【正文】 ）； C. 春節(jié)七天； D. 勞動(dòng)節(jié)三天（ 5月 1日、 2日、 3日）； E. 國(guó)慶節(jié)三天（ 10月 1日、 2日、 3日）； （ 2）紀(jì)念日（適逢星期六、星期日，則不補(bǔ)假） “三八 ”婦女節(jié)，婦女放假半天； （ 3）有薪年假 A. 正式員工（以正式簽合同時(shí)間為準(zhǔn)）在公司工作 2年后均 可享受有薪年假。 公司總部行政或其他人員加班時(shí)間按月 由綜合部統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總經(jīng)理審核，該加班時(shí)間用于調(diào)休沖抵。 部門經(jīng)理考勤情況將作為年終考評(píng)及工作績(jī)效的依據(jù)之一。 因病、因事、因公不到崗又未及時(shí)說(shuō)明者，按曠工處理。 四、部門經(jīng)理考勤管理制度 部門經(jīng)理須按公司規(guī)定的上班時(shí)間提前到崗，綜合部負(fù)責(zé)考勤。 綜合部應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表，按月依據(jù)考勤表予以登記，經(jīng)登記后考勤表即可銷毀作廢。 綜合部應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與部門經(jīng)理聯(lián)絡(luò)。 1本規(guī)定的解釋權(quán)在綜合部。 1其他從事特殊職務(wù)的專職人員的出勤時(shí)間，應(yīng)視工作上的需要由綜合部另行制定。 1如外出、請(qǐng)假、調(diào)休申請(qǐng)時(shí)間超過(guò)實(shí)際時(shí)間，員工本人應(yīng)在到崗后 3個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)到綜合部銷假。因員工個(gè)人原 因而使異?？记谟涗浀奶幚頃r(shí)間延滯導(dǎo)致員工本人的經(jīng)濟(jì)損失，綜合部有權(quán)不再處理考勤異常記錄，有權(quán)不補(bǔ)發(fā)缺勤扣款。 每月累計(jì) 3天曠工者，扣除當(dāng)月工資總額，并給予記過(guò)一次處分。 由于個(gè)人原因未報(bào)送或不報(bào)送考勤單造成無(wú)考勤記錄的，按曠工處理。否則，每次做假的時(shí)間部分按曠工半天處理。并填寫 “請(qǐng)假申請(qǐng)表 ”，以便綜合部作考勤依據(jù)。 因病、事假不能上班者，需書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。無(wú)適當(dāng)理由遲到超過(guò) 1小時(shí)及提前 1個(gè)小時(shí)早退者按曠工半天處理。 如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打卡或簽到者，必須提前填寫外出登記表。 二、公司考勤管理規(guī)范 公司員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)簽到或打卡。 第六章 考勤及假期制度 本規(guī)定適用于公司總部，各工程項(xiàng)目部自定的考勤管理規(guī)定須由總公司審核簽發(fā)。若非法使用印 章， 一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程度給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 四、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 （ 4）公司印章 原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書(shū)面 借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》，且必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。 （ 2）公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理或綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)方可使 用。由被授權(quán)人在綜合部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 （ 3）項(xiàng)目部章：公司工程項(xiàng)目部需使用項(xiàng)目部章時(shí)。 公司業(yè)務(wù)專用章使用范圍： （ 1）財(cái)務(wù)專用章：就有關(guān)計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 公司公章使用范圍： （ 1）以公司名義向上級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和報(bào)告、文件。 三、公章的使用辦法 公司可以對(duì)外使用的公章： （ 1）公司公章。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用而引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。印章刻好后，由綜合部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 離職時(shí)，必須還清所借資料。 從資料室借的資料， 不得轉(zhuǎn)借。 原則上資料借出期限為一周，最長(zhǎng)不超過(guò)兩周，期限一滿，應(yīng)立即歸還給資料室或辦理續(xù)借。 非常重要的和帶有保密性質(zhì)的資料不得外借，只允許在資料室中閱覽。 三、資料借出 借閱圖書(shū)書(shū)籍、雜志時(shí)，應(yīng)先向資料管理員登記，然后取書(shū)。 資料室的負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常就資料購(gòu)買的情況，尤其是開(kāi)支金額狀況做出統(tǒng)計(jì)；并且對(duì)計(jì)劃內(nèi)購(gòu)買的資料、金額與數(shù)量做出調(diào)查，在月末及年末，向綜合部經(jīng)理做出報(bào)告，以便于綜合部經(jīng)理把握資料購(gòu)買的開(kāi)支狀況。 資料室在購(gòu)進(jìn)資料后，對(duì)新進(jìn)的資料貼上標(biāo)簽，進(jìn)行編號(hào)。綜合部經(jīng)理在移交工作時(shí)，必須提供資料目錄，并以文書(shū)形式移交。 資料的分類 （ 1）圖書(shū)資料 (即單行本、辭書(shū)等 )； （ 2）定期刊物 (報(bào)刊、雜志等 )； （ 3）文書(shū)資料（手冊(cè)、目錄、文件資料、報(bào)告、圖紙等）； （ 4）視聽(tīng)聲像資料（照片、錄像、地圖、畫(huà)冊(cè)、錄音帶、膠片等）。 第二節(jié) 圖書(shū)、資料管理規(guī)定 一、總則 制定本規(guī)定的目的，在于通過(guò)對(duì)資料室資料的有效 管理，提高研究效率、促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、改善業(yè)務(wù)工作，以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解。有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： （ 1）毀損、丟失或擅自銷毀公司企業(yè)檔案； （ 2）擅自向外界提供、抄摘公司企業(yè)檔案； （ 3）涂改、偽造檔案； （ 4）未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者； （ 5）未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。備份盤與源盤應(yīng)分開(kāi)存放。 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。 所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。 十二、其他 檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 檔案銷毀每半年進(jìn) 行一次，即每年的１月和７月。 部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。 十一、檔案銷毀 超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 外單位借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。