【正文】 操作步驟 圖 143 添加單個(gè)工作產(chǎn)品 提示 如果您想在 填寫 “工作產(chǎn)品明細(xì)”時(shí) 關(guān)聯(lián)配置庫(kù)中的文件，可以參考 關(guān)聯(lián)配置庫(kù)文件 章節(jié) 。 填寫必要信息， 添加“工作產(chǎn)品明細(xì)”， 點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入“請(qǐng)為您的新工作產(chǎn)品選擇父文件夾”頁(yè)面 。 添加單個(gè)工作產(chǎn)品 在項(xiàng)目中 可以 添加單個(gè)工作產(chǎn)品 ，您可以按如下步驟操作 。 圖 142 工作產(chǎn)品列表 提示 如果您是該工作產(chǎn)品的創(chuàng)建人或 項(xiàng)目經(jīng)理 ， 可以修改 、 刪除工作產(chǎn)品。 如果您具有操作工作產(chǎn)品的相關(guān)權(quán)限， 點(diǎn)擊該工作產(chǎn)品 節(jié)點(diǎn)名稱右側(cè) Qone 幫助文檔 65 的 ， 會(huì) 彈出快捷菜單，可以 執(zhí)行相關(guān) 操作 ：添加、刪除、修改文件夾，添加單個(gè)工作產(chǎn)品，批量導(dǎo)入工作產(chǎn)品 。 您可以輸入“工作產(chǎn)品名稱”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢 某 工作產(chǎn)品；也可以點(diǎn)擊“高級(jí)查詢”按鈕，在彈出菜單中按多種條件進(jìn)行高級(jí)查詢。 Qone 幫助文檔 64 圖 141 查看成員日志 工工 作作 產(chǎn)產(chǎn) 品品 查看工作產(chǎn)品列表 工作產(chǎn)品列表顯示了所有提交到項(xiàng)目中的工作產(chǎn)品，您可以按如下步驟進(jìn)行查看。 您可以查看“任務(wù)日?qǐng)?bào)”和“計(jì)劃外任務(wù)”。 Qone 幫助文檔 63 圖 140 創(chuàng)建評(píng)估報(bào)告 查查 看看 成成 員員 日日 志志 工 作日志記錄了項(xiàng)目成員的工作情況， 如果您是項(xiàng)目經(jīng)理或 具 有 瀏覽 項(xiàng)目成員日志 的 權(quán)限 ，可以按如下步驟查看成員工作日志 ， 把握 項(xiàng)目成員的工作 進(jìn)展 情況 。 將鼠標(biāo)移到一個(gè)柱狀條上， 系統(tǒng) 會(huì)顯示該過程的評(píng)分。 填寫 評(píng)估記錄的必要信息，點(diǎn)擊“提交”按鈕 完成評(píng)估報(bào)告的創(chuàng)建。在該列表中顯示了當(dāng)前項(xiàng)目的所有過程評(píng)估報(bào)告 ，您 可以 點(diǎn)擊表頭讓列表按表頭 排序顯示。 如果您是 項(xiàng)目經(jīng)理 或 維護(hù)過程評(píng)估信息權(quán)限 ， 可以按如下步驟 創(chuàng)建 “過程評(píng)估報(bào)告”。 高級(jí)經(jīng)理也可以在 項(xiàng)目外審批進(jìn)展報(bào)告 ， 您可以參考 Qone 項(xiàng)目管理中 Qone 幫助文檔 62 多項(xiàng)目管理章節(jié)的 審批進(jìn)展報(bào)告 章節(jié) 。 Qone 幫助文檔 61 圖 139 項(xiàng)目?jī)?nèi) 審批進(jìn)展報(bào)告 提示 只有正式提交的進(jìn)展報(bào)告才能被高層審批，“未提交”的進(jìn)展報(bào)告不顯示在高級(jí)經(jīng)理視圖中。 若想審批某進(jìn)展報(bào)告， 可以點(diǎn)擊 該報(bào)告的 “審批” 按鈕，進(jìn)入 該進(jìn)展報(bào)告的審批頁(yè)面 ， 包括相關(guān)的基本信息和所選時(shí)間段任務(wù)完成情況。 如果您是高級(jí)經(jīng)理 或具有審批 單項(xiàng)目 進(jìn)展報(bào)告 的 權(quán)限 ， 可以按如下步驟 審批 進(jìn)展報(bào)告 。 提示 未正式提交的進(jìn)展報(bào)告“狀 態(tài)”顯示未“未提交”；正式提交但未審批的進(jìn)展報(bào)告“狀態(tài)”顯示為 “未審批”；高層審批后的進(jìn)展報(bào)告“狀態(tài)”顯示為“通過”或“未通過”。 點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成該進(jìn)展報(bào)告的修改，同時(shí)郵件通知 項(xiàng)目的 高層 人員 ， 發(fā)送 正式提交的 進(jìn)展報(bào)告。 