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正文內(nèi)容

a公司人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃書-資料下載頁

2024-11-14 00:59本頁面

【導(dǎo)讀】部門為其提供服務(wù)。其中銷售組,設(shè)銷售主管1人,下設(shè)銷。2)行政人事部:設(shè)部門經(jīng)理1人。如行政人事部可以稱為辦公室,其部門經(jīng)理則對(duì)應(yīng)為辦公室主任。憑有效憑證辦理庫存物資的調(diào)撥和出庫,并登記有關(guān)賬卡;負(fù)責(zé)采購合同或協(xié)議的保管;定期配合財(cái)務(wù)對(duì)庫存物資進(jìn)行盤查。策略;季度、月度計(jì)劃的檢查與調(diào)整;重要新事業(yè)的調(diào)查與企劃;協(xié)助行政人事部進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部文化制度建設(shè):通過策劃并組織相關(guān)活動(dòng)培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)。市場(chǎng)調(diào)研,會(huì)同財(cái)務(wù)部門制訂各類汽車價(jià)格;及時(shí)明確合同的期限、要求等,保證合同順利實(shí)施;管理;密切關(guān)注,并參與廠商發(fā)起的各種促銷、宣傳活動(dòng);4)行政人事部:負(fù)責(zé)公司行政文秘、公關(guān)接待、后勤保障、人力資源管理。

  

