【正文】 共計 冊，其中圖樣材料 冊，其它材料 張（ ）。 附件 22： 工程竣工資料明細 類別 編號 工程 資料名稱 表格編號 歸檔保存單位 （或資料來源） 建設(shè) 檔案館 32 單位 A1 決策立項文件 ● ● A11 項目建議書 建設(shè)單位 ● ● A12 項目建議書的批復(fù)文件 建設(shè)主管部門 ● ● A13 可行性研究報告 工程咨詢單位 ● ● A14 可行性研究報告的批復(fù)文件 有關(guān)主管部門 ● ● A15 關(guān)于立項的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示 組織單位 ● ● A16 專家對項目的有關(guān)建議文件 建設(shè)單位 ● ● A17 項目評估研究資料 建設(shè)單位 ● ● A2 建設(shè)用地、征地、拆遷 文件 A21 征占用地的批準文件和對使用國有土地 政府有關(guān)部門 ● ● A22 規(guī)劃意見書及附圖 北京市規(guī)劃委 ● ● A23 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖 北京市規(guī)劃委 ● ● A24 國有土地使用證 北京市國有土地管理部門 ● ● A25 國有土地使用權(quán)出讓交易文件 交易雙方 ● ● A3 勘察、測繪、設(shè)計文件 A31 工程地質(zhì)勘察報告 勘察單位 ● ● A32 水文地質(zhì)勘察報告 勘察單位 ● ● A33 建筑用地釘樁通知單 北京市規(guī)劃委 ● ● A34 驗線合格文件 北京市規(guī)劃委 ● ● A35 審定設(shè)計方案 北京市規(guī)劃委 ● ● A36 審定設(shè)計方案通知書要求征求有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議 有關(guān)部門 ● ● A37 初步設(shè)計圖及說明 設(shè)計單位 ● A38 施工圖設(shè)計及說明 設(shè)計單位 ● A39 設(shè)計計算書 設(shè)計單位 ● 33 A310 消防設(shè)計審核意見 北京市消防局 ● ● A311 施工圖審查通知書 審查機構(gòu) ● ● A4 工程招投標及承包合同文件 A41 勘察招投標文件 建筑、勘察單位 ● A42 設(shè)計招投標文件 建設(shè)、設(shè)計單位 ● A43 施工招投標文件 建設(shè)、施工單位 ● A44 監(jiān)理招投標文件 建設(shè)、監(jiān)理單位 ● A45 勘查合同 建設(shè)、勘察單位 ● A46 設(shè)計合同 建設(shè)、設(shè)計單位 ● A47 施工合同 建設(shè)、施工單位 ● A48 監(jiān)理合同 建設(shè)、監(jiān)理單位 ● A5 工程開工文件 A51 年度施工任務(wù)批準文件 北京市建 委 ● ● A52 修改工程施工圖通知書 北京市規(guī)劃委 ● ● A53 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖 北京市規(guī)劃委 ● ● A54 建設(shè)工程施工許可證 北京市規(guī)劃委 ● ● A55 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu) ● ● A6 商務(wù)文件 A61 工程投資估算文件 工程造價咨詢單位 ● A62 工程設(shè)計概算 工程造價咨詢單位 ● A63 施工圖預(yù)算 工程造價咨詢單位 ● A64 施工預(yù)算 施工單位 ● A65 工程結(jié)、決算 合同雙方 ● ● A66 交付使用固定資產(chǎn)清單 建設(shè)單位 ● ● A67 建設(shè)工程概況 表 A67 ● ● A7 工程竣工驗收及備案文件 A71 建設(shè)工程竣工驗收備案表 建設(shè)單位 ● ● A72 工程竣工驗收報告 建設(shè)單位 ● ● A73 由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件 主管部門 ● ● A74 《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》 建設(shè)與施工單位 ● A75 《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用 建設(shè)單位 ● 34 說明書》 A76 建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件 北京市規(guī) 劃委 ● ● A77 建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見 城建檔案館 ● ● A8 其他文件 A81 合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進場報驗文件 建設(shè)單位 ● A82 工程竣工總結(jié) 建設(shè)單位 ● ● A83 工程未開工前的原貌、竣工新貌照片 建設(shè)單位 ● ● A84 工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料 建設(shè)單位 ● ● 35 附件 23： 注：本單由施工單位填寫。 是 否 受罰單位負責(zé)人： 年 月 日 備注： 此處罰通知書一式三份，受罰單位一份，工程技術(shù)部（人事行政部）一份，財務(wù)部一份 若錄入明源系統(tǒng)掛賬時，由工程技術(shù) 部提供掛賬合同編號。 此通知單最終由工程技術(shù)部資料員存檔管理。 監(jiān)理工程師： 甲方工程師： 結(jié)算調(diào)整 □無 □有 最終結(jié)算價 雙方簽字 注：本單由工程技術(shù)部填寫，工程技術(shù)部、預(yù)算部、成控部、工程管理部各一份。 