某項(xiàng)目檔案管理知識與技能培訓(xùn)課件-文庫吧在線文庫
【正文】 務(wù)文件的收集工作，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件，并對自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。 綜合類文件歸檔范圍 項(xiàng)目前期文件：上級關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的通知、文件；建設(shè)單位項(xiàng)目立項(xiàng)申請報(bào)告；項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件；可行性研究報(bào)告、請示及批復(fù)文件；項(xiàng)目評估、論證、招投標(biāo)文件；項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、請示和批復(fù)文件或評審意見；實(shí)施方案及評審意見；環(huán)保、勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防、人防、綠化等請示、批復(fù)文件；安全、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保等預(yù)評價(jià)和后評價(jià)文件等；法人授權(quán)書；其他項(xiàng)目前期建設(shè)有關(guān)的文件 。 開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試階段文件包括：開箱驗(yàn)收記錄；圖樣、圖冊、光盤、使用說明書等隨機(jī)資料；裝箱單、產(chǎn)品合格證；安裝調(diào)試記錄、試車記錄、驗(yàn)收鑒定記錄；安裝竣工圖（基礎(chǔ)工程圖、電氣接線圖、地下管線圖）；試用期間記錄；固定資產(chǎn)交接單。 六、項(xiàng)目檔案管理過程中須注意的問題 （二）項(xiàng)目檔案管理中須注意的問題 1．提高對項(xiàng)目檔案管理的認(rèn)識，把項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目管理之中，項(xiàng)目檔案工作要與項(xiàng)目管理同步規(guī)劃、同步實(shí)施。 5．理解國家及地方標(biāo)準(zhǔn)，了解項(xiàng)目管理、基建工程建設(shè)及相關(guān)管理工作流程和有關(guān)規(guī)定，實(shí)施“精細(xì)化”管理。 4．項(xiàng)目檔案管理要實(shí)現(xiàn)全過程管理，“前端介入，過程控制” 。 聲像類 科學(xué)研究類文件歸檔范圍： 技術(shù)研究：任務(wù)書、合同；調(diào)研報(bào)告；方案論證及評審；配套軟件研制需求分析、設(shè)計(jì)、測試文件、源程序、使用說明、操作手冊；技術(shù)總結(jié)報(bào)告；鑒定、定型評審文件；專利、成果申報(bào)、審批文件。 基建文件 監(jiān)理文件：監(jiān)理管理文件；監(jiān)理工作記錄；竣工驗(yàn)收文件；其他文件。 (二 )項(xiàng)目文件的歸檔要求及歸檔范圍 確保歸檔文件的完整性，須按照規(guī)定的歸檔范圍，將項(xiàng)目應(yīng)該歸檔的文件材料全部移交歸檔，各種文件資料原件齊全 , 因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔，復(fù)制件需經(jīng)有效確認(rèn)，確認(rèn)方式按各單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ； 保證歸檔文件的準(zhǔn)確性，使歸檔文件的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備； 保證檔案的系統(tǒng)性，使項(xiàng)目檔案分類科學(xué)、組卷合理，反映其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系 ； 項(xiàng)目文件的收集歸檔應(yīng)符合《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28 ）的有關(guān)要求 ； 歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)是原件，歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽署完備、準(zhǔn)確有效。在重大改建、擴(kuò)建、改造工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，負(fù)責(zé)將變更過的有關(guān)基建文件統(tǒng)一整理歸檔。 投資管理部門在簽 訂 項(xiàng)目可研、設(shè)計(jì)、咨詢等項(xiàng)目合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確合同方需要提交的項(xiàng)目文件材料范圍、份數(shù)等。 （六）項(xiàng)目檔案工作基本要求 國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》（國辦發(fā) [1999]16號）第二十四條明確規(guī)定 “ 所有建設(shè)項(xiàng)目都要按照《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，建立健全項(xiàng)目檔案。 （五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) ? 項(xiàng)目檔案是在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的重要原始?xì)v史記錄，由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目多數(shù)投資規(guī)模較大、建設(shè)周期較長、技術(shù)要求高，因此在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中形成的檔案數(shù)量
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