【導(dǎo)讀】“當前項目列表”顯示的是您所參與所有項目的列表。按鈕，計算該項目的SPI和CPI值。級的“管理級權(quán)限”，在您點擊導(dǎo)航欄上的“項目管理”>“項目列表”時，為了方便您瀏覽，系統(tǒng)將您負責過的項目的。“項目經(jīng)理”名字用紅色字體表示。示該項目的進展情況。在使用Qone系統(tǒng)建立項目之后，首先需要對項目進行初始化。目基本信息”>“項目特征信息”進入“項目特征信息”頁面。其中，在設(shè)置報告期時您有兩種選擇：自動或手工：。此時若遇到報告期為非工作日，則直接丟棄；各種信息設(shè)置好后，點擊“提交”按鈕，完成項目報告期的設(shè)置。進行任務(wù)報告以及工作量統(tǒng)計。次性設(shè)置報告期，則原先手動設(shè)置的報告期不會被修改。菜單，或在工具欄中點擊“添加任務(wù)”按鈕，創(chuàng)建新的任務(wù)。開始和結(jié)束時間與父任務(wù)相同。

　　

【正文】 始日期”、“結(jié)束日期”，填寫“工作量”、“個人任務(wù)描述”，點擊“保 存 計劃外任務(wù)”按鈕，完成計劃外任務(wù)報告的提交。 您也可以重復(fù)步驟 2 填寫多個計劃外任務(wù)報告，然后點擊“保存”按鈕進行批量提交。 圖 132 提交計劃外任務(wù)報告 審審 批批 任任 務(wù)務(wù) 報報 告告 任務(wù)審批人在每個報告期都要對任務(wù)成員提交的任務(wù)報告進行審批，以對任務(wù)的執(zhí)行情況進行跟蹤。 作為任務(wù)審批人一般要審批多個任務(wù)報告，逐個審批比較麻煩， 為了方便您使用， Qone 系統(tǒng) 還為您 提供了批量審批任務(wù)報告功能。 操作步驟 您可以通過以下任一方式進入任務(wù)報告批量 審批 頁面。 1) 點擊導(dǎo)航欄上的“項目管理” “我的任務(wù)” “ 審批 任務(wù)報告”； 2) 點擊導(dǎo)航欄上的“首頁” “我的視圖”，找到當前項目的 Tab 頁，點擊“ 待我審批的任務(wù) ”鏈接。 該頁面 由 兩部分內(nèi)容組成：“任務(wù)報告審批 ”欄和“ 審批 計劃外任務(wù)”欄?！叭蝿?wù)報告 審批 ”欄又劃分為兩部分：上方是 待審批的 任務(wù)列表， Qone 幫助文檔 52 默認顯示當前報告期內(nèi)所有 待 您審批的任務(wù) 報告 的審批列表 ，下方為對應(yīng)某一具體任務(wù)的 “詳細信息”頁面 。 您也可以點擊“查詢”按鈕，在展開的菜單中根據(jù)檢索條件搜索出 需要的任務(wù)。 選中任務(wù)列表中具體的任務(wù)， 選擇“審批結(jié)論”，填寫“審批意見” ，所寫內(nèi)容會同步反饋在下方的“詳細信息”頁面。同樣，您若在“詳細信息”頁面內(nèi)審批 該任務(wù) ，所有內(nèi)容也會同步更新 到 上方的任務(wù)審批列表中。 郵件通知：對于未填寫任務(wù)報告的任務(wù)無法審批，您可以點擊該任務(wù)后的 圖標通知 該任務(wù)的負責人提交任務(wù)報告。 查看 所有報告期情況 ：“ 詳細信息 ”頁面，點擊“ 所有報告期情況 ” 按鈕，您可以查看該 任務(wù) 在所有報告期內(nèi)的 完成比率及執(zhí)行情況。 撤銷操作：如果您想取消當前記錄的操作可以點擊“重置當前任務(wù)”按鈕，也可以點擊“重置”按鈕取消所有操作。 重復(fù)步驟 4 完成多個任務(wù)報告的 審批 。 點擊“ 審批 ”按鈕，完成當前報告期任務(wù)報告的批量 審批 。 Qone 幫助文檔 53 圖 133 審批任務(wù)報告 審審 批批 計計 劃劃 外外 任任 務(wù)務(wù) 您可以按如下步驟 對 計劃外任務(wù) 進行單 個或批量的審批 。 