【正文】 （ 1） 在圖 — 9 中選擇?打印設(shè)置?按鈕，或按 CTRL+S 快捷鍵，在出現(xiàn)的打印設(shè)置窗體中選擇 EPSON LQ— 1600K 打印、 US Stand fanfold 打印紙，預(yù)覽方向選擇縱向，如圖 所示。 自由報(bào)表打印舉例 自由報(bào)表打印的設(shè)計(jì)、打印過程比較復(fù)雜，尤其對(duì)于使用針式打印機(jī)的用戶來(lái)說(shuō)，如果不注意一些細(xì)節(jié)問題可能無(wú)法得到滿意的打印效果。 （圖 ） （ 4） ?查詢結(jié)果報(bào)表?也是一張比較特殊的報(bào)表，它保存了查詢排序操作的最新結(jié)果，如果被強(qiáng)行刪除或更名，系統(tǒng)會(huì)在打印查詢結(jié)果的操作中適時(shí)地重新生成。 （圖 ） （圖 ） （ 2） ?報(bào)表模板?可以象普通報(bào)表一樣進(jìn)行編輯，用戶可以自定義?報(bào)表 模板?，這樣在下次生成新報(bào)表時(shí)以此為原型就可以節(jié)省工作量。 （圖 ） 注意，重新命名的報(bào)表名不能與已經(jīng)存在的報(bào)表名重復(fù)，否則會(huì)出現(xiàn)如圖 提示。 （圖 ） 刪除報(bào)表 對(duì)于不再需要的報(bào)表，用戶可以把它從報(bào)表列表框中刪除，在圖 中選中要?jiǎng)h除的報(bào)表，然后選擇?刪除報(bào)表?按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇?是?即可刪除報(bào)表。 系統(tǒng)默認(rèn)的新報(bào)表名是?報(bào)表 1?、?報(bào)表 2?以此類推，新報(bào)表名不能為空，除此之外用戶可以自由命名。 新建報(bào)表 (圖 — 9) 在圖 左邊的列表框中列出了已經(jīng)存在的所有報(bào)表，如果用戶還想新建一個(gè)報(bào)表可執(zhí)行此項(xiàng)命令。 II. 在版面設(shè)計(jì)部分，建議字符下沉和字體高寬比例采用系統(tǒng)默認(rèn)值。 1. 注意事項(xiàng) 對(duì)于報(bào)表設(shè)計(jì)部分的操作有幾點(diǎn)情況需要注意： I. 標(biāo)題一、標(biāo)題二、頁(yè)腳一、頁(yè)腳二都是單行文本，不能折行因此在設(shè)置時(shí)最好限制其長(zhǎng)度不要超過表的 寬度，否則多余的部分將被系統(tǒng)忽略。 ? 表頭 —— 表頭即表格的第一行，用戶可以設(shè)置表頭的字體不同于表體，以突出顯示第一行，此外還可設(shè)置表頭單元格中漢字的對(duì)齊方式。 （圖 — 6） （圖 — 7） 表格格式 在如圖 — 1 所示窗體中單擊?表格格式?標(biāo)簽即出現(xiàn)如圖 — 8 所示表格格式設(shè)置窗體。 標(biāo)題二 在窗體中單擊?標(biāo)題二?標(biāo)簽即出現(xiàn)如圖 — 7 所示窗體，其內(nèi)容與標(biāo)題一的操作類似，只是多了一個(gè)標(biāo)題與表格頂邊間距。 標(biāo)題一 標(biāo)題是報(bào)表的重要部分，本系統(tǒng)為用戶提供了兩個(gè)自定義的標(biāo)題，在如圖 — 1 所示窗體中單擊?標(biāo)題一?標(biāo)簽即出現(xiàn)如圖 — 6 所示窗體。對(duì)于頁(yè)腳一用戶可以設(shè)置對(duì)齊方式和字體，并可設(shè)置頁(yè)腳二與頁(yè)腳一的垂直間距。 頁(yè)腳 在如圖 — 1 所示窗體中單擊? 頁(yè)腳?標(biāo)簽即出現(xiàn)如圖 — 5 所示頁(yè)腳設(shè)置窗體。如果用針式打印機(jī)并使用連續(xù)紙，需要打印臺(tái)帳等較寬的報(bào)表時(shí)，可將左、右頁(yè)邊距設(shè)為 0。在如圖 — 4 所示窗體中單擊?頁(yè)邊距?標(biāo)簽即出現(xiàn)如圖 — 4 所示窗體。 ? 排序 ―― 按要打印的字段列表中當(dāng)前選定的字段排序，如圖中按設(shè)備編 號(hào)排序。在如圖 — 1 所示窗體中單擊?字段打印列表?標(biāo)簽即出現(xiàn)如圖 — 3 所示窗體。 （ 5） 插入腳注 如同自定義頁(yè)碼一樣，用戶也可以自定義腳注，腳注出現(xiàn)在報(bào)表最后 一頁(yè)的未尾，腳注內(nèi)容有統(tǒng)計(jì)設(shè)備臺(tái)數(shù)和統(tǒng)計(jì)之日的日期，此外用戶還可以定義腳注的字體。 （ 4） 插入頁(yè)碼 用戶可以選擇插入頁(yè)碼或不插入頁(yè)碼，如果插入頁(yè)碼用戶還可以選擇頁(yè)碼樣式，點(diǎn)擊?設(shè)置字體?還可以設(shè)置頁(yè)碼字體。 ? 行間距比例 —— 是指單元格高度與字體寬度的比值，它是計(jì)算單元格下框線位置的重要依據(jù)，為方便用戶輸入，在界面上把分子、分母各擴(kuò)大了一百倍，分母為 100，用戶只需輸入分子部分。 （ 2） 水平版面樣式 水平版面樣式指的是報(bào)表在水平方向上的對(duì)齊方式，用戶可以在左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊中任選一，系統(tǒng)默認(rèn)為居中。 版面設(shè)計(jì) 在如圖 — 1 所示窗體中單擊?版面設(shè)計(jì)?標(biāo)簽即出現(xiàn)如圖 — 2 所示窗體。該窗體上有八個(gè)標(biāo)簽即有八項(xiàng)內(nèi)容可以由用戶設(shè)置，下面分別加以介紹。在圖 — 1 中選擇?報(bào)表設(shè)計(jì)?按鈕即進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)窗體。 自由報(bào)表打印 自由報(bào)表打印為用戶提供了靈活的報(bào)表打印方式，用戶可以修改已經(jīng)存在的報(bào)表，也可以新建報(bào)表，可以自定義報(bào)表查詢條件和打印字段，并可自定義排版包括標(biāo)題、頁(yè)腳、腳注、頁(yè)碼、字體、頁(yè)邊距、表格線等。 ? 退 出 —— 退出本窗體。并且用戶可以對(duì)該報(bào)表進(jìn)行修改。 設(shè)備維修年度報(bào)表 在主窗體上選擇 設(shè)備匯總打印 —— 設(shè)備維修年度報(bào)表 即可調(diào)出該窗體，如圖 — 1所示。 用戶在打印前應(yīng)先設(shè)置好打印機(jī)的參數(shù)。如果起始范圍為空表示打印所有設(shè)備。 （圖 — 1） 設(shè)備初始折舊額打印 執(zhí)行該菜單可以打印一份系統(tǒng)的原始累計(jì)折舊額即系統(tǒng)未進(jìn)行折舊計(jì)算前的累計(jì)折舊額。 設(shè)備復(fù)雜系數(shù)匯總打印 在主窗體上選擇 設(shè)備匯總打印 —— 設(shè)備復(fù)雜系數(shù)匯總打印 菜單即可調(diào)出該窗體，參見圖 — 1。 該表中自制和外購(gòu)的匯總依據(jù)是設(shè)備的?生產(chǎn)國(guó)別?中的值，?國(guó)產(chǎn)?和?進(jìn)口?匯入外購(gòu)設(shè)備合計(jì)中，?自制?則匯入自制設(shè)備合計(jì)中。須要提醒用戶的是，用戶看到的匯總數(shù)據(jù)是最近一次的匯總結(jié)果，但系統(tǒng)并不能判斷該上一次匯總年代是否與顯示的匯總年代一致，因此用戶最好記住自己上次匯總的年代，或者最好是在每次打印前都進(jìn)行一次匯總計(jì)算。 （圖 — 1） 設(shè)備役齡匯總打印與設(shè)備綜合匯總打印操作非常相似。 （圖 — 1） ? 匯總計(jì)算 —— 重新計(jì)算設(shè)備綜合匯總表，由于重新計(jì)算將清空以前的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出如圖 — 2 所示的警告： （圖 — 2） 系統(tǒng)將根據(jù)你回答的是 Y 或 N，決定是否繼續(xù)匯總。 綜合匯總打印對(duì)話框在用戶第一次運(yùn)行時(shí)，表中的數(shù)據(jù)是空的，因此對(duì)話框下面的表格為空，當(dāng)用戶進(jìn)行過一次匯總計(jì)算以后，下次調(diào)出該對(duì)話框時(shí)，表格中顯示的便是上次匯總的結(jié)果。 （圖 — 1） 用戶可以指定年份，以打印在該年份投入使用的所有設(shè)備。