nc房地產(chǎn)物業(yè)運營管理系統(tǒng)介紹-資料下載頁
2024-11-14 04:08本頁面
【導讀】用友物業(yè)解決方案以業(yè)主服務為中心，通過建立相關(guān)業(yè)主溝通管理平臺，持續(xù)提高物業(yè)的增值潛力，帶來良好的品牌效應，拓展企業(yè)發(fā)展空間。際管理中需要對合同定期進行預警提示，通過UAP平臺自定義實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部信息資源平臺是企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務部門高度共享協(xié)同的核心平臺，證；并對企業(yè)內(nèi)各部門的資產(chǎn)管理、資金管理都可實現(xiàn)部門核算管理。即時提供給相應的決策者。中進行租金催繳、合同到期預期，有效提高商業(yè)管理效率；執(zhí)行、跟蹤全程服務，提升企業(yè)良好服務口碑；理、安全管理、消防管理等綜合內(nèi)部管理服務；跨區(qū)域監(jiān)管不再“鞭長莫及”。約周期、免租期、支付周期等）；際款項與收款單上的金額一致再對其進行審批，最打印收款單給客戶簽字；a)物業(yè)管理費收取主要涉及到工程部、客戶部、財務部三個部門；b)工程部每月底抄上月儀表數(shù)，在系統(tǒng)中錄入儀表本次讀數(shù)；d)財務部根據(jù)客戶部、工程部的數(shù)據(jù)計算出應收費用，并對其審核；單進行確認審批；
【正文】 位 合 同車 輛 合 同收 費 系 統(tǒng)合 同 金 額 合 同 金 額 ? 基本檔案初始化 物業(yè)公司車位合同 \車輛合同標準 : 指定車位節(jié)點的合同產(chǎn)生的費用，傳遞到收費系統(tǒng)時，對應的收費項目。 ? 日常業(yè)務處理 車輛的基本檔案 : 建立車輛的基本情況，記錄車輛的合同信息。 車位的基本檔案 : 物業(yè)公司管理的車位的基本信息，記錄車位的租賃合同情況。 車輛和車位合同的合同金額傳入到收費系統(tǒng) —— 收費清單進行收取。 物資管理 物 資 管 理物 資 管 理 流 程庫 存 組 織期 初 余 額建 立 物 資 的 基 本 檔 案倉 庫 檔 案 倉 儲 與 成 本 域 關(guān) 系存 貨 分 類 存 貨 檔 案錄 入 期 初 單 據(jù)期 初 記 賬入 庫 單出 庫 單盤 點成 本 計 算合 并 生 成 實 時 憑 證月 末 結(jié) 賬期 初 初 始 化日 常 使 用 階 段 ? 基本檔案初始化 庫存組織 庫存組織是指在公司內(nèi)部的一個或一組業(yè)務獨立經(jīng)營的部門。一個庫存組織只能屬于一個公司。一個公司可以設(shè)有多個庫存組織。 倉庫檔案 定義庫存組織下面的倉庫檔案，一個庫存組織下面可以建立多個倉庫。例如一個物業(yè)公司下面建立一個庫存組織，每個管理處都有倉庫，屬于這個庫存組織。 倉庫也成本域關(guān)系 定義物業(yè)公司庫存組織核算對象。 存貨分類檔案 存貨管理檔案 主要完成企業(yè)商品或原材料、成品等物料的屬性定義，公司定義完 存貨檔案可將其分配到庫存組織。 存貨生產(chǎn)檔案 物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到工廠的物料的屬性。本模塊完成對分配物料屬性的維護。 ? 倉庫期初建賬 倉庫管理中，錄入各種物資期初余額的數(shù)量、金額。 期初余額：主要完成系統(tǒng)啟用期初庫存的錄入，用戶按期初入庫單據(jù)的形式錄入?？蛇M行期初庫存的查詢功能。期初余額，與普通單據(jù)不同，簽字不傳存貨核算，而是通過期初導入功能傳存貨核算，與普通單據(jù)相同的是，期初余額要記入系統(tǒng)的現(xiàn)存量。 存貨管理中，審核期初物資的數(shù)量、余額。 錄入期初單據(jù)： 在此錄入賬簿的期初數(shù)據(jù)，以期初單據(jù)的形式錄入，期初單據(jù)經(jīng)期初記賬后，才可以開始進行賬務處理。 存貨管理中，將期初余額進行記賬。 期初數(shù)據(jù)錄入完畢后，執(zhí)行期初記賬后，系統(tǒng)把期初差異分配到期初單據(jù)上，并把期初單據(jù)的數(shù)據(jù)記入存貨總賬、存貨明細賬、差異賬、委托代銷 /分期收款發(fā)出商品明細賬，期初記賬后，就可以進行財務處理。 ? 日常業(yè)務處理 日常業(yè)務進行入庫單、出庫單的操作。采購物品入庫操作使用的的單據(jù) 物業(yè)公司使用物料領(lǐng)用情況單據(jù) 日常對倉庫貨物進行盤點，產(chǎn)生盤盈及盤虧的處理 需要存貨成本進行調(diào)整 出入庫單據(jù)生成以后，自動進行成本計算。 