某進出口公司合規(guī)管理知識交流(文件)
【正文】 責負責合同的審核； ? 合同管理 ? 在合同管理員的配合下，利用合同管理系統(tǒng)對公司的合同簽訂、履行情況進行跟蹤、管理，防范合同風險。 ? 案件管理 ? 在案發(fā)單位配合下對案件的承辦、進展情況進行跟蹤，及時協(xié)調(diào)，維護公司利益，包括自行承辦案件、外聘律師承辦案件等。 合規(guī)職責 — 全員合規(guī)職責 閏升公司所有員工均應對其職責范圍內(nèi)的合規(guī)管理承擔首要責任 熟知自身工作職責、范圍； 熟悉所處工作流程的全貌； 了解處行業(yè)的發(fā)展政策、重大事項； 學習公司各項的管理規(guī)定； 嚴格執(zhí)行規(guī)章制度； 嚴守職業(yè)道德，保守商業(yè)秘密。該公司行政部門嚴格按照集團案件管理辦法，第一時間與合規(guī)部聯(lián)系，考慮到涉及人員眾多、證據(jù)材料搜集有難度，合規(guī)部 3月 2日即派人前往仲裁委協(xié)調(diào)，案件獲準延期后，為后續(xù)全面搜集證據(jù)材料、妥善準備應訴方案、積極維護集團的合法權益預留了時間。 – 合同履行、跟蹤責任制：合同履行跟蹤人利用合同管理系統(tǒng)負責合同履行情況的跟蹤。 不合規(guī)事件調(diào)查 ? 違反法律法規(guī)的； ? 國內(nèi)、國外，國際公約、條約等 ? 違反行業(yè)或地方監(jiān)管政策的； ? 業(yè)務所屬行業(yè)的監(jiān)管要求 ? 違反公司章程或規(guī)章制度的； ? 閏升進出口有限公司的規(guī)章制度 ? 可能給公司造成財務損失或聲譽損失的； ? 工作失誤、文件差錯等 構成不合規(guī)事件的條件： 不合規(guī)事件調(diào)查 ? 不合規(guī)事件來源： ? （ 1）舉報郵箱（ 1845345 ) ? （ 2）專用電話（ 057985292560803 ） ? （ 3）領導、部門領導專門指派 ? 涉及人員招聘、日常采購、工程管理、市場銷售、業(yè)務拓展、資產(chǎn)處置等多項公司經(jīng)營的方方面面，調(diào)查結果均已向公司領導及時匯報，并根據(jù)公司相關管理規(guī)定等提出了處理建議。 閏升公司合規(guī)風險管理 ? 管理目標 ? 合規(guī)管理的目標是通過設立合規(guī)管理部門或合規(guī)崗位，制定和執(zhí)行合規(guī)政策，開展合規(guī)監(jiān)督檢查和合規(guī)培訓等措施預防、識別、評估、監(jiān)測、報告、應對和處置合規(guī)風險，促進全面風險管理體系建設和完善，以及企業(yè)合規(guī)運營，實現(xiàn)全員合規(guī)意識，建立合規(guī)文化。 世通事件 世通公司在 2023年 6
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