【文章內(nèi)容簡介】 檔案是指公司范圍內(nèi)的圖書和工程檔案。 圖書檔案管理工作要求： A、 辦公室負(fù)責(zé)公司所有圖書資料的管理； B、 各部門因工作需要提出圖書采購申請，須經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)交辦公室，貴重圖書還需董事長簽批； C、 辦公室負(fù)責(zé)或指定相關(guān)部門進(jìn)行采購； D、 采購?fù)戤吅蠹皶r辦理編號、登記工作。各部門根據(jù)需要借閱，并辦理借閱手續(xù)，閱后及時歸還； E、 辦公室秘書負(fù)責(zé)對各部門所保管的圖書進(jìn)行定期檢查，編制檢查報告，如因個人原因發(fā)生損壞或丟失，由責(zé)任人自選購買或按購入價賠償，由辦公室出具處理意見總經(jīng)理審批后在本月工資中扣除。 工程檔案管理工作要求： A、 工程完工前的工 程資料由各項目部負(fù)責(zé)保管； B、 各項目部在工程完工資料報驗結(jié)束后一周內(nèi)將所有資料原件移交辦公室，并填寫移交清冊，辦理簽收手續(xù)； C、 辦公室秘書根據(jù)移交清冊對資料進(jìn)行分類立卷、歸檔； D、 各部門因工作需要借閱工程檔案時，需辦理借閱手續(xù)，用后及時歸還； E、 嚴(yán)格按照規(guī)定的保存期進(jìn)行保管，辦公室秘書負(fù)責(zé)核查。 檔案管理工作流程圖： 圖書檔案管理 工程檔案管理 行管部 部門職責(zé) 負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實施和保持，組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件； 在總 經(jīng)理和管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展管理評審和內(nèi)部質(zhì)量審核，確保公司質(zhì)量管理體系正常運行和持續(xù)改進(jìn)； 協(xié)助管理者代表就質(zhì)量管理體系事宜進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)外部質(zhì)量審核實施活動的協(xié)調(diào)組織； 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā)； 組織制訂、完善的公司管理制度體系，依據(jù)公司管理制度體系的運行情況對員工提出 獎懲建議，并組織、監(jiān)督執(zhí)行； 負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量管理體系和公司管理制度體系進(jìn)行定期評審，并適時進(jìn)行修訂； 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供信息支持； 負(fù) 責(zé)組織公司員工的招聘工作和聘用、培訓(xùn)、考核及績效考評，辦理員工的晉升、調(diào)配、解聘工作，負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理； 負(fù)責(zé)公司崗位配置計劃制訂、勞動與薪酬管理、社會保障與職工福利、職稱評定，制訂并執(zhí)行與公司發(fā)展相適應(yīng)的人力資源開發(fā)和人才激勵政策； 負(fù)責(zé)員工試用期安排及轉(zhuǎn)正事宜，代表公司與員工簽訂勞動合同，處理各種與勞動合同相關(guān)事宜，按時完成社會保障的交納工作； 1負(fù)責(zé)公司福利計劃的編制和報批工作； 1負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù)，參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償工作； 1負(fù)責(zé) 制訂公司的年度培訓(xùn)計劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)實施及根據(jù)實際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)； 1組織公司年終先進(jìn)部門、個人的評選評比，授予榮譽(yù)稱號的實施工作； 1負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的申報、變更和年檢工作（財務(wù)相關(guān)證件除外），含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)辦理相關(guān)事宜； 1負(fù)責(zé)組織公司榮譽(yù)、工程獎項的申報和年檢； 1負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1 完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置的其它工作。 崗位職責(zé) 主任職責(zé) 在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對本部門工作負(fù)全面責(zé) 任并執(zhí)行公司保密制度； 負(fù)責(zé)主持本部門工作例會，制訂本部門工作計劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工的業(yè)務(wù)工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，做好下屬員工的績效考評和獎懲事項： 負(fù)責(zé)公司各項管理體系的初核，并對實施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司體系文件與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致； 協(xié)助總經(jīng)理組織開展管理評審，在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下參與內(nèi)部質(zhì)量審核并對實施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司質(zhì)量管理體系正常運行和持續(xù)改進(jìn)； 協(xié)助總經(jīng)理制訂和執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供 信息支持，負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案并呈報董事會； 負(fù)責(zé)組織制訂、監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度； 負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、聘用、績效考評工作； 負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考評、獎懲意見，并提交總經(jīng)理或董事會； 