【正文】 是在財(cái)務(wù)經(jīng)理的管理下,根據(jù)本公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和章程,負(fù)責(zé)全公司的資金進(jìn)出的 運(yùn)作。 工作職責(zé) 1. 和相關(guān)銀行聯(lián)系,處理各種財(cái)務(wù)票據(jù); 2. 處理銀行對(duì)賬單、做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 3. 負(fù)責(zé)公司發(fā)票的購買、開票和登記工作; 4. 登記現(xiàn)金、銀行日記賬; 5. 審核報(bào)銷憑證; 6. 嚴(yán)格支票管理制度 ,對(duì)支票收、領(lǐng)建立支票收領(lǐng)登記簿,責(zé)任落實(shí)到具體經(jīng)辦人 員,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領(lǐng)取單,經(jīng)業(yè)務(wù)部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理 簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù); 7. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,本公司現(xiàn)金限額為 RMBXX 元,超過部分必須及時(shí)送存銀 行,不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵沖現(xiàn)金; 8. 公司工資及福利核算,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析; 9. 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制每日資金流量表、銀行存款調(diào)節(jié)表; 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù) 1. 要求及時(shí)、準(zhǔn)確到各銀行買支票; 2. 及時(shí)做好每月發(fā)生的收入、費(fèi)用等 憑證; 3. 按時(shí)登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬; 4. 每月做好銀行存款余額未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表; 5. 及時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、并根據(jù)考勤準(zhǔn)確扣除病事假工資; 6. 根據(jù)行政人事部的通知實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰; 7. 按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)扣除職工的社會(huì)統(tǒng)籌; 8. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,按規(guī)定時(shí)間發(fā)放支票和費(fèi)用報(bào)銷; 9. 及時(shí)購買發(fā)票、支票和各種所需票據(jù); 10.督促業(yè)務(wù)員及時(shí)收回應(yīng)收賬款; 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 中專以上學(xué)歷 財(cái)會(huì)專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上 崗) 三個(gè)月 出納知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化知識(shí) 所需經(jīng)驗(yàn) 1 年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) 具有汽車貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn) 基 本 素 質(zhì) 有一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn); 有會(huì)計(jì)上崗證 熟練使用辦公及會(huì)計(jì)電算化軟件 個(gè) 性 特 征 沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎; 善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正,強(qiáng)烈的責(zé)任心; 對(duì)數(shù)字敏感,計(jì)算能力強(qiáng) 直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 21. 財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:主辦會(huì)計(jì) 所在部門:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理 工資等級(jí):?jiǎn)T工 A 類 所轄人員:無 分析 日期: 部門編號(hào): 定 員: 1 人 工資水平: 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 職位說明 職位概述 本職位是在財(cái)務(wù)經(jīng)理的管理下,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的相關(guān)法律、法規(guī)記錄公司經(jīng)濟(jì)行為, 建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,提供相應(yīng)經(jīng)營(yíng)決策支持。 工作職責(zé) 1. 各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的審核、編號(hào)、裝訂及保管事項(xiàng) 2. 各項(xiàng)明細(xì)分類帳的登載及保管事項(xiàng) 3. 日結(jié)單及日記表的編制事項(xiàng) 4. 總分類帳的登錄和保管事項(xiàng) 5. 對(duì)物流會(huì)計(jì)和分公司提交的報(bào)表進(jìn)行匯總整理 6. 辦理年度決算及盈余撥補(bǔ)分配事項(xiàng) 7. 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分 析和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制事項(xiàng) 8. 負(fù)責(zé)成本核算與控制,定期編制成本分析表 9. 審核工資計(jì)算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項(xiàng) 10. 負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算 11. 負(fù)責(zé)審核材料供應(yīng)計(jì)劃和供貸合同; 12. 分析、比較有關(guān)資料,編制有助于擬訂各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的建議報(bào)告; 13. 管理上增加效能及減少不經(jīng)濟(jì)支出的建議事項(xiàng); 14. 完成領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。 日常工作任務(wù) 審核當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)的原始憑證,并據(jù)此編制記帳憑證(編號(hào)、裝訂及保管); 過帳。根據(jù)記帳憑證,登載相應(yīng)的明細(xì)分類帳; 根據(jù)物流會(huì)計(jì)提供的信息,登載庫存商品分類帳; 應(yīng)收帳款的管理; 每周編制銷售人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表,各業(yè)務(wù)部門業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷 財(cái)會(huì)專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一年以上 財(cái)會(huì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化知識(shí) 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公及會(huì)計(jì)電算化軟件 有主辦會(huì)計(jì)或總帳會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)為佳 具有汽車貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn) 基 本 素 質(zhì) 有 2 年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng) 驗(yàn) 有會(huì)計(jì)上崗證 熟悉會(huì)計(jì)電算化 個(gè) 性 特 征 沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎; 品行端正和強(qiáng)烈的責(zé)任心; 具有較強(qiáng)的邏輯思維能力 保密意識(shí)強(qiáng) 直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 22.融資專員說明書 職務(wù)名稱:融資專員 所在部門:資本運(yùn)營(yíng)部 直接上級(jí):資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理 工資等級(jí):?jiǎn)T工 A 類 所轄人員:無 分析日期: 部門編號(hào): 定 員: 1 人 工資水平: 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 職位說明 職位概述 本職位是在資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司融資業(yè)務(wù)。 工作職責(zé) 1.會(huì)同財(cái)務(wù)部門,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng) 戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)部署,編制公司長(zhǎng)、中短期融資計(jì)劃; 2.負(fù)責(zé)與可融資的單位(包括銀行、企業(yè)等)的聯(lián)絡(luò)與溝通,及時(shí)將信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo); 3.比較分析各家融資單位融資政策,定期提交融資策略建議報(bào)告; 4.負(fù)責(zé)保管與融資單位往來的商務(wù)文件、信函、傳真等資料,建立相應(yīng)的文件檔案; 5.協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部出納,復(fù)核檢查各項(xiàng)融資的到賬情況; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù) 1.及時(shí)向分管副總經(jīng)理匯報(bào)公司資金進(jìn)出、使用情況; 2.密切與融資單位保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)雙方關(guān)系; 3.會(huì)同公司其他部門,及時(shí)編制、提交融資所 需文件、資料; 4.