【導讀】科怡企業(yè)設備管理系統(tǒng)。常州德力科怡軟件有限公司

　　

【正文】 閉報表打印對話框 ? 附表 ―― 選中附表前的方框，即可打印選中報表的附表，附表即所有其它字段報表。 ? 打印順序 —— 打印順序是設置對臺帳中各設備的排序，如：對打印的設備可按部門編號、設備類別、設備編號的須序打印。如圖（ ）所示： （圖 — 3） 使用方法與設備排序相似。需要說明的是，對臺帳的打印須序設置數據是不能保存的，當下次進行打印時必須重新設置。 新增設備報表打印 在主窗體上選擇 設備匯總打印 —— 新增設備報表打印 菜單即可調出該窗體如圖 —1 所示。 （圖 — 1） 用戶可以指定年份，以打印在該年份投入使用的所有設備。為了打印在某段時間內投入使用所有新設備，用戶也可以單擊?年度間隔?單選按鈕，并在其下的日期輸入框內輸入設備始用年月起始值，按?打印?即可預覽并打印在指定日期內投入使用的所有新設備的明細報表 . 設備綜合匯總打印 在主窗體上選擇 設備匯總打印 —— 設備綜合匯總打印 菜單即可調出該窗體如圖 —1 所示 。 綜合匯總打印對話框在用戶第一次運行時，表中的數據是空的，因此對話框下面的表格為空，當用戶進行過一次匯總計算以后，下次調出該對話框時，表格中顯示的便是上次匯總的結果。報表上的按鈕與其它報表打印對話框上的按鈕非常相似，按?打印?按鈕，可出現報表預覽及打印窗體。 （圖 — 1） ? 匯總計算 —— 重新計算設備綜合匯總表，由于重新計算將清空以前的數據，系統(tǒng)會發(fā)出如圖 — 2 所示的警告： （圖 — 2） 系統(tǒng)將根據你回答的是 Y 或 N，決定是否繼續(xù)匯總。 ? 打 印 —— 預覽并打印設備綜合匯總表 ? 關 閉 —— 關閉該窗體 設備役齡匯總打印 在主窗體上選擇 設備匯總打印 —— 設備役齡匯總打印 菜單即可調出該窗體，如圖 — 1 所示。 （圖 — 1） 設備役齡匯總打印與設備綜合匯總打印操作非常相似。唯一不同的是在本窗體中，用戶可以選擇起始匯總年代。須要提醒用戶的是，用戶看到的匯總數據是最近一次的匯總結果，但系統(tǒng)并不能判斷該上一次匯總年代是否與顯示的匯總年代一致，因此用戶最好記住自己上次匯總的年代，或者最好是在每次打印前都進行一次匯總計算。 設備大類匯總打印 在主窗體上選擇 設備 匯總打印 —— 設備大類匯總打印 菜單即可調出該窗體，如圖 — 1 所示。 該表中自制和外購的匯總依據是設備的?生產國別?中的值，?國產?和?進口?匯入外購設備合計中，?自制?則匯入自制設備合計中。 （圖 — 1） 該界面與 節(jié)類似，在窗口中有一個包括子部門的選項，用于供用戶選擇匯總的層次，如果你在部門定義中定義了兩級部門，如車間和班組，如選了?包括子部門?，匯總表，匯總將分別按一級部門和兩級部門匯總，如果不選?包括子部門?，則僅按一級部門匯總。 設備復雜系數匯總打印 在主窗體上選擇 設備匯總打印 —— 設備復雜系數匯總打印 菜單即可調出該窗體，參見圖 — 1。 該界面與 節(jié)類似。 （圖 — 1） 設備初始折舊額打印 執(zhí)行該菜單可以打印一份系統(tǒng)的原始累計折舊額即系統(tǒng)未進行折舊計算前的累計折舊額。點擊該菜單會出現如圖 — 1 所示對話框提示用戶輸入要打印設備編號的起始值。如果起始范圍為空表示打印所有設備。按?關閉?表示放棄打印。 用戶在打印前應先設置好打印機的參數。 （圖 — 1） 設備月折舊額打印 操作過程與方法同第 節(jié)。 設備維修年度報表 在主窗體上選擇 設備匯總打印 —— 設備維修年度報表 即可調出該窗體，如圖 — 1所示。 該窗體提供了一個菜單條，各菜單項的作用是， （圖 — 1） ? 編寫年度報表 —— 調出數據庫中已有的年度報表，在圖 — 2 所示的窗體中輸入或選取報表的年份，按?確定?即可調出該報表。并且用戶可以對該報表進行修改。 （圖 — 2） ? 統(tǒng)計設備臺座：從設備臺帳中匯總出各類設備的數量 ? 統(tǒng)計完好率：根據各類設備總數和 完好臺數計算完好率 ? 刪除年度報表――刪除當前年度報表 ? 編輯報表模板 —— 對報表模板進行編輯 ? 年度報表打印 —— 預覽并打印報表。 ? 退 出 —— 退出本窗體。 設備事故年度報表 在主窗體上選擇 設備匯總打印 —— 設備事故年度報表 即可調出該界面 該窗體的具體操作與 節(jié)相似。 