【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案是指公司范圍內(nèi)的圖書和工程檔案。 圖書檔案管理工作要求： A、 辦公室負(fù)責(zé)公司所有圖書資料的管理； B、 各部門因工作需要提出圖書采購(gòu)申請(qǐng)，須經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)交辦公室，貴重圖書還需董事長(zhǎng)簽批； C、 辦公室負(fù)責(zé)或指定相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu)； D、 采購(gòu)?fù)戤吅蠹皶r(shí)辦理編號(hào)、登記工作。各部門根據(jù)需要借閱，并辦理借閱手續(xù)，閱后及時(shí)歸還； E、 辦公室秘書負(fù)責(zé)對(duì)各部門所保管的圖書進(jìn)行定期檢查，編制檢查報(bào)告，如因個(gè)人原因發(fā)生損壞或丟失，由責(zé)任人自選購(gòu)買或按購(gòu)入價(jià)賠償，由辦公室出具處理意見總經(jīng)理審批后在本月工資中扣除。 工程檔案管理工作要求： A、 工程完工前的工 程資料由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)保管； B、 各項(xiàng)目部在工程完工資料報(bào)驗(yàn)結(jié)束后一周內(nèi)將所有資料原件移交辦公室，并填寫移交清冊(cè)，辦理簽收手續(xù)； C、 辦公室秘書根據(jù)移交清冊(cè)對(duì)資料進(jìn)行分類立卷、歸檔； D、 各部門因工作需要借閱工程檔案時(shí)，需辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還； E、 嚴(yán)格按照規(guī)定的保存期進(jìn)行保管，辦公室秘書負(fù)責(zé)核查。 檔案管理工作流程圖： 圖書檔案管理 工程檔案管理 行管部 部門職責(zé) 負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持，組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件； 在總 經(jīng)理和管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展管理評(píng)審和內(nèi)部質(zhì)量審核，確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)； 協(xié)助管理者代表就質(zhì)量管理體系事宜進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)外部質(zhì)量審核實(shí)施活動(dòng)的協(xié)調(diào)組織； 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā)； 組織制訂、完善的公司管理制度體系，依據(jù)公司管理制度體系的運(yùn)行情況對(duì)員工提出 獎(jiǎng)懲建議，并組織、監(jiān)督執(zhí)行； 負(fù)責(zé)組織對(duì)質(zhì)量管理體系和公司管理制度體系進(jìn)行定期評(píng)審，并適時(shí)進(jìn)行修訂； 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供信息支持； 負(fù) 責(zé)組織公司員工的招聘工作和聘用、培訓(xùn)、考核及績(jī)效考評(píng)，辦理員工的晉升、調(diào)配、解聘工作，負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理； 負(fù)責(zé)公司崗位配置計(jì)劃制訂、勞動(dòng)與薪酬管理、社會(huì)保障與職工福利、職稱評(píng)定，制訂并執(zhí)行與公司發(fā)展相適應(yīng)的人力資源開發(fā)和人才激勵(lì)政策； 負(fù)責(zé)員工試用期安排及轉(zhuǎn)正事宜，代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)事宜，按時(shí)完成社會(huì)保障的交納工作； 1負(fù)責(zé)公司福利計(jì)劃的編制和報(bào)批工作； 1負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償工作； 1負(fù)責(zé) 制訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施及根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)； 1組織公司年終先進(jìn)部門、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比，授予榮譽(yù)稱號(hào)的實(shí)施工作； 1負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的申報(bào)、變更和年檢工作（財(cái)務(wù)相關(guān)證件除外），含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)辦理相關(guān)事宜； 1負(fù)責(zé)組織公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)和年檢； 1負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1 完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置的其它工作。 