否則，按違反《保密法》追究當(dāng)事人責(zé)任。 借閱期限不得超過(guò)兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 十、檔案借閱 借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記薄登記，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱。 檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò) 8 個(gè)工作時(shí)。 調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。 行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)；跨部門檔案調(diào)閱須綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)??；使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 《檔案移交清冊(cè)》一式三份，移交雙方各一份，行政人力部留存一份。 其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的１月和７月。 合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交綜合部。 其他檔案均由綜合部指派專人保管。 七、保管部門 財(cái)務(wù)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。 一年保存 ： （ 1）部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)； （ 2）完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告； （ 3）完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要之文書(shū)。 十年保存 ： （ 1）預(yù)算、決算書(shū)類； （ 2）會(huì)計(jì)憑證； （ 3）事業(yè)計(jì)劃資料； （ 4）其他經(jīng)核定須保存十年的文書(shū)。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 部門設(shè)立專人對(duì)本部門單據(jù)進(jìn)行管理，保證存放整齊有序，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。銷毀由兩名以上 行政管理人員共同進(jìn)行。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。 （ 8）案卷備考表應(yīng)寫明立卷人、審核人姓名、時(shí)間，以示負(fù)責(zé)。 （ 6）案卷卷首為“卷內(nèi)文件目錄”。發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙、發(fā)文底稿。 （ 3）跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，沒(méi)有批復(fù)的放在請(qǐng)示年立卷；跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷；案件文件應(yīng)放在結(jié)案年立卷。 （ 1）案卷必須遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的聯(lián)系，區(qū)分保管價(jià)值。 （ 3） 秘密檔案包括： 1) 重要項(xiàng)目資料； 2) 項(xiàng)目合同協(xié)議。 劃分標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、 戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬(wàn)元以上的重大合同。 （ 5）歸檔后須填寫《檔案管理登記表》。 （ 3） 檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空當(dāng)，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多 時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。 檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為五大類： （ 1）行政類 （ 2）財(cái)務(wù)類 （ 3）人事類 （ 4）業(yè)務(wù)類 （ 5）工程類 檔案編號(hào) （ 1）機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 一、檔案范圍 公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。銷毀秘密公文要進(jìn)行登記，要有專人監(jiān)督，保證不漏銷、不丟失，秘密級(jí)文件 — 律集中按有關(guān)規(guī)定處理。 中層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件 (含保密記錄本 )清理移交，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送綜合部登記保管。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得將秘密文件帶出辦公室。 秘密級(jí)以上文件 須到綜合部閱讀。 各部門實(shí)行公文催辦制度。 第二節(jié) 收發(fā)文管理制度 本公司的收文由綜合部簽收，屬總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理親收的信件，一律交收件人本人親自拆封。 傳閱文件由 綜合部 專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo) 批 示的文件， 綜合部 應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。 外來(lái)的文件 由綜合部 專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門接 收 人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文 件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 文件和原稿，由 綜合部 分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 公司的文件由 綜合部 負(fù)責(zé)起草和審核， 總經(jīng)理 簽發(fā)；公司 所屬 各部門的 文件由各部門負(fù)責(zé)起草 、綜合部 審核， 總經(jīng)理 簽發(fā)。 二、文件處理 文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 第三章 文件及收發(fā)文管理制度 第一節(jié) 文件管理制度 一、 總則 為適應(yīng)公司全方位、規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī) 范化、制度化，特制定本制度。 1無(wú)工作需要不準(zhǔn)進(jìn) 入總經(jīng)理（經(jīng)理）辦公室、秘書(shū)室、前臺(tái)、財(cái)務(wù)部以及會(huì)議室、洽談室。 不得將公司煙灰缸、茶葉、文具和其他公物帶回家私用。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門資料。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行。 辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜。 第二節(jié) 行政辦公紀(jì)律 堅(jiān)守工作崗位不要串崗。 電話語(yǔ)言：您好，請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌 面； 拖柜：置辦公桌下右角，面朝辦公椅； 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺(tái)下左前角； 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)； 報(bào)刊：閱完后必須放置在報(bào)架上，不得隨意亂放； 外衣與袋：置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意