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圖解項目管理(上)-資料下載頁

2025-01-20 12:54本頁面
  

【正文】 強制日期: 制約因素: 假設(shè): 執(zhí)行人: … 吳永達 項目進度管理 定義活動 范圍基準 排列 活動順序 估算 活動歷時 估算 活動資源 制定進度計劃 創(chuàng)建 WBS 企業(yè) /組織 組織過程資產(chǎn) 里程碑清單 活動清單 活動屬性 吳永達 依 據(jù) 工具與技術(shù) 成 果 1. 活動清單 2. 活動屬性 3. 里程碑清單 4. 項目范圍說明書 5. 組織過程資產(chǎn) 1. 緊前關(guān)系圖( PDM) 2. 確定依賴關(guān)系 3. 利用時間提前和滯后 4. 進度網(wǎng)絡(luò)模板 1. 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖 2. 項目文件(更新) 活動排序 吳永達 三種依賴關(guān)系 硬邏輯:先有豎向支撐體系,再有橫向受力體系 外部邏輯:依賴于其他因素,如只有天氣合適,才適合滑雪 軟邏輯:可以先高爾夫,再游泳,也可反之進行 吳永達 練習題 ? 最佳實踐通常涉及什么? ? ,如計劃、報告和檢查單。 ? ,項目經(jīng)理必須精通。 ? 。 ? ,用軟邏輯來描述。 吳永達 練習題 ? 在開始制造之前必須完成設(shè)計工作是個什么的例子: ? ? ? ? 吳永達 活動邏輯關(guān)系表達 活動 A 活動 B 活動 A 活動 B 活動 A 活動 B 完成-開始( FS) 開始-開始( SS) 完成-完成( FF) 活動 A 活動 B 滯后( Lag) 2天 活動 A完成 2天后,活動 B才能開始 活動 A 活動 B 提前( Leading) 2天 活動 A完成 2天前,活動 B就開始 吳永達 練習題 ? 一個項目由三個活動組成。 A活動歷時 5周, B活動歷時 6周, C活動歷時 7周?;顒优判驗?ABC。但是,活動 B的資源分配要 1周, C在 B活動開始 1周后開始。則該項目最短工期是多少? ? A. 12周 ? B. 13周 ? C. 14周 ? D. 16周 吳永達 A B C 6 7 8 14 吳永達 活動列表 —— 順序分析 活動 ID 成果 緊前活動 緊后活動 限制因素 假設(shè) 備注 1 2 3 4 5 6 7 吳永達 前導圖 PDM 活動 B 活動 A 活動 C 活動 D 活動 E 活動 F 1.單代號、 AON 2.清楚表達 4種邏輯關(guān)系 3.信息量大 開始 結(jié)束 吳永達 箭線圖 ADM 1.雙代號、 AOA 2.只有 FS表達的清楚 3.有虛活動 1 2 4 3 5 6 活動 A 活動 B 活動 C 活動 D 活動 E 活動 F 吳永達 條件繪圖法 CDM 活動 B 活動 A 活動 C 活動 D 活動 E 活動 F 1.允許分支和回路 2.與圖形評審技術(shù)( GERT)共同使用 是否 是否 吳永達 項目進度管理 定義活動 范圍說明書 排列 活動順序 制定項目 進度表 定義范圍 企業(yè) /組織 組織過程資產(chǎn) 活動清單 活動屬性 里程碑清單 項目網(wǎng)絡(luò)圖 項目文件 項目文件(更新) 吳永達 依 據(jù) 工具與技術(shù) 成 果 1. 活動清單 2. 活動屬性 3. 資源日歷 4. 事業(yè)環(huán)境因素 5. 組織過程資產(chǎn) 1. 專家判斷 2. 替代方案分析 3. 出版的估算數(shù)據(jù) 4. 自下而上估算 5. 項目管理軟件 1. 活動資源需求 2. 資源分解結(jié)構(gòu) 3. 項目文件(更新) 吳永達 資源需求 資源 ID 名稱 所參與活動 預(yù)計使用期限 數(shù)量 費用 備注 1 2 3 4 5 6 7 吳永達 項目進度管理 定義活動 資源日歷 估算 活動資源 估算活動歷時 實施采購 企業(yè) /組織 組織過程資產(chǎn) 事業(yè)環(huán)境因素 活動清單 活動屬性 活動資源需求 項目文件 項目文件(更新) 制定項目 進度表 制定 人力資源計劃 規(guī)劃采購 組建團隊 資源分解結(jié)構(gòu) 吳永達 依 據(jù) 工具與技術(shù) 成 果 1. 