崗位職責(zé) 主任職責(zé) 在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門工作負(fù)全面責(zé) 任并執(zhí)行公司保密制度； 負(fù)責(zé)主持本部門工作例會(huì)，制訂本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí)； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工的業(yè)務(wù)工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，做好下屬員工的績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)： 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理體系的初核，并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司體系文件與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致； 協(xié)助總經(jīng)理組織開展管理評(píng)審，在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下參與內(nèi)部質(zhì)量審核并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)； 協(xié)助總經(jīng)理制訂和執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供 信息支持，負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案并呈報(bào)董事會(huì)； 負(fù)責(zé)組織制訂、監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度； 負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、聘用、績(jī)效考評(píng)工作； 負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考評(píng)、獎(jiǎng)懲意見，并提交總經(jīng)理或董事會(huì)； 負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、住房分配等重大事項(xiàng)，并提交董事會(huì)決定； 1負(fù)責(zé)組織制訂審核薪酬、福利、績(jī)效考評(píng)、職稱評(píng)定、住房分配方案、組織提薪評(píng)審等，并提交董事會(huì)； 1負(fù)責(zé)月、年度考評(píng)、年終先進(jìn)部門 /個(gè)人評(píng)比的組織和過程監(jiān)督，初評(píng) 結(jié)果的呈報(bào)，對(duì)考核及評(píng)比結(jié)果進(jìn)行初核，并進(jìn)行相應(yīng)的呈遞； 1負(fù)責(zé)公司福利計(jì)劃、各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)定額的審核和報(bào)批，并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況； 1負(fù)責(zé)審核公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)； 1負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)相關(guān)證件外的證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的 申報(bào)工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)輸?shù)认嚓P(guān)事宜； 1負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成總經(jīng)理和分管經(jīng)理布置的其它工作。 人事秘職責(zé) 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事管理工作，搜集人事諸方面的方針、政策、指令、決議并貫徹執(zhí)行： 認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理制度，嚴(yán)格遵守保密制度，確保文書檔案和人事檔案 ***的安全； 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司人事決策提供參考依據(jù)； 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)手續(xù)的辦理，草擬招聘文稿并參與招聘活動(dòng)的具體實(shí)施工作； 負(fù)責(zé)員工入職、晉升、調(diào)崗、任免、解聘、離職等各種人事關(guān)系手續(xù)的辦理，草擬員工培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施員工崗前和日常培訓(xùn)及考核； 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)，參與職稱評(píng)定、住房分配 預(yù)案測(cè)算等工作； 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟； 負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作； 草擬公司福利計(jì)劃和公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)定額，辦理社會(huì)保障福利事宜； 負(fù)責(zé)與人事管理有關(guān)文件和記錄的收發(fā)、分類、立卷和歸檔工作； 1具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)相關(guān)證件外的證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)辦理等相關(guān)事宜； 1就本崗位相關(guān)工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成部門經(jīng)理布置的其它工作。 