【正文】 個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)業(yè)主所要求意識(shí)的形成與提高； 負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)； 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各部門員工的《崗位任職要求》； 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的勞動(dòng)紀(jì)律。 總工程師職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，就公司各項(xiàng)技術(shù)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保公司質(zhì)量目標(biāo)完成； 組織貫徹 國(guó)家的質(zhì)量方針、政策和法規(guī)，參與公司工程管理制度的修訂和審核，并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)情況；監(jiān)督公司各技術(shù)部門的崗位技能培訓(xùn)及考核； 負(fù)責(zé)檢查、督促和指導(dǎo)各技術(shù)口員工的工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量； 參與招投標(biāo)文件、預(yù)決算、設(shè)計(jì)方案評(píng)審活動(dòng)并進(jìn)行審批，監(jiān)督或參與施工、設(shè)計(jì)、采購(gòu)及加工合同的簽訂及評(píng)審工作； 負(fù)責(zé)簽發(fā)工程類往來(lái)文件、圖紙、審定工程類費(fèi)用計(jì)劃，審批工程部審核的《施工組織設(shè)計(jì)書(shū)》和《特殊項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書(shū)》； 監(jiān)督工程部組織的施工隊(duì)伍招標(biāo)活動(dòng)，監(jiān)督檢查施工隊(duì)協(xié)議的簽訂及履行情況； 負(fù)責(zé)到工地現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序進(jìn)行檢查，對(duì)嚴(yán)重不合格品的改進(jìn)措施及結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證，審核工程部提出的獎(jiǎng)懲建議； 定期檢查各項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)完成情況，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并提出相關(guān)建議； 完成董事長(zhǎng)及總經(jīng)理交辦的其他工作； 辦公室 部門職責(zé) 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、對(duì)外公務(wù)聯(lián)絡(luò)： 根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)決定起草公司綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)； 負(fù)責(zé)公文、函電的收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔以及文字材料審核、打印和發(fā) 送； 組織總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要，起草會(huì)議決定、決議等； 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息和工作溝通順暢； 負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行，根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測(cè)量； 負(fù)責(zé)公司考勤、話費(fèi)、衛(wèi)生、安全、設(shè)備、印鑒、工程檔案、圖書(shū)、報(bào)修、工服管理等后勤服務(wù)和證件保管； 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂、通信設(shè)施、辦公車輛的管理與分配； 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，編制行政開(kāi)支計(jì)劃，做好福利、勞保用品、禮品，辦公用品等購(gòu)置和發(fā)放工作； 1負(fù)責(zé)公司合作單 位投標(biāo)資料的管理； 1負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，對(duì)外公務(wù)聯(lián)絡(luò)，組織公司集體活動(dòng)，參與公司企業(yè)文化建設(shè)； 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。 崗位職責(zé) 主任職責(zé) 在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度； 負(fù)責(zé)主持本部門工作例會(huì)，制訂本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí)； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，編制部門崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)，做好本部門崗位員工的技能培訓(xùn)和績(jī)效考評(píng)工作； 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門工 作信息溝通順暢； 負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，并定期進(jìn)行自查，確保質(zhì)量管理體系在本部門內(nèi)有效運(yùn)行； 