【正文】 傳閱人簽字 日期 備注 注：每份文件附一份此傳閱單，傳閱完畢后歸檔。 資料員可根據(jù)具體情況對個(gè)別文件的存檔位置、附件表格形式進(jìn)行完善、調(diào)整，但在做出完善、調(diào)整時(shí)，必須經(jīng)工程管理中心同意。 在收到或發(fā)出的文件中，如需要回復(fù)的文件，在備注欄中注明“回復(fù)及回復(fù)時(shí)限”，如超出回復(fù)時(shí)限（未注明的為 3 個(gè)工作日）沒有回文，資料員提醒部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)工程師要求或給予回文，逾期多次督促無法回復(fù)文件的情況應(yīng)正式報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。由資料員負(fù)責(zé)整理、歸檔，且至少每周更新一次。 本冊涉及附件： ①附件 2《收文本格式》 11 ②附件 6《文件目錄》 第十六冊 工程竣工資料 內(nèi)容：工程竣工資料指拿取《工程竣工備案表》所需準(zhǔn)備的資料。 內(nèi)容：施工單位來文按照施工單位資質(zhì)、工作聯(lián)系單、其它文件等分別設(shè)來文文件目錄；致施工單位文件按照工作聯(lián)系單、其它文件分別設(shè)發(fā)文文件目錄。 內(nèi)容：每分冊內(nèi)的圖紙會審記錄、變更洽商單按編號順序設(shè)一個(gè)文件目錄。 總包計(jì)劃與分包計(jì)劃分冊包括：總包單位與分包單位報(bào)送的，或由 監(jiān)理審批完成后報(bào)送的總包單位與分包單位的總進(jìn)度計(jì)劃（附經(jīng)監(jiān)理審批簽認(rèn)的《工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》）；月計(jì)劃（附經(jīng)監(jiān)理審批簽認(rèn)的《工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》）、周 6 計(jì)劃。然后填寫文件目錄進(jìn)行資料歸檔。如在時(shí)限內(nèi)（未予注明的為 3 個(gè)工作日，否則應(yīng)注明時(shí)限）沒有傳閱完，資料員向部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)工程師發(fā)出提醒，待各傳閱人在傳閱單上簽字確認(rèn)后返回資料員，由資料員在收文本的備注“傳閱”后打“ V”并注明歸檔時(shí)間表示已傳閱完畢，然后填寫來文文件目錄進(jìn)行資料歸檔；不需傳閱的文件直接在來文文件目錄上登記進(jìn)行資料歸檔。 適用于北京東亞新華投資有限公司各項(xiàng)目工程技術(shù)部。 便于文件檢索、工作檢查及工作交接，完善文件、資料管理責(zé)任制度。需傳閱的文件在備注欄中注明 “傳閱”，附上“文件傳閱單”傳閱部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工程師。傳簽文件登記時(shí)在發(fā)文本的備注欄中注明 “傳簽”，待傳簽完成返回資料員后，由資料員在發(fā)文本的備注“傳閱”后打“ V”表示已傳簽完畢，并標(biāo)注歸 檔日期。其中總進(jìn)度控制計(jì)劃（附文件傳簽單）、階段性控制計(jì)劃（附文件傳簽單）、分包單位進(jìn)場計(jì)劃（附文件傳簽單）、甲供材料進(jìn)場計(jì)劃可放入一個(gè)文件目錄中。 本冊涉及附件： ①附件 2《收文本格式》 ②附件 4《來文文件目錄》 第八冊 變更洽商審批單 要求：設(shè)立建筑專業(yè)、結(jié)構(gòu)專業(yè)、暖通 /給排水專業(yè)和電氣專業(yè)四個(gè)分冊。 本冊涉及附件： ①附件 6《文件目錄》 9 第十二冊 施工單位往來文件 要求：設(shè)立施工單位來文、致施工單位文兩個(gè)分冊。 本冊涉及 附件： ①附件 2《收文本格式》 ②附件 3《發(fā)文本格式》 ③附件 6《文件目錄》 ④附件 14《工程完成情況確認(rèn)單》 ⑤附件 15《設(shè)備、材料進(jìn)場確認(rèn)單》 ⑥附件 16《工程付款申請表》 ⑦附件 17《采購付款申請表》 ⑧附件 18《處罰通知書》 ⑨附件 19《獎勵通知書》 ⑩附件 20《處罰資金使用匯總表》 ⑾ 附件 21《獎勵資金使用匯總表》 第十五冊 內(nèi)部檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)報(bào)告 內(nèi)容：公司各中心、部門或領(lǐng)導(dǎo)對工程技術(shù)部的例行檢查、專項(xiàng)檢查，檢查通報(bào)或培訓(xùn)所形成的報(bào)告資料或管理指導(dǎo)書，按照時(shí)間順序設(shè)文件目錄。 文件索引目錄 項(xiàng)目部工程資料共設(shè)《總目錄》、《冊目錄》、《分冊目錄》及《（收 /發(fā)文）文件目錄》四級文件目錄，《總目錄》即《冊目錄》匯總，《冊目錄》即《分冊目錄》匯總，《分冊目錄》即列明其下包含的《（收 /發(fā)文）文件目錄》匯總，《（收 /發(fā)文）文件目錄》作 為登記具體的文件內(nèi)容、編號和歸檔日期的目錄。然后在檔案盒中的來文（發(fā)文）文件目錄上登記，再進(jìn)行資料歸檔；不需傳閱的文件直接在檔案盒中來文（發(fā)文）文件 目錄上登記進(jìn)行資料歸檔。 