Qone 幫助文檔 58 圖 137 維護(hù)進(jìn)展報(bào)告 Qone 幫助文檔 59 發(fā)送郵件： 對(duì)于 正式提交但 “未審批”的進(jìn)展 報(bào)告 ，不能修改，只能發(fā)送郵件。 修改“未提交”的進(jìn)展報(bào)告： 您可以點(diǎn)擊“ 修改 ” 按鈕，進(jìn)入“ 修改 進(jìn)展報(bào)告”頁(yè)面 ，修改相關(guān)信息，這期間，您可以通過相關(guān)鏈接查看所選時(shí)間段任務(wù)報(bào)告、掙值圖、問題列表、風(fēng)險(xiǎn)列表。如果您是項(xiàng)目經(jīng)理 或具有維護(hù) 單 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 的 權(quán)限 ，可以按如下步驟對(duì)未經(jīng)高級(jí)經(jīng)理審批的進(jìn)展報(bào)告進(jìn)行維 護(hù)。 只有正式提交的進(jìn)展報(bào)告才能被高層審批，“未提交”的進(jìn)展報(bào)告不顯示在高級(jí)經(jīng)理視圖中。 如果只想保持草稿，則無需勾選“正式提交”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系 Qone 幫助文檔 56 統(tǒng)只保持該進(jìn)展報(bào)告，不會(huì)在高層的視圖中顯示。 填寫進(jìn)展報(bào)告的必要信息，這期間，您可以通過相關(guān)鏈接查看所選時(shí)間段任務(wù)報(bào)告、掙值圖、問題列表、風(fēng)險(xiǎn)列表。 下載： 點(diǎn)擊進(jìn)展報(bào)告名稱右側(cè)的“下載” 圖標(biāo) ，您可以 下載 pdf 格式的進(jìn)展報(bào)告。 操作步驟 在項(xiàng)目?jī)?nèi)，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“ 項(xiàng)目管理 ” “項(xiàng)目報(bào)告” “ 進(jìn)展報(bào)告 ”進(jìn)入“ 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 ”頁(yè)面 ， 頁(yè)面顯示 了 當(dāng)前 項(xiàng)目的 所有進(jìn)展報(bào)告 。 圖 134 審批計(jì)劃外任務(wù) 項(xiàng)項(xiàng) 目目 報(bào)報(bào) 告告 進(jìn)進(jìn) 展展 報(bào)報(bào) 告告 提交進(jìn)展報(bào)告 進(jìn)展報(bào)告用來 記錄、匯報(bào)項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)展情況， 遇到的主要問題和風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)下一階段的工作做出安排。 在每個(gè)計(jì)劃外任務(wù)名稱前有一個(gè)選擇框，若想批量審批，您也可以勾選多個(gè)任務(wù)，然后點(diǎn)擊“批量審批”按鈕，完成計(jì)劃外任務(wù)的批量審批。 點(diǎn)擊 任務(wù)后的 “ 審批 ” 圖標(biāo)，完成該任務(wù)的審批，審批后“審批”圖標(biāo)變?yōu)?。 Qone 幫助文檔 53 圖 133 審批任務(wù)報(bào)告 審審 批批 計(jì)計(jì) 劃劃 外外 任任 務(wù)務(wù) 您可以按如下步驟 對(duì) 計(jì)劃外任務(wù) 進(jìn)行單 個(gè)或批量的審批 。 重復(fù)步驟 4 完成多個(gè)任務(wù)報(bào)告的 審批 。 查看 所有報(bào)告期情況 ：“ 詳細(xì)信息 ”頁(yè)面，點(diǎn)擊“ 所有報(bào)告期情況 ” 按鈕，您可以查看該 任務(wù) 在所有報(bào)告期內(nèi)的 完成比率及執(zhí)行情況。同樣，您若在“詳細(xì)信息”頁(yè)面內(nèi)審批 該任務(wù) ，所有內(nèi)容也會(huì)同步更新 到 上方的任務(wù)審批列表中。 您也可以點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在展開的菜單中根據(jù)檢索條件搜索出 需要的任務(wù)。 該頁(yè)面 由 兩部分內(nèi)容組成：“任務(wù)報(bào)告審批 ”欄和“ 審批 計(jì)劃外任務(wù)”欄。 操作步驟 您可以通過以下任一方式進(jìn)入任務(wù)報(bào)告批量 審批 頁(yè)面。 圖 132 提交計(jì)劃外任務(wù)報(bào)告 審審 批批 任任 務(wù)務(wù) 報(bào)報(bào) 告告 任務(wù)審批人在每個(gè)報(bào)告期都要對(duì)任務(wù)成員提交的任務(wù)報(bào)告進(jìn)行審批，以對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。 