【正文】 下面我們以 EPSON LQ— 1600K 針式打印機為例為例對報表打印的步驟進(jìn)行說明。 （ 3） 如果?報表模板?被強行刪除或被更名，則系統(tǒng)在下次生成新報表時會提示找不到模板，如圖 所示，系統(tǒng)會自動以缺省值生成一個新模板。 （圖 ） 重命名報表 當(dāng)報表越來越多的時候，在報表維護(hù)工作中可能需要對有的報表重新命名，選中要重命名的報表，然 后選擇?重命名?按鈕，在出現(xiàn)的如圖 所示界面中輸入新的報表名按?確定?即可。系統(tǒng)在新建報表時是以系統(tǒng)報表?報表模板?為原型的，新建報表時會出現(xiàn) 圖 提示用戶輸入新報表名。另外，他們的位置是相對于報表的位置而言的，即如果設(shè)為居中，是指居中于報表而不是居中于打印紙。 （圖 — 8） 該窗體的設(shè)置是對報表的 主體部分而言的，有三項內(nèi)容： ? 每列加寬 —— 是指增加報表的每一列即每個單元格的寬度，報表中一列的寬度是由這一列中最寬的那一個單元格決定的，用戶可以在此基礎(chǔ)上再增加寬度，單位是毫米。通常標(biāo)題一位于標(biāo)題二 的上邊，分別喻意大標(biāo)題和小標(biāo)題，用戶可以設(shè)置標(biāo)題一與標(biāo)題二的垂直間距，標(biāo)題一的水平位置默認(rèn)為居中，建議用戶把標(biāo)題一的字體定義的比標(biāo)題二大一到二號。頁腳出現(xiàn)在報表每一頁表格下方的位置，系統(tǒng)為用戶提供了最多可以定制兩個頁腳，用戶可以用它定義報表每一頁的風(fēng)格，比如輸入用戶單位信息。 （圖 — 4） 如圖，用戶可以設(shè)置左邊距、右邊距、頂邊距和底邊距，單位是毫米，最右邊是頁邊距設(shè)置示意圖。 （圖 — 3） 在該窗體的左邊的列表框中是待打印字段，右邊的列表框中是已被選中要進(jìn)行打印的字段，上面的幾個按鈕的作用是： ? —— 從待選框中添加打印字段到打印 列表框中 ? —— 從打印列表框中刪除字段 ? —— 把待選框中的所有剩余字段全部添加到打印列表框中 ? —— 把打印列表框中的所有字段全部刪除 ? 上移 —— 在打印列表框中把選中的字段的位置往上移，它的效果就如同在報表中把該字段的位置往左移 ? 下移 —— 在打印列表框中把選中的字段的位置往下移，它的效果就如同在報表中把該字段的位置往右移 ? 重命名 —— 這個操作只對已被選中要打印的字段有效，這個操作實際上是支持用戶自定義對字段名的漢化。系統(tǒng)默認(rèn)為插入頁碼。 （ 3） 微調(diào) 微調(diào)指的是在表格單元格內(nèi)漢字與表格線的間距調(diào)整，它有兩項內(nèi)容： ? 表格線下沉 —— 是指表格單元格內(nèi)漢字頂端與 上框線的距離，有效范圍是 0— 200 個邏輯單位，系統(tǒng)默認(rèn)為 100， 1 毫米約等于 58 個邏輯單位。 打印內(nèi)容 如圖 — 1 所示，在打印內(nèi)容標(biāo)簽內(nèi)用戶可以重新定義查詢條件，包括對所有字段的條件設(shè)置，通過邏輯條件?或?或?與?相連接，下面的表格顯示查詢結(jié)果，單擊 ?重置?可以清空條件重新設(shè)置。 修改查 詢結(jié)果報表及報表設(shè)計 （圖 — 1） ?查詢結(jié)果報表?是根據(jù)查詢與排序窗口設(shè)定的查詢與排序條件形成的，而用戶在打印?查詢結(jié)果報表?時也可以自定義打印條件。 （圖 — 2） ? 統(tǒng)計設(shè)備臺座：從設(shè)備臺帳中匯總出各類設(shè)備的數(shù)量 ? 統(tǒng)計完好率：根據(jù)各類設(shè)備總數(shù)和 完好臺數(shù)計算完好率 ? 刪除年度報表――刪除當(dāng)前年度報表 ? 編輯報表模板 —— 對報表模板進(jìn)行編輯 ? 年度報表打印 —— 預(yù)覽并打印報表。 （圖 — 1） 設(shè)備月折舊額打印 操作過程與方法同第 節(jié)。點擊該菜單會出現(xiàn)如圖 — 1 所示對話框提示用戶輸入要打印設(shè)備編號的起始值。 （圖 — 1） 該界面與 節(jié)類似，在窗口中有一個包括子部門的選項，用于供用戶選擇匯總的層次，如果你在部門定義中定義了兩級部門，如車間和班組，如選了?包括子部門?，匯總表，匯總將分別按一級部門和兩級部門匯總，如果不選?包括子部門?，則僅按一級部門匯總。唯一不同的是在本窗體中，用戶可以選擇起始匯總年代。