某進出口公司合規(guī)管理知識交流-資料下載頁
2025-01-04 17:27本頁面
【正文】 合同管理 ? 在合同管理員的配合下，利用合同管理系統(tǒng)對公司的合同簽訂、履行情況進行跟蹤、管理，防范合同風險。 合同管理 – 遵守法律、法規(guī)原則； – 書面合同原則：叁萬元（含）以上的交易行為； – 職能部門不得簽訂合同，書面授權同意的除外；海南航空股份有限公司人力資源部、閏升進出口有限公司合規(guī)部； – 合規(guī)部審核原則：未經(jīng)合規(guī)審批不得簽署，不得蓋章； – 合同管理員制度：部門、公司合同管理員配合合同管理工作； – 合同呈報、審核責任制：呈報部門：擬訂、報批、簽署、履行等工作； – 財務部門、合規(guī)部門及其他相關部門根據(jù)職責負責合同的審核。 – 合同履行、跟蹤責任制：合同履行跟蹤人利用合同管理系統(tǒng)負責合同履行情況的跟蹤。 基本原則 案件管理 ? 案件調(diào)處 ? 合規(guī)部負責調(diào)處閏升進出口及其成員企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各類案件，包括訴訟、仲裁等。 ? 案件管理 ? 在案發(fā)單位配合下對案件的承辦、進展情況進行跟蹤，及時協(xié)調(diào)，維護公司利益，包括自行承辦案件、外聘律師承辦案件等。 案件移交 — 案件發(fā)生后，案發(fā)單位應及時將案件移交合規(guī)部門，辦理移交手續(xù) 案件管理 正面案例： 某公司 2月 28日收到該市勞動仲裁委送達的開庭通知，一個涉及 34人的勞動爭議案件將在 3月 9日開庭，除去周末，僅 5個工作的準備時間。該公司行政部門嚴格按照集團案件管理辦法，第一時間與合規(guī)部聯(lián)系，考慮到涉及人員眾多、證據(jù)材料搜集有難度，合規(guī)部 3月 2日即派人前往仲裁委協(xié)調(diào)，案件獲準延期后，為后續(xù)全面搜集證據(jù)材料、妥善準備應訴方案、積極維護集團的合法權益預留了時間。 反面案例： 某公司今年春節(jié)前就收到法院的開庭傳票，涉及 20人共 40個案件，但直到 2月 20日，合規(guī)部才通過其他渠道得知開庭事宜，而 2月 24日就必須開庭，中間還間隔一周末。 合規(guī)職責 — 全員合規(guī)職責 閏升公司所有員工均應對其職責范圍內(nèi)的合規(guī)管理承擔首要責任 熟知自身工作職責、范圍； 熟悉所處工作流程的全貌； 了解處行業(yè)的發(fā)展政策、重大事項； 學習公司各項的管理規(guī)定； 嚴格執(zhí)行規(guī)章制度； 嚴守職業(yè)道德，保守商業(yè)秘密。 吳 斌 ： 18 45 345 139 5840 1417
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