負(fù)責(zé)組織安排各種會(huì)議，草擬會(huì)議決定、決議等； 嚴(yán)格貫徹公司頒發(fā)的管理制度體系并監(jiān)督落實(shí)，為績(jī)效考核提供紀(jì)律記錄等信息支持； 組織編制公司年、季、月度行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，審核本部門報(bào)銷費(fèi)用，負(fù)責(zé)組織福利、勞保用品及禮品的購(gòu)置和發(fā)放工作； 負(fù)責(zé)審核月度考勤報(bào)表和辦公用品、非易耗品采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃； 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和重大設(shè)備采購(gòu)的選型論 證和市場(chǎng)調(diào)研并參與采購(gòu)，負(fù)責(zé)新入職員工作的辦公桌椅安排； 1負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)聯(lián)絡(luò)和來(lái)信等問(wèn)題的處理，組織公司集體活動(dòng)； 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置的其它工作。 副主任 /車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任開(kāi)展工作； 負(fù)責(zé)車隊(duì)隊(duì)員的崗位技能培訓(xùn)及評(píng)價(jià)，不斷提高駕駛技術(shù)和業(yè)務(wù)水平，編制車隊(duì)崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)，做好車隊(duì)隊(duì)員的崗位技能培訓(xùn)和績(jī)效考評(píng)工作； 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理，嚴(yán)格根據(jù)車輛管理規(guī)定派車； 負(fù)責(zé)公司車輛采購(gòu)的選型論證和市場(chǎng)調(diào)研并參與采購(gòu)； 負(fù)責(zé)編制 公司車輛耗油計(jì)劃和車輛維護(hù)計(jì)劃； 負(fù)責(zé)繳納公司車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油耗費(fèi)； 貫徹監(jiān)督執(zhí)行車輛定期檢修和保養(yǎng)制度，搞好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作； 以身作則帶領(lǐng)全班完成車輛駕駛?cè)蝿?wù)，調(diào)動(dòng)全班駕駛員的積極性，牢固樹(shù)立安全思想，抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù)； 負(fù)責(zé)公司車輛檔案管理，對(duì)交通事故、調(diào)動(dòng)全班駕駛員的積極性，牢固樹(shù)立安全思想，抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù)； 對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出降低成本的合理建議，將統(tǒng)一分析結(jié)果于每月 28日前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)； 1完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 文秘 職責(zé) 學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則和有關(guān)文秘工作的規(guī)定； 負(fù)責(zé)辦公室日常咨詢、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)訪接待工作； 負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議的文字性工作，并貫徹傳達(dá)、催辦會(huì)議決定、決議； 負(fù)責(zé)起草公司上下行文，確保發(fā)文質(zhì)量； 負(fù)責(zé)文件、電函、資料、工作報(bào)告的簽收、分發(fā)、傳閱和收存工作； 負(fù)責(zé)整理辦公室的各項(xiàng)文件、資料，并立卷歸檔； 負(fù)責(zé)公司材料復(fù)印的監(jiān)督檢查，并嚴(yán)格執(zhí)行公司文印工作流程行使辦公室打印員職責(zé)； 負(fù)責(zé)公司話費(fèi)管理，印鑒刻制，福利、勞保用品，基本辦公用品、用 具的購(gòu)置工作； 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的保管，嚴(yán)格按照公司印鑒管理規(guī)定行使其職責(zé)； 積極認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。 檔案管理員職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，嚴(yán)格遵守保密制度，確保文書(shū)檔案和檔案 ***的安全； 側(cè)重檔案和用品管理，對(duì)公司圖書(shū)、工程檔案、辦公用品等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理； 負(fù)責(zé)編制公司月度辦公用品、非易耗品計(jì)劃； 負(fù)責(zé)公司辦公用品、非易耗品、低值易耗品、福利、勞保用品出入庫(kù)存手續(xù)辦理、保管及發(fā)放工作； 協(xié)助部門經(jīng)理完成公司福利、勞保用品及禮品的發(fā) 放工作； 負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、檔案、證件的分發(fā)，借閱和歸檔管理；使案卷質(zhì)量符合國(guó)家要求，并建立健全合同、圖書(shū)、設(shè)備臺(tái)賬； 負(fù)責(zé)定期對(duì)圖書(shū)、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符； 負(fù)責(zé)與公司合作單位的投標(biāo)資料的管理； 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理并行使設(shè)備管理員職責(zé)； 積極認(rèn)真完成部門經(jīng)理布置的其它工作。 