報表上的按鈕與其它報表打印對話框上的按鈕非常相似，按?打印?按鈕，可出現(xiàn)報表預(yù)覽及打印窗體。 新增設(shè)備報表打印 在主窗體上選擇 設(shè)備匯總打印 —— 新增設(shè)備報表打印 菜單即可調(diào)出該窗體如圖 —1 所示。 （圖 — 2） ? 關(guān)閉 —— 關(guān)閉報表打印對話框 ? 附表 ―― 選中附表前的方框，即可打印選中報表的附表，附表即所有其它字段報表。 設(shè)備匯總打印 設(shè)備匯總打印部分提供了非常強大的數(shù)據(jù)報表匯總打印的功能，為用戶提供了豐富的臺帳打印，年度報表打印，和數(shù)據(jù)分類匯總打印。 打印歷史變更情況 該窗體還為用戶提供了打印歷史變更情況的功能，點擊?打印?按鈕，即可出現(xiàn)如一個窗體。 （圖 － 2） 選擇?是?則從第一臺設(shè)備開始把所有設(shè)備的原值、凈值寫入其變更值 選擇?否?則從表格中箭頭所指當(dāng)前設(shè)備開始寫入 選擇?取消?則放棄寫入操作 把變更值打入原值 用戶雖然保存了變更記錄，但要想使該次變更起作用必須將該次變更的原值和凈值打入計算原值和凈值。該表格是由單元格構(gòu)成，只有后兩列是可編輯的。系統(tǒng)只能保存最近的三次變更操作，分別命名為變更一、變更二、變更三。修改累計折舊是為了對輸入錯誤的累計折舊進(jìn)行修改，因為當(dāng)你在本系統(tǒng)中進(jìn)行過折舊處理后，累計折舊是不能進(jìn)行修改的，只有在本模塊中修改。 （圖 — 1） 設(shè)備增值及一次性打入成本 在主窗體上選擇 設(shè)備折舊與增值 —— 設(shè)備增值及一次性打入成本 菜單即可調(diào)出該窗體如圖 — 1 所示。為了防止誤操作，系統(tǒng)提供了一次保護(hù)措施，按?取消上次折舊?即可取消上次折舊操作，返回到上次折舊前的狀態(tài)。 K 值用于某類設(shè)備需要加速折舊的場合， K=，即在原耐用年限基礎(chǔ)上加速 30%，例原耐用年限為 10 年的設(shè)備，當(dāng)將 K 設(shè)為 后，該設(shè)備在計算月折舊額時，耐用年限將以 7 年進(jìn)行計算。其中，前方設(shè)備加速折舊 K 值和殘值率是對應(yīng)于分類折舊的折舊參數(shù)，綜合折舊累計折舊額和綜合折舊年折舊率是對應(yīng)于綜合折舊的折舊參數(shù)，用戶只需直接在其相應(yīng)文本框內(nèi)輸入值即可。開始折舊日期需要與設(shè)備臺帳數(shù)據(jù)中的?已折舊額?欄匹配，即當(dāng)?開始折舊日期?設(shè)為 時，在設(shè)備數(shù)據(jù)維護(hù)中所輸入的?已折舊額?的數(shù)值必須是2020 年 03 月止該設(shè)備已提折舊的金額數(shù)。 在第一次使用時為提高設(shè)置的效率，可以先設(shè)置全部設(shè)備的相同的殘值率，然后其中某些設(shè)備或某臺設(shè)備特殊的殘值率。 ? 對一批設(shè)備設(shè)置或修改為同一個殘值率 在窗口左下方查詢設(shè)備區(qū)域中，選擇查詢條件，按 查找 按鈕 ? 左上窗口中出現(xiàn)全部滿足條件的設(shè)備 ? 在右下方設(shè)置區(qū)域中單擊 批次修改前的選擇框，使之選定 ? ? 輸入殘值率值 ? 單擊 保存 按鈕。見圖 圖 設(shè)備折舊與增值 設(shè)備折舊與增值部分用來處理設(shè)備折舊和資產(chǎn)價值的變動，并提供了成本打入，設(shè)備增值，折舊參數(shù)設(shè)置等相關(guān)功能。 雖然你也可以在數(shù)據(jù)庫日常維護(hù)中直接修改使用部門，但是這種修改，系統(tǒng)是不作記錄的，如果你不需要記錄設(shè)備移裝歷史情況，可以不使用設(shè)備移裝處理。 設(shè)備狀態(tài)查詢 設(shè)備狀態(tài)查詢可以查詢到每臺設(shè)備的狀態(tài)變化歷史，見圖 。 一旦定義了可狀態(tài)管理的標(biāo)識，就會出現(xiàn)在可狀態(tài)管理項目的列表框中。見圖 。 在‘設(shè)備各主項匯總’中，按部門匯總，與原來的匯總數(shù)據(jù)對比，可以進(jìn)一步縮小檢查范圍，找出錯誤的數(shù)據(jù)。 