操作步驟 進入批量 審批 任務(wù)頁面，拖動滾動條移至最下方，您可以看見“ 審批計劃外任務(wù)”欄。 點擊 任務(wù)后的 “ 審批 ” 圖標，完成該任務(wù)的審批，審批后“審批”圖標變?yōu)?。 再次點擊該 圖標可以取消之前的審批。 在每個計劃外任務(wù)名稱前有一個選擇框，若想批量審批，您也可以勾選多個任務(wù)，然后點擊“批量審批”按鈕，完成計劃外任務(wù)的批量審批。 Qone 幫助文檔 54 點擊“取消審批”按鈕，可以取消勾選任務(wù)的審批。 圖 134 審批計劃外任務(wù) 項項 目目 報報 告告 進進 展展 報報 告告 提交進展報告 進展報告用來 記錄、匯報項目當前的進展情況， 遇到的主要問題和風(fēng)險，并對下一階段的工作做出安排。 如果您是項目經(jīng)理 或具有維護 單 項目 進展報告的 權(quán)限 ，可以按如下步驟向高層提交進展報告。 操作步驟 在項目內(nèi)，點擊導(dǎo)航欄上的“ 項目管理 ” “項目報告” “ 進展報告 ”進入“ 項目進展報告 ”頁面 ， 頁面顯示 了 當前 項目的 所有進展報告 。 Qone 幫助文檔 55 圖 135 項目 進展報告 查詢：在 展開 的 查詢欄， 您可以 按條件查找特定的進展 報告。 下載： 點擊進展報告名稱右側(cè)的“下載” 圖標 ，您可以 下載 pdf 格式的進展報告。 若想添加進展報告，您可以點擊右上角的“編寫進展報告”按鈕，進入“編寫進展報告”頁面。 填寫進展報告的必要信息，這期間，您可以通過相關(guān)鏈接查看所選時間段任務(wù)報告、掙值圖、問題列表、風(fēng)險列表。 選中頁面左下角的“正式提交”，點擊“保存”按鈕，完成進展報告的提交，等待高層的審批。 如果只想保持草稿，則無需勾選“正式提交”，點擊“保存”按鈕，系 Qone 幫助文檔 56 統(tǒng)只保持該進展報告，不會在高層的視圖中顯示。 圖 136 提交進展報告 提示 未正式提交的進展報告“狀態(tài)”顯示未“未提交”；正式提交但未審批的進展報告“狀態(tài)”顯示為 “未審批”；高層審批后的進展報告“狀 Qone 幫助文檔 57 態(tài)”顯示為“通過”或“未通過”。 只有正式提交的進展報告才能被高層審批，“未提交”的進展報告不顯示在高級經(jīng)理視圖中。 維護進展報告 進展報告若未經(jīng)高級經(jīng)理審批 （狀態(tài)為“未提交”或“未審批”） ，則可以修改或刪除。如果您是項目經(jīng)理 或具有維護 單 項目進展報告 的 權(quán)限 ，可以按如下步驟對未經(jīng)高級經(jīng)理審批的進展報告進行維 護。 操作步驟 在項目內(nèi)，點擊導(dǎo)航欄上的“ 項目管理 ” “項目報告” “ 進展報告 ”進入“ 項目進展報告 ”頁面 ， 頁面顯示 了 當前 項目的 所有進展報告 。 修改“未提交”的進展報告： 您可以點擊“ 修改 ” 按鈕，進入“ 修改 進展報告”頁面 ，修改相關(guān)信息，這期間，您可以通過相關(guān)鏈接查看所選時間段任務(wù)報告、掙值圖、問題列表、風(fēng)險列表。點擊“保存”按鈕，完成該進展報告的修改。 Qone 幫助文檔 58 圖 137 維護進展報告 Qone 幫助文檔 59 發(fā)送郵件： 對于 正式提交但 “未審批”的進展 報告 ，不能修改，只能發(fā)送郵件。 點擊 圖標 ， 進入發(fā)送進展報告頁面，點擊“發(fā)送郵件”進入“發(fā)送郵件通知”頁面，您可以對 郵件通知的 “ 標題 ” 、 “ 收件人地址 ” 和 “郵件 內(nèi)容 ” 進行編輯 。 