進行成本計算的單據(jù)，合并生成實時憑證傳到會計平臺。 月末結(jié)帳 環(huán)境管理 環(huán)境管理包括環(huán)境的年度計劃、月度計劃、工作記錄、檢查表。還有植物的臺賬。 環(huán) 境 管 理環(huán) 境 管 理 流 程環(huán) 境 年 度 計 劃環(huán) 境 月 度 計 劃環(huán) 境 工 作 記 錄 表環(huán) 境 工 作 檢 查植 物 臺 賬 ? 基本檔案初始化 環(huán)境作業(yè)項目檔案：將環(huán)境管理中的清潔、綠化、消殺工作建立檔案。 環(huán)境區(qū)域基本信息： 將物業(yè)公司的管理區(qū)域劃分成若干個清潔、綠化、消殺區(qū)域，便于安排人力進行區(qū)域管理、檢查。 植物分類 檔案：物業(yè)園區(qū)的植物的分類。 植物名稱檔案：物業(yè)園區(qū)的植物的名稱。 ? 日常業(yè)務處理 建立清潔、綠化、消殺的年度計劃。通過年度計劃生成環(huán)境工作的月度計劃。 通過月度詳細計劃生成每一個計劃的完成記錄單。 對環(huán)境工作的記錄進行檢查，并記錄。 建立每一個管理處的植物臺賬。 安全管理 安全管理是物業(yè)公司的重點工作，包括日常的安全巡視、檢查等工作。系統(tǒng)建立完整的安全區(qū)域，完備的安全事件記錄。 安 全 管 理安 全 管 理 流 程安 全 區(qū) 域 安 全 事 件 類 型 保 安 器 材 管 理安 全 事 件 記 錄 日常業(yè)務處理： 建立安 全區(qū)域、安全事件類型、保安器材檔案。 將物業(yè)公司內(nèi)的安全事件，根據(jù)安全區(qū)域和安全事件類型檔案，區(qū)分錄入安全事件記錄。 消防管理 消防管理中，根據(jù)物業(yè)公司設(shè)置的消防區(qū)域，將日常消防的事件，比如日常巡視、火災、消防演示等事件記錄。還有消防區(qū)域內(nèi)的各種消防器材的管理記錄。 消 防 管 理消 防 管 理 流 程消 防 區(qū) 域 消 防 事 件 類 型 消 防 器 材 管 理消 防 事 件 記 錄 日常業(yè)務處理： 建立消防區(qū)域、消防事件類型、消防器材檔案。 將物業(yè)公司內(nèi)的消防事件，根據(jù)消防區(qū)域和消防事件類型檔案，區(qū)分錄入消防事件記錄。 品質(zhì)管理 品質(zhì)管理中 ，物業(yè)公司對各個部門進行定期制定項目的檢查，并對檢查結(jié)果進行記錄以及整改措施。 品 質(zhì) 管 理品 質(zhì) 管 理 流 程檢 查 表檢 查 報 告復 驗 單復 核 單品 質(zhì) 檢 查 點 檔 案 日常業(yè)務處理： 建立品質(zhì)管理的測試點檔案。 填寫定期的品質(zhì)檢查表。 面向被檢查對象生成檢查報告，受檢人填寫檢查報告完成情況。 檢查人通過復驗單對不合格項目重新檢查。 定期通過復核單對復驗單中不合格的項目進行再次的檢查。 報表 分析 客戶資源分析 ? 房間個人客戶明細表 顯示房間客戶的重要基本信息 ? 房間企業(yè)客戶明細表 顯示房間客戶 的重要基本信息 ? 客戶資源統(tǒng)計分析表 統(tǒng)計房產(chǎn)客戶資源的統(tǒng)計表，各種狀態(tài)房間、客戶的數(shù)量 ? 客戶資源統(tǒng)計空置房間列表 顯示空置房間 ? 入伙客戶統(tǒng)計表 顯示空置房間 客戶服務分析 ? 管理處投訴統(tǒng)計表 ? 公司投訴統(tǒng)計表 ? 集團投訴統(tǒng)計表 ? 管理處維修統(tǒng)計表 ? 管理處維修統(tǒng)計表二 ? 物業(yè)公司維修統(tǒng)計分析 ? 集團維修統(tǒng)計分析 ? 裝修費用統(tǒng)計分析 ? 特約服務統(tǒng)計分析 ? 客服客戶回訪統(tǒng)計分析 ? 客服客戶回訪統(tǒng)計表二 收費分析報表 ? 收費通知單 ? 收費通知單（分類型） ? 日收費明細表分析 ? 日收費明細表子表 ? 收費明細表 ? 預收款余額表 ? 預收款使用明細分析 ? 管理處收費率分析 ? 公司收費率分析表 ? 集團收費率分析表 ? 管理處收費情況月統(tǒng)計表 ? 公司收費情況月統(tǒng)計表 ? 集團收費情況月統(tǒng)計表 設(shè)備分析報表 ? 設(shè)備臺帳分析表 統(tǒng)計管理處所有設(shè)備基本信息； ? 年度維護計劃 ? 月度維保計劃 ? 維保費用統(tǒng)計報 車位分析報表 ? 車位統(tǒng)計分析表 ? 車輛信息明細分析表 ? 車位費用一覽表
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