檢查導(dǎo)入的數(shù)據(jù) 如果原數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是按照原 JJSB 的定義輸入的，沒有錯誤，系統(tǒng)可以完全正確地將原數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中?？梢愿鶕?jù)實際情況選擇。按確 定回到以前的界面。 如要導(dǎo)入原 、 數(shù)據(jù)庫，可以先按 瀏覽 按鈕，然后用鼠標(biāo)單擊要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫（默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫名為 ），再單擊 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 按鈕，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行轉(zhuǎn)換成 格式。該菜單項只有以? SYSTEM?身份登錄的用戶才能訪問。同理項目分類和項目代碼值也是這樣。 僅按項目分類 僅按項目分類是指按標(biāo)識或按類別或按特征分類，由于按標(biāo)識分類、按類別分類和按特征分類前的三個方框是互相排斥的，因此用戶在一次操作中只能按一種情況分類，這時的查詢條件可以設(shè)定?始用日期起始值?和部門值，匯總結(jié)果按指 定項目中的代碼值一項項列出。注意，該窗體所有的操作都不包括調(diào)撥、報廢設(shè)備。在這個窗口中，用戶可以完成與報表打印、定義、維護(hù)有關(guān)的所有操作，下面分節(jié)加以介紹。 在這一頁中顯示了設(shè)備臺帳中主要數(shù)據(jù)項的匯總數(shù)據(jù)，如果需要打印，可以按‘打印’按鈕打印，在打印以前，可 以在統(tǒng)計報表表頭欄中輸入你需要打印的表頭標(biāo)題。 如果自由報表形式打印，按‘確定’鍵后，出現(xiàn)如圖 — 5 所示窗口， （圖 — 5） 系統(tǒng)自動搜索、定位到‘查詢結(jié)果報表’，然后單擊報表打印，就可以將查詢結(jié)果明細(xì)表打印出來?？梢苑謩e打印正表（主要設(shè)備臺帳數(shù)據(jù)），附表（其余臺帳數(shù)據(jù)）。 （圖 ） 由于‘設(shè)備查詢’這一頁是最常用的一頁，我們將它設(shè)成主頁。 (圖 — 2) 查詢結(jié)果明細(xì)表的輸出和打印 查詢窗口的上部用于顯示按用戶指定的查詢條件和排序方式查得的結(jié)果。 匯總 待設(shè)備選定后，單擊‘匯總’按鈕，主要的匯總數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)在屏幕上。 這一功能常用于在調(diào)整車間前，對設(shè)備調(diào)整組合的測算，或?qū)σ淮涡詧髲U或調(diào)撥情況的測算，資產(chǎn)重估的測算等。見圖 。 （圖 — 2） 在自定義排序?qū)υ捒蛑性试S用戶自由選擇排序字段的數(shù)目和名稱，并可選擇升序還是降序，以滿足不同場合設(shè)備管理的需要。 （圖 — 1） 設(shè)備排序 用鼠標(biāo)左鍵點擊?設(shè)備排序?標(biāo)簽即出現(xiàn)如圖 — 1 所示的對話框。 并且：表示當(dāng)前這個條件與前一個條件必須同時滿足。 當(dāng)使用 like 運算符時，被比較的值中可使用？和 *通配符。 前六種運算符與日常使用的方法相同。但需要了解使用方法。各種查詢結(jié)果匯總數(shù)據(jù)的顯示和打印在統(tǒng)計信息頁面中進(jìn)行 ,見圖 — 2。并且支持模糊查詢，如：設(shè)備編號輸入 002*，即查詢所有編號以 002 開頭的設(shè)備。 如一條生產(chǎn)線含 10 臺設(shè)備，以 10 臺設(shè)備計算，可以這樣處理： ? 將一條生產(chǎn)線和所含 10 臺設(shè)備都輸入臺帳，將生產(chǎn)線的標(biāo)識設(shè)為生產(chǎn)線，（生產(chǎn)線子設(shè)備不用在標(biāo)識中設(shè)置），在查詢時，將選擇不包含項目中的生產(chǎn)線的選擇按鈕變 為 ?，就可以實現(xiàn)所需要的查詢結(jié)果。 在不包含項目中的生產(chǎn)線和生產(chǎn)線子設(shè)備可用于處理生產(chǎn)線及附屬設(shè)備。 