資料員在保證我司文件、資料正常流轉(zhuǎn)， 處理，歸檔的同時(shí)；應(yīng)適時(shí)檢查監(jiān)理單位與施工單位文檔，以保證我方項(xiàng)目資料能夠通過檔案館審核，順利交工。 歸檔人： 文 件 傳 閱 單 項(xiàng)目名稱： 文件名稱： 編號： 共計(jì)： 頁 序號 需傳閱人（打?。? 傳閱人簽字 日期 備注 注：每份文件附一份此傳閱單，傳閱完畢后歸檔。 附件 8： 現(xiàn) 場 簽 證 單 項(xiàng)目名稱： 專業(yè)： 編號： （ 按項(xiàng)目、專業(yè)及時(shí)間編號 ） 如： SH－ JG－ XXX 事項(xiàng)名稱 （ 所變更的分項(xiàng) /分部工程內(nèi)容的摘要） 適用范圍 （注明對應(yīng)的樓號、房型、圖紙編號） 提出時(shí)間 提出單位 □設(shè)計(jì)院 □工程技術(shù)部 □客戶 □其它 提出人簽字 簽證 原因 簽 證 內(nèi) 容 （如附有圖紙請注明） 注： 現(xiàn)場簽證單審批通過后，由預(yù)算部預(yù)算人員分施工單位、分合同連續(xù)編號（總包需分專業(yè)）； 當(dāng)此件不夠填寫空間，可作附件；沒有完成情況說明，預(yù)算員不予以結(jié)算； 簽發(fā)后 5 個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)預(yù)算，超 時(shí)扣款；（每月 5 日前上月匯總呈報(bào)） 技術(shù)核定以甲方最后認(rèn)可為準(zhǔn)，重要的技術(shù)核定需設(shè)計(jì)院確認(rèn)； 現(xiàn)場簽證單先由施工單位，監(jiān)理單位簽認(rèn)，再進(jìn)行公司內(nèi)部審批，審批完成后發(fā)至監(jiān)理、施工單位實(shí)施； 現(xiàn)場簽證單簽認(rèn)完成后，資料員應(yīng)交其他專業(yè)工程師和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行傳閱后，填寫目錄歸檔。 施工單位名稱：（蓋章） 項(xiàng)目經(jīng)理：（簽字） 25 監(jiān)理單位意見： 經(jīng)我部認(rèn)真核查， （施工單位名稱）于 （施工時(shí)間）至 （施工時(shí)間）完成了 （施工部位），施工質(zhì)量 □合格 □不合格，相關(guān)資料 □齊全 □不齊全 □有效 □無效 其它方面： 監(jiān)理工程師（簽字）： 年 月 日 監(jiān)理單位名稱：（蓋章） 總監(jiān)理工程師（簽字）： 年 月 日 附件 15： 設(shè)備、材料進(jìn)場確認(rèn)單 編號 XXX（必須編號） 工程名稱 日期 致 ：（監(jiān)理單位） 我方已完成 （設(shè)備、材料名稱）供貨工作，其中包含 （填寫數(shù)量或附材料清單），我方保證所供設(shè)備、材料符合合同相關(guān)規(guī)定，技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，資料齊全、有效，請監(jiān)理單位予以確認(rèn)。 是否錄入明源系統(tǒng)掛賬處理。 竣工移交證書 表 B3－ 2（ B8 監(jiān)） 編 號 SH－專業(yè)名稱－ XXX 工程名稱： 致： （物業(yè)單位）： 茲 （施工單位）施工的 工程，已按施工合同的要求完成，并驗(yàn)收合格，即日起該工程移交物業(yè)單位管理，并進(jìn)入保修期。 土 建專業(yè)： 記錄人： 審核人 日期 年 月 日 星期 46 附件 32： 47 施工日志 表Ｃ 12 編號 SH－ XXX 天氣狀況 風(fēng)力 最高 /量低溫度 備注 白天 夜間 注 :按照工程進(jìn)度、質(zhì)量情況、檢查驗(yàn)收情況、存在問題及處理情況等內(nèi)容順序填寫。共計(jì) 冊，其中圖樣材料 冊，其它材料 張（ ）。 附件 20： 處罰資金使用匯總表 序號 處罰編號 處罰金額 時(shí) 間 備 注 31 說明：此表工程技術(shù)部與財(cái)務(wù)部各存檔一份。 是否錄入明源系統(tǒng)掛賬處理。 附件 9： 施工任務(wù)通知單 編號：（ SH－ RW－ 001 ） （表 1/1） 施工單位 工程內(nèi)容及主要工程量： 以上工程結(jié)算時(shí)以現(xiàn)場實(shí)際為準(zhǔn) ,由預(yù)算部審核 開始時(shí)間： 年 月 日 完成時(shí)間： 年 月 日 施工單位代表： 年 月 日 工程部經(jīng)辦人： 工程負(fù)責(zé)人： 22 年 月 日 項(xiàng)目總監(jiān)意見： 簽字： 年 月 日 工程管理中心意見： 簽字： 年 月 日 注： 此通知單為零星工程所用，按照公司授權(quán)制度由項(xiàng)目工程技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)起草，逐級審批。 現(xiàn)場工程師： 變更、洽商審批會簽 日 期 相關(guān)專業(yè)工程師 工程技術(shù)部經(jīng)理 預(yù)算部經(jīng)理 項(xiàng)目總監(jiān) 成控部經(jīng)理 工程總監(jiān) 總 經(jīng) 理 甲方估價(jià) □增加 □減少 □無費(fèi)用變化 估價(jià)人簽字 □≤ 2萬 □ 2～ 5萬 □ 5～ 10萬 □＞ 10萬 確認(rèn) 簽字 甲方 乙方報(bào)價(jià) （附造價(jià)計(jì)算書） 雙方 確認(rèn)價(jià) 乙方 20