【正文】 案評(píng)審活動(dòng)并進(jìn)行審批，監(jiān)督或參與施工、設(shè)計(jì)、采購(gòu)及加工合同的簽訂及評(píng)審工作； 監(jiān)督工程部組織的施工隊(duì)伍招標(biāo)活動(dòng)并進(jìn)行審批，監(jiān)督施工隊(duì)協(xié)議的簽訂及履行情況； 負(fù)責(zé)審核、控制工程材料價(jià)格，就工程部審核的施工圖預(yù)算、《單位工程材料計(jì)劃表》和《材料申購(gòu)單》進(jìn)行審批，并轉(zhuǎn)材料部執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)； 負(fù)責(zé)審查工程部對(duì)各項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序的 檢查結(jié)果，對(duì)嚴(yán)重不合格品的改進(jìn)措施及結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證，審核工程部提出的獎(jiǎng)懲建議； 監(jiān)督勞動(dòng)安全保護(hù)的落實(shí)情況，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的善后處理和補(bǔ)償； 1參與項(xiàng)目的最終報(bào)驗(yàn)，依據(jù)國(guó)家質(zhì)檢結(jié)果及各項(xiàng)費(fèi)用控制情況、利潤(rùn)目標(biāo)完成情況等， 為公司進(jìn)行的項(xiàng)目獎(jiǎng)懲提供依據(jù)； 1就公司各項(xiàng)目的人工、材料等成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì)； 1監(jiān)督或參與公司各竣工項(xiàng)目的外部審計(jì)工作； 1就工程有關(guān)事宜與公司各部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。 績(jī)效考核專員 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司績(jī)效考評(píng)實(shí)施工作，自覺(jué)遵守公司保密制度，嚴(yán)守崗位 ***； 全面收集相關(guān)信息，結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際情況，草擬績(jī)效考核方案及實(shí)施辦法，根據(jù)招待情況適時(shí)進(jìn)行修訂； 負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考評(píng)相關(guān)工作的培訓(xùn)，參與、協(xié)助各部門經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核工作，并參與管理體系的培訓(xùn)實(shí)施工作； 編制《月度考評(píng)進(jìn)度表》，發(fā)放《績(jī)效考評(píng)通知》及相關(guān)表格，做好績(jī)效考評(píng)的組織及資料收集、統(tǒng)計(jì)工作； 根據(jù)總 經(jīng)理審定的《考勤統(tǒng)計(jì)表》，依據(jù)《績(jī)效考評(píng)細(xì)則》對(duì)考勤考核項(xiàng)評(píng)分； 公正客觀地做好各員工績(jī)效考評(píng)得分的匯總、績(jī)效系數(shù)的統(tǒng)計(jì)、核定工作； 及時(shí)傳遞績(jī)效考評(píng)結(jié)果，并協(xié)助部門經(jīng)理接受被考核者的復(fù)議申請(qǐng)； 做好績(jī)效考核資料的整理、分類、歸檔案等工作，建立員工績(jī)效檔案，為公司績(jī)效管理及考評(píng)結(jié)果運(yùn)用提供基礎(chǔ)資料； 負(fù)責(zé)公司管理體系的建立及評(píng)審工作，根據(jù)績(jī)效管理體系的運(yùn)行效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以逐步完善管理體系，提高公司整體管理水平； 10 負(fù)責(zé)起草薪酬政策、福利、績(jī)效考評(píng)、晉升、職稱評(píng)審、住房分配等 薪酬制度的初步意見(jiàn)； 1參與公司員工招聘的具體實(shí)施及公司認(rèn)證體系的建立、實(shí)施、監(jiān)督，協(xié)助質(zhì)量體系專員開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量審核工作； 1完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 崗位職責(zé) 主任職責(zé) 在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門工作負(fù)全面責(zé) 任并執(zhí)行公司保密制度； 負(fù)責(zé)主持本部門工作例會(huì)，制訂本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí)； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工的業(yè)務(wù)工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，做好下屬員工的績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)： 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理體系的初核，并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司體系文件與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致； 協(xié)助總經(jīng)理組織開(kāi)展管理評(píng)審，在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下參與內(nèi)部質(zhì)量審核并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)； 協(xié)助總經(jīng)理制訂和執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供 信息支持，負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案并呈報(bào)董事會(huì)； 負(fù)責(zé)組織制訂、監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度； 負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、聘用、績(jī)效考評(píng)工作； 負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考評(píng)、獎(jiǎng)懲意見(jiàn)，并提交總經(jīng)理或董事會(huì)； 負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、住房分配等重大事項(xiàng)，并提交董事會(huì)決定； 1負(fù)責(zé)組織制訂審核薪酬、福利、績(jī)效考評(píng)、職稱評(píng)定、住房分配方案、組織提薪評(píng)審等，并提交董事會(huì)； 1負(fù)責(zé)月、年度考評(píng)、年終先進(jìn)部門 /個(gè)人評(píng)比的組織和過(guò)程監(jiān)督，初評(píng) 結(jié)果的呈報(bào)，對(duì)考核及評(píng)比結(jié)果進(jìn)行初核，并進(jìn)行相應(yīng)的呈遞； 1負(fù)責(zé)公司福利計(jì)劃、各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)定額的審核和報(bào)批，并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況； 1負(fù)責(zé)審核公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)； 1負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)相關(guān)證件外的證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的 申報(bào)工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)輸?shù)认嚓P(guān)事宜； 1負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成總經(jīng)理和分管經(jīng)理布置的其它工作。 