在查詢中可選擇不包含項目（標(biāo)識中的第一位），選中項目將不計入在查詢和匯總結(jié)果中，系統(tǒng)已經(jīng)定義了幾種，用戶可以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的項目代碼設(shè)置中添加和修改。 打?。捍蛴〔樵兘Y(jié)果。 這 4 個標(biāo)簽頁分別是：設(shè)備查詢、設(shè)備排序、統(tǒng)計信息、任選設(shè)備。窗體分為上下兩部分，下面是查詢條件和匯總數(shù)據(jù)，上面是查詢結(jié)果的設(shè)備明細(xì)表，用戶可以選擇不同的查詢方式和排序組合，該窗體可以查詢所有的設(shè)備，包括在設(shè)備數(shù)據(jù)維護(hù)中所無法查看的封存、報廢、調(diào)撥設(shè)備。 用戶在輸入生產(chǎn)國別時，如果是國產(chǎn)設(shè)備請輸入?國產(chǎn)?，而不要輸入諸如?中國?等其它字符，以免在后面的匯總計算時 造成誤差。 ? 數(shù)據(jù)格式檢查 對于數(shù)字和日期型數(shù)據(jù)，為了保證其合法性，程序?qū)斎脒M(jìn)行了控制，以保證用戶數(shù)據(jù)符合有效性規(guī)則。（在特殊情況下，用戶可以在?設(shè)備增值及一次打入成本窗體?中更改累計折舊，但不推薦。 ? 新增添的標(biāo)記碼 為便于分類統(tǒng)計和分析，添加的各種標(biāo)記 如： 類別 — 用于區(qū)分設(shè)備的多種分類（主要 生產(chǎn)設(shè)備、一般生產(chǎn)設(shè)備、非生產(chǎn)設(shè)備）、（關(guān)鍵、大型、高精度等） （使用 3 位字符，每一位可添加定義） 標(biāo)識 — 用于區(qū)分設(shè)備的狀況（報廢、調(diào)撥、封存等）和重要性（ A、 B、 C 分類等） （使用 3 位字符，每一位可添加定義） 特征 — 用于區(qū)分某些特定的設(shè)備分類（特種設(shè)備等） （使用 2 位字符，每一位可添加定義） ? 與折舊計算有關(guān)的數(shù)據(jù) 如：已折舊額、殘值率、加速折舊比例等，這些數(shù)據(jù)分別在設(shè)備庫日常維護(hù)和折舊參數(shù)設(shè)置中設(shè)置。 （圖 — 3） 關(guān)閉：單擊關(guān)閉按鈕，就可關(guān)閉設(shè)備庫日常維護(hù)窗體， 也可單擊設(shè)備庫日常維護(hù)窗體右上角的 ，關(guān)閉這個窗體。一些大型生產(chǎn)線的組成設(shè)備， 可以在附件中輸入，便于管理。 粘貼：單擊粘貼按鈕，可以將剪貼板上的一臺設(shè)備的全部數(shù)據(jù)粘貼到當(dāng)前編輯的這臺設(shè)備中 。 ?輔助功能按鈕：復(fù)制、粘貼、附件、查找、關(guān)閉。 ?保存及取消按鈕：取消、 保存、刷新。 添加：用鼠標(biāo)單擊添加按鈕，系統(tǒng)將添加一條空記錄，供你輸入數(shù)據(jù)。 操作按鈕的使用 在這一窗口的上方有四組按鈕，用于設(shè)備數(shù)據(jù)的編輯，這些按鈕的功能和使用方法是： ?臺帳指針按鈕：最前、上一、下一、最后。它包括設(shè)備庫日常維護(hù) ，設(shè)備查詢及排序，設(shè)備各主項匯總，以及外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入四個部分。而對于原 JJSB 用戶可以進(jìn)入設(shè)備數(shù)據(jù)管理――外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗體把以前的 DBASE 數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)。當(dāng)按下?固定資產(chǎn)?按鈕，就進(jìn)入了固定資產(chǎn)管理的主窗口。關(guān)于口令如何維護(hù)和如何增、減多用戶請參考系統(tǒng)管理。注冊成功后，系統(tǒng)會自動記憶密碼，下次運行時不會再向用戶詢問密碼。 當(dāng)出現(xiàn)如圖 — 1 所示的畫面，要求進(jìn)行第一次運行前的注冊時，說明安裝成功了。 （圖 — 2） （圖 — 3） 典型：安裝全部模塊 壓縮：僅安裝固定資產(chǎn)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)幫助模塊。 設(shè) 置顯示器分辯率的一種方法是點擊開