需要說(shuō)明的是，對(duì)臺(tái)帳的打印須序設(shè)置數(shù)據(jù)是不能保存的，當(dāng)下次進(jìn)行打印時(shí)必須重新設(shè)置。 ? 打印順序 —— 打印順序是設(shè)置對(duì)臺(tái)帳中各設(shè)備的排序，如：對(duì)打印的設(shè)備可按部門編號(hào)、設(shè)備類別、設(shè)備編號(hào)的須序打印。 （圖 ） 各臺(tái)帳的含義詳見表 — 1： 匯總臺(tái)帳名稱 說(shuō)明 數(shù)控設(shè)備臺(tái)帳 打印所有數(shù)控設(shè)備 封存設(shè)備臺(tái)帳 打印所有封存設(shè)備，系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入起始日期 大型設(shè)備臺(tái)帳 打印所有大型設(shè)備 設(shè)備臺(tái)帳 打印所有設(shè)備， 關(guān)鍵設(shè)備臺(tái)帳 打印所有關(guān)健設(shè)備 重型設(shè)備臺(tái)帳 打印所有重型設(shè)備 高精度設(shè)備臺(tái)帳 打印所有高精度設(shè)備 各車間分臺(tái)帳 打印各車間分臺(tái)帳，系統(tǒng)會(huì)提示用戶選擇車間 特種設(shè)備臺(tái)帳 打印所有特種設(shè)備 非生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳 打印所有非生產(chǎn)設(shè)備 主要生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳 打印所有主要生產(chǎn)設(shè)備 一般生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳 打印所有一般生產(chǎn)設(shè)備 報(bào)廢設(shè)備臺(tái)帳 打印所有報(bào)廢設(shè)備，系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入起始日期 調(diào)撥設(shè)備臺(tái)帳 打印所有調(diào)撥設(shè)備，系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入起始日期 閑置設(shè)備臺(tái)帳 打印所有閑置設(shè)備 重點(diǎn)設(shè)備臺(tái)帳 打印所有重點(diǎn)設(shè)備 質(zhì)管點(diǎn)設(shè)備臺(tái)帳 打印所有質(zhì)管點(diǎn)設(shè)備 加工中心臺(tái)帳 打印所有加工中心設(shè)備 （表 — 1） 窗體上幾個(gè)按鈕的作用分別是： ? 打印 —— 預(yù)覽并打印報(bào)表，如圖 — 2 所示為預(yù)覽效果圖，用戶可以選擇縮放百分比仔細(xì)觀察，感到效果滿意后按左上角的打印機(jī)標(biāo)志即可開始打印。 設(shè)備臺(tái)帳打印 在主窗體上選擇 設(shè)備匯總打印 —— 設(shè)備臺(tái)帳打印 菜單即可調(diào)出該窗體如圖 所示，該模塊為用戶提供了豐富的設(shè)備分類臺(tái)帳打印，并且用戶可以自由選擇打印設(shè)備的起始編號(hào)。其它操作請(qǐng)用戶參考自由報(bào)表打印。這個(gè)窗體同先前的查詢結(jié)果打印和自由報(bào)表打印非常相似，即系統(tǒng)為用戶提供了一個(gè)默認(rèn)的資產(chǎn)變更報(bào)表，默認(rèn)有十個(gè)打印字段，分別是設(shè)備編號(hào)、名稱、原值、凈值、變更一原值和凈值、變更二原值和凈值以及變更三原值和凈值。此外系統(tǒng)會(huì)根據(jù)新的原值和凈值重新計(jì)算已折舊額，已滿足折舊條件：原值＝凈值＋已折舊額。在圖 — 1 中，按?把 本次變更打入原值?中完成該操作。選擇這個(gè)按鈕會(huì)出現(xiàn)如圖 — 2 所示對(duì)話框。當(dāng)用戶在單元格中切換時(shí)，單元格中的內(nèi)容便自動(dòng)保存。在窗體下面的表格中輸入變更原值和變更凈值。 首先選擇變更名，然后輸入變更日期及變更原因，并擊?保存? 按鈕保存。 