工程檔案管理工作要求： A、 工程完工前的工 程資料由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)保管； B、 各項(xiàng)目部在工程完工資料報(bào)驗(yàn)結(jié)束后一周內(nèi)將所有資料原件移交辦公室，并填寫移交清冊(cè)，辦理簽收手續(xù)； C、 辦公室秘書根據(jù)移交清冊(cè)對(duì)資料進(jìn)行分類立卷、歸檔； D、 各部門因工作需要借閱工程檔案時(shí)，需辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還； E、 嚴(yán)格按照規(guī)定的保存期進(jìn)行保管，辦公室秘書負(fù)責(zé)核查。 圖書檔案管理工作要求： A、 辦公室負(fù)責(zé)公司所有圖書資料的管理； B、 各部門因工作需要提出圖書采購(gòu)申請(qǐng)，須經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)交辦公室，貴重圖書還需董事長(zhǎng)簽批； C、 辦公室負(fù)責(zé)或指定相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu)； D、 采購(gòu)?fù)戤吅蠹皶r(shí)辦理編號(hào)、登記工作。工作緊張時(shí)，應(yīng)加班完成，工作中如遇到不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚； D、 文印員應(yīng)將初稿及時(shí)交擬稿人審核，并根據(jù)審核意見(jiàn)輸出正稿； E、 復(fù)印、分類、裝訂完畢，文印員及時(shí)通知文件復(fù)印部門收取； F、 屬于公司 ***性的作廢文件應(yīng)及時(shí)銷毀，防止非正常范圍內(nèi)的傳播； G、 文印員應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，非正式文件和草稿應(yīng)使用單面紙。 會(huì)議工作流程圖： 文印工作 文印工作是指公司內(nèi)所有文件的打印和復(fù)印。公司綜合性會(huì)議名單由董事會(huì)確定，辦公室組織安排；業(yè)務(wù)會(huì)議名單由分管經(jīng)理確定，牽頭部門組織安排； E、 草擬會(huì)議通知 召開(kāi)公司綜合性會(huì)議時(shí)，由辦公室根據(jù)董事會(huì)指示，草擬會(huì)議通知；職能部門召開(kāi)會(huì)議時(shí)，由各職能部門草擬會(huì)議通知； 會(huì)議通知應(yīng)含以下要素： 會(huì)議議題內(nèi)容、 應(yīng)參加會(huì)議的人員、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、會(huì)期、會(huì)議地點(diǎn)、攜帶的材料等； F、 發(fā)布正式會(huì)議通知 會(huì)議通知由辦公室秘書報(bào)送總經(jīng)理審閱后，正式下發(fā)會(huì)議通知。 發(fā)文工作流程圖： 會(huì)議組織 會(huì)議組織工作要求： A、 嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度：董事會(huì)會(huì)議每?jī)芍芘e行一次，中層經(jīng)理級(jí)會(huì)議每月舉行一次，各部門工作例會(huì)每周舉行一次。 收文工作流程圖： 發(fā)文是指以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文和函文。 司機(jī)職責(zé) 堅(jiān)守工作崗位，服從指揮，認(rèn)真完成主管的派車任務(wù)； 熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平、積累行車經(jīng)驗(yàn)； 堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行； 認(rèn)真執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車，不開(kāi)“英雄車”、“賭氣車”； 出車返回后，如實(shí)向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況并交回派車單； 行車啟步前需銷好門鎖，車輛用畢停泊在指定位置，銷好方向盤、門窗等； 做好所駕車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、車況良好； 駕駛員確保以良好的工作狀態(tài)、充沛的精力和體力保證安全行車； 駕駛員應(yīng)以高度的敬業(yè)和服務(wù)精神，做好文明駕駛服務(wù)工作； 嚴(yán)格遵守公司秘密制度，在工作中知悉的公司秘密必須做到守口如瓶； 1完成部門主管布置的其他任務(wù)； 工作程序 辦公室職責(zé)側(cè)重于公司來(lái)訪接待、文件收發(fā)、會(huì)議組織、文印工作、檔案、辦公用品、設(shè)備、車輛管理等工作，現(xiàn)就其中工作程序作如下概述； 文件收發(fā) 收文是指公司外單位寄傳到 裝飾工程有限公司的公文和 傳真。 設(shè)備管理員職責(zé) 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、測(cè)量?jī)x器和固定資產(chǎn)借用，管理工作； 負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備、測(cè)量?jī)x器和固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每半年核查一資，并將核查結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理； 按 要求提出辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)，組織有關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行檢查鑒定，并將鑒定結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理或提交經(jīng)理辦公會(huì)審議后，輸報(bào)廢手續(xù)。 文秘 職責(zé) 學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則和有關(guān)文秘工作的規(guī)定； 負(fù)責(zé)辦公室日常咨詢、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)訪接待工作； 負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議的文字性工作，并貫徹傳達(dá)、催辦會(huì)議決定、決議； 負(fù)責(zé)起草公司上下行文，確保發(fā)文質(zhì)量； 負(fù)責(zé)文件、電函、資料、工作報(bào)告的簽收、分發(fā)、傳閱和收存工作； 負(fù)責(zé)整理辦公室的各項(xiàng)文件、資料，并立卷歸檔； 負(fù)責(zé)公司材料復(fù)印的監(jiān)督檢查，并嚴(yán)格執(zhí)行公司文印工作流程行使辦公室打印員職責(zé)； 負(fù)責(zé)公司話費(fèi)管理，印鑒刻制，福利、勞保用品，基本辦公用品、用 具的購(gòu)置工作； 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的保管，嚴(yán)格按照公司印鑒管理規(guī)定行使其職責(zé)； 積極認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。 