選擇“任務(wù)類型”、“開始日期”、“結(jié)束日期”，填寫“工作量”、“個(gè)人任務(wù)描述”，點(diǎn)擊“保 存 計(jì)劃外任務(wù)”按鈕，完成計(jì)劃外任務(wù)報(bào)告的提交。 點(diǎn)擊“增加計(jì)劃外任務(wù)”按鈕。 圖 131 批量提交任務(wù)報(bào)告 提提 交交 計(jì)計(jì) 劃劃 外外 任任 務(wù)務(wù) 報(bào)報(bào) 告告 您可以按如下操作步驟提交計(jì)劃外任務(wù)報(bào)告。 重復(fù)步驟 4 完成多個(gè)任務(wù)報(bào)告的填寫。 詳細(xì) Qone 幫助文檔 50 請(qǐng)查看我的任務(wù) 工作日志。 提交質(zhì)量記錄：如果是質(zhì)量類型的任務(wù)，頁(yè)面下方會(huì)顯示 “提交質(zhì)量記錄”按鈕，您可以點(diǎn)擊進(jìn)入相關(guān)質(zhì)量 記錄的提交頁(yè)面。同樣，您在 下方 填寫的內(nèi)容也會(huì)同步 更新 到上方的任務(wù)列表中。 2) 點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在展開的菜單中根據(jù)檢索條件搜索出 需 要 填報(bào) 的任務(wù)。 您也可以 通 過以下任一方式查找所要填報(bào) 的任務(wù)。 該頁(yè)面 由 兩 部分 內(nèi)容組成 ： “任務(wù)報(bào)告提交”欄和“提交計(jì)劃外任務(wù)”欄。 操作步驟 您可以通過以下任一方式進(jìn)入任務(wù)報(bào)告批量提交頁(yè)面。 批批 量量 提提 交交 任任 務(wù)務(wù) 報(bào)報(bào) 告告 作為項(xiàng)目成員一般要參與多個(gè)任務(wù)， 逐個(gè)提交任務(wù)報(bào)告比較麻煩。 點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成任務(wù)報(bào)告的提交。 填寫“ 本報(bào)告期個(gè)人執(zhí)行情況 （ 個(gè)人報(bào)告 ） ”。 1) 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“項(xiàng)目管理” “我的任務(wù)” “提交任務(wù)報(bào)告”； 2) 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“項(xiàng)目管理” “我的任務(wù)” “任務(wù)列表”，在“個(gè)人任務(wù)列表”頁(yè)面點(diǎn)擊“填寫任務(wù)報(bào)告”按鈕。 如果您是任務(wù)成員，可以按照如下步驟提交任務(wù)報(bào)告。 執(zhí)執(zhí) 行行 項(xiàng)項(xiàng) 目目 計(jì)計(jì) 劃劃 單單 個(gè)個(gè) 提提 交交 任任 務(wù)務(wù) 報(bào)報(bào) 告告 任務(wù)分配好后，任務(wù)成員在每個(gè)報(bào)告 期都要提交任務(wù)報(bào)告，說明任務(wù)的執(zhí)行情況，以方便任務(wù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。 圖 129 導(dǎo)出模塊 提示 Qone 幫助文檔 47 在進(jìn)行導(dǎo)出操作時(shí)， 也要 將負(fù)責(zé)人的信息導(dǎo)出到 xml 文件中，導(dǎo)出的xml文件與導(dǎo)入的 xml文件一致，即符合 schema 定義。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)彈出“文件下載”對(duì)話框。 導(dǎo)出 模塊 在項(xiàng)目?jī)?nèi)，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“ 項(xiàng)目管理 ” “項(xiàng)目計(jì)劃” “項(xiàng)目模塊劃分” 進(jìn)入“ 項(xiàng)目模塊劃分 ”頁(yè)面。 Qone 幫助文檔 45 圖 128 導(dǎo)入模塊 提示 導(dǎo)入文件的格式要求：必須為 .xml文件，格式示例如下 ： ?xml version= encoding=UTF8 ? module id=2 name=模塊 2 serailNo=2 employee=黃蒙 module id=3 name=模塊 4 serailNo=4 employee=吳銳 module id=33 name=模塊 1 serailNo=0 employee=吳銳 / module id=34 name=模塊 2 serailNo=6 employee=姜楠 / /module /module 導(dǎo)入文件中不同模塊的 ID 不能有重復(fù)。 