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正文內(nèi)容

工程公司各類制度及項(xiàng)目管理制度(編輯修改稿)

2025-10-14 16:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ⑴ 、 原則上正常的工作日及公休日(周六、日)發(fā)生的加班,經(jīng)公司行政部核實(shí)加班時(shí)間后,以同等時(shí)間的補(bǔ)休形式予以補(bǔ)償。加班存休必須在兩個(gè)月內(nèi)休完,各部門應(yīng)及時(shí)安排員工補(bǔ)休。 ⑵ 、 員工提出離職時(shí)如仍有加班未補(bǔ)休完,所在部門應(yīng)安排員工補(bǔ)休,待補(bǔ)休完畢后, 再 辦理員工離職手續(xù)。 ⑶ 、 屬于國家法定節(jié)假日的加班時(shí)間,經(jīng)公司行政部核定,按國家規(guī)定核算加班 工資, 加班工資按月基本工資作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 三、 計(jì)算機(jī)使用規(guī)范 規(guī)范說明 ① 、本使用規(guī)范是為了規(guī)范計(jì)算機(jī)使用環(huán)境,以達(dá)到合理使用、充分發(fā)揮自動(dòng)化辦公的目的而制定。 ② 、適用對(duì)象與范圍 : 適用對(duì)象:本制度 適 用于本公司內(nèi)的所有員工。 適用范圍:公司所屬電腦和用于辦公的私人電腦。 ③ 、 請(qǐng)員工提高對(duì)規(guī)范使用電腦的認(rèn)識(shí),并認(rèn)真履行。 計(jì)算機(jī)用途 ① 、公司和個(gè)人所屬電腦,在公司用于日常 辦公,文檔信息傳遞,資料查詢。 ② 、上班期間,不得玩游戲,下載電影,違者按行政扣分規(guī)定處理。 ③ 、不得利用電腦瀏覽或發(fā)布反動(dòng)、色情、暴力等非法網(wǎng)站或言論 。傳遞、下載、存儲(chǔ)不正當(dāng)文件。因違反本章第 2 和第 3 條的,造成電腦中毒或影響網(wǎng)絡(luò)的,公司無義務(wù)對(duì)其電腦維護(hù),并有權(quán)要求其恢復(fù)電腦至正常狀態(tài) ,期間所產(chǎn)生費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 ④ 、使用或利用他人電腦違反本章第 3 條的, 公司 有權(quán)要求其恢復(fù)電腦至正常 ,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。 計(jì)算機(jī)使用 ① 、節(jié)約用電。外出或下班離開,請(qǐng)關(guān)閉主機(jī)與顯示器,節(jié)約用電。 ② 、關(guān)機(jī)后,切斷電源,特別是在雷雨天氣或電壓不穩(wěn)時(shí),以保護(hù)電腦不被燒壞。 ③ 、不得將非辦公的電腦接入網(wǎng)中;不得將非公司員工的電腦接入網(wǎng)中;如確實(shí)需要暫時(shí)接入的,應(yīng)報(bào)請(qǐng) (相關(guān) )領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn)后,方可接入。 ④ 、新加入的辦公電腦,應(yīng)通知管理人員備案。 ⑤ 、電腦備案。凡接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的電腦, 都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)備案,內(nèi)容包括:所屬部門、電腦使用人員、電腦所屬人 (公司或私人 )、辦公電話、操作系統(tǒng)、電腦款式 (臺(tái)式或筆記本 )、硬件配置等。由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)備案。 計(jì)算機(jī)的軟硬件維修保護(hù)與更新 ① 、員工應(yīng)保護(hù)好自己所負(fù)責(zé)電腦 ,不得損壞他人電腦。因員工私自拆卸電腦或人為原因,造成公司或他人電腦損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。 ② 、公司所屬電腦相關(guān)配件,光盤等請(qǐng)行政部保管。 ③ 、公司電腦非人為破壞原因,老化或出問題的,應(yīng)及時(shí)通 知行政人員備案 ,由使用人員找硬件商或指定專業(yè)維修公司維修,費(fèi)用予以報(bào)銷。 ④ 、公司電腦軟硬件需更新或添置的,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,情況屬實(shí)的予以報(bào)銷。 文檔資料保存 ① 、電子文檔資料,請(qǐng)妥善保存。平時(shí)重要資料請(qǐng)不要放到電腦 C 盤和桌面上。 ② 、重要資料請(qǐng)不要隨意刪除,及時(shí)做好備份。備份可采取兩種措施,一 種 在本電腦另建一備份文件夾,另一種請(qǐng)參考第五章第 4 點(diǎn)。 ③ 、不要隨便在本機(jī)使用陌生的軟盤 、光盤和 U 盤,因業(yè)務(wù)需要必須使用時(shí)應(yīng)在使用前用殺毒軟件進(jìn)行病毒掃描。