在主窗體上選擇 設(shè) 備折舊與增值 —— 資產(chǎn)變更 菜單，即可調(diào)出該窗體如圖 — 1 所示。 （圖 — 1） 一次性打入成本 一次性打入成本意思是把設(shè)備凈值一次性打入累計(jì)折舊，其操作過程與設(shè)備增值類似。 在本窗體 可進(jìn)行設(shè)備增值、一次性打入成本和修改累計(jì)折舊，其中設(shè)備增值可記錄各次設(shè)備增值情況，可對(duì)各次增值進(jìn)行修改。該窗體用于實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的增值、一次性成本打入和修改累計(jì)折舊額。 設(shè)備折舊 額查詢 在主窗體上選擇 設(shè)備折舊與增值 —— 設(shè)備折舊額查詢 菜單即可調(diào)出該窗體如圖 —1 所示，該窗體實(shí)現(xiàn)了設(shè)備原值、凈值、月折舊額、累計(jì)折舊的匯總查詢，沒有過多的用戶交互操作。 （圖 — 1） 折舊計(jì)算的過程是這樣的，系統(tǒng)自動(dòng)判斷折舊種類并給折舊日期加 1，然后根 據(jù)當(dāng)前設(shè)備的已折舊額和折舊參數(shù)的設(shè)置，依次計(jì)算月折舊額、凈值和累計(jì)折舊，并更新新度系數(shù)和當(dāng)前封存。折舊計(jì)算對(duì)話框會(huì)根據(jù)折舊參數(shù)設(shè)置對(duì)話框的值自動(dòng)判斷折舊種類，即分類折舊還是綜合折舊。加速折舊的設(shè)備需在標(biāo)識(shí)的第 3 位設(shè)為 8。 ? 前方設(shè)備加速折舊：輸入實(shí)際值，例：輸入 ，系統(tǒng)取值 。需要注意的是，綜合折舊累計(jì)折舊額和綜合折舊年折舊率只能設(shè)置一次，一經(jīng)設(shè)定以后便為只讀。 其它參數(shù) 其它參數(shù)包括前方設(shè)備加速折舊 K 值、殘值率、綜合折舊累計(jì)折舊額和綜合折舊年折舊率。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全，?開始折舊日期?和?已折舊額?設(shè)定和輸入后，一旦進(jìn)行過折舊計(jì)算以后，這 2 項(xiàng)數(shù) 據(jù)就不能再由用戶更改，只能由系統(tǒng)在下次折舊計(jì)算后自動(dòng)修改。 開始折舊日期 開始折舊日期是折舊初始化所必需的參數(shù)，不能為空，在第一次進(jìn)行折舊計(jì)算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶進(jìn)行折舊參數(shù)設(shè)置。 在主窗體上選擇 設(shè)備折舊與增值 —— 折舊參數(shù)設(shè)置 菜單即可調(diào)出該窗體如圖 示，折舊參數(shù)的設(shè)置是進(jìn)行折舊計(jì)算的必要條件，如果用戶在折舊參數(shù)為空的情況下欲進(jìn)行折舊計(jì)算，系統(tǒng)會(huì)提示用戶先進(jìn)行折舊參數(shù)的設(shè)置。 即修改了這一臺(tái)設(shè)備的殘值率。 即修改了這一批設(shè)備的殘值率。 即修改了全部設(shè)備的殘值率。 折舊參數(shù)設(shè)置 折舊參數(shù)設(shè)置的窗口見圖 。 （圖 ） 移裝情況匯總 移裝情況匯總的是在一個(gè)時(shí)間段中，移裝設(shè)備的明細(xì)匯總。 設(shè)備移裝處理窗口見圖 ，操作過程為： 在左邊窗口選定要移裝的設(shè)備 ? 按 移裝 按鈕 ? 選擇移裝目的地部門 ? 按 保存 按鈕 ? 右下方窗口出現(xiàn)該設(shè)備的移裝歷史情況。 設(shè)備移裝處理 設(shè)備移裝處理的是企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的遷移情況，系統(tǒng)將每次移裝情況記錄下來(lái)，供查閱。 （圖 ） 鼠標(biāo)單擊左邊的設(shè)備，右邊的窗口中就會(huì)出現(xiàn)這臺(tái)設(shè)備的狀態(tài)變 化歷史。由此類推。見圖 在 版中的設(shè)備封、啟、調(diào)、報(bào)操作在 版中變成了可狀態(tài)管理 項(xiàng)目的執(zhí)行和反向執(zhí)行。 （圖 ） 設(shè)備變動(dòng)處理 設(shè)備變動(dòng)處理指的是設(shè)備從正常在用狀態(tài)，向其它狀態(tài)變動(dòng)的管理，如設(shè)備封存、調(diào)撥、報(bào)廢、租賃和其它狀態(tài)，除了系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)定的幾種狀態(tài)外，用戶也可以自己定義（標(biāo)識(shí)的第一位碼），在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的項(xiàng)目代碼設(shè)置中定義，見圖 ，除了定義項(xiàng)目代碼和名稱外，還需要定義是否可狀態(tài)管理。 （圖 ） 2． 2 設(shè)備變動(dòng)處理 設(shè)備狀態(tài)管理是 版較 版改動(dòng)較大的部分之一，由四部分組成，分別是設(shè)備狀態(tài)管理、設(shè)備狀態(tài)查詢、設(shè)備移裝處理、移 裝情況匯總。 導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式可以是 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以是 EXCEL 電子表，用戶可以根據(jù)需要選擇。 本系統(tǒng)的設(shè)備的第一位碼的定義是： Y：主要生產(chǎn)設(shè)備 F：一般生產(chǎn)設(shè)備 N：非生產(chǎn)設(shè)備 原 JJSB 系統(tǒng)的定義是： Y：主要生產(chǎn)設(shè) 備 N：非主要生產(chǎn)設(shè)備 在數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，需要進(jìn)行修改。 在‘設(shè)備查詢及排序’中，不輸入條件，按‘查找’，即對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行一次匯總，然后在‘統(tǒng)計(jì)信息’中，檢查設(shè)備的總數(shù)和匯總數(shù)據(jù)是否正確，如果有問題，可進(jìn)一步檢查。 但實(shí)際上，企業(yè)常常在原數(shù)據(jù)庫(kù)中添加了一些自定義的標(biāo)記，或有一些輸入的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的，但原來(lái)沒發(fā)現(xiàn)，而在本系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)的合法性進(jìn)行了檢查，可能使一些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)不能匯總。清空數(shù)據(jù)庫(kù)將導(dǎo)致永久性刪除，因此操作時(shí)一定要小心。 在數(shù)據(jù)導(dǎo)入中還可能出現(xiàn)某些錯(cuò)誤，這常常是由于用戶在原系統(tǒng)中添加了一些標(biāo)記，不是原JJSB 定義的代碼，或原數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不規(guī)范引起的，一般可以忽略，讓它繼續(xù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 （圖 — 5） 如有圖 — 5 的提示，通常是系統(tǒng)在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)遇到了和已有數(shù)據(jù)相重復(fù)的記錄 ，此時(shí)用戶有四個(gè)選擇，選擇?是?表示從 DBASE 文件中寫入該記錄并覆蓋系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中與之相重復(fù)的記錄，如報(bào)廢、調(diào)撥設(shè)備與主數(shù)據(jù)庫(kù)中有設(shè)備編號(hào)相同的數(shù)據(jù)等；選?否?表示不覆蓋，放棄寫入該記錄；選?全部是?表示全部覆蓋；選?全部否?表示全部不覆蓋。