負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動、職稱評定、住房分配等重大事項，并提交董事會決定； 1負(fù)責(zé)組織制訂審核薪酬、福利、績效考評、職稱評定、住房分配方案、組織提薪評審等，并提交董事會； 1負(fù)責(zé)月、年度考評、年終先進(jìn)部門 /個人評比的組織和過程監(jiān)督，初評 結(jié)果的呈報，對考核及評比結(jié)果進(jìn)行初核，并進(jìn)行相應(yīng)的呈遞； 1負(fù)責(zé)公司福利計劃、各項勞動、人事、勞保、安全、保險標(biāo)準(zhǔn)定額的審核和報批，并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況； 1負(fù)責(zé)審核公司的年度培訓(xùn)計劃，根據(jù)實際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)； 1負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司財務(wù)相關(guān)證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎項的 申報工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)輸?shù)认嚓P(guān)事宜； 1負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成總經(jīng)理和分管經(jīng)理布置的其它工作。 人事秘職責(zé) 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事管理工作，搜集人事諸方面的方針、政策、指令、決議并貫徹執(zhí)行： 認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理制度，嚴(yán)格遵守保密制度，確保文書檔案和人事檔案 ***的安全； 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司人事決策提供參考依據(jù)； 負(fù)責(zé)公司招聘活動手續(xù)的辦理，草擬招聘文稿并參與招聘活動的具體實施工作； 負(fù)責(zé)員工入職、晉升、調(diào)崗、任免、解聘、離職等各種人事關(guān)系手續(xù)的辦理，草擬員工培訓(xùn)計劃，實施員工崗前和日常培訓(xùn)及考核； 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動，參與職稱評定、住房分配 預(yù)案測算等工作； 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟； 負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作； 草擬公司福利計劃和公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標(biāo)準(zhǔn)定額，辦理社會保障福利事宜； 負(fù)責(zé)與人事管理有關(guān)文件和記錄的收發(fā)、分類、立卷和歸檔工作； 1具體負(fù)責(zé)公司財務(wù)相關(guān)證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎項的申報工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)辦理等相關(guān)事宜； 1就本崗位相關(guān)工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成部門經(jīng)理布置的其它工作。 績效考核專員 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司績效考評實施工作，自覺遵守公司保密制度，嚴(yán)守崗位 ***； 全面收集相關(guān)信息，結(jié)合行業(yè)和公司實際情況，草擬績效考核方案及實施辦法，根據(jù)招待情況適時進(jìn)行修訂； 負(fù)責(zé)組織公司績效考評相關(guān)工作的培訓(xùn)，參與、協(xié)助各部門經(jīng)理開展績效考核工作，并參與管理體系的培訓(xùn)實施工作； 編制《月度考評進(jìn)度表》，發(fā)放《績效考評通知》及相關(guān)表格，做好績效考評的組織及資料收集、統(tǒng)計工作； 根據(jù)總 經(jīng)理審定的《考勤統(tǒng)計表》，依據(jù)《績效考評細(xì)則》對考勤考核項評分； 公正客觀地做好各員工績效考評得分的匯總、績效系數(shù)的統(tǒng)計、核定工作； 及時傳遞績效考評結(jié)果，并協(xié)助部門經(jīng)理接受被考核者的復(fù)議申請； 做好績效考核資料的整理、分類、歸檔案等工作，建立員工績效檔案，為公司績效管理及考評結(jié)果運用提供基礎(chǔ)資料； 負(fù)責(zé)公司管理體系的建立及評審工作，根據(jù)績效管理體系的運行效果，總結(jié)經(jīng)驗以逐步完善管理體系，提高公司整體管理水平； 10 負(fù)責(zé)起草薪酬政策、福利、績效考評、晉升、職稱評審、住房分配等 薪酬制度的初步意見； 1參與公司員工招聘的具體實施及公司認(rèn)證體系的建立、實施、監(jiān)督，協(xié)助質(zhì)量體系專員開展內(nèi)部質(zhì)量審核工作； 1完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 認(rèn)證體系專員 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司各項認(rèn)證體系，就認(rèn)證體系工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 具體負(fù)責(zé)各項認(rèn)證體系的建立、實施監(jiān)督和保持，組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件； 負(fù)責(zé)公司認(rèn)證體系評審工作，組織對公司各項認(rèn)證體系進(jìn)行定期評審，并組織適時修訂； 負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核的組織開展及具體實施工作，做好 不合格項的跟蹤驗證及相關(guān)資料的編寫、分發(fā)和歸檔，確保公司認(rèn)證體系正常運行和持續(xù)改進(jìn)； 參與管理評審的組織，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的編寫、分發(fā)及歸檔，對管理評審中的不合格項進(jìn)行跟蹤驗證； 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運行情況的日常檢查，做好質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā)、分類、立卷、歸檔工作； 參與公司財務(wù)相關(guān)證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎項的申報工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)辦理等相關(guān)事宜； 就本崗位工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 完成部門經(jīng)理布置的其它工作。 