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建筑裝飾工程公司實用管理制度-wenkub

2023-05-04 03:40:31 本頁面
 

【正文】 天,經(jīng)教育仍不到崗者重罰。,涂改、騙取、偽造請假證明者重罰。有事外出不能及時返回公司簽到者必須與主管領(lǐng)導(dǎo)說明,于次日補上,并注明原由。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司臨時事故,事后說明事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者??记谟涗?、上報與考核。為節(jié)日福利。按照公司規(guī)定,定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利。實報實銷。保持食堂、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔,干凈。注意個人衛(wèi)生,做到四勤。、必須保持清潔,不得堆放垃圾、廢物或碎屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。保潔員工作間各種物品要擺放整齊。樓梯間必須每天擦拭,保持樓梯間清潔、明亮、整潔。憑用車申請出車,與用車部門搞好協(xié)作,要準(zhǔn)時出車??焖偬幚矸绞浇鉀Q;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)立即報警待處,不得。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。的經(jīng)費等)。足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時加油。(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。駕駛員管理制度,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。,應(yīng)立即通知l22事故科和保險公司理賠科,勘察現(xiàn)場,分清事故責(zé)任并立即通知辦公室,如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負(fù),并追究責(zé)任。違規(guī)與事故處理,但修理費不得超過500元。駕駛員因公用車時,須事先向辦公室主任申請調(diào)派,主任可依事情重要性合理安排派車,不按規(guī)定申請者,不得派車。公司公務(wù)車的證照及其驗證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,辦公室有權(quán)定期檢查車輛管理情況,由車隊長負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交負(fù)責(zé)車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。影響力。在活動前先定好活動場地、確定活動時間、采買活動所需物品,動。檢查、活動的前期,準(zhǔn)備好檢查、活動時必須用的標(biāo)語,條幅等、活動的準(zhǔn)備職責(zé)辦公室要做好照相機、攝影機、投影儀及其它貴重辦公設(shè)施的保管工作,各部門的使用人員若使用上述物品,須向辦公室主任提辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作,并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。理并做好登記,承辦人不得推諉、拖延。嚴(yán)格按照各部門的辦公用品計劃發(fā)放,每次發(fā)放一個月的用量,個人領(lǐng)取辦公用品,于每周一上午發(fā)放。一經(jīng)發(fā)比三家,保證價格合理、質(zhì)量過關(guān)。主任根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,制定出公司下月辦公要做到有言必發(fā),但傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的會議通知及有關(guān)部門的會議通知時,要明確會議時間、地點及參加人員。作,做好公司各種專業(yè)會議的會務(wù)服務(wù)。收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見,若需呈交給多個部門,送達(dá)地點、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時送達(dá)給收件人并做好登記。收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等,由各部門負(fù)責(zé)人審驗簽收,由總經(jīng)理助理做出審驗簽收。收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后,要分清類別、辦公室確定專人負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作,并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。負(fù)責(zé)車輛管理工作。 負(fù)責(zé)公司會前準(zhǔn)備及會議記錄的整理、傳達(dá)。,、省市建筑工程質(zhì)量獎項申報材料。、安全事故的調(diào)查分析,提出技術(shù)意見和改進、檢查、指導(dǎo)、解決工程施工中實際問題。,負(fù)責(zé)審核招投標(biāo)文件??偣こ處煃徫宦氊?zé)為加強公司技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營等方面的管理工作,根據(jù)公司崗位設(shè)定,結(jié)合工作實際,特制定本崗位職責(zé)。、策劃、宣傳等工作,并監(jiān)督執(zhí)行?!叭齻€體系的系列工作。、健全,并組織貫徹落實、法規(guī)、規(guī)章、制度,國家方針、路線、政策,確保公司各項事宜都能依法行事。,保證公司員工定崗定編,負(fù)責(zé)審批人員錄用、。執(zhí)行。、法規(guī)中有關(guān)安全技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新方法時必須制定相關(guān)安全、質(zhì)量、安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作預(yù)防措施。,配合各相關(guān)部門并不定期對項目部進行抽查,對出現(xiàn)問題提出整改意見,并追蹤落實整改結(jié)果。負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理。負(fù)責(zé)大型檢查、活動的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動。負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。等級、重要程度等,做好登記。部門負(fù)責(zé)人外出時,由其他人代收并做好登記。辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作,要做好數(shù)量統(tǒng)計工作,然后再復(fù)印、分發(fā)文件,原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存,并做好相應(yīng)地登記工作。失去存檔意義或保存價值的文件和資料等,經(jīng)過鑒定無誤后交辦如有事應(yīng)先請假,同時推薦所屬部門在會上一旦形成決議,無論個人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在會議期間,參會人員必須將手機設(shè)置成振動或靜音狀態(tài)。會后將形成的會議紀(jì)要呈報總經(jīng)理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關(guān)單位。用品采購計劃報總經(jīng)理審批,確定采購數(shù)量。要建立價格數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商現(xiàn),予以采購全價重罰直至開除。嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行,特殊用品辦公室無法采購的可先提出申由各部部長監(jiān)督使用。所有發(fā)放物品必須填寫物品領(lǐng)取單,寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量、離職人員:入職人員到崗時由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請,向辦公室領(lǐng)用;離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人,出申請,由辦公室主任根據(jù)實際情況做出批示借用并做好登記。宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動的準(zhǔn)備工作。在檢查時,做好迎接檢查工作,在公司舉行活動時要做好應(yīng)用物統(tǒng)計參加活動的人員并做好通知等相關(guān)事宜。根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好請?zhí)埞镜闹匾腿瞬⒆龊迷攲嵉亲龊没顒咏Y(jié)束后的事務(wù)料理工作。駕駛員要努力學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)、保養(yǎng)維修常識和交通規(guī)則,不斷提高業(yè)務(wù)水平。通安全管理條例,強化安全意識。,特約維護廠維修,否則維護費一律不準(zhǔn)報銷。,保證機件,外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。如非公派出車遇到交并與相關(guān)人員聯(lián)合,協(xié)調(diào)處理,如屬輕微事故,可進行初步處理?!吨腥A人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修,違者費用不予報銷。