【導(dǎo)讀】紛、索賠、訴訟提供書面佐證具有重要的意義?！罢f必做，做必寫，寫必存”，并形成工程管理行為的資料封閉環(huán)。便于文件檢索、工作檢查及工作交接，完善文件、資料管理責(zé)任制度。工程管理中心與投資管理中心共同編制此資料管理規(guī)范。范的修訂，擁有最終解釋權(quán)，并管理、監(jiān)督項(xiàng)目工程技術(shù)部實(shí)施。對(duì)此規(guī)范的執(zhí)行情況適時(shí)審計(jì)。直接以紙質(zhì)版下發(fā)的文件一樣，由資料員負(fù)責(zé)先在收文本上登記。如在時(shí)限內(nèi)沒有傳閱完，員在發(fā)文本的備注“傳閱”后打“V”表示已傳簽完畢，并標(biāo)注歸檔日期。打印，在部門內(nèi)部相關(guān)人員于傳閱單上簽字后歸檔。計(jì)劃、鋼筋進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工日志和施工簡(jiǎn)報(bào)。計(jì)劃、甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃可放入一個(gè)文件目錄中。復(fù)”后打“V”，并標(biāo)注歸檔日期。原則上每家甲指分包施工單位都要報(bào)送相應(yīng)的施工方案，經(jīng)監(jiān)理單位審批。簽認(rèn)后，報(bào)送我項(xiàng)目工程技術(shù)部備檔。

　　

【正文】 料員與相關(guān)部門聯(lián)系溝通，及時(shí)收集歸檔。 38 附件 25： 洽商、傳簽文件、資料發(fā)放登記表 項(xiàng)目名稱： 部門： 第 頁 序號(hào) 文件名稱 編號(hào) 頁數(shù) 流轉(zhuǎn)日期 收文單位 簽字 日期 備注 39 附件 26： 工 程 圖 紙 清 單 項(xiàng)目名稱： 第 頁 序號(hào) 專業(yè) 圖紙名稱 數(shù)量（張 /套） 保存部門 簽字 日期 備注 40 附件 27： 規(guī)范、圖集借閱登記表 序號(hào) 日期 資料名稱 編號(hào) 借閱檔案 歸還檔案 數(shù)量 時(shí)限 用途 單位 借閱人 經(jīng)手人 歸還人 日期 41 文件往來登記表 項(xiàng)目名稱： 第 頁 序號(hào) 日期 文件名稱 姓 名 來文單位 簽收人 備注 42 附件 3： 發(fā)文本格式 項(xiàng)目名稱： 序號(hào) 日期 文件名稱 編號(hào) 發(fā)至單位 簽收人 備注 43 附件 13： 設(shè)備進(jìn)貨驗(yàn)收明細(xì) 序號(hào) 設(shè)備 型號(hào) 數(shù)量 使用部位 供貨單位簽認(rèn) 建設(shè)單位簽認(rèn) 領(lǐng)用單位簽認(rèn) 日期 備注 44 附件 10： 項(xiàng)目鋼筋進(jìn)（出）貨明細(xì)表 序號(hào) 時(shí)間 品種 規(guī)格 計(jì)量單位 數(shù)量（支） 折算數(shù)量（噸） 單價(jià)（元） 金額 供貨方 施工單位 使用部位 備注 合計(jì) 負(fù)責(zé)人： 復(fù)核： 登記： 共 頁 第 頁 附件 28： 文件夾側(cè)面標(biāo)簽 三 環(huán) 中 心 第 一 冊(cè) 管 理 規(guī) 范 第一分冊(cè) 公 司 管 理 規(guī) 范 (二 ) 三 環(huán) 中 心 第 二 冊(cè) 公 司 來 文 第二分冊(cè) 其 他 中 心 部 門 來 文 (二 ) 三 環(huán) 中 心 第 二 冊(cè) 公 司 來 文 第一分冊(cè) 工 程 類 來 文 (二 ) 43 附件 29： 施工單位工程資料移交書 按有關(guān)規(guī)定向 辦理 工程資料移交手續(xù)。共計(jì) 冊(cè)，其中圖樣材料 冊(cè)，其它材料 張（ ）。 移交單位（公章）： 接收單位（公章）： 單位負(fù)責(zé)人 : 單位負(fù)責(zé)人 : 技術(shù)負(fù)責(zé)人： 技術(shù)負(fù)責(zé)人： 移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 年 月 日 （此移交書作為施工單位向我司移交資料證明） 44 附件 30： 工程技術(shù)部資料移交書 按公司規(guī)定向 辦理 工程資料移交手續(xù)。共計(jì) 冊(cè)，其中圖樣材料 冊(cè)，其它材料 張（ ）。 移交部門： 接收部門： 移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 年 月 日 （此移交書作為公司內(nèi)部資料移交證明） 45 附件 31： 施工日志 表Ｃ 12 編號(hào) SH－ XXX 天氣狀況 風(fēng)力 最高 /量低溫度 備注 白天 夜間 注 :按照工程進(jìn)度、質(zhì)量情況、檢查驗(yàn)收情況、存在問題及處理情況等內(nèi)容順序填寫。 土 建專業(yè)： 記錄人： 審核人 日期 年 月 日 星期 46 附件 32： 47 施工日志 表Ｃ 12 編號(hào) SH－ XXX 天氣狀況 風(fēng)力 最高 /量低溫度 備注 白天 夜間 注 :按照工程進(jìn)度、質(zhì)量情況、檢查驗(yàn)收情況、存在問題及處理情況等內(nèi)容順序填寫。 安全生產(chǎn)： 記錄人： 電氣專業(yè)： 記錄人： 暖通專業(yè)： 記錄人： 其它工作： 記錄人： 審核人 日期 年 月 日 星期