【正文】 書3. 自制 購買決策4. 采購文件5. 供方選擇標準6. 變更請求1. 范圍基準2. 需求文件3. 合作協(xié)議4. 風險登記冊5. 與風險相關的合同決策6. 活動資源需求7. 項目進度計劃8. 活動成本估算9. 成本績效基準10. 事業(yè)環(huán)境因素11. 組織過程資產吳永達吳永達自制 購買分析考慮因素自制 外購?生產成本低 ?外購成本低?無合適的供應商 ?有合適的供應商?保證充足的供應 ?保留供應商的承諾?利用過剩的勞動力 ?獲得技術或管理能力?排除供應商之間的勾結 ?生產能力不足?關鍵部件，自身有能力 ?降低存貨成本?保護專利設計，保證質量 ?保證供應的靈活性和可替代性?確保供應穩(wěn)定 ?產品受到專利保護?不符合實施組織的戰(zhàn)略規(guī)劃吳永達吳永達自制 購買 租賃分析購買租賃每日使用成本： 購買成本： 20萬每日租金： 1萬設當 X天的時候，兩方案成本相等，即： 20+=1X可計算出： X為 25天如果使用日期超過 25天 ，應該購買，否則應租賃我們該租還是購買這個設備？吳永達吳永達合同類型名稱 縮寫 特點 對買方風險 適合場景固定總價 FP一口價，不容易改變范圍最小 產品范圍很明確時成本補償合同成本加成 CPPC 花的多，給的多，買方參與多最大范圍不明確，買方較強項目管理能力成本加固定獎勵 CPFF 獎金不變 范圍不明確時成本加獎勵 CPIF 獎勵節(jié)約，反對浪費 范圍不明確，有明確的懲罰獎勵條件時間材料合同（單價合同） TM單位時間固定價格，談判快 范圍不明確，缺乏項目管理能力吳永達吳永達練習題n 在固定價合同中，費用或利潤是 : p A．未知的 p B．在針對每張發(fā)貨單付款的過程中涉及的部分談判金額 p C．用作每個發(fā)票的限額 p D．在項目結尾，與另一方共同確定吳永達吳永達練習題n 你的項目執(zhí)行在成本報銷合同下進入采購收尾過程。買方應該記得做什么？p p p p 吳永達吳永達如何選擇合同n 某項目經理正在負責的項目中有部分建筑的工作，而建筑并非公司的長項。他的團隊有能力創(chuàng)建一個詳細的 SOW 和如果不能滿足 SOW 中可交付成果時的懲罰條款。他正在考慮選擇什么樣的合同最合適。下面哪項合同類型最適合此種情況：p A．固定總價p B．成本加固定費用p C．成本加獎勵費用p D．時間材料合同n 你明天必須啟動項目建設以滿足最終期限要求。你應該簽署什么類型的合同？p A． 固定總價合同p B． 成本加成合同p C． 成本加酬金合同p D． 時間材料合同吳永達吳永達如何選擇合同n 在進行自制或購買決策后， 你們公司決定對藥品研究項目的管理工作進行外包。因為你們公司對項目管理是外行。不能完全了解合同所規(guī)定的管理服務范圍。因此 ,最好是簽訂 :p A． 總價承包合同p B． 固定價格激勵合同p C． 成本加比例成本合同p D． 單價合同n 你想更多的參與到賣方項目管理過程中，你會選擇哪個合同？p A． 總價承包合同p B． 固定價格激勵合同p C． 成本加成本百分比合同p D． 單價合同吳永達吳永達成本加獎勵合同計算成本加獎勵合同（ Cost Plus Incentive Fee， CPIF） 合同 實際 (Actual) 備注第一種情況 第二種情況估計（目標）成本 100 000 80 000 120 000 獎勵以估計值為基礎。在第二種情況下，實際成本高于估計值 20 000。（風險）分擔額是 (－ 20 000) 的 20％ 目標酬金 10 000 10 000 10 000分擔比率(Sharing Ratio)80:20 4 000 4 000目標總價 11 0000 94 000 126 000支付總價 =實際成本 +（估計成本 實際成本） *賣方分擔比率 +酬金吳永達吳永達案例練習n 買方已經與賣方談成固定總價加獎勵費合同。合同目標成本為 20 萬美元，目標利潤為 3 萬美元。