【正文】 定期檢查。聲像檔案存放期間定期對(duì)底片、膠片進(jìn)行檢查。項(xiàng)目正確齊全。等。資料要附文字說明?！鲈娮游募?shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后，保留時(shí)間至件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上?！鲂枰L(zhǎng)期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀■ 將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔■存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編期保存的載體。光盤、可擦寫光盤、磁帶等。對(duì)于加密電子文件，則用?！霭褞в袣w檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐■電子文件登記表如果制成電子表格，應(yīng)與備份文件一同保存，■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。收集、積累方法：■計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)一并收集。關(guān)參數(shù)?！鲇捎?jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件?！鲇靡曨l設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，收集時(shí)必須保證收集其壓縮軟件和各種數(shù)據(jù)?！鲇糜?jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)必須法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。■用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式須隨時(shí)備份，存儲(chǔ)于光盤或移動(dòng)硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)?！霰４媾c紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之文件應(yīng)當(dāng)保留，否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí)，如果保管部門已開始向計(jì)算機(jī)全■記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成，手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。檔案資料如因特殊情況，需修改，復(fù)印，摘抄，涂改等，屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批，屬秘密文件的必須由公司主管公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交檔案室集中管理。表》，檔案號(hào)一竣工時(shí)間一工程名稱一專業(yè)一順序號(hào)。檔案一律存放在柜內(nèi)，檔案按工程竣工時(shí)間分區(qū)，按工程分類，按專業(yè)分號(hào)。年終檔案歸檔結(jié)束后，將存檔情況上報(bào)總經(jīng)理。材料。檔案借閱時(shí)填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可借閱。部，辦理檔案移交手續(xù)。■歸檔的文件資料，必須是原件，原件出于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)許可不得私自涂改。部門《文件更改申請(qǐng)單》，連同原文件一并存檔、備案。檔案時(shí)向檔案室移交；聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸收后連同目錄一式兩份歸檔；電子檔案由各部門形成、整理后，■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩責(zé)人確定編制。等文件檔案、電子檔案、聲像檔案）列為永久保存；人事檔案列檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存、短期保存三種。檔案保存期限：分類）年度號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)編制方法檔號(hào)編制原則：檔號(hào)是存取檔案的代號(hào)，排架的依據(jù)，它反映公司檔案分類體系和物理位置，必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性檔案檔號(hào)的編制：企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由銷毀檔案材料的所不得抄錄或借出。公司檔案資料不許外部人員借閱。圍。借閱歸檔時(shí)如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況，檔案管理員立即向綜合部部長(zhǎng)報(bào)告，經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)重程度做出相應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，專利技術(shù)和商業(yè)秘密的檔案重點(diǎn)保管。任何人不得拒絕歸檔，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改，抽換，偽造，盜竊，隱藏和擅自銷毀而造成需要長(zhǎng)期借出的需經(jīng)檔案管理員上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。堅(jiān)持平時(shí)整理。各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作——收集、整理、保管本部門的檔案資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時(shí)能夠及統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作，并建立獨(dú)立的檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律，法規(guī)和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。具體的主要分本制度中所稱的公司檔案，是指公司在各項(xiàng)建筑施工；經(jīng)營(yíng)運(yùn)行和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字、數(shù)此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。、竣工手續(xù)管理制作企業(yè)業(yè)績(jī)宣傳材料，及時(shí)更新改版。年終對(duì)本企業(yè)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要匯總，并上報(bào)總經(jīng)理。企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)借用時(shí)要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批，并填寫借用登記表。所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要辦理登記、存檔(含電子版)。及時(shí)按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)及個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書工程開工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場(chǎng)所有特殊工種的證件，證件原件存放項(xiàng)目部，證件復(fù)印件及特殊工種名冊(cè)上報(bào)公司人力資源部。禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元／次。及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續(xù)有效性。職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由借用人填寫《崗位證件借用登記表》，在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。冊(cè)。項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。違者罰款100元／天。工程竣工驗(yàn)收后十日內(nèi)，各項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理組織將管理體系運(yùn)行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部，存內(nèi)部審核；召開末次會(huì)議；制定管理體系評(píng)審報(bào)告，對(duì)內(nèi)審中提如果管理體系通過運(yùn)行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部組織相關(guān)部門進(jìn)行討論，經(jīng)總經(jīng)理審批后，每月一次組織各部門對(duì)各項(xiàng)目部體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、落實(shí)、驗(yàn)收。管理方針及管理目標(biāo)實(shí)施掛牌制，項(xiàng)目部管理體系職能分配表實(shí)行上墻制。真做好管理體系運(yùn)行的相關(guān)記錄，違者罰款50元／次。的工作內(nèi)容，并將管理體系職能分配表上報(bào)綜合部。公司總經(jīng)理對(duì)管理體系負(fù)總責(zé)，總工程師(管理者代表)主抓管理體系運(yùn)行工作，綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運(yùn)行工作，各部及項(xiàng)負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績(jī)材料的編審。負(fù)責(zé)公司業(yè)績(jī)材料的管理。負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及職能部門的溝通與落實(shí)。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級(jí)有關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。綜合部管理制度為了確保公司正常、有效地經(jīng)營(yíng)，并提高公司的社會(huì)知名度，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理，規(guī)范企業(yè)制度的需要，特制定綜合部管理制度。會(huì)計(jì)人員在發(fā)生以下變動(dòng)情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù)：如：借報(bào)銷時(shí)按規(guī)定粘貼，經(jīng)手人在專用票據(jù)規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。導(dǎo)批準(zhǔn)，到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。為了進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)工作的操作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范，現(xiàn)制定如下報(bào)銷審批制度：財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。并做出記錄。印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追究法律責(zé)罰款200元。(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下督促經(jīng)辦人在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)賬；(時(shí)限七天)超期一天罰款50100出納員要及時(shí)登記銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，隨時(shí)準(zhǔn)確掌握銀行存款余額，不得開據(jù)空頭支票，如果發(fā)生銀行存款空頭，額需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，如超限額較多，需補(bǔ)辦手續(xù)，不經(jīng)請(qǐng)示，采購(gòu)人員用支票采購(gòu)時(shí)，原則上不能超過請(qǐng)領(lǐng)時(shí)的限額。額要書寫規(guī)范。即掛失，由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按損失的額度、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票，并在”領(lǐng)用支票登記薄”登接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查，確保公司完善會(huì)計(jì)制度。核時(shí)手續(xù)完整，數(shù)字正確。相符。凡不符合報(bào)銷制度的，出納員有權(quán)拒絕報(bào)銷。外出采購(gòu)支出在200元以上的，原則上使用支票結(jié)算。報(bào)一天罰款：30元，每周一、周四上午九點(diǎn)為公司內(nèi)部報(bào)銷時(shí)間。出差人員返回后，必須在三El內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷結(jié)賬手續(xù)。2000元，并提前一天通知出納員。嚴(yán)格控制攜帶大批公款外出，出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、地點(diǎn)等，公款不準(zhǔn)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的個(gè)人借款。前往，以保證安全。嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核遵守法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定賦予的其它職責(zé)。成本會(huì)計(jì)必須按規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)表(每月20日盤點(diǎn)，30日?qǐng)?bào)成本表)；遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)10—50元。成本會(huì)計(jì)必須到所負(fù)責(zé)的工地與保管員進(jìn)行出、入庫票據(jù)的傳遞交接工作，并將傳遞的票據(jù)及時(shí)的對(duì)賬、記賬，與保管員進(jìn)行月做好財(cái)產(chǎn)清查工作，對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈和虧損，及時(shí)向主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以保證賬物相符。認(rèn)真執(zhí)行公司制定的報(bào)銷審批制度，按程序?qū)徟?。拒絕接受不真實(shí)，不合法的原始憑證(如：假票據(jù)等)并向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。