定期升級(jí)殺毒軟件和防火墻,定期對(duì)電腦進(jìn)行病毒掃描,日常工作中不要關(guān)閉病毒防護(hù)功能 ④ 、公司各部門,應(yīng)定期把各員工辦公的重要資料保存至專用存儲(chǔ)介質(zhì)中 (可為專用且性能好的電腦或刻錄成光盤、移動(dòng)硬盤 )。一年最少進(jìn)行一次。 ⑤ 、因保存不當(dāng)造成公司重要文件丟失的,對(duì)其造成的損失,由本人承擔(dān)。 保密制度 ① 、務(wù)必提高重要信息保密意識(shí),杜絕人為和無意識(shí)地泄密 。 ② 、財(cái)務(wù)人員電腦實(shí)行專人專用,非財(cái)務(wù)人員不得使用財(cái)務(wù)電腦 , 也不得私自接入財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。 ③ 、任何人員不得把重要文檔資料以任何形式外泄 (外泄形式請(qǐng)參考本章第 5條 );也不得讓其他人員以任何形式接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)拷貝資料。 ④ 、公司電腦實(shí)行專人專用,非自己使用的電腦,需經(jīng)得同意,才能使用辦公,并不得隨意查閱其中資料。 ⑤ 、泄露資料的形式 (途徑 )有:口頭泄密、書寫打印、硬盤、光盤、 U 盤、文件傳送、 病毒木馬、黒客等。 ⑥ 、務(wù)必加強(qiáng)電腦自身防治病毒木馬的能力,養(yǎng)成良好的電腦安全使用習(xí)慣。 ⑦ 、因泄露公司文件造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)。 計(jì)算機(jī)安全防護(hù) ① 、提高對(duì)電腦病毒木馬、黒客的認(rèn)知度,充分認(rèn)識(shí)到其存在的潛在威脅。 ② 、對(duì)電腦及時(shí)打上系統(tǒng)漏洞補(bǔ)丁,提高系統(tǒng)安全性。 ③ 、要設(shè)置復(fù)雜密碼,不設(shè)置完全共享文件夾。 ④ 、 在使用 U 盤、光盤時(shí),請(qǐng)先掃描殺毒;從他人電腦拷貝來的文件程序等也要先殺毒。 ⑤ 、定期升級(jí)安全軟件,定期殺毒。一般一星期一次。 ⑥ 、不得瀏覽或發(fā)表言論在反動(dòng)、色情、暴力、黒客等網(wǎng)站;不隨意點(diǎn)擊廣告,特別是有誘惑力的廣告;不人為下載病毒等。 防盜措施 ① 、 不得擅自拆開 ,如有需要請(qǐng)與行政聯(lián)系。 ② 、 如發(fā)現(xiàn)零部件有異常,請(qǐng)及時(shí)與行政部聯(lián)系。 二、財(cái)務(wù)制度 一、 費(fèi)用報(bào)銷審批程序 總則 為促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展,加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的控制,明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、程序和辦法,特制度本管理細(xì)則。 審批權(quán)限及程序 ① 、 原則:公司各項(xiàng)費(fèi)用的開支實(shí)行“財(cái)務(wù)一枝筆”總經(jīng)理簽批制度,總經(jīng)理可以指定或委托人員簽批。 ② 、 經(jīng)辦人填單時(shí),必須在原始憑證粘貼單上將發(fā)票單據(jù)粘貼牢實(shí)(增值稅抵扣聯(lián)用回形針或直別針固定),寫明事由、費(fèi)用項(xiàng)目或開支項(xiàng)目、發(fā)票單據(jù)張數(shù)(不包括增值稅抵扣聯(lián))、報(bào)銷金額(大寫及小寫)。 ③ 、 公司費(fèi)用包括辦公 費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、車輛使 用費(fèi)、交通費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、綠化保潔費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等 支出。 ④ 、 開支各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),屬各部門預(yù)算內(nèi)的正常支出,由經(jīng)辦人填制,部門負(fù)責(zé)人簽審查意見,報(bào)財(cái)務(wù)部審核,由總經(jīng)理審批簽字后方可生效(經(jīng)辦人填制 部門負(fù)責(zé)人簽字 財(cái)務(wù)審核 總經(jīng)理審批)。屬預(yù)算外的支出和不宜執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算管理的部門開支,必須提前向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理審批。 ⑤ 、 公司部門負(fù)責(zé)人本人費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)總經(jīng)理簽批。 ⑥ 、 報(bào)銷的 費(fèi)用票據(jù)原則上用正規(guī)發(fā)票,如因金額小或其他特殊情況不能取得發(fā)票也需出具蓋章的收據(jù),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不報(bào)銷。