點擊“提交”按鈕，完成該進展報告的修改，同時郵件通知 項目的 高層 人員 ， 發(fā)送 正式提交的 進展報告。 圖 138 發(fā)送郵件 若想刪除某進展報告，請您點擊 “刪除” 按鈕，在彈出的確認框 中點擊“確定”按鈕，永久刪除該進展報告。 提示 未正式提交的進展報告“狀 態(tài)”顯示未“未提交”；正式提交但未審批的進展報告“狀態(tài)”顯示為 “未審批”；高層審批后的進展報告“狀態(tài)”顯示為“通過”或“未通過”。 審批進展報告 （項目內(nèi)） 項目經(jīng)理正式提交進展報告后，需要高級經(jīng)理對該報告進行審批。 如果您是高級經(jīng)理 或具有審批 單項目 進展報告 的 權(quán)限 ， 可以按如下步驟 審批 進展報告 。 操作步驟 Qone 幫助文檔 60 在項目內(nèi)， 點擊導(dǎo)航欄上的“ 項目管理 ” “項目報告” “ 進展報告 ”進入“ 項目進展報告 ”頁面 ， 頁面顯示 了 當前 項目的 所有進展報告，其中正式提交但 未經(jīng)高層審批的報告狀態(tài) 顯示 為“未審批” 。 若想審批某進展報告， 可以點擊 該報告的 “審批” 按鈕，進入 該進展報告的審批頁面 ， 包括相關(guān)的基本信息和所選時間段任務(wù)完成情況。 選擇審批結(jié)果、填寫審批意見，點擊“提交”按鈕，完成該進展報告的審批。 Qone 幫助文檔 61 圖 139 項目內(nèi) 審批進展報告 提示 只有正式提交的進展報告才能被高層審批，“未提交”的進展報告不顯示在高級經(jīng)理視圖中。 審批后的進展報告不能 被 修改或 刪除。 高級經(jīng)理也可以在 項目外審批進展報告 ， 您可以參考 Qone 項目管理中 Qone 幫助文檔 62 多項目管理章節(jié)的 審批進展報告 章節(jié) 。 過過 程程 評評 估估 報報 告告 在 Gantt 圖中 分配 SPI 任務(wù) 后 ， 需要創(chuàng)建相關(guān)的過程評估報告。 如果您是 項目經(jīng)理 或 維護過程評估信息權(quán)限 ， 可以按如下步驟 創(chuàng)建 “過程評估報告”。 操作步驟 點擊導(dǎo)航欄上的“ 項目管理 ” “項目報告” “過程評估報告” 進入“過程評估報告”頁面。在該列表中顯示了當前項目的所有過程評估報告 ，您 可以 點擊表頭讓列表按表頭 排序顯示。 若 想 創(chuàng)建新的過程評估報告，您可以點擊頁面右上角的“填寫評估記錄”按鈕 ，進入“填寫評估記錄”頁面。 填寫 評估記錄的必要信息，點擊“提交”按鈕 完成評估報告的創(chuàng)建。 若想查看某 報告的 評分情況 ，您可以點擊該評估主題名稱鏈接，進入該主題評估報告頁面 。 將鼠標移到一個柱狀條上， 系統(tǒng) 會顯示該過程的評分。 評估報告創(chuàng)建好后，您可以進行修改或刪除操作。 Qone 幫助文檔 63 圖 140 創(chuàng)建評估報告 查查 看看 成成 員員 日日 志志 工 作日志記錄了項目成員的工作情況， 如果您是項目經(jīng)理或 具 有 瀏覽 項目成員日志 的 權(quán)限 ，可以按如下步驟查看成員工作日志 ， 把握 項目成員的工作 進展 情況 。 操作步驟 在項目內(nèi)，點擊導(dǎo)航欄上的“ 項目管理 ” “項目報告” “ 查看成員日志 ” 進入“ 任務(wù)日報 ”頁面 。 您可以查看“任務(wù)日報”和“計劃外任務(wù)”。其中“任務(wù)日報” 顯示的是與任務(wù)相關(guān)的工作日志 ；“計劃外任務(wù)” 顯示的是“沒有任務(wù)與之相關(guān)”的工作日志 。 