設(shè)備管理員職責(zé) 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、測(cè)量?jī)x器和固定資產(chǎn)借用，管理工作； 負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備、測(cè)量?jī)x器和固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每半年核查一資，并將核查結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理； 按 要求提出辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)，組織有關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行檢查鑒定，并將鑒定結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理或提交經(jīng)理辦公會(huì)審議后，輸報(bào)廢手續(xù)。 前臺(tái)接待員職責(zé) 學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則及各項(xiàng)管理規(guī)定； 負(fù)責(zé)北廳的來(lái)訪接待、日常咨詢及安全工作； 負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印和裝訂工作，行使文印員職責(zé)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)文印工作； 屬于公司 ***性的作廢文件應(yīng)及時(shí)銷毀，防止非正常范圍內(nèi)的傳播； 應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，非正式文件和草稿應(yīng)使用單面紙； 負(fù)責(zé)本崗位所用電腦 、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)、使用和管理； 認(rèn)真做好考勤的監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作，并執(zhí)行員工外出填證檢查制度； 認(rèn)真及時(shí)做好信件的取發(fā)工作，建立詳細(xì)的分發(fā)記錄； 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)修事項(xiàng)及北廳公共區(qū)照明燈、換氣扇的日常管理，并行使衛(wèi)生監(jiān)管員職責(zé)（每天上午 9： 00進(jìn)行衛(wèi)生例行檢查，填寫衛(wèi)生檢查表，將檢查結(jié)果于當(dāng)日作出公示反饋到辦公室）； 負(fù)責(zé)公司日常飲水的聯(lián)絡(luò)，工程施工表格出入庫(kù)手續(xù)辦理及發(fā)放工作； 1自覺(jué)遵守辦公紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司管理制度，做到不串崗、不閑聊，認(rèn)真做好本職工作，及時(shí)完成部門主 管布置的其它工作任務(wù)。 司機(jī)職責(zé) 堅(jiān)守工作崗位，服從指揮，認(rèn)真完成主管的派車任務(wù)； 熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平、積累行車經(jīng)驗(yàn)； 堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行； 認(rèn)真執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車，不開(kāi)“英雄車”、“賭氣車”； 出車返回后，如實(shí)向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況并交回派車單； 行車啟步前需銷好門鎖，車輛用畢停泊在指定位置，銷好方向盤、門窗等； 做好所駕車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、車況良好； 駕駛員確保以良好的工作狀態(tài)、充沛的精力和體力保證安全行車； 駕駛員應(yīng)以高度的敬業(yè)和服務(wù)精神，做好文明駕駛服務(wù)工作； 嚴(yán)格遵守公司秘密制度，在工作中知悉的公司秘密必須做到守口如瓶； 1完成部門主管布置的其他任務(wù)； 工作程序 辦公室職責(zé)側(cè)重于公司來(lái)訪接待、文件收發(fā)、會(huì)議組織、文印工作、檔案、辦公用品、設(shè)備、車輛管理等工作，現(xiàn)就其中工作程序作如下概述； 文件收發(fā) 收文是指公司外單位寄傳到 裝飾工程有限公司的公文和 傳真。 收文工作要求； A、 辦公室秘書(shū)收到種類文件、信函、傳真等，清點(diǎn)機(jī)要文、掛號(hào)件的份數(shù)，如收到會(huì)議通知當(dāng)即拆封； B、 核對(duì)件數(shù)并進(jìn)行登記，檢查信件投送是否正確、啟封，確定傳閱部門； C、 通知相關(guān)部門收取，并進(jìn)行登記，副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)文件需送達(dá)辦公室； D、 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后退回的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門傳閱或送有關(guān)部門承辦； E、 領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)給部門承辦的文件，應(yīng)及時(shí)送到承辦部門，并辦理簽收手續(xù)； F、 做好文件立卷工作，根據(jù)工作的需要將一年的文件收齊整理，按卷內(nèi)目錄，編寫頁(yè)號(hào)如期 完成立卷工作。 