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a公司人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃書(更新版)

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【正文】 以上 工商管理、財(cái)會知識、審計(jì)知識、會計(jì)電算化知識 所需經(jīng)驗(yàn) 3 年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),從事財(cái)務(wù)或會計(jì)管理崗位工作 2 年以上。 工作職責(zé) 1. 組織市場調(diào)查,及時(shí)跟蹤、把握市場動態(tài),搜集有價(jià)值的信息,提交市場調(diào)查報(bào)告,提出有創(chuàng)意的營銷策劃建議; 2. 根據(jù)董事會確定的公司發(fā)展戰(zhàn)略以及每年的經(jīng)營情況,制定年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營策略; 3. 負(fù)責(zé)在年初制訂當(dāng)年的營銷策劃方案和廣告費(fèi)用預(yù)算; 4. 組織收集省內(nèi)行業(yè)發(fā)展信息,向總經(jīng)理定期提交行業(yè)動態(tài)分析報(bào)告; 5. 密切與廣告公司、各類媒體保持 聯(lián)系,決定企業(yè)公關(guān)宣傳等合作事宜; 6. 及時(shí)做好廣告調(diào)查,并提交廣告調(diào)查與改進(jìn)意見,保證廣告費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)產(chǎn)生最好效果; 7. 企業(yè)形象( CI)設(shè)計(jì):企業(yè)形象定位、設(shè)計(jì)和傳播; 8. 協(xié)調(diào)銷售部門共同擬訂各種車型的促銷方案; 9. 協(xié)助行政人事部進(jìn)行企業(yè)文化制度建設(shè);結(jié)合外部企業(yè)形象宣傳,擬訂各類職工活動,塑造企業(yè)文化;培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神; 10. 企業(yè)公共關(guān)系處理:與經(jīng)營工作有關(guān)的各種行政事務(wù)的辦理;法律事務(wù)的處理;綜合性的商務(wù)活動的安排;建立企業(yè)內(nèi)外溝通渠道,培育企業(yè)相關(guān)團(tuán)體良好的社會關(guān)系 ; 11. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作; 日常工作任務(wù) 1. 市場調(diào)查,及時(shí)跟蹤、把握市場動態(tài),向提交市場調(diào)查報(bào)告,提出有創(chuàng)意的營銷策劃; 2. 聯(lián)絡(luò)廣告公司,傳達(dá)公司宣傳策略; 3. 對公司各項(xiàng)宣傳、促銷活動實(shí)施反饋調(diào)查,向部門經(jīng)理提交經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告; 4. 組織行業(yè)信息收集。 熟悉汽車專業(yè)知識。 個(gè)性特征 沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎、周到; 品行端正,強(qiáng)烈的責(zé)任心和職業(yè)道德; 較強(qiáng)的沖突管理能力; 對事敏感,有較強(qiáng)的邏輯推理能力和 分析能力; 較強(qiáng)的前瞻性。 具體為: ? 分析國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、金融、資本市場的行情走勢,并就經(jīng)濟(jì)環(huán)境、匯率、利率、股市交易等問題提出分析意見; ? 國家宏觀環(huán)境研究:政策、法律、法規(guī)研究,金融、財(cái)政研究,國家經(jīng)濟(jì)形勢研究,國際經(jīng)濟(jì)研究; ? 會同財(cái)務(wù)部門,制訂投資項(xiàng)目的融資計(jì)劃,并負(fù)責(zé)融資計(jì)劃的實(shí)施; ? 參與對外投資、外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的立項(xiàng) 及可行性論證工作;跟蹤投資項(xiàng)目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn); ? 辦理對外投項(xiàng)目的相關(guān)法律手續(xù); ? 對參控股企業(yè)和外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)管;有關(guān)參控股企業(yè)、外設(shè)分支機(jī)構(gòu)資料的收集、整理、歸集和匯總上報(bào);定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報(bào)告; ? 督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度,包括:工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道; ? 知悉被投資方的股權(quán) 轉(zhuǎn)讓、合并、分立、破產(chǎn)、整頓、清算等重大事項(xiàng); ? 審核參控股企業(yè)和各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)等相關(guān)資料,及時(shí)收取外投資金的投資收益; 7) 總經(jīng)理室:全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作,包括投資項(xiàng)目開發(fā)、市場拓展、采購、行政人事、財(cái)務(wù)、企劃等工作。