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富達裝飾工程公司章程及組織管理制度-資料下載頁

2025-06-02 20:01本頁面

【導讀】喜歡并融入這個大家庭。本《工作手冊》介紹了公司的各項規(guī)章制度,是公司進行管理的依據(jù)。其內容,把它作為您工作的準則,以確保您在工作中的行為是正確的,規(guī)范的。和端正的舉止行為?!安环e細流,無以成江海;不積跬步,無以至千里”。性進行評審,必要時應對手冊予以修改。造成的損失,由責任人按價賠償。需經(jīng)相關部門經(jīng)理批準,凡不按規(guī)定執(zhí)行,給予當事人及接待員適當罰款。

  

【正文】 及考核,制訂項目人員培訓計劃,配合行管部做好其績效考評工作; 負責草擬公司工程施工管理方面的各項規(guī)定,轉行管部組織修訂和審核,并監(jiān)督檢查各項規(guī)定的落實情況; 負責組織施工設備和測量監(jiān)控設備的選型、購置、維護,組織建立檢驗、測量設備總臺賬,編制年度送檢計劃,確保設備數(shù)量和能力滿足公司項目監(jiān)測需求; 負責本部門標準要素質量管理體系的有效運行,根據(jù)公司的質量目標進行分解并測量,監(jiān)管公司各項目部的質量管理體系運行情況及其質量目標的完成情況; 必 要時,為市場部投標編制的《施工組織設計》提供技術支持,并參與標書評審活動; 負責編制工程巡檢、回訪及顧客滿意度調查計劃并組織落實,根據(jù)收集的業(yè)主及監(jiān)理反饋意見,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析; 10 工程中標后,及時與業(yè)主進行溝通深入了解工程具體情況,根據(jù)工程特點選派合適的項目經(jīng)理和項目管理人員; 1開工前組織項目經(jīng)理進行合同技術交底,參與總工組織的圖紙會審; 1負責組織審計部、項目經(jīng)理編制施工圖預算和《施工組織設計書》、《特殊項目質量計劃書》; 1督促并落實各項目開工報告的輸,監(jiān)督項目部施工隊伍進場前 的安全、質量教育和各項技術交底工作; 1負責考察并以公開招標的方式選定合適的專業(yè)施工隊伍,建立施工隊伍信息庫,做好施工隊協(xié)議的洽談、簽訂、履行監(jiān)督及復評工作; 1負責定期監(jiān)督檢查各項目部施工進度、質量、技術資料、簽證資料、安全生產(chǎn)、文明施工、工人持證上崗情況及成本控制等有直接影響工序的控制情況,將檢查落實結果進行總結 并提出獎懲建議報總工; 1針對項目特點,對重要材料使用、工序試驗及檢測進行控制; 1對質量目標較高的重點工程和有特殊要求的分部工程,應作為重點巡檢,當出現(xiàn)或存在潛在的質量問題時發(fā) 出相應的《糾正和預防措施處理單》; 1負責組織重大質量事故和調查分析會,對嚴懲不合格品進行評審,調查分析產(chǎn)生的原因,組織編制技術專業(yè)措施和嚴重不合格糾正措施,報分管副總批準后監(jiān)督實施并進行跟蹤驗證; 1負責監(jiān)督及組織協(xié)調工程設計與施工技術的接口控制與實施工作; 參與單位工程的初驗和工程完工后的四方驗收,督促落實項目部進行工程報驗,完成工程安全評估資料的申報工作; 2負責落實勞動安全保護的落實情況,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償; 2負責協(xié)調項目部與審計部、設計部進行竣 工設計和工程決算工作,做到工程竣工,竣工圖、決算和驗收同步完成,協(xié)助質監(jiān)部進行工程項目各項指標的核算考核工作; 2就工程有關事宜與公司各部門和上級主管部門進行內外部聯(lián)絡; 2完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。 工作程序 工程部負責對項目部在整個施工過程的指導、協(xié)調、監(jiān)督及工程竣工后的質量回訪,并負責各項目部員工的崗位技能培訓和考評以及公司工程施工方面的各項規(guī)章制度的制定、實施和檢查。 對項目部工作指導、協(xié)調、監(jiān)督 A、 項目部組成及施工隊的選定; 工程部根據(jù)工程的特點選定合適的項目經(jīng)理 和施工隊,并組成項目部。 B、 參與圖紙會審; C、 圖紙內審:參加由總工組織的內部圖紙審核,并提出修改意見; D、 圖紙會審:圖紙會審由業(yè)主組織,建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位共同參加。施工圖紙及《圖紙會審記錄》作為工程施工的依據(jù); E、 組織編制施工圖預算 組織審計部編制施工圖預算。審計部根據(jù)施工圖紙及《圖紙會審記錄》編制施工圖預算,項目部根據(jù)施工圖預算的工程量確定施工人數(shù)及施工機具,編制《材料計劃表》、《勞動力計劃表》、《施工機械、機具計劃表》和項目預算等; F、 組織編制《施工組織 設計》 工程部組織項目部編制《施工組織設計》。《施工組織設計》包括工程概況、項目部機構組成、施工準備與施工部署、擬投入的主要施工機械設備表、勞動力安排、工程質量保證體系及措施、工期計劃及保證措施、安全文明及環(huán)境保護措施、主要工序的施工工藝等?!