自由報表打印 自由報表打印為用戶提供了靈活的報表打印方式，用戶可以修改已經存在的報表，也可以新建報表，可以自定義報表查詢條件和打印字段，并可自定義排版包括標題、頁腳、腳注、頁碼、字體、頁邊距、表格線等。 修改查 詢結果報表及報表設計 （圖 — 1） ?查詢結果報表?是根據查詢與排序窗口設定的查詢與排序條件形成的，而用戶在打印?查詢結果報表?時也可以自定義打印條件。在圖 — 1 中選擇?報表設計?按鈕即進入報表設計窗體。該窗體的內容比較多，供用戶自定義報表與自定義打印設置。該窗體上有八個標簽即有八項內容可以由用戶設置，下面分別加以介紹。 打印內容 如圖 — 1 所示，在打印內容標簽內用戶可以重新定義查詢條件，包括對所有字段的條件設置，通過邏輯條件?或?或?與?相連接，下面的表格顯示查詢結果，單擊 ?重置?可以清空條件重新設置。 版面設計 在如圖 — 1 所示窗體中單擊?版面設計?標簽即出現如圖 — 2 所示窗體。 （圖 — 2） 版面設計部分提供了自定義報表的一些細節(jié)，有如下內容： （ 1） 表格線 打?√?表示有表格線，否則不顯示表格線，系統(tǒng)默認值為有表格線。 （ 2） 水平版面樣式 水平版面樣式指的是報表在水平方向上的對齊方式，用戶可以在左對齊、居中、右對齊中任選一，系統(tǒng)默認為居中。 （ 3） 微調 微調指的是在表格單元格內漢字與表格線的間距調整，它有兩項內容： ? 表格線下沉 —— 是指表格單元格內漢字頂端與 上框線的距離，有效范圍是 0— 200 個邏輯單位，系統(tǒng)默認為 100， 1 毫米約等于 58 個邏輯單位。 ? 行間距比例 —— 是指單元格高度與字體寬度的比值，它是計算單元格下框線位置的重要依據，為方便用戶輸入，在界面上把分子、分母各擴大了一百倍，分母為 100，用戶只需輸入分子部分。系統(tǒng)默認分子為 141 即比值為 。 （ 4） 插入頁碼 用戶可以選擇插入頁碼或不插入頁碼，如果插入頁碼用戶還可以選擇頁碼樣式，點擊?設置字體?還可以設置頁碼字體。系統(tǒng)默認為插入頁碼。 （ 5） 插入腳注 如同自定義頁碼一樣，用戶也可以自定義腳注，腳注出現在報表最后 一頁的未尾，腳注內容有統(tǒng)計設備臺數和統(tǒng)計之日的日期，此外用戶還可以定義腳注的字體。 字段打印列表 選擇打印字段是設計報表時的一項內容，用戶在將符合查詢條件的設備清單輸出時，往往只需要打印出其中某些字段的內容，這時就可用這一功能選擇需要輸出的字段。在如圖 — 1 所示窗體中單擊?字段打印列表?標簽即出現如圖 — 3 所示窗體。 （圖 — 3） 在該窗體的左邊的列表框中是待打印字段，右邊的列表框中是已被選中要進行打印的字段，上面的幾個按鈕的作用是： ? —— 從待選框中添加打印字段到打印 列表框中 ? —— 從打印列表框中刪除字段 ? —— 把待選框中的所有剩余字段全部添加到打印列表框中 ? —— 把打印列表框中的所有字段全部刪除 ? 上移 —— 在打印列表框中把選中的字段的位置往上移，它的效果就如同在報表中把該字段的位置往左移 ? 下移 —— 在打印列表框中把選中的字段的位置往下移，它的效果就如同在報表中把該字段的位置往右移 ? 重命名 —— 這個操作只對已被選中要打印的字段有效，這個操作實際上是支持用戶自定義對字段名的漢化。 ? 排序 ―― 按要打印的字段列表中當前選定的字段排序，如圖中按設備編 號排序。 頁邊距 頁邊距是報表打印時的一項重要參數，用戶往往需要綜合報表寬度和打印紙的大小來自定義頁邊距。在如圖 — 4 所示窗體中單擊?頁邊距?標簽即出現如圖 — 4 所示窗體。 （圖 — 4） 如圖，用戶可以設置左邊距、右邊距、頂邊距和底邊距，單位是毫米，最右邊是頁邊距設置示意圖。如果用針式打印機并使用連續(xù)紙，需要打印臺帳等較寬的報表時，可將左、右頁邊距設為 0。如果出現報表的最后一行表格線和數據的排列有問題，可通過調節(jié)上、下頁邊距解決。 頁腳 在如圖 — 1 所示窗體中單擊? 頁腳?標簽即出現如圖 — 5 所示頁腳設置窗體。頁腳出現在報表每一頁表格下方的位置，系統(tǒng)為用戶提供了最多可以定制兩個頁腳，用戶可以用它定義報表每一頁的風格，比如輸入用戶單位信息。對于頁腳一用戶可以設置對齊方式和字體，并可設置頁腳二與頁腳一的垂直間距。 （圖 — 5） 設置頁腳會減小打印紙的有效打印寬度，這一點請用戶注意。 