鑰匙及行駛證件交給管理人員。,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車。逃離現(xiàn)場。,要保證車內(nèi)干凈整潔。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批各場所走道、樓梯及方廳,至少每天清掃三次,并采用濕式掃除以減少灰塵。工作場所應(yīng)保持空氣流通。,清理工作完成后及時關(guān)燈并。充。依照食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品不得使用過期產(chǎn)品,注意餐具的消毒,生熟食品應(yīng)分開放,保持食堂衛(wèi)生。青菜的選購要視季節(jié)的變化,動物類食品要確保新鮮無味。飯后要擺放好下一次用的餐具,清理地面,檢查水、電、鎖好門?;蛟诿磕曛卮蠊?jié)日,由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)項目經(jīng)理及部長負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批??记趦?nèi)容。簽到,待返回公司后補簽,并注明原由。、下班均應(yīng)親自簽到,委托他人代簽者,本人與代理人均給予記過一次處分,有涂改情況者,均以曠工一天論,并罰款100元。四天以上事假須報總經(jīng)理審批。,六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。值班內(nèi)容,值班表由辦公室編排,于上月:項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。,并于每月l日將當(dāng)月值班人員表報公司經(jīng)理審核。,做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機事項。案,出差時亦同。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。時刻提高警惕,做到防患于未然。熟悉消防器材的存放地點及使用方法,緊急情況下能采取相應(yīng)的工作時間禁止飲酒,睡覺。應(yīng)使用禮貌用語,來有應(yīng)聲,去有送語,處事要有原則,講究方法。按時交接班,未交班不得離崗。車輛入庫由保安負(fù)責(zé)開關(guān)門,車庫門有損壞要及時匯報,追查原因,如不記錄、匯報將追究保安責(zé)任。事情,如有違反罰款i00元/次,情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。出差人員住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補的方式。公司總經(jīng)理、總師辦;出差當(dāng)晚在火車上過夜,應(yīng)扣除住宿費,返回公司的當(dāng)晚住宿費也應(yīng)扣除。出差人員預(yù)借差旅費必須先銷后借,即先報銷前次借款,不得連續(xù)累借。交通工具標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實工作。下月l0日前報稅務(wù)表)遲報一天負(fù)激勵10—50元。拒絕接受不真實,不合法的原始憑證(如:假票據(jù)等)并向公司負(fù)責(zé)人匯報。認(rèn)真執(zhí)行公司制定的報銷審批制度,按程序?qū)徟?。做好財產(chǎn)清查工作,對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈和虧損,及時向主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報,以保證賬物相符。成本會計必須到所負(fù)責(zé)的工地與保管員進行出、入庫票據(jù)的傳遞交接工作,并將傳遞的票據(jù)及時的對賬、記賬,與保管員進行月成本會計必須按規(guī)定時間內(nèi)報表(每月20日盤點,30日報成本表);遲報一天負(fù)激勵10—50元。發(fā)現(xiàn)問題及時核2000元,并提前一天通知出納員。出差人員返回后,必須在三El內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會計制度。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財務(wù)領(lǐng)取支票,并在”領(lǐng)用支票登記薄”登額要書寫規(guī)范。采購人員用支票采購時,原則上不能超過請領(lǐng)時的限額。督促經(jīng)辦人在規(guī)定時限內(nèi)報賬;(時限七天)超期一天罰款50100(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。罰款200元。印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)報銷時按規(guī)定粘貼,經(jīng)手人在專用票據(jù)規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。會計人員在發(fā)生以下變動情況時,應(yīng)當(dāng)辦理會計工作的交接手續(xù):負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會、組織團體及職能部門的溝通與落實。負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報綜合部。內(nèi)部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告,對內(nèi)審中提工程竣工驗收后十日內(nèi),各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存冊。崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書及時按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎項及個人獎項。所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。企業(yè)獎項借用時要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,并填寫借用登記表。年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總,并上報總經(jīng)理。制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料,及時更新改版。具體的主要分統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作——收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及堅持平時整理。負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。需要長期借出的需經(jīng)檔案管理員上報經(jīng)理批準(zhǔn)。任何人不得拒絕歸檔,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成不得抄錄或借出。企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案登記造冊,按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷毀檔案材料的所檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性檔號編制方法檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列責(zé)人確定編制?!龉靖鞑块T每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩時向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸許可不得私自涂改。檔案借閱時填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可借閱。檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號。公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理?!鲇涗浟酥匾募闹饕薷倪^程,有查考價值的電子文件應(yīng)被文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實際條件或需要,確定是否保留。須隨時備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機保存的載體■用計算機輔助設(shè)計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時必須■用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時必須保證收集其壓縮■由計算機多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以關(guān)參數(shù)?!鲇嬎銠C系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)收集、積累方法:■電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,■把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐對于加密電子文件,則光盤、可擦寫光盤、磁帶等?!龃鎯﹄娮游募妮d體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編■ 將相應(yīng)的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。等。項目正確齊全。人力資源部管理制度為完善公司管理體制,滿足公司對人力資源的需求,規(guī)范員工招聘、錄用、離職的程序,做好員工的知識更新,提高員工崗
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