妒┕そM織設計》由工程施工全過程的指導性文性; G、 協(xié)助項目部做好施工準備工作; H、 督促項目部及時辦理《開工報告》 I、 協(xié)助項目部做好臨時設施搭建、施工方案制定、施工標牌設置、施工隊伍及機具進場等; J、 助項目部對施工隊進行入場教育。入場教育包括安全、 文明施工、管理制度、施工工藝等方面的教育,并填寫《安全技術交底》、《施工技術交底》等; K、 配合項目部做好施工過程工作; L、 對施工過程中安全生產(chǎn)進行監(jiān)督和指導; M、 對施工過程中文明施工和施工進度進行控制; N、 對施工過程中施工質量進行監(jiān)督檢查,并組織有關人員分析不合格原因,填寫《糾正和預防措施報告》; O、 組織項目經(jīng)理、施工員、質檢員等監(jiān)督檢查糾正措施的實施情況,對糾正措施的有效性進行驗證,并填寫《糾正和預防措施報告處理單》; P、 定期對項目部的工程資料(技術資料、經(jīng)濟資料)進行 檢查指導; Q、 協(xié)助項目部進行工程竣工驗收。 工程竣工后定期進行工程質量回訪 工程部根據(jù)已完工程的情況對工程質量回訪進行整體部署,項目經(jīng)理根據(jù)部署對自己負責的工程定期進行工程質量回訪,并按規(guī)定進行保修。重點工程 3 個月回訪一次,一般工程 6個月回訪一次。回訪方式分實地回訪、電話回訪。 制定公司有關工程施工方面的規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。 材料部 部門職責 嚴格執(zhí)行國家有關政策法令,認真貫徹公司采購管理制度,對工程用材進行統(tǒng)籌管理,負責公司項目部用材的采購和調配; 負責按時按質按量 的完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的材料,完成公司下達的降低采購成本的責任指標; 負責組織對材料供方進行評價,填寫《供方評價表》和《合格供方名錄》,并根據(jù)項目部的反饋意見進行復評; 依據(jù)投標方案圖,負責材料樣品的搜集,為審計部材料報價、項目部簽證提出信息支持; 根據(jù)項目部、審計部編制的《單位工程材料計劃表》,列出《主要材料采購計劃》和《材料用款計劃》,經(jīng)分管經(jīng)理批準為材料采購做好準備; 根據(jù)質監(jiān)部審核的《材料申購單》,以材料申購流程執(zhí)行采購 作業(yè),代表公司與供應商簽訂材料采購合同,執(zhí)行公司制訂的《合同管理制度》,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行; 遵守公司財務管理制度,做好材料采購合同與實際履行情況的核對,及時進行材料借款核銷; 根據(jù)公司材料招標規(guī)定,執(zhí)行公開招標 /競價采購,為充分發(fā)揮資金效用和保證售后服務,總金額在一萬元以上的材料,應當截留相應比例的貨款; 嚴把采購質量關,必要時選擇樣品供領導審核定樣,對購進材料須附有質保書、合格證及檢驗報告,協(xié)同項目部進行進場材料的驗收; 根據(jù)相關規(guī)定,做好材料出入庫手續(xù)的輸和各項材料臺賬的統(tǒng)計 工作,工程竣工完成項目用材的分類整理、匯總報相關部門及分管經(jīng)理,材料剩余較多時應與供應商協(xié)調進行退、調貨,量小時材料入公司倉庫處理; 1做好工地及公司材料倉庫的日常管理工作,保證特殊材料的存貯溫度、濕度,保持倉庫內清潔衛(wèi)生,做好防火、防水、防潮、防蟲、防盜工作,定期進行盤點以保證賬實相符; 1負責本部門員工的廉政思想教育,遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司; 1負責本部門標準要素質量管理體系的有效運行,根據(jù)公司的質量目標進行分解并測量; 1負責本部門 員工的崗位技能培訓及績效考核,編制本部門及員工的崗位職責、任職要求; 1就工程材料在關事宜進行內外部聯(lián)絡; 1完成總經(jīng)理、分管經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。 崗位職責 經(jīng)理職責 在總經(jīng)理的分管經(jīng)理的領導下,全面主持材料部及下屬部門的日常管理工作,執(zhí)行公司保密制度; 負責指導監(jiān)督審核下屬員工的工作,提高工作效率和改善工作質量,做好本部門員工技能培訓,編制本部門員工崗位職責及考核標準,做好本部門員工的績效考核,協(xié)助行管部完成績效考核的相關工作; 負責主持本部門工作例會,制定本部門工作 計劃并進行統(tǒng)籌管理及分派落實; 負責本部門質量標準要素管理體系的有效運行,根據(jù)公司的質量目標進行分解并測量; 負責新型建材使用性能等各方面的考察,做好與質監(jiān)部、設計、審計、項目部之間與材料有關的信息溝通工作; 負責組織對材料供方進行評價,完成供方的復評工作,保證所購主要用材從合格供方處采購; 根據(jù)項目部、審計部編制的《單位工程材料計劃表》,組織列出《主要材料采購計劃》《材料用款計劃》,經(jīng)分管經(jīng)理批準,為材料采購做好準備; 根據(jù)工程進度和質監(jiān)部審核的《材料采購單》,統(tǒng)籌 