【導(dǎo)讀】確保所有與管理體系有關(guān)的文件的適宜性、充分性、符合性。同時(shí)對(duì)文件和資料進(jìn)行有效控制,總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定管理方針、目標(biāo)并批準(zhǔn)發(fā)布管理手冊(cè)。管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)程序文件進(jìn)行審批。e)質(zhì)量記錄、環(huán)境記錄和職業(yè)健康等相關(guān)證明性記錄。f)與質(zhì)量、環(huán)保、安全等有關(guān)的外來(lái)文件。d)確保在使用場(chǎng)所和關(guān)鍵崗位都能獲得適用文件和資料的現(xiàn)行有效版本;e)文件確保清晰,整潔,有編號(hào),受控狀態(tài)應(yīng)易于識(shí)別;因而留存的,應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行標(biāo)識(shí),防止非預(yù)期使用。產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范等技術(shù)性文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部和質(zhì)量檢驗(yàn)部編寫(xiě),總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。受控文件統(tǒng)一由行政部進(jìn)行編號(hào),加蓋“受控”印章(紅色)或加蓋公司公章。蓋“非受控”印章(藍(lán)色),非受控文件更改時(shí)不需要通知接受文件部門(mén)。當(dāng)文件使用人使用的文件嚴(yán)重?fù)p壞且影響使用時(shí),應(yīng)到相應(yīng)的文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù),登記表統(tǒng)一回收。