公司銷售合同管理規(guī)定-資料下載頁
2025-11-04 05:17本頁面
【導讀】公司實際管理模式，制定本規(guī)定。事業(yè)部基地的市場營銷崗位。重大金額合同：（建議）金額大于事業(yè)部去年合同金額總和30%的合同。本事業(yè)部合同金額總和10%的合同。不正當?shù)蛢r合同損害公司利益。向公司法定代表人提出年度和單項授權委托人名單，并辦理相關授權手續(xù)。制定必要的合同規(guī)范文本。負責提供公司所簽合同交印花稅的臺賬并作好記錄。負責合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。章制度，并受公司市場營銷部與分公司監(jiān)督管理完成合同管理工作。負責配合相關分公司完成其承擔的松散型總包合同，并提供相應的支持。制定本分公司合同管理人員的培訓計劃。負責承辦合同的簽訂、變更、終止、解除。由其形成銷售表單，于當日分別向事業(yè)部與分公司傳遞。
【正文】 ，公司市場營銷部應及時將事件狀況報告公司高級管理層。 合同爭議和糾紛的處理權限，嚴格遵循公司法定代表人授予的委托代理權限。 合同執(zhí)行過程中所形成的會議紀要、雙方往來文件、技術資料及發(fā)生的合同變更、糾紛等事項應保留書面記錄。 與合同執(zhí)行相關的事業(yè)部，應根據(jù)合同要求，對已被確認的工作量，及時開出發(fā)票，并按合同規(guī)定的結(jié)算方式及公司財務結(jié)算要求辦理收款手續(xù)。 28. 合同變更管理： 信息指向：如果合同執(zhí)行過程中需要發(fā)生變更，該信息第一指向?qū)ο笫? “ 16.分類合同的簽定 管理”條款中規(guī)定的該合同的運做負責部門。 合同需要發(fā)生變更時，該合同的負責部門必須對合同再次評審，形成《合同評審表》，與客戶溝通后決定是否進行合同的變更。操作中職責分工同“ 合同的簽定管理”中的評審規(guī)定。 合同需要發(fā)生變更時，該合同的負責部門在與客戶進行溝通談判時，按照“ 16.分類合同的簽定管理”中的談判規(guī)定進行。 在確認合同變更后，制作新合同按照“ ”中的合同制作規(guī)定進行。 雙方認可變更后的合同文本，該合同的負責部門應按照“第六章 合同 文本及存檔管理”規(guī)定進行合同文本的傳遞與存 檔管理 29. 合同執(zhí)行完畢，三維各市場營銷部門應把合同及合同執(zhí)行過程中形成的所有書面文件交本部門檔案管理人員存檔并辦理存檔手續(xù)。 第 九 章 合同臺賬 21 30. 合同臺賬包括招投標臺賬、簽訂合同臺賬和收入（發(fā)票）臺賬以及合同在執(zhí)行過程中相關的一些記錄。 31. 公司市場營銷部、各分公司、事業(yè)部都必須建立統(tǒng)一格式的合同臺賬，并由 專職或兼職人員 負責 ； 。 32. 合同臺賬要按格式填寫齊全，以書面版和電子版兩種形式傳遞和保存。 33. 各分公司、事業(yè)部按市場信息管理規(guī)定向市場營銷部匯報合同臺賬（電子版）。 第 十 章 附 則 34. 本 規(guī)定 有關條款若與 國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關有關規(guī)定相抵觸的， 必須依照其 規(guī)定 做出相應的修改 。 35. 本 管理規(guī)定 的解釋權 為公司市場營銷部 。 36. 本 規(guī)定 所稱 “ 以上 ” 包括本數(shù)； “ 以下 ” 、 “ 以內(nèi) ” 不包括本數(shù)； “ 日 ” 指工作日，不包括公休日。 37. 本 規(guī)定 自下發(fā)之日起執(zhí)行 ，同時中海油服原有合同管理規(guī)定廢止 。 22 附表一：銷售合同評審表 合同號： 合同評審日期： 銷售合同名稱 合同執(zhí)行單位 合同時間 預計合同金額 合同主要內(nèi)容 1 有能力提供甲方要求的服務 (包括設備、人 員、各種證書 )，辦理資金使用計劃。確認合同條款中的技術要求、服務價格、后勤保證。作業(yè)時間充足，對與原標書要求不一致的項目，合同中相應條款是否得到落實。甲乙方責任明確。 合同執(zhí)行單位領導簽字： 年 月 日 2 確認健康、安全、環(huán)保條款。 質(zhì)量安全部負責人簽字： 年 月 日 3 按計劃提供資金和擔保事宜，確認合同的收費條款和程序、保險和稅務等條款、對方的資信能力和償付能力。 財務部負責人簽字： 年 月 日 4 確認合同資金使用與公司整體計劃資金安排不沖突。 計劃資金部負責人簽字： 年 月 日 投標合同 非投標合同 23 5 了解甲方的資信情況，確認合同商務條款、服務費用。合同要符合《合同法》有關法律、法規(guī)和法令。體現(xiàn)了雙方的權益、甲乙雙方的責任，條款齊全，清楚明了。 市場營銷部負責人簽字： 年 月 日 6 綜合上述評審內(nèi)容，決定提供該項目的技 術服務。 主管領導簽字： 年 月 日 評審表經(jīng)手人簽字： 24 附表二：合同立項申請表 合同號： 立 項 單 位 對 方 單 位 合同立項日期 經(jīng) 辦 人 合同預計金額 合同實施時間 合 同 名 稱 主 要 內(nèi) 容 立 項 原 因 立項單位負責人簽字 年 月 日 事業(yè)部領導簽字 年 月 日 職能部門負責人簽字 年 月 日 市場營銷部負責人簽字 年 月 日 公 司 主 管 領 導 審 批 年 月 日 備注：此申請表適用于支出作業(yè)服務合同。 25 附表三：合同運做總結(jié)報告 銷售合同名稱 合同簽定部門 合同簽定時間 預計合同金額 合同內(nèi)容概述 合同運做中成功因素 合同運做中優(yōu)待改進因素 主觀： 客觀： 主觀： 客觀： 主管領導意見 主管領導簽字： 撰寫人簽字： 投標合同 非投標合同 26 附表三：合同發(fā)放登記表 合同編號對方單位簽字人 日期事業(yè)部鉆井事業(yè)部物探事業(yè)部船舶事業(yè)部油田技術事業(yè)部工程技術事業(yè)部制造銷售事業(yè)部研發(fā)中心綜合事業(yè)部分公司天津分公司湛江分公司深圳分公司上海分公司新疆分公司質(zhì)量安全部物資裝備部董秘辦海外辦發(fā)送單位 備注機關部室行政管理部人力資源部財務部計劃資金部戰(zhàn)略規(guī)劃部市場營銷部執(zhí)行單位合 同 發(fā) 放 登 記 表（投標類 /非投標類）合同名稱 27 附表四（用 excel 軟件填寫） 分公司作業(yè)合同傳遞表 序號 合同號 執(zhí)行單位 對方單位 合同標的 簽約日期 結(jié)束日期 簽字人 備注 制表人： 簽收人： 日期：
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