工程管理中心在頒布此管理規(guī)范的同時，頒布《工程技術(shù)部資料管理規(guī)范（電子版）》，要求資料員將此電子 版文件放在共享文件夾中，確保與紙質(zhì)版文件一致，并至少每周更新一次。 所有文件分為收、發(fā)文文件處理階段與完整文件歸檔階段，資料員在文件處理階段承擔按照文件時限要求督促文件處理責(zé)任人形成完整文件，嚴重逾期文件向部門負責(zé)人反饋情況的責(zé)任；資料員在完整文件歸檔階段承擔認真填寫相關(guān)目錄并歸檔。 移交公司文件 工程竣工后，由工程技術(shù)部經(jīng)理組織資料員將上述共十八冊資料移交公司總辦檔案管 13 理員，辦理交接手續(xù)。第一分冊中每一類內(nèi)容設(shè)一個文件目錄。如果政府的來文需要有回復(fù)文件，在來文文件目錄的備注中注明“回復(fù)及回復(fù)時限”，如超出回復(fù)時限（未注明的為 3 個工作日）沒有回文，資料員提醒部門經(jīng)理或主管工程師要求回文，回復(fù)后將回文附在原文件后面，并在備注欄中“回復(fù)”后打“ V” ，并標注歸檔日期。由工程技術(shù)部資料員按照建筑、結(jié)構(gòu)、暖通 /給排水和電氣專業(yè)分別設(shè)文件目錄進行歸檔。（根據(jù)施工內(nèi)容個別項目可作調(diào)整） 注： 每個方案必須附經(jīng)監(jiān)理單位審批簽認的《工程技術(shù)文件報審表》，按時間順序編目。） 本冊涉及附件： ①附件 1《文件傳閱單》 ②附件 2《收文本格式》 ③附件 3《 發(fā)文本格式》 ④附件 6《文件目錄》 第五冊 計劃管理 要求：設(shè)立甲方計劃；總包計劃與分包計劃共二個分冊。 本冊涉及附件： ①附件 1《文件傳閱單》 ②附件 2《收文本格式》 ③附件 4《來文文件目錄》 第三冊 公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件 要求：設(shè)立工程技術(shù)方案 /技術(shù)要求傳簽文件、申請報告單、其它傳簽文件三個分冊。 內(nèi)容：工程管理規(guī)范指由工程管理中心下發(fā)的規(guī)范性文件； 公司管理規(guī)范指除工程管理中心之外的公司其它各中心或部門下發(fā)的規(guī)范性文件，如行政管理中心下發(fā)的《績效管理制度》、總經(jīng)理辦公室下發(fā)的《會議管理制度》等。 工程資料的管理應(yīng)該具有規(guī)范性、完整性、可追溯性；應(yīng)該符合貫標的基本原則“說必做，做必寫，寫必存”，并形成工程管理行為的資料封閉環(huán)。工程管理中心負責(zé)此規(guī)范的修訂，擁有最終解釋權(quán)，并管理、監(jiān)督項目工程技術(shù)部實施。 內(nèi)容：公司來函是指除公司管理規(guī)范和工程管理規(guī)范之外的其它來文（一般指通知性文件）。 內(nèi)容：按照明源系統(tǒng)的分類原則執(zhí)行。 內(nèi)容：監(jiān)理單位來文包括：監(jiān)理合同，監(jiān)理單位資質(zhì)、監(jiān)理人員登記表及資格證書、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則（以前各項可放入一個來文文件目錄）、安全巡檢記錄、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單；發(fā)監(jiān)理公司文件包括：工作聯(lián)系單及其它。 本冊涉及附件： ①附件 2《收文本格式》 ②附件 3《發(fā)文本格式》 ③附件 6《文件目錄》 ④附件 7《變更洽商審批單》 第九冊 現(xiàn)場簽證單及施工任務(wù)通知單 8 內(nèi)容：按建筑、結(jié)構(gòu)、暖通 /給排水、電氣專業(yè)分別設(shè)文件 目錄。需要有回復(fù)文件，在來文文件目錄的備注中注明“回復(fù)及回復(fù)時限”，如超出回復(fù)時限（未注明的為 3 個工作日）沒有回文，資料員提醒部門經(jīng)理或主管工程師要求回文，回復(fù)后將回文附在原文件后面，并在備注欄中“回復(fù)”后打“ V” ，并標注歸檔日期。 本冊涉及附件： ①附件 2《收文本格式》 ②附件 6《文件目錄》 ③附件 22《工程竣工資料明細》 第十七冊 工程移交資料 內(nèi)容：工程移交資料指甲方向物業(yè)公司交樓時所提供的資料，包括竣工圖，工程質(zhì)量保證書，工程保修協(xié)議，設(shè)備的調(diào)試運行記錄，系統(tǒng)調(diào)試運行記錄，設(shè)備的合格證、使用說明書、保修卡，暖通 、給排水、電氣系統(tǒng)的運行手冊等文件。標簽上須標明項目名稱、卷目名稱及其編號。然后在檔案盒中的相關(guān)文件目錄上登記，再進行資料歸檔。 所有文件名稱必須能夠體現(xiàn)文件內(nèi)容，文件名稱應(yīng)是文件內(nèi)容精華的提煉。文件簽認齊全后，發(fā)至監(jiān)理、施工單位實施； 變更、洽商簽認完成后，資料員應(yīng)交其他專業(yè)工程師和部門負責(zé)人進行傳閱簽認后，填寫目錄歸檔。當涉及經(jīng)濟增減時，另有監(jiān)理單位一份，施工單位二份。 供貨單位名 稱：（蓋章） 項目負責(zé)人：（簽字） 年 月 日 附件 18： 處罰通知書 編號：（如： SH－ CF－ XXX） 項目名稱 單位名稱 原由摘要： 29 詳細內(nèi)容（依據(jù)）： 工程技術(shù)部（人事行政部）： 年 月 日 項目總監(jiān)： 年 月 日 處罰結(jié)果： 處罰金額： 元。 若錄入明源系統(tǒng)掛賬時，由工程技術(shù)部提供掛賬合同編號。 38 附件 25： 洽商、傳簽文件、資料發(fā)放登記表 項目名稱： 部門： 第 頁 序號 文件名稱 編號 頁數(shù) 流轉(zhuǎn)日期 收文單位 簽字 日期 備注