目標價為 23萬美元、買方還談成了 27萬美元的最高價與 70/30的分成比率如果賣方完成合同的實際成本為 17萬美元，那么買方付給賣方的利潤是多少 :p A． $21000p B． $35000p C． $39000p D． $51000答案： C解釋：成本加酬金合同費用計算：目標成本為 20萬 分配比例 70： 30 目標費用為 3 萬，如果實際成本為 17萬 則買方實際支付的酬金是 3+（ 2017） *0． 3=3+0． 9=3． 9萬。吳永達吳永達固定總價加獎勵合同計算固定最高價成本加獎勵合同最高限價160 000合同 實際 (Actual) 備注第一種情況 第二種情況估計成本 130 000 150 000 100 000 因為計算的支付費用為161000 超過了最高限價160000，所以實際支付為160000 賣方實際利潤為10000 酬金 15 000 15 000 15 000分擔比率(Sharing Ratio)80:20 4 000 6000付款 145 000 160 000（ 161 000）121000獲利 15 000 10 000 21 000支付總價 =實際成本 +（估計成本 實際成本） *賣方分擔比率 +酬金吳永達吳永達具有最低酬金的成本加獎勵合同最高報酬3000最低報酬1500合同 實際 (Actual) 備注第一種情況 第二種情況估計成本 10 000 15 000 5000 當成本是 15000時，本來應該扣除 1000，給賣方1000元費用，因為有最低費用限制所以，需要給1500元，所以總支付為16500目標報酬 2023 1500（ 1000）3000分擔比率(Sharing Ratio)80:20 1000 +1000付款 12 000 16500 8000獲利 2023 1500 3000買方支付的報酬（對賣方是利潤）最低 1500 ，最高 3000吳永達吳永達合同相關概念n 目標成本 Target costs：是雙方協(xié)商后預期的成本n 目標利潤 Fix Fee：假定是成本是符合目標的情況下，給賣方的獎勵（利潤）n 目標價格 target price：是 目標利潤 +目標成本 .n 最高限價 Ceiling Price ：表示買方最多給的價格n 分配比率：表示成本節(jié)約時獎勵或超支時懲罰的分配比率 .n PTA =Point of Total Assumption 總體假設點，總體假設點，就是買方支出最高限價時，賣方所花費的成本，超過這個點意味著賣方利潤會降低吳永達吳永達PTAn 你在為客戶做一個項目使用的是成本補償合同，數據如下：目標成本： 1， 000， 000；固定酬金： 100， 000；利益成本分擔： 80/20；最高限價： 1200， 000，下列哪個是項目的 PTA（總體假設點，臨界點）？p A． $1,300,000p B． $1,500,000p C． $ 80,000p D． $1,125,000答案： D解釋：假設 PTA是 X，也就是我們花費成本為 X時，買方支付最高限價，即： 120=X+（ 100X） +10吳永達吳永達項目采購管理采購規(guī)劃識別風險收集需求創(chuàng)建 WBS估算活動資源制定進度計劃識別風險制定預算規(guī)劃風險應對實施采購制定項目管理計劃識別干系人項目文件采購工作說明書實施整體變更控制變更請求采購管理計劃賣方企業(yè) /組織協(xié)議采購文件組織過程資產事業(yè)環(huán)境因素與風險相關的合同決策成本績效基準活動成本估算項目進度計劃活動資源需求范圍基準 需求文件 風險登記冊吳永達吳永達依 據 工具與技術 成 果1. 投標人會議2. 建議書評價技術3. 獨立估算4. 專家判斷5. 廣告6. 因特網搜索7. 采購談判1. 選定的賣方2. 采購合同授予3. 資源日歷4. 變更請求5. 項目管理計劃（變更）6. 項目文件（更新）1. 項目管理計劃2. 采購文件3. 供方選擇標準4. 合格賣方清單5. 賣方建議書6. 項目文件7. 自制或外購決策8. 合作協(xié)議9. 