歸檔。 投資管理部門在簽 訂 項目可研、設計、咨詢等項目合同、協(xié)議時，應明確合同方需要提交的項目文件材料范圍、份數(shù)等。 （六）項目檔案工作基本要求 國務院辦公廳《關于加強基礎設施工程質量管理的通知》（國辦發(fā) [1999]16號）第二十四條明確規(guī)定 “ 所有建設項目都要按照《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，建立健全項目檔案。 （五）項目檔案的特點 ? 項目檔案是在項目建設過程中形成的重要原始歷史記錄，由于固定資產(chǎn)投資項目多數(shù)投資規(guī)模較大、建設周期較長、技術要求高，因此在整個項目建設中形成的檔案數(shù)量
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