安排項目用材的采購和調配,以材料申購流程執(zhí)行采購作業(yè),代表公司與供應商或客戶簽訂《材料采購(加工) /銷售合同》,執(zhí)行公司《合同管理制度》,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行; 組織監(jiān)督材料采購、銷售合同的履行,做好材料采購、銷售合同與實際履行情況的核對,執(zhí)行財務管理制度,及時進行材料借款核銷; 負責組織重要物資的公開招標 /競價采購工作,嚴把質量關、價格關,控制采購成本,完成公司下達的降低采購成本的責任指標; 1負責監(jiān)督公司倉庫及施工現(xiàn)場倉庫的管理工作,監(jiān)督、指導材料保管員的出入庫手續(xù)輸及各類臺賬的統(tǒng)計工作; 1負責監(jiān)督檢查公司庫存材料及經(jīng)銷處材料的盤點、材料采購、銷售費用對賬和報銷工作; 1負責做好本部門員工的廉政思想教育,遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司; 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。 秘書職責 在部門經(jīng)理的領導下,學習并執(zhí)行公司保密守則和有關文秘工作的規(guī)定; 協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門質量記錄的填寫、收集及歸檔工作;負責質量管理體系文件的記錄和收發(fā); 在部門經(jīng)理的領導下,草擬部門工作計劃、總結、匯報等文字性材料; 負責材料供應商的來電咨詢解答或來訪接待等工作; 就本崗位工作做好與公司各職責部門及材料供應商的日常聯(lián)絡工作; 協(xié)助部門經(jīng)理組織本部門工作會議,形成部門會議文件并向未參加會議的部門員工進行傳達; 負責本部門文檔的收發(fā)、傳遞、分類、立卷、歸檔等工作; 負責公司材料樣板的收集、整理、歸類工作; 完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。 采購員職責 認真學習、貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務水平; 在部門經(jīng)理的領導下,及時搜集材料相關信息,協(xié)助部門經(jīng)理做好供方的 評價,按時按質按量完成采購任務,完成下達的降低采購成本的責任指標; 依據(jù)公司采購程序,認真執(zhí)行采購作業(yè),嚴把采購質量關,必要時選擇樣品供領導審核定樣,對所購材料須附有質保書、合格證、檢驗報告,并做好材料的進場檢驗工作; 負責監(jiān)督所分擔項目材料保管員完成的賬目:《分類材料明細賬》、《施工隊領用材料明細賬》、《供貨商明細賬》、《廢品處理明細賬》,并將監(jiān)督結果向部門經(jīng)理進行書面匯報; 依據(jù)《采購控制程序》,做好材料采購過程的控制工作,協(xié)助施工管理人員及材料保管員進行進場材料的檢驗、清點、入 庫辦理,帶回回執(zhí)資料; 負責分擔項目用小型材料的采購,參與材料采購合同的簽訂,隨時監(jiān)督供應商供材的質量、價格、及時性等供貨情況,為進行供方復評提供信息; 負責所購原材料、半成品的送檢及試驗記錄的回收工作,對檢驗不合格的材料與供應商聯(lián)系做好退貨處理; 根據(jù)部門經(jīng)理意見,對于工程竣工剩余材料事宜,負責與供應商協(xié)調進行退、調貨或退回公司經(jīng)營部; 定期向部門經(jīng)理匯報材料費用情況,填寫本崗位相關的質量記錄表格,提交個人采購計劃和總結報告; 遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟犯罪,做到以公司利 益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司; 1完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。 材料保管員職責 認真學習、貫徹執(zhí)行公司倉庫管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務水平; 在部門經(jīng)理的領導下,全面負責材料倉庫的日常管理工作,按公司規(guī)定進行出、入庫辦理,建立健全出入庫保管賬; 負責材料的保管、發(fā)放、驗收和出入庫手續(xù)辦理等工作,認真填寫材料出入庫單; 根據(jù)工程實際情況,及時做好《分類材料明細賬》、《施工隊領用材料明細賬》、《供貨商明細賬》、《廢品處理明細賬》的登記; 做好進場材料品名、規(guī)格、 數(shù)量與《材料采購單》和運單(發(fā)票)的清點核對,并進行袋重抽查、目測包裝是否破損、是否混雜等; 負責庫存材料的最低庫存量及最高庫存量、物品使用期限等控制工作,為項目部提出材料申購單提供依據(jù); 負責公司材料倉庫的日常管理工作,保證庫存材料標識清楚、碼放整齊、特殊材料分類存放,保持倉庫內道路暢通、環(huán)境清潔衛(wèi)生,做好防火、防水、防潮、防蟲、防盜工作; 負責倉庫材料的月度、季度、年度的盤點工作,定期與財務部會計人員進行賬目核對,為財務部進行工程成本核算提供依據(jù),及時將材料庫存情況或存在的
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