下月l0日前報(bào)稅務(wù)表)遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)10—50元。認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)表工作，做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬負(fù)責(zé)質(zhì)量保證金反款工作，前題在綜合部提供相關(guān)材料后辦理(備案證、竣工報(bào)告)。負(fù)責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。負(fù)責(zé)對(duì)保管員、材料員進(jìn)行定期培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員必須具有鮮明的服務(wù)意識(shí)、文明的服務(wù)態(tài)度，做到強(qiáng)化服務(wù)。會(huì)計(jì)人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用并掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法。會(huì)計(jì)人員必須努力鉆研業(yè)務(wù)，及時(shí)更新知識(shí)，增強(qiáng)職業(yè)判斷能力，適應(yīng)工作要求，做到自覺提高職業(yè)技能。會(huì)計(jì)人員必須熟悉并掌握國(guó)家的法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、稅法及企業(yè)規(guī)章，做到堅(jiān)持原則。會(huì)計(jì)人員必須真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，公證地提供會(huì)計(jì)信息。必須實(shí)事求是，講求信用，保守公司秘密，做到誠(chéng)實(shí)守信。財(cái)務(wù)部管理制度為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，正確計(jì)算公司的財(cái)務(wù)成果，進(jìn)一步落實(shí)財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，減少或避免不必要的損失，維護(hù)公司正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，特制定本制度。補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。出差人員因特殊需要乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，則不予報(bào)銷。乘坐火車，在火車上過夜6小時(shí)以上，可購(gòu)?fù)P鋪票。副總以上出差以火車臥鋪為主，特殊情況可乘飛機(jī)、火車軟席或輪船一等艙。交通工具標(biāo)準(zhǔn)市(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)、利民開發(fā)區(qū))內(nèi)出差當(dāng)天返回者，報(bào)銷往返長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、午餐補(bǔ)助費(fèi)12元，公司午餐費(fèi)照補(bǔ)。出差人員預(yù)借差旅費(fèi)必須先銷后借，即先報(bào)銷前次借款，不得連續(xù)累借。出差當(dāng)晚在火車上過夜，應(yīng)扣除住宿費(fèi)，返回公司的當(dāng)晚住宿費(fèi)也應(yīng)扣除。一般工作人員。；l公司總經(jīng)理、總師辦由于出差人員辦理公事及外事的需要，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分別定為：天數(shù)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，對(duì)其超過天數(shù)的費(fèi)用公司不出差人員住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補(bǔ)的方式。事情，如有違反罰款i00元／次，情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。車輛入庫由保安負(fù)責(zé)開關(guān)門，車庫門有損壞要及時(shí)匯報(bào)，追查原因，如不記錄、匯報(bào)將追究保安責(zé)任。按時(shí)交接班，未交班不得離崗。如有大件物品帶出公司，保安要與辦公室核實(shí)，并將其記錄在案。應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲，去有送語，處事要有原則，講究方法。忠于職守，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全保衛(wèi)制度、常識(shí)，堅(jiān)守崗位，積極維護(hù)公司秩序，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好保衛(wèi)和傳達(dá)工作。對(duì)空崗、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)責(zé)任等違反上述規(guī)定者，按每次罰款100元處理。工作時(shí)間禁止飲酒，睡覺。熟悉消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法，緊急情況下能采取相應(yīng)的時(shí)刻提高警惕，做到防患于未然。堅(jiān)守崗位，保持高度警惕，做好夜間巡查工作，并認(rèn)真記錄，發(fā)現(xiàn)問題或可疑情況，要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。每天晚16：30時(shí)接班至次日早晨8：o0時(shí)下班，并要準(zhǔn)時(shí)交接班，上班時(shí)對(duì)公司內(nèi)物品及門窗認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向公司領(lǐng)，使公司減少損失，公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。值班事務(wù)處理案，出差時(shí)亦同。、安全措施與公務(wù)保密及公司交辦事項(xiàng)。，做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。如有未進(jìn)場(chǎng)材料及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理。，并于每月l日將當(dāng)月值班人員表報(bào)公司經(jīng)理審核。，根據(jù)項(xiàng)目部需要制定時(shí)間。：項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。項(xiàng)目部管理人員值班內(nèi)容。并應(yīng)設(shè)置值日牌，寫明值班員，值班表由辦公室編排，于上月節(jié)假日：白班8：00～17：00值班內(nèi)容，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。事后將請(qǐng)假憑證交由人力資源部備案。由人力資源部備案。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。罰款100元。、下班均應(yīng)親自簽到，委托他人代簽者，本人與代理人均給予記過一次處分，有涂改情況者，均以曠工一天論，并一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)3次者，罰款100元，并扣除滿勤獎(jiǎng)。，即為早退。簽到，待返回公司后補(bǔ)簽，并注明原由。，即為遲到?？记趦?nèi)容。員工請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)將審批過的有關(guān)憑證交人力資源部。本公司除下列人員外，均應(yīng)按規(guī)定于上下