具體為: ? 收集、匯總汽車銷售部提供的汽車及其配件的需求信息,并編制采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批; ? 根據(jù)審批后的公司基本建設(shè)工程采購計(jì)劃、辦公用品和固定資產(chǎn)購買計(jì)劃負(fù)責(zé)具體采購工作; ? 做好采購物資的裝卸與運(yùn)輸工作;辦理采購物資的入庫,并負(fù)責(zé)倉庫管理; ? 憑有效憑證辦理庫存物資的調(diào)撥和出庫,并登記有關(guān)賬卡; ? 負(fù)責(zé)采購合同或協(xié)議的保管; ? 定期配合財(cái)務(wù)對庫存物資進(jìn)行盤查。 5) 企劃部:設(shè)部門經(jīng)理 1 人,設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃員崗( 12 人)、企業(yè)策劃員崗( 12 人) 6) 物流部:設(shè)部門經(jīng)理 1 人,采購組設(shè)采購員崗(編制 12 人),倉管組設(shè)倉管員崗(編制 12 人)。 為實(shí)現(xiàn)資源共享,降低成本, B 不設(shè)行政人事部門和企劃部,由 A 相 關(guān)職能 股東會 董事會 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 物流部 汽車銷售部 采購組 倉管組 銷售組 客服組 策劃組 戰(zhàn)略組 企劃部 行政人事部財(cái)務(wù)部 資本運(yùn)營部 投資組 融資組 行政組 人事組 出納組 會計(jì)組 監(jiān)事會 總經(jīng)理室 部門為其提供服務(wù)。其中銷售組,設(shè)銷售主管 1 人,下設(shè)銷售代表崗(編制 46 人);客服組,設(shè)導(dǎo)購員崗(編制 12 人)。 10) 上述部門與崗位的設(shè)置具有一定的 前瞻性,目前并非一定要全部設(shè)立,有些部門可以根據(jù)公司自身發(fā)展情況適當(dāng)調(diào)整,如物流部與資本運(yùn)營部的設(shè)置。具體為: ? 汽車貿(mào)易行業(yè)及市場研究:行業(yè)本身的特點(diǎn)、相關(guān)行業(yè)與本行業(yè)的關(guān)聯(lián)性的研究,江蘇地區(qū)行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài),為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù); ? 企業(yè)經(jīng)營策略及計(jì)劃的制定:根據(jù)制定的公司戰(zhàn)略,以及每年的經(jīng)營情況制定年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營策略;季度、月度計(jì)劃的檢查與 調(diào)整; ? 重要新事業(yè)的調(diào)查與企劃; ? 市場調(diào)查與汽車產(chǎn)品的促銷活動的制訂與組織; ? 企業(yè)形象( CI)設(shè)計(jì):企業(yè)形象定位、設(shè)計(jì)和傳播; ? 企業(yè)廣告宣傳:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂廣告宣傳計(jì)劃,選擇利用社會媒體、刊物,以及其他活動載體等開展企業(yè)廣告宣傳工作; ? 企業(yè)公共關(guān)系處理:與經(jīng)營工作有關(guān)的各種對外事務(wù)的辦理;法律事務(wù)的處理;綜合性的商務(wù)活動的安排;建立企業(yè)內(nèi)外溝通渠道,培育企業(yè)相關(guān)團(tuán)體良好的社會關(guān)系; ? 關(guān)聯(lián)公司( B)的基本企劃活動; ? 協(xié)助行政人事部進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部文化制度建設(shè):通過 策劃并組織相關(guān)活動培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神; 3) 汽車銷售部:國內(nèi)品牌汽車的銷售;市場調(diào)研;客戶關(guān)系的維護(hù);銷售渠道的建立與維護(hù);基本的汽車售前、售中和售后服務(wù);具體為: ? 本部門年度工作計(jì)劃和預(yù)算的擬編、執(zhí)行和控制; ? 市場調(diào)研,會同財(cái)務(wù)部門制訂各類汽車價(jià)格; ? 聯(lián)系客戶,建立客戶檔案,開發(fā)、維護(hù)客戶關(guān)系; ? 收集、整理、分析、傳遞汽車市場需求信息,并提供采購決策信息; ? 根據(jù)購銷合同,做好實(shí)物賬的登錄以及開票、收票工作,并及時(shí)與倉儲核對; ? 及時(shí)明確合同的期限、要求等,保證 合同順利實(shí)施; ? 應(yīng)收賬款、發(fā)出汽車和應(yīng)付賬款的登錄與控制,及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對,注意應(yīng)收賬款的催收和清查; ? 搞好售中服務(wù)。 工作職責(zé) 1. 主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議;全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事會所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定; 2. 擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定和組織實(shí)施年度工作計(jì)劃,擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施; 3. 