績(jī)效考核專員 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司績(jī)效考評(píng)實(shí)施工作，自覺遵守公司保密制度，嚴(yán)守崗位 ***； 全面收集相關(guān)信息，結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際情況，草擬績(jī)效考核方案及實(shí)施辦法，根據(jù)招待情況適時(shí)進(jìn)行修訂； 負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考評(píng)相關(guān)工作的培訓(xùn)，參與、協(xié)助各部門經(jīng)理開展績(jī)效考核工作，并參與管理體系的培訓(xùn)實(shí)施工作； 編制《月度考評(píng)進(jìn)度表》，發(fā)放《績(jī)效考評(píng)通知》及相關(guān)表格，做好績(jī)效考評(píng)的組織及資料收集、統(tǒng)計(jì)工作； 根據(jù)總 經(jīng)理審定的《考勤統(tǒng)計(jì)表》，依據(jù)《績(jī)效考評(píng)細(xì)則》對(duì)考勤考核項(xiàng)評(píng)分； 公正客觀地做好各員工績(jī)效考評(píng)得分的匯總、績(jī)效系數(shù)的統(tǒng)計(jì)、核定工作； 及時(shí)傳遞績(jī)效考評(píng)結(jié)果，并協(xié)助部門經(jīng)理接受被考核者的復(fù)議申請(qǐng)； 做好績(jī)效考核資料的整理、分類、歸檔案等工作，建立員工績(jī)效檔案，為公司績(jī)效管理及考評(píng)結(jié)果運(yùn)用提供基礎(chǔ)資料； 負(fù)責(zé)公司管理體系的建立及評(píng)審工作，根據(jù)績(jī)效管理體系的運(yùn)行效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以逐步完善管理體系，提高公司整體管理水平； 10 負(fù)責(zé)起草薪酬政策、福利、績(jī)效考評(píng)、晉升、職稱評(píng)審、住房分配等 薪酬制度的初步意見； 1參與公司員工招聘的具體實(shí)施及公司認(rèn)證體系的建立、實(shí)施、監(jiān)督，協(xié)助質(zhì)量體系專員開展內(nèi)部質(zhì)量審核工作； 1完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 認(rèn)證體系專員 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司各項(xiàng)認(rèn)證體系，就認(rèn)證體系工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)認(rèn)證體系的建立、實(shí)施監(jiān)督和保持，組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件； 負(fù)責(zé)公司認(rèn)證體系評(píng)審工作，組織對(duì)公司各項(xiàng)認(rèn)證體系進(jìn)行定期評(píng)審，并組織適時(shí)修訂； 負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核的組織開展及具體實(shí)施工作，做好 不合格項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證及相關(guān)資料的編寫、分發(fā)和歸檔，確保公司認(rèn)證體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)； 參與管理評(píng)審的組織，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的編寫、分發(fā)及歸檔，對(duì)管理評(píng)審中的不合格項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證； 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的日常檢查，做好質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā)、分類、立卷、歸檔工作； 參與公司財(cái)務(wù)相關(guān)證件外的證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)辦理等相關(guān)事宜； 就本崗位工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 完成部門經(jīng)理布置的其它工作。 人力資源管理流程圖： 績(jī)效考核流程圖： 質(zhì)監(jiān)部 部門職責(zé) 在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，就與工程有關(guān)質(zhì)量工作進(jìn)行全面管理； 組織貫徹國(guó)家的質(zhì)量方針、政策和法規(guī)，監(jiān)督公司各技術(shù)部門的崗位技能培訓(xùn) 及考核，協(xié)助行管部門進(jìn)行各職能部門的績(jī)效考核工作； 參與公司工程管理制度的修訂和審核，并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)情況； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目部、市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、材料部、審計(jì)部等各職能部門的工作聯(lián)系，保證工程信息和工作溝通順暢； 負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)要素管理體系的有效運(yùn)行，根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解和測(cè)量，監(jiān)督 公司各職能部門質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況及其質(zhì)量目標(biāo)的完成情況； 參與招投標(biāo)文件、預(yù)決算、設(shè)計(jì)方案評(píng)審活動(dòng)并進(jìn)行審批，監(jiān)督或參與施工、設(shè)計(jì)、采購(gòu)及加工合同的簽訂及評(píng)審工作； 監(jiān)督工程部組織的施工隊(duì)伍招標(biāo)活動(dòng)并進(jìn)行審批，監(jiān)督施工隊(duì)協(xié)議的簽訂及履行情況； 