您可以點(diǎn)擊“修改”按鈕修改沖突的節(jié)點(diǎn)信息，修改正確后，節(jié)點(diǎn)由紅色變?yōu)樗{(lán)色。 點(diǎn)擊 “瀏覽” 按鈕， 選擇導(dǎo)入的 xml 文件。 導(dǎo)入模塊 在項(xiàng)目?jī)?nèi)，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“ 項(xiàng)目管理 ” “項(xiàng)目計(jì)劃” “項(xiàng)目模塊劃分” 進(jìn)入“ 項(xiàng)目模塊劃分 ”頁(yè)面。 Qone 幫助文檔 44 只 能刪除 處于葉子節(jié)點(diǎn)且沒被使用的模塊。 刪除模塊 ： 選中 您 要?jiǎng)h除的模塊，點(diǎn)擊“刪除”按鈕， 在彈出的確認(rèn)框中 點(diǎn)擊“ 確認(rèn) ”按鈕完成模塊的 刪除 。 增加模塊： 在左側(cè)模塊 樹 中，選擇 您要添加模塊的項(xiàng)目或需要增加子模塊的模塊 節(jié)點(diǎn) ， 點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)右側(cè) 會(huì) 顯示“增加模塊”表單，填寫模塊必要信息，點(diǎn)擊“提交”按鈕完成模塊的增加。 Qone 幫助文檔 43 項(xiàng)項(xiàng) 目目 模模 塊塊 劃劃 分分 模模 塊塊 基基 本本 操操 作作 如果您是項(xiàng)目經(jīng)理或具有 維護(hù)項(xiàng)目 模塊劃分 權(quán)限 ，可以按如下步驟劃分項(xiàng)目模塊。 ? 藍(lán)色 Bar條表示任務(wù)正在進(jìn)行中，任務(wù)中間的綠線條代表任務(wù)完成的百分比， 綠線條的左端對(duì)應(yīng)著任務(wù)的實(shí)際開始時(shí)間，右端對(duì)應(yīng)著任務(wù)當(dāng)前時(shí)間 。 ? 綠色 Bar條表示任務(wù)正?；蛟缬谟?jì)劃結(jié)束時(shí)間經(jīng)完成，中間的黑 線 條表示實(shí)際開始和結(jié)束時(shí)間。 顏色含義 ? 紅色 Bar條 表示 任務(wù) 延期 執(zhí)行，中間沒有黑線條說明 任務(wù)在計(jì)劃結(jié)束時(shí)間 點(diǎn) 還沒有 開始 執(zhí)行該任務(wù)。 若該任務(wù)已經(jīng)分配，則不能為其添加任務(wù)，除非取消該任務(wù)的分配。 查看、設(shè)置任務(wù)屬性：選中要分配的任務(wù)，在右鍵菜單中選擇“任務(wù)屬性”，進(jìn)入“任務(wù)屬性”對(duì)話框在該界面您可以查看、設(shè)置該任務(wù)的各個(gè)屬性。右鍵點(diǎn)擊，菜單中沒有“添加任務(wù)”、“粘貼任務(wù)”選項(xiàng)。 刪除任務(wù)：選中要?jiǎng)h除的任務(wù)，在右鍵菜單中選擇“刪除任務(wù)”，在彈出的確認(rèn)框中點(diǎn)擊“確定”按鈕，刪除該任務(wù)。 制定質(zhì)量計(jì)劃：選中相應(yīng)的 質(zhì)量類型的任務(wù) （ QA、評(píng)審、測(cè)試），右鍵菜單中選擇“質(zhì)量計(jì)劃”按鈕，彈出相 應(yīng)的創(chuàng)建質(zhì)量計(jì)劃對(duì)話框，填寫必要信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成質(zhì)量計(jì)劃的創(chuàng)建。 添加子任務(wù)： 選中要添加子任務(wù)的父節(jié)點(diǎn)， 在右鍵菜單中選擇“添加任務(wù)”，完成子任務(wù)的添加，該節(jié)點(diǎn)下顯示新增的子任務(wù)。 圖例說明 ? 表示該任務(wù)是從標(biāo)準(zhǔn)過程中導(dǎo)入的，且是可裁剪的 ； ? 審計(jì)任務(wù) ； ? 評(píng)審任務(wù) ； ? 測(cè)試任務(wù) ； ? 父任務(wù)節(jié)點(diǎn)，尚未被鎖定 ； ? 該任務(wù)已經(jīng)被其他用戶鎖定 ； ? 該任務(wù)被當(dāng)前用戶鎖定 ； ? 任務(wù)節(jié)點(diǎn)，尚未被鎖定 ； Qone 幫助文檔 39 ? 該任務(wù)已被其他用戶鎖定 ； ? 該任務(wù)被當(dāng)前用戶鎖定 ； ? 該任務(wù)已經(jīng)分配，尚未被鎖定 ； ? 該任務(wù)已經(jīng)分配，被其他用戶鎖定 ； ? 該任務(wù)已經(jīng)分配，被當(dāng)前用戶鎖定 ； ? 協(xié)同編輯 該任務(wù)； ? 取消該任務(wù)的協(xié)