Qone 幫助文檔 64 圖 141 查看成員日志 工工 作作 產(chǎn)產(chǎn) 品品 查看工作產(chǎn)品列表 工作產(chǎn)品列表顯示了所有提交到項目中的工作產(chǎn)品，您可以按如下步驟進行查看。 操作步驟 在項目內(nèi)，點擊導(dǎo)航欄上的“ 項目管理 ” “項目報告” “ 工作產(chǎn)品 ”進入“ 工作產(chǎn)品列表 ”頁面 ， 頁面顯示 了 當前 項目的 所有工 作產(chǎn)品 。 您可以輸入“工作產(chǎn)品名稱”，點擊“查詢”按鈕查詢 某 工作產(chǎn)品；也可以點擊“高級查詢”按鈕，在彈出菜單中按多種條件進行高級查詢。 點擊左側(cè)“工作產(chǎn)品樹狀列表”結(jié)構(gòu)中的任一工作產(chǎn)品節(jié)點，右側(cè)會同步顯示該工作產(chǎn)品的信息，包括：名稱、計劃規(guī)模、實際規(guī)模、提交人、提交日期。 如果您具有操作工作產(chǎn)品的相關(guān)權(quán)限， 點擊該工作產(chǎn)品 節(jié)點名稱右側(cè) Qone 幫助文檔 65 的 ， 會 彈出快捷菜單，可以 執(zhí)行相關(guān) 操作 ：添加、刪除、修改文件夾，添加單個工作產(chǎn)品，批量導(dǎo)入工作產(chǎn)品 。 如果您具有操作工作產(chǎn)品文件夾的相關(guān)權(quán)限， 在右側(cè)顯示的某節(jié)點下所有工作產(chǎn)品信 息 表格中，點擊任一工作產(chǎn)品名稱右側(cè)的 ，會彈出快捷菜單， 可以執(zhí)行相關(guān)操作： 轉(zhuǎn)移、查看詳細信息、查看關(guān)聯(lián)文件、修改、刪除、下載。 圖 142 工作產(chǎn)品列表 提示 如果您是該工作產(chǎn)品的創(chuàng)建人或 項目經(jīng)理 ， 可以修改 、 刪除工作產(chǎn)品。 如果您是該 工作產(chǎn)品 關(guān)聯(lián)文件 的提交人 或 項目的項目經(jīng)理 ， 可以修改 、刪除 該工作產(chǎn)品的 關(guān)聯(lián)文件。 添加單個工作產(chǎn)品 在項目中 可以 添加單個工作產(chǎn)品 ，您可以按如下步驟操作 。 操作步驟 您可以通過以下任一方法進 入“添加單個工作產(chǎn)品”頁面： Qone 幫助文檔 66 1) 進入“工作產(chǎn)品列表”頁面 ，點擊 頁面 右上角的“添加單個工作產(chǎn)品”按鈕 ； 2) 進入“工作產(chǎn)品列表”頁面，在頁面左側(cè)“工作產(chǎn)品樹狀列表”中選擇要添加工作產(chǎn)品的文件夾節(jié)點，點擊文件夾名稱右側(cè)的按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“添加單個工作產(chǎn)品”。 填寫必要信息， 添加“工作產(chǎn)品明細”， 點擊“下一步”，進入“請為您的新工作產(chǎn)品選擇父文件夾”頁面 。 在樹狀結(jié)構(gòu)中選中想要添加的文件夾，點擊“提交”按鈕完成單個工作產(chǎn)品的添加。 圖 143 添加單個工作產(chǎn)品 提示 如果您想在 填寫 “工作產(chǎn)品明細”時 關(guān)聯(lián)配置庫中的文件，可以參考 關(guān)聯(lián)配置庫文件 章節(jié) 。 Qone 幫助文檔 67 批量導(dǎo)入工作產(chǎn)品 如果該項目已經(jīng)建立關(guān)聯(lián)配置庫的工作區(qū) ， 您 可以按如下步驟批量導(dǎo)入工作產(chǎn)品。 操作步驟