活動清單 2. 活動屬性 3. 活動資源需求 4. 資源日歷 5. 項目范圍說明書 6. 事業(yè)環(huán)境因素 7. 組織過程資產(chǎn) 1. 專家判斷 2. 類比估算 3. 參數(shù)估算 4. 三點估算 5. 儲備分析 1. 活動歷時估算 2. 項目文件(更新) 吳永達 項目進度管理 定義活動 資源日歷 估算 活動資源 估算活動歷時 實施采購 企業(yè) /組織 組織過程資產(chǎn) 事業(yè)環(huán)境因素 活動清單 活動屬性 活動持續(xù)時間 項目文件 項目文件(更新) 制定項目 進度表 識別風險 定義范圍 組建團隊 資源分解結(jié)構(gòu) 活動資源需求 范圍說明書 吳永達 參數(shù)估算法 生產(chǎn)率:生產(chǎn)單位成果用單位資源所需要花費的 時間 如建設(shè)一座埃菲爾鐵塔需要 3年,那么建設(shè) 10座需要的歷時為? 如果只是一個建筑公司,則需要 30年 活動歷時 =成果數(shù)量 *生產(chǎn)率 /可用資源數(shù)量 吳永達 三點估算法 平時回家,如果不堵車,最快 30分鐘 ;如果堵車,最慢 2小時 。大多數(shù)情況是 1小時 。 請估算回家所需時間? 回家所需時間 =( 60*4+30+120)/6= 65分鐘 平均估算值 =(最可能持續(xù)時間 *4+最樂觀 +最悲觀) /6 吳永達 三點估算法 平時回家,如果不堵車,最快 30分鐘 ;如果堵車,最慢 2小時 。大多數(shù)情況是 1小時 。 請估算 80分鐘內(nèi)回家的概率是? 計算平均值:回家所需時間 =( 60*4+30+120)/6=65分鐘 計算標準差: =( 12030) /6=15分鐘 繪制正態(tài)分布圖 平均估算值 =(最可能持續(xù)時間 *4+最樂觀 +最悲觀) /6 標準差 =(最悲觀 最樂觀) /6 吳永達 三點估算法 % Te 68% 95% 如果問在 80分到 50分之間到家的概率,則是 68%; 如果問在 80分鐘以上回家的概率,則是 15%(大約),在正態(tài)圖位置為“ 大約平均值右側(cè)超過一個標準差 ”。 65分 80分 50%+68%/2=84% 吳永達 練習 任務(wù) A持續(xù)時間的悲觀估計為 36天 , 最可能估計為 21天 , 樂觀估計為 6天 。 那么 A行為在 16到 26天之間完成的概率有多大 ? % % % % 吳永達 練習題 ? 某個活動,最樂觀的估算是 12;最可能估算是 16;最悲觀估算是 18。下列哪個說法是正確的? ? %的概率活動將在 15到 17天之內(nèi)完成。 ? %的概率活動將在 15到 17天之內(nèi)完成。 ? %的概率活動將在 。 ? %的概率活動將在 15到 17天之內(nèi)完成。 吳永達 依 據(jù) 工具與技術(shù) 成 果 1. 活動清單 2. 活動屬性 3. 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖 4. 活動資源需求 5. 資源日歷 6. 活動歷時估算 7. 項目范圍說明書 8. 事業(yè)環(huán)境因素 9. 組織過程資產(chǎn) 1. 進度網(wǎng)絡(luò)分析 2. 關(guān)鍵路徑法 3. 關(guān)鍵鏈法 4. 資源平衡 5. 情景模擬分析 6. 調(diào)整提前和滯后 7. 進度壓縮 8. 進度計劃編制工具 1. 項目進度計劃 2. 進度基準 3. 進度數(shù)據(jù) 4. 項目文件(更新) 制定進度計劃 吳永達 練習題 ? 前導圖(活動在節(jié)點上)和箭線圖(活動在箭頭上)是不同的,因為前導圖: ? PERT ? ? -完成關(guān)系 ? 