標題一 標題是報表的重要部分，本系統(tǒng)為用戶提供了兩個自定義的標題，在如圖 — 1 所示窗體中單擊?標題一?標簽即出現如圖 — 6 所示窗體。通常標題一位于標題二 的上邊，分別喻意大標題和小標題，用戶可以設置標題一與標題二的垂直間距，標題一的水平位置默認為居中，建議用戶把標題一的字體定義的比標題二大一到二號。 標題二 在窗體中單擊?標題二?標簽即出現如圖 — 7 所示窗體，其內容與標題一的操作類似，只是多了一個標題與表格頂邊間距。請用戶參考標題一部分。 （圖 — 6） （圖 — 7） 表格格式 在如圖 — 1 所示窗體中單擊?表格格式?標簽即出現如圖 — 8 所示表格格式設置窗體。 （圖 — 8） 該窗體的設置是對報表的 主體部分而言的，有三項內容： ? 每列加寬 —— 是指增加報表的每一列即每個單元格的寬度，報表中一列的寬度是由這一列中最寬的那一個單元格決定的，用戶可以在此基礎上再增加寬度，單位是毫米。 ? 表頭 —— 表頭即表格的第一行，用戶可以設置表頭的字體不同于表體，以突出顯示第一行，此外還可設置表頭單元格中漢字的對齊方式。 ? 表體 —— 即表格的主體部分，它的設置影響到表格的全觀。 1. 注意事項 對于報表設計部分的操作有幾點情況需要注意： I. 標題一、標題二、頁腳一、頁腳二都是單行文本，不能折行因此在設置時最好限制其長度不要超過表的 寬度，否則多余的部分將被系統(tǒng)忽略。另外，他們的位置是相對于報表的位置而言的，即如果設為居中，是指居中于報表而不是居中于打印紙。 II. 在版面設計部分，建議字符下沉和字體高寬比例采用系統(tǒng)默認值。 III. 在報表設計窗體的上部有一個工具條，上面有保存按鈕，設計好一個新的報表后，應先保存，用戶在操作時 ,需養(yǎng)成經常保存的習慣。 新建報表 (圖 — 9) 在圖 左邊的列表框中列出了已經存在的所有報表，如果用戶還想新建一個報表可執(zhí)行此項命令。系統(tǒng)在新建報表時是以系統(tǒng)報表?報表模板?為原型的，新建報表時會出現 圖 提示用戶輸入新報表名。 系統(tǒng)默認的新報表名是?報表 1?、?報表 2?以此類推，新報表名不能為空，除此之外用戶可以自由命名。按?確定?系統(tǒng)即自動進入報表設計窗口。 （圖 ） 刪除報表 對于不再需要的報表，用戶可以把它從報表列表框中刪除，在圖 中選中要刪除的報表，然后選擇?刪除報表?按鈕，在出現的對話框中選擇?是?即可刪除報表。 （圖 ） 重命名報表 當報表越來越多的時候，在報表維護工作中可能需要對有的報表重新命名，選中要重命名的報表，然 后選擇?重命名?按鈕，在出現的如圖 所示界面中輸入新的報表名按?確定?即可。 （圖 ） 注意，重新命名的報表名不能與已經存在的報表名重復，否則會出現如圖 提示。 （圖 ） 注意事項 （ 1） ?報表模板?是系統(tǒng)生成新報表的模板，最好不要刪除或重命名，否則系統(tǒng)會分別出現如圖 — 14 和圖 的警告提示。 （圖 ） （圖 ） （ 2） ?報表模板?可以象普通報表一樣進行編輯，用戶可以自定義?報表 模板?，這樣在下次生成新報表時以此為原型就可以節(jié)省工作量。 （ 3） 如果?報表模板?被強行刪除或被更名，則系統(tǒng)在下次生成新報表時會提示找不到模板，如圖 所示，系統(tǒng)會自動以缺省值生成一個新模板。 （圖 ） （ 4） ?查詢結果報表?也是一張比較特殊的報表，它保存了查詢排序操作的最新結果，如果被強行刪除或更名，系統(tǒng)會在打印查詢結果的操作中適時地重新生成。 （ 5） ?資產變更報表?也是一張?zhí)厥獾膱蟊?，它記錄了企業(yè)最新的三次資產變更情況，以及用戶在打印資產變更歷史記錄時的一些自定義信息，提醒用戶不要將其誤 刪除。 自由報表打印舉例 自由報表打印的設計、打印過程比較復雜，尤其對于使用針式打印機的用戶來說，如果不注意一些細節(jié)問題可能無法得到滿意的打印效果。下面我們以 EPSON LQ— 1600K 針式打印機為例為例對報表打印的步驟進行說明。 （ 1） 在圖 — 9 中選擇?打印設置?按鈕，或按 CTRL+S 快捷鍵，在出現的打印設置窗體中選擇 EPSON LQ— 1600K 打印、 US Stand fanfold 打印紙，預覽方向選擇縱向，如圖 所示。 （圖 ）