收文工作流程圖： 發(fā)文是指以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文和函文。 發(fā)文工作要求： A、 以公司名義對(duì)外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核； B、 辦公室將文件呈分管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽發(fā)； C、 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)、打印、發(fā)放； D、 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊(cè)。 發(fā)文工作流程圖： 會(huì)議組織 會(huì)議組織工作要求： A、 嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度：董事會(huì)會(huì)議每?jī)芍芘e行一次，中層經(jīng)理級(jí)會(huì)議每月舉行一次，各部門工作例會(huì)每周舉行一次。中層經(jīng)理級(jí)上下以會(huì)議由高層管理人員于周六前會(huì)議計(jì)劃報(bào)辦公室，若未安排計(jì)劃，則由辦 公室向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)，進(jìn)一步確認(rèn)，以便及時(shí)做好會(huì)議安排； B、 確定會(huì)議議題：公司綜合性會(huì)議議題一般由董事會(huì)確定，業(yè)務(wù)會(huì)議由各部門根據(jù)解決問(wèn)題的實(shí)際需要提出并由主管領(lǐng)導(dǎo)審定； C、 確定會(huì)議議程、日程及主持人程序安排； D、 確定與會(huì)人員名單。公司綜合性會(huì)議名單由董事會(huì)確定，辦公室組織安排；業(yè)務(wù)會(huì)議名單由分管經(jīng)理確定，牽頭部門組織安排； E、 草擬會(huì)議通知 召開(kāi)公司綜合性會(huì)議時(shí)，由辦公室根據(jù)董事會(huì)指示，草擬會(huì)議通知；職能部門召開(kāi)會(huì)議時(shí)，由各職能部門草擬會(huì)議通知； 會(huì)議通知應(yīng)含以下要素： 會(huì)議議題內(nèi)容、 應(yīng)參加會(huì)議的人員、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、會(huì)期、會(huì)議地點(diǎn)、攜帶的材料等； F、 發(fā)布正式會(huì)議通知 會(huì)議通知由辦公室秘書(shū)報(bào)送總經(jīng)理審閱后，正式下發(fā)會(huì)議通知。綜合性會(huì)議由辦公 室通知，專業(yè)性會(huì)議由辦公室與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)合發(fā)布會(huì)議通知； G、 會(huì)議材料的準(zhǔn)備 綜合性會(huì)議材料由辦公室負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)會(huì)議材料由牽頭部門負(fù)責(zé)； H、 會(huì)場(chǎng)布置 綜合性會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置由辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助；業(yè)務(wù)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，由主持召開(kāi)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)； I、 會(huì)場(chǎng)服務(wù) 所有大、中型會(huì)議，開(kāi)會(huì)前必須進(jìn)行簽到，決策內(nèi)容較多以及需要作較長(zhǎng)時(shí)間考慮 的方案，一般應(yīng)至少提前兩天發(fā)給會(huì)議代表：其它會(huì)議的材料可在簽到時(shí)發(fā)給； J、 會(huì)后工作 綜合性會(huì)議或重要的業(yè)務(wù)會(huì)議分別由辦公室、牽頭部門整理會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審閱后，下發(fā)各相關(guān)部門，辦公室做好檢查會(huì)議決議、決定的執(zhí)行與落實(shí)情況，并將全套會(huì)議材料整理后存檔。 會(huì)議工作流程圖： 文印工作 文印工作是指公司內(nèi)所有文件的打印和復(fù)印。文印工作要求： A、 文印文員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)； B、 正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，嚴(yán)格根據(jù)文愿意的復(fù)印要求打印、復(fù)印和裝訂文件； C、 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)文印工作，不得積壓延誤。工作緊張時(shí)，應(yīng)加班完成，工作中如遇到不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚； D、 文印員應(yīng)將初稿及時(shí)交擬稿人審核，并根據(jù)審核意見(jiàn)輸出正稿； E、 復(fù)印、分類、裝訂完畢，文印員及時(shí)通知文件復(fù)印部門收??； F、 屬于公司 ***性的作廢文件應(yīng)及時(shí)銷毀，防止非正常范圍內(nèi)的傳播； G、 文印員應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，非正式文件和草稿應(yīng)使用單面紙。 文印工作流程圖： 檔案管理