吳永達 七格圖 ES DU EF 活動 ID LS TF LF ES:最早開始日期 EF:最早結(jié)束日期 DU:活動歷時 LS:最晚開始日期 LF:最晚結(jié)束日期 FF:自由時差 TF:總時差 相關(guān)公式: EF=ES+DU1 LS=LFDU+1 ES=取最大值(前置活動的 EF) +1 LF=取最小值(后續(xù)活動的 LS) 1 總時差 =LSES=LFEF 吳永達 練習題 ? 某活動最早開始日期( ES)是第 3天,最晚開始日期( LS)是第 13天,最早結(jié)束日期( EF)是第 9天,最晚結(jié)束日期( LF)是第 19天。這個活動: ? ? ? ? 吳永達 活動列表 —— 關(guān)鍵路徑計算 活動 ID DU ES EF LS LF FF 1 2 3 4 5 6 7 吳永達 關(guān)鍵路徑法 CPM 開始 活動 B 活動 A 活動 C 活動 D 活動 E 活動 F 結(jié)束 1.關(guān)鍵路徑可能有一條或多條 2.越多意味著風險越大 3.總時差 TF決定進度安排靈活性 4.自由時差( FF)決定后續(xù)活動安排靈活性 5.路徑時差 =總時差 自由時差 吳永達 練習題 ? 時差是活動在沒有耽誤項目完工日期的前提下可以推遲的時間總和。又被稱為: ? ? ? ? 吳永達 選擇不同的進度制定方法 活動排序邏輯 排序方法 活動歷時確定性 制定項目進度方法 有分支和回路 CDM 無論是否確定 GERT 需要使用開始-開始關(guān)系或結(jié)束-結(jié)束關(guān)系 PDM 使用確定值估算 使用三點估算法 CPM PERT 只需要結(jié)束-開始一種關(guān)系 ADM 使用確定值估算 使用三點估算法 CPM PERT 吳永達 進度壓縮 開始 B 5天 A 10天 結(jié)束 1.趕工 Crashing:增大資源投入,用資源換時間,需要計算哪個最合適; 2.快速跟進 Fast tracking:改變活動邏輯關(guān)系,增大了項目風險。 總歷時為 15天 開始 B 5天 A 5天 結(jié)束 總歷時為 10天 開始 B 5天 A 10天 結(jié)束 總歷時為 10天 吳永達 練習題 ? 項目計算后發(fā)現(xiàn),在計劃的完成日期后 4天才能完成。你不能獲得額外的資源。項目有較低的風險,收益成本比例預(yù)期是 ,依賴順序是優(yōu)先的??紤]到這些環(huán)境因素,最好應(yīng)該如何做? ? 。 ? 。 ? 。 ? 。 吳永達 練習題 ? 趕工描述了一種用來加速項目的技術(shù),通過: ? 。 ? ,這些活動本來計劃按順序進行。 ? 。 ? 。 吳永達 練習題 ? 在嘗試提前完成項目時,項目經(jīng)理要考慮趕工每個活動相關(guān)的成本。最好的趕工方式包括考慮: ? ? ? ? 吳永達 資源平衡 1.將非關(guān)鍵路徑上的資源轉(zhuǎn)移到關(guān)鍵路徑上; 2.導致:進度計劃延長。 9 6 13 20 6 13 20 3 10 17 5 9 6 13 20 6 13 20 3 10 17 5 吳永達 關(guān)鍵鏈 ? 關(guān)鍵鏈 ? 問題:帕金森定律 —— 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。如果安排給一個任務(wù)的時間有富余,人們就會放慢節(jié)奏消耗掉所有富余時間。 ? 解決:最早開始法則 —— 所有活動都越早越好,砍掉每個活動的安全時間,集中到路徑末段,就是準備項目緩沖。 ?接駁緩沖 Feeding buffer ?項目緩沖 Project buffer ?資源緩沖 Resource buffer ? 提出者 ? 艾利 .高德拉特 (Eliyahu Goldratt) ? 物理學家 ? TOC制約理論 ? 參考書目: ? 《關(guān)鍵鏈》,電子工業(yè)出版社 吳永達 練習題 ? 項目經(jīng)理必須公布項目的進度,活動,開始和結(jié)束日期和資源已經(jīng)被識別。項目經(jīng)理接下來需要做什么? ? 。 ? 。 ? 。 ? 。 吳永達 橫道圖
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