崗位職責(zé) 主任職責(zé) 在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度； 負(fù)責(zé)主持本部門工作例會(huì)，制訂本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí)； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，編制部門崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)，做好本部門崗位員工的技能培訓(xùn)和績(jī)效考評(píng)工作； 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門工 作信息溝通順暢； 負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，并定期進(jìn)行自查，確保質(zhì)量管理體系在本部門內(nèi)有效運(yùn)行； 負(fù)責(zé)組織安排各種會(huì)議，草擬會(huì)議決定、決議等； 嚴(yán)格貫徹公司頒發(fā)的管理制度體系并監(jiān)督落實(shí)，為績(jī)效考核提供紀(jì)律記錄等信息支持； 組織編制公司年、季、月度行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，審核本部門報(bào)銷費(fèi)用，負(fù)責(zé)組織福利、勞保用品及禮品的購(gòu)置和發(fā)放工作； 負(fù)責(zé)審核月度考勤報(bào)表和辦公用品、非易耗品采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃； 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和重大設(shè)備采購(gòu)的選型論 證和市場(chǎng)調(diào)研并參與采購(gòu)，負(fù)責(zé)新入職員工作的辦公桌椅安排； 1負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)聯(lián)絡(luò)和來(lái)信等問(wèn)題的處理，組織公司集體活動(dòng)； 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置的其它工作。 管理者代表職責(zé) 負(fù)責(zé)審批各部門為管理策劃編制的有關(guān)文件； 領(lǐng)導(dǎo)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持，領(lǐng)導(dǎo)編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件； 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門質(zhì)量目標(biāo)的完成情況， 確保質(zhì)量管理體系在公司有效運(yùn)行； 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織管理評(píng)審，向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況； 領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)部質(zhì)量審核，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施； 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，確保在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)業(yè)主所要求意識(shí)的形成與提高； 負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)； 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各部門員工的《崗位任職要求》； 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的勞動(dòng)紀(jì)律。 副總經(jīng)理職責(zé) 協(xié)助 總經(jīng)理全面完成公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù)，積極開(kāi)拓市場(chǎng)，力爭(zhēng)占有更大的市場(chǎng)份額，努力實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)； 積極參加董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議，并堅(jiān)決貫徹落實(shí)相關(guān)決議； 參與公司長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃、方針、政策的制訂及實(shí)施； 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并提出相關(guān)建議，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手； 指導(dǎo)、監(jiān)督、改進(jìn)分管部門的工作，努力提高分管部門員工工作效率、積極領(lǐng)導(dǎo)其按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)； 參與公司績(jī)效管理體系的建立、運(yùn)行 、完善，按時(shí)對(duì)分管部門及員工進(jìn)行考核； 建立所屬部門之間與其它部門間良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)之間的工作關(guān)系； 完成董事長(zhǎng)及總經(jīng)理交辦的其他工作。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值； 指導(dǎo)、監(jiān)督、改進(jìn)等各項(xiàng)分管工作，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本費(fèi)用核算的監(jiān)控； 定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)計(jì)劃目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目管理狀況、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源重大事項(xiàng)及其它重大事宜等； 1完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。 崗位職責(zé) 董事長(zhǎng)職責(zé) 召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議，并負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)決議的貫徹落實(shí)； 領(lǐng)導(dǎo)組織公司管理體系和誰(shuí)體系的建立和實(shí)施，并推動(dòng)公司理念、價(jià)值觀及整個(gè)公司企業(yè)文化的建立、形成、完善； 負(fù)責(zé)審核和決定公司的長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的重大事項(xiàng)； 臨查董事會(huì)決議的貫徹、執(zhí)行情況，并對(duì)董事會(huì)成員的工作進(jìn) 行有效的監(jiān)督； 參與公司績(jī)效考核的重大決定并監(jiān)督執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)其它成員的績(jī)效考核做出評(píng)價(jià)； 提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘； 審查總經(jīng)理提出的公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)