組織過程資產 實施采購吳永達吳永達供方要素加權評估法NO 綜合評價指標 權重 評分 合計1 對于采購方需求的理解程度 10 70 7002 產品質量是否符合項目標準 20 85 17003 產品價格是否具有相對優(yōu)勢 15 65 9754 供應商設備規(guī)模和供貨能力 5 50 1005 生產用原材料的來源和質量 2 50 1006 供應商的全面質量管理水平 15 70 10507 供應商的組織管理能力評估 3 80 2408 其資金能力和財務信用狀況 5 55 2759 產地與項目實施地點的距離 2 40 8010 產品供應交通運輸的方便性 3 80 24011 售后服務的水平及反應速度 5 50 25012 廠家的市場銷售歷史和信譽 10 60 600總分（標準 =6000） 100 66 5850吳永達吳永達談判技巧n 常用談判技巧p 黑臉白臉p 有限授權p 最終期限p 推遲p 既成事實故事案例：美國人去和日本談判?最終期限?不見了的人吳永達吳永達練習題n 你在復雜的談判中，一方說 “我們需要在 1小時內結束因為我需要趕飛機航班 ”。這個人在使用下列哪個談判技巧？p p p p 吳永達吳永達練習題n 下列哪項最好的描述了項目經理在采購過程的任務？p p p p 吳永達吳永達練習題n 某個賣方正工作在成本補償合同中買方決定擴展項目服務范圍更改合同為固定總價合同，下列都是賣方的選項除了：p 判p p p 吳永達吳永達項目采購管理規(guī)劃采購實施采購管理采購采購文件供方選擇標準自制或外購決策選定的賣方項目文件項目文件（更新）實施整體變更控制變更請求 估算活動資源估算活動歷時制定進度計劃制定預算建設項目團隊資源日歷制定項目管理計劃項目管理計劃（更新）采購管理計劃賣方企業(yè) /組織協(xié)議組織過程資產合格賣方清單賣方建議書采購合同授予吳永達吳永達依 據 工具與技術 成 果1. 合同變更控制系統(tǒng)2. 采購績效審查3. 檢查與審計4. 績效報告5. 支付系統(tǒng)6. 索賠管理7. 記錄管理系統(tǒng)1. 采購文檔2. 組織過程資產（更新）3. 變更請求4. 項目管理計劃（更新）1. 采購文件2. 項目管理計劃3. 合同4. 績效報告5. 批準的變更請求6. 工作績效信息 管理采購吳永達吳永達項目采購管理實施采購管理采購結束采購采購文檔合同實施整體變更控制變更請求企業(yè) /組織組織過程資產（更新）批準的變更請求制定項目管理計劃項目管理計劃（更新）采購管理計劃指導與管理項目執(zhí)行工作績效信息報告績效績效報告項目文件 采購文件吳永達吳永達依 據 工具與技術 成 果1. 采購審計2. 協(xié)商解決3. 記錄管理系統(tǒng)1. 結束采購2. 組織過程資產（更新）1. 項目管理計劃2. 采購文檔 結束采購吳永達吳永達練習題n 投標人會議屬于：p p p p 吳永達吳永達項目采購管理管理采購結束采購結束的采購采購文檔企業(yè) /組織組織過程資產（更新）制定項目管理計劃 采購管理計劃吳永達吳永達職業(yè)道德p 遵守所在公司的規(guī)定、遵守所在國的法律p 除非說明是所在國家的習俗，否則不收取任何禮物p 有義務配合 PMI，為其提供信息p 維護客戶利益，保守商業(yè)機密p 誠實，正直，客觀，公正的匯報項目信息p 職業(yè)化的素質就是尊重事實、為他人著想尊重文化差異，入鄉(xiāng)隨俗p 避免利益沖突，如從事與公司競爭性的業(yè)務p 盡量不采取極端的手段p 維護范圍完整是 PMP的責任p 以同等重要性和關注程度管理成本、進度計劃和質量p 在某客戶的現場開展項目作業(yè)工作時，您意外的發(fā)現客戶一些內部信息，您下一步應該： 將此信息通知客戶 或者提醒客戶注意信息風險p 如果沒有充分的數據完成一項任務，你應該 通過書面和口頭做出解釋， 說明在缺乏完整數據的情況下無法完成此任務 誠實p 在與客戶溝通時，項目經理應該盡力形成一種友好、誠懇、開放的關系p 處理干系人利益沖突時，應該向有利于客戶一方面的情況解決p 維護自己所在公司的商業(yè)秘密，不能為以前同事提供任何信息吳永達吳永達