人力資源管理流程圖： 績效考核流程圖： 質(zhì)監(jiān)部 部門職責(zé) 在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，就與工程有關(guān)質(zhì)量工作進(jìn)行全面管理； 組織貫徹國家的質(zhì)量方針、政策和法規(guī)，監(jiān)督公司各技術(shù)部門的崗位技能培訓(xùn) 及考核，協(xié)助行管部門進(jìn)行各職能部門的績效考核工作； 參與公司工程管理制度的修訂和審核，并監(jiān)督各項規(guī)定的落實情況； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司項目部、市場部、設(shè)計部、材料部、審計部等各職能部門的工作聯(lián)系，保證工程信息和工作溝通順暢； 負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)要素管理體系的有效運行，根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解和測量，監(jiān)督 公司各職能部門質(zhì)量管理體系的運行情況及其質(zhì)量目標(biāo)的完成情況； 參與招投標(biāo)文件、預(yù)決算、設(shè)計方案評審活動并進(jìn)行審批，監(jiān)督或參與施工、設(shè)計、采購及加工合同的簽訂及評審工作； 監(jiān)督工程部組織的施工隊伍招標(biāo)活動并進(jìn)行審批，監(jiān)督施工隊協(xié)議的簽訂及履行情況； 負(fù)責(zé)審核、控制工程材料價格，就工程部審核的施工圖預(yù)算、《單位工程材料計劃表》和《材料申購單》進(jìn)行審批，并轉(zhuǎn)材料部執(zhí)行采購作業(yè)； 負(fù)責(zé)審查工程部對各項目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序的 檢查結(jié)果，對嚴(yán)重不合格品的改進(jìn)措施及結(jié)果進(jìn)行驗證，審核工程部提出的獎懲建議； 監(jiān)督勞動安全保護(hù)的落實情況，參與公司勞動安全、工傷事故的善后處理和補(bǔ)償； 1參與項目的最終報驗，依據(jù)國家質(zhì)檢結(jié)果及各項費用控制情況、利潤目標(biāo)完成情況等， 為公司進(jìn)行的項目獎懲提供依據(jù)； 1就公司各項目的人工、材料等成本費用進(jìn)行監(jiān)控和內(nèi)部審計； 1監(jiān)督或參與公司各竣工項目的外部審計工作； 1就工程有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。 市場部 部門職責(zé) 負(fù)責(zé)市場開發(fā)，發(fā)掘和收集信息，并對信息進(jìn)行調(diào)查與研究； 負(fù)責(zé)填寫《工程信息跟蹤表》、《工程信息匯總表》，發(fā)至各相關(guān)部門，對可行性信息進(jìn)行傳遞； 負(fù)責(zé)對可行性工程信息的跟蹤，并填寫《工程信息跟蹤表》，及時與業(yè)主溝通，了解詳細(xì)情況； 負(fù)責(zé)招標(biāo)代理公司關(guān)系網(wǎng)、員工關(guān)系網(wǎng)的建立和更新； 負(fù)責(zé)到指定地點購買《招標(biāo)文件》及相關(guān)資料，根據(jù)標(biāo)書類別及要求，把標(biāo)書資料復(fù)印分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，并組織評審； 負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件規(guī)定組織相關(guān)部門提出答疑，按規(guī)定時間遞交，并把反饋分發(fā)給相關(guān)部門，填寫發(fā)文記錄； 負(fù)責(zé)制作《投標(biāo)書》，組織相關(guān)部門對投標(biāo)書進(jìn)行評審，并進(jìn)行標(biāo)書備案； 負(fù)責(zé)在開標(biāo)前三天確定投標(biāo)人員，報領(lǐng)導(dǎo)同意后，按規(guī)定開標(biāo)時間攜相關(guān)資料準(zhǔn)時參加開標(biāo)會議； 負(fù)責(zé)向招標(biāo)代理公司、建設(shè)單位、相關(guān)單位聯(lián)系投標(biāo)驗證等事宜； 負(fù)責(zé)對開標(biāo)現(xiàn)場情況（所參標(biāo)公司及報價等有關(guān)信息）的記錄，并將記錄傳達(dá)各相關(guān)職能部門； 1投標(biāo)會議結(jié)束，及時辦理清退和存檔事宜； 1負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理體系的有效運行，根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測量； 1負(fù)責(zé)對本部門的不合格項 實施糾正并制定預(yù)防措施； 1草擬本部門各崗位職責(zé)，做好部門員工的崗位技能培訓(xùn)和績效考核； 1嚴(yán)格遵守公司保密制度，禁止將參標(biāo)相關(guān)信息泄露無關(guān)人員； 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。 崗位職責(zé) 經(jīng)理職責(zé) 在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對本部門工作負(fù)全責(zé)并遵守公司各項制度； 負(fù)責(zé)主持部門工作例會，制訂本部門工作計劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核部門員工工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，編制部門及崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)，做好部門各崗位員工的技能培訓(xùn)和績效考核，協(xié)助 行管部完成績效考核的相關(guān)工作； 負(fù)責(zé)市場開發(fā)，發(fā)掘和收集信息，對信息調(diào)查員提供的信息進(jìn)行初步評審； 負(fù)責(zé)根據(jù)《工程信息匯總表》，對可行性信息進(jìn)行傳遞，與業(yè)主進(jìn)行溝通了解其需求； 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對《招標(biāo)文件》進(jìn)行評審； 根據(jù)招標(biāo)文件組織制