上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù); 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷 投資、金 融、財(cái)會(huì) 專業(yè) 其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一年 投資、金融、財(cái)會(huì)、法律知識(shí)等 所需經(jīng)驗(yàn) 1 年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn); 有融資工作背景,熟悉融資政策為佳; 基 本 素 質(zhì) 良好的溝通技巧和人際關(guān)系 個(gè) 性 特 征 語言表達(dá)能力強(qiáng),善于與人溝通; 沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎; 品行端正,強(qiáng)烈的責(zé)任心; 具有較強(qiáng)保密意識(shí)和處理突發(fā)事件的 能力; 直接上級(jí):資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 23.投資分析師職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:投資分析師 所在部門:資本運(yùn)營(yíng)部 直接上級(jí):資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理 工資等級(jí):?jiǎn)T工 A 類 所轄人員:無 分析日期: 部門編號(hào): 定 員: 1 人 工資水平: 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 職位說明 職位概述 本職位是在資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)包括證券投資、實(shí)業(yè)投資在內(nèi)的各類投資進(jìn)行分析評(píng)價(jià), 以保證公司投資效益。 工作職責(zé) 1. 密切關(guān)注國內(nèi)、外宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì),負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息,對(duì)可能影響公司投資戰(zhàn)略 的宏觀經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài); 2. 密切關(guān)注國內(nèi)外貨幣、資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),定期向上級(jí)提交分析報(bào)告; 3. 參與建立與投資相關(guān)的信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持; 4. 根據(jù)股市動(dòng)態(tài),及時(shí)向上級(jí)建議公司證券投資組合的的調(diào)整策略; 5. 參與對(duì)上市公司戰(zhàn)略投資的可行性分析論證; 6. 參與對(duì)外投資、外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的立項(xiàng)及可行性論證工作; 7. 有關(guān)參控股企業(yè)、外設(shè)分支機(jī)構(gòu)資料的收集、整理、歸集和匯總上報(bào); 8. 負(fù)責(zé)檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況的分析報(bào)告 和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告; 9. 跟蹤本人負(fù)責(zé)的投資項(xiàng)目 的后續(xù)評(píng)價(jià),從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提交總結(jié)報(bào)告; 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù) 1. 收集國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)信息; 2. 關(guān)注國內(nèi)外貨幣、資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)提交投資建議書; 3. 定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況的分析報(bào)告; 4. 上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 本科以上學(xué)歷 投資經(jīng)濟(jì) 專業(yè) 其他相關(guān)專業(yè)有多年投資經(jīng)驗(yàn)也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一年以上 證券投資知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí) 所 需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上的投資工作經(jīng)驗(yàn); 熟悉資本運(yùn)作手段和相關(guān)法律程序; 基 本 素 質(zhì) 較為深刻理解資本市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)理; 熟悉國內(nèi)外各種投資品種,嫻熟掌握各類投 資技術(shù); 個(gè) 性 特 征 沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎、周到; 品行端正,強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取心; 對(duì)事敏感,有較強(qiáng)的邏輯推理能力; 直接上級(jí):資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 24.前臺(tái)接待員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱: 所在部門:行政人事部 直接上級(jí):行政業(yè)務(wù)主管 工資等級(jí):?jiǎn)T工 C 類 所轄人員: 分析日期: 部門編號(hào): 定 員: 1 人 工資水平: 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 職位說明 職位概述 負(fù)責(zé)公司來客的接待、公司電話的接答等工作。 工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)接聽電話,記錄電話內(nèi)容,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)公司相關(guān)人員; 2. 負(fù)責(zé)接待公司來訪客人; 3. 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部工具書籍的管理; 4. 完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 日常工作 1. 接聽電話并記錄電話內(nèi)容; 2. 負(fù)責(zé)接待公司一般來訪客戶; 3. 公司工具書籍的借閱登記。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 高中以上 計(jì)算機(jī) 其他專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 三個(gè)月 計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn) 有一定的工作經(jīng)驗(yàn) 基 本 素 質(zhì) 具有辦公室軟件使用知識(shí),熟練掌握電腦打 字; 熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用,熟悉各類辦公設(shè)備 的使用。 個(gè) 性 特 征 性格開朗、自信、熱情; 表達(dá)能力較好; 辦事認(rèn)真,耐心、仔細(xì)。 直接上級(jí): 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 25.駕駛員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:駕駛員 所在部門:行政人事部 直接上級(jí):行政業(yè)務(wù)主管 工資等級(jí):?jiǎn)T工 C 類 所轄人員: 分析日期: 部門編號(hào): 定 員: 2 人 工資水平: 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 職位說明 職位概述 遵循公司車輛管理制度,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)、安全地將人、貨運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。 工作職責(zé) 1. 按照部門調(diào)度,及時(shí)、安全地完成人、貨的運(yùn)輸任務(wù); 2. 負(fù)責(zé)公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修; 3. 負(fù)責(zé)相關(guān)車輛的年檢等工作; 4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 日常工作任務(wù) 1. 服從上級(jí)調(diào)度,日常安全出車; 2. 車輛日?;颈pB(yǎng)與維修。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 初中以上學(xué)歷 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 半年 汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、 企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn) 具有駕駛執(zhí)照, 2 年以上駕駛經(jīng)驗(yàn); 基 本 素 質(zhì) 有熟練的駕駛技術(shù); 熟悉江蘇省域道路交通狀況; 有一定汽車的保養(yǎng)維修知識(shí); 個(gè) 性 特 征 辦事認(rèn)真,細(xì)心謹(jǐn)慎; 有合作精神,善于協(xié)調(diào); 直接上級(jí):行政業(yè)務(wù)主管 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 26.清潔工職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:清潔工 所在部門:行政人事部 直接上級(jí):行政業(yè)務(wù)主管 工資等級(jí):?jiǎn)T工 C 類 所轄人員: 分析日期: 部門編號(hào): 定 員: 12 人 工資水平: 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 職位說明 職位概述 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的 指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的全面清潔衛(wèi)生工作。 工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生工作; 2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 日常工作任務(wù) 1. 每日定時(shí)打掃清潔辦公區(qū)域; 2. 辦公樓其他地方的衛(wèi)生保潔; 3. 樓宇附近的衛(wèi)生包干區(qū)的清潔工作。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 初中以上學(xué)歷 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一個(gè)月 企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn) 基 本 素 質(zhì) 個(gè) 性 特 征 勤勞誠懇,辦事細(xì)心; 直接上級(jí):行政業(yè)務(wù)主管 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 27.文秘職
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