制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度; 4. 主持公司經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作; 5. 負(fù)責(zé)對各部門經(jīng)理工作 布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價(jià)和考核; 6. 負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展; 7. 提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,聘任中層管理人員; 8. 制定公司管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn);決定公司人事管理制度,決定公司的薪資福利體系; 9. 決定分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理以上人員的人事任命、調(diào)動和罷免事項(xiàng); 10. 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象 11. 行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán); 日常工作任務(wù) 1. 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件; 2. 審批支出 項(xiàng)目和費(fèi)用報(bào)銷; 3. 主持參與重大商務(wù)談判,代表公司簽定商務(wù)合同; 4. 召開經(jīng)理室日常工作會議,了解各部門工作進(jìn)展情況和遇到的問題; 5. 獎(jiǎng)懲的決定事項(xiàng); 6. 針對企業(yè)經(jīng)營過程出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)加以解決; 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 本科以上學(xué)歷 管理、財(cái)會等相關(guān)專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目(方可上崗) 一年以上 工商管理、財(cái)會知識、領(lǐng)導(dǎo)技巧 所需經(jīng)驗(yàn) 5 年以上高層管理崗位工作經(jīng)驗(yàn); 熟悉汽車貿(mào)易及資金融通與運(yùn)作 ,具有上述行業(yè)多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn); 基本素質(zhì) 有大局觀,能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn); 熟悉汽車貿(mào)易行業(yè),深刻理解汽車貿(mào)易未來的發(fā)展動向; 熟悉資金管理,控制資金流向,推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展; 個(gè)性特征 思維富有條理,有較強(qiáng)的分析、學(xué)習(xí)能力; 語言表達(dá)能力強(qiáng),善于激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo); 善于與他人協(xié)作、溝通; 具有較強(qiáng)的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力; 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的責(zé)任心; 直接上級:董事長 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 2. 副總經(jīng)理(分管銷售、物流)職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:副總經(jīng)理 所在部門:總經(jīng) 理室 直接上級:總經(jīng)理 工資等級:副總經(jīng)理級 所轄人員:物流經(jīng)理、汽車銷售經(jīng)理 分析日期: 部門編號: 定 員: 1 人 工資水平: 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 職位說明 職位概述 本崗位在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司的物流和汽車銷售業(yè)務(wù)工作。 有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。 日常工作 1. 制定和調(diào)整銷售計(jì)劃并組織落實(shí); 2. 分解銷售指標(biāo),并指導(dǎo)業(yè)務(wù)員開展銷售活動; 3. 定期的召開部門會議,總結(jié)和分析銷售經(jīng)驗(yàn); 4. 定期組織部門員工進(jìn)行營銷培訓(xùn); 5. 制訂營銷策略; 6. 負(fù)責(zé)對本部門的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,并對員工提出相應(yīng)的建議; 7. 完成總經(jīng)理室交辦的其他事情。 熟悉勞動人事法規(guī)。 工作職責(zé) 1. 組織擬訂資本運(yùn)營部管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置; 2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資本運(yùn)營部與財(cái)務(wù)部門、行政人事部門及其他部門的工作關(guān)系; 3. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門,制訂年度融資計(jì)劃; 4. 