負(fù)責(zé)審核、控制工程材料價(jià)格，就工程部審核的施工圖預(yù)算、《單位工程材料計(jì)劃表》和《材料申購(gòu)單》進(jìn)行審批，并轉(zhuǎn)材料部執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)； 負(fù)責(zé)審查工程部對(duì)各項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序的 檢查結(jié)果，對(duì)嚴(yán)重不合格品的改進(jìn)措施及結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證，審核工程部提出的獎(jiǎng)懲建議； 監(jiān)督勞動(dòng)安全保護(hù)的落實(shí)情況，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的善后處理和補(bǔ)償； 1參與項(xiàng)目的最終報(bào)驗(yàn)，依據(jù)國(guó)家質(zhì)檢結(jié)果及各項(xiàng)費(fèi)用控制情況、利潤(rùn)目標(biāo)完成情況等， 為公司進(jìn)行的項(xiàng)目獎(jiǎng)懲提供依據(jù)； 1就公司各項(xiàng)目的人工、材料等成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì)； 1監(jiān)督或參與公司各竣工項(xiàng)目的外部審計(jì)工作； 1就工程有關(guān)事宜與公司各部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。 市場(chǎng)部 部門職責(zé) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)，發(fā)掘和收集信息，并對(duì)信息進(jìn)行調(diào)查與研究； 負(fù)責(zé)填寫《工程信息跟蹤表》、《工程信息匯總表》，發(fā)至各相關(guān)部門，對(duì)可行性信息進(jìn)行傳遞； 負(fù)責(zé)對(duì)可行性工程信息的跟蹤，并填寫《工程信息跟蹤表》，及時(shí)與業(yè)主溝通，了解詳細(xì)情況； 負(fù)責(zé)招標(biāo)代理公司關(guān)系網(wǎng)、員工關(guān)系網(wǎng)的建立和更新； 負(fù)責(zé)到指定地點(diǎn)購(gòu)買《招標(biāo)文件》及相關(guān)資料，根據(jù)標(biāo)書類別及要求，把標(biāo)書資料復(fù)印分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，并組織評(píng)審； 負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件規(guī)定組織相關(guān)部門提出答疑，按規(guī)定時(shí)間遞交，并把反饋分發(fā)給相關(guān)部門，填寫發(fā)文記錄； 負(fù)責(zé)制作《投標(biāo)書》，組織相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審，并進(jìn)行標(biāo)書備案； 負(fù)責(zé)在開標(biāo)前三天確定投標(biāo)人員，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后，按規(guī)定開標(biāo)時(shí)間攜相關(guān)資料準(zhǔn)時(shí)參加開標(biāo)會(huì)議； 負(fù)責(zé)向招標(biāo)代理公司、建設(shè)單位、相關(guān)單位聯(lián)系投標(biāo)驗(yàn)證等事宜； 負(fù)責(zé)對(duì)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況（所參標(biāo)公司及報(bào)價(jià)等有關(guān)信息）的記錄，并將記錄傳達(dá)各相關(guān)職能部門； 1投標(biāo)會(huì)議結(jié)束，及時(shí)辦理清退和存檔事宜； 1負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行，根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測(cè)量； 1負(fù)責(zé)對(duì)本部門的不合格項(xiàng) 實(shí)施糾正并制定預(yù)防措施； 1草擬本部門各崗位職責(zé)，做好部門員工的崗位技能培訓(xùn)和績(jī)效考核； 1嚴(yán)格遵守公司保密制度，禁止將參標(biāo)相關(guān)信息泄露無關(guān)人員； 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。 崗位職責(zé) 經(jīng)理職責(zé) 在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門工作負(fù)全責(zé)并遵守公司各項(xiàng)制度； 負(fù)責(zé)主持部門工作例會(huì)，制訂本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí)； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核部門員工工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，編制部門及崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)，做好部門各崗位員工的技能培訓(xùn)和績(jī)效考核，協(xié)助 行管部完成績(jī)效考核的相關(guān)工作； 負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)，發(fā)掘和收集信息，對(duì)信息調(diào)查員提供的信息進(jìn)行初步評(píng)審； 負(fù)責(zé)根據(jù)《工程信息匯總表》，對(duì)可行性信息進(jìn)行傳遞，與業(yè)主進(jìn)行溝通了解其需求； 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)《招標(biāo)文件》進(jìn)行評(píng)審； 根據(jù)招標(biāo)文件組織制