年度融資計(jì)劃的動態(tài)調(diào)整與具體投資項(xiàng)目融資的 組織實(shí)施; 5. 組織建立與公司投資相關(guān)的信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持; 6. 密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息,組織對各類投資項(xiàng)目的前期調(diào)查工作,并及時(shí)提交投 資項(xiàng)目建議書; 7. 主持公司對外投資、外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的立項(xiàng)及可行性論證工作; 8. 負(fù)責(zé)對各類投資項(xiàng)目、參控股企業(yè)和外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況的動態(tài)監(jiān)管; 9. 督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度; 10. 完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù) 1. 收集國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)動態(tài)信息; 2. 關(guān)注國內(nèi)外貨幣、資本市場動態(tài),及時(shí)提交投資建議書; 3. 定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報(bào)告; 4. 上級交辦的其他臨時(shí)事務(wù); 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 本科以上學(xué)歷 投資經(jīng)濟(jì) 專業(yè) 其他專業(yè)有多年的投資經(jīng)驗(yàn)也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一年以上 投資、資本運(yùn)營、工商管理 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上的投資工作經(jīng)驗(yàn); 熟悉國內(nèi)資本運(yùn)作手段和相關(guān)法律程序; 基 本 素 質(zhì) 深刻理解資本市場運(yùn)作機(jī)理; 熟悉國內(nèi)外各種投資品種,嫻熟掌握各類投 資分析技術(shù); 個(gè) 性 特 征 沉 穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎、周到; 品行端正,強(qiáng)烈的責(zé)任心和職業(yè)道德; 較強(qiáng)的沖突管理能力; 對事敏感,有較強(qiáng)的邏輯推理能力和 分析能力; 直接上級:副總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 11. 采購員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:采購員 所在部門:物流部 直接上級:部門經(jīng)理 工資等級:員工 B 類 所轄人員:無 部門編號: 定 員: 12 人 分析 人: 批準(zhǔn) 人: 分析日期: 職位說明 職位概述 本崗位在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)公司及 B 的采購工作。 基 本 素 質(zhì) 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn); 個(gè) 性 特 征 沉穩(wěn); 思維富有條理; 善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈 的責(zé)任心; 直接上級:物流部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 13. 汽車銷售業(yè)務(wù)主管職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:銷售主管 所在部門:汽車銷售部 直接上級:銷售經(jīng)理 工資等級:員工 A 類 所轄人員:業(yè)務(wù)員 部門編號: 定 員: 1 人 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 分析日期: 職位說明 職位概述 在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對汽車銷售業(yè)務(wù)的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理 。 日常工作任務(wù) 1. 宏觀環(huán)境、行業(yè)信息的收集、整理和分析; 2. 企業(yè)內(nèi)部資源分析; 3. 制定、調(diào)整和實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生; 6. 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。根據(jù)記帳憑證,登載相應(yīng)的明細(xì)分類帳; 根據(jù)物流會計(jì)提供的信息,登載庫存商品分類帳; 應(yīng)收帳款的管理; 每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)表,各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計(jì)表。 個(gè) 性 特 征 性格開朗、自信、熱情; 表達(dá)能力較好; 辦事認(rèn)真,耐心、仔細(xì)
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