(有發(fā)票和無發(fā)票的費(fèi)用應(yīng)分別進(jìn)行粘貼的報(bào)銷)。 行政費(fèi)用及其他費(fèi)用說明 ① 、 辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷手續(xù): ⑴ 、 行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。 ⑵ 、 各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn)可自行購買,但應(yīng)報(bào)行政部,以便行政部統(tǒng)一管理。 ② 、 業(yè)務(wù)費(fèi):必須注明接 待的客戶名稱、時(shí)間、人數(shù)。 ③ 、 交通費(fèi):必須注明辦理的事項(xiàng)、時(shí)間、往返地,不能按票面金額報(bào)銷,應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 ④ 、 資料:購買前必須經(jīng)審核,并在單據(jù)后注明所用項(xiàng)目。 ⑤ 、 辦公用品:除公司常用辦公用品外,各部門購買工作所需的特殊辦公用品,必須填寫購買辦公用品申請(qǐng)表,注明用途、所用項(xiàng)目,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理簽字確認(rèn)后送交財(cái)務(wù)部借款。 二、 借款管理規(guī)定 總則 ① 、 為提高資金使用效益,減少資金 占用,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,特制訂本規(guī)定。 ② 、 借款原則:“前賬不清,后賬不借”。 ③ 、 根據(jù)財(cái)務(wù)收支“一枝筆”審批原則,所有借款由總經(jīng)理簽批生效??偨?jīng)理也可以委托或指定人員簽字生效。 ④ 、 借款是指因員工臨時(shí)性向公司借款,如:差旅費(fèi)借款、物資采購借款、備用金借款、其他借款等。 ⑤ 、 借款后要求 5 天內(nèi)結(jié)算,出差報(bào)銷時(shí)間為回到公司即日開始計(jì)算 ( 5 天內(nèi)未辦理結(jié)算事項(xiàng),須重新辦理借款手續(xù)) 。 ⑥ 、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工借款的管理工作。 借款程序 ① 、 借款人在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,并詳細(xì)填寫借款用途、借款金額、借款方式、還款時(shí)間等內(nèi)容。 ② 、 借款人所持借款單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審批、總經(jīng)理簽字后方可生效。 ③ 、 借款必須由經(jīng)辦人員本人借款,不得代為借款。 ④ 、 借款人憑手續(xù)齊全的“借款單”到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。 差旅費(fèi)借款規(guī)定 ① 、 出差 前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由各部門負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并報(bào)總經(jīng)理審核。 ② 、 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作需要需電話聯(lián)系、請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷差旅費(fèi),并依情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 ③ 、 交通工具乘坐原則及標(biāo)準(zhǔn): ⑴ 、 乘坐原則:員工出差可經(jīng)乘坐公共汽車、火車和輪船,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘飛機(jī),原則上不派車。 ⑵ 、 乘坐標(biāo)準(zhǔn):管理人員可乘 坐火車軟臥、輪船二等倉和飛機(jī),其他人員可以乘坐火車硬臥、輪船三等倉。 ⑶ 、 住宿費(fèi)報(bào)銷和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元 /天): 范圍 高級(jí)管理人員 中級(jí)管理人員 一般員工 伙食 補(bǔ)助 住宿費(fèi) 交通費(fèi) 伙食 補(bǔ)助 住宿費(fèi) 交通費(fèi) 伙食 補(bǔ)助 住宿費(fèi) 交通費(fèi) 成都七區(qū)十二縣 5 0 0 5 0 0 5 0 0 川內(nèi)及其他地區(qū) 50 300 50 30 150 30 30 100 30 沿海及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū) 50 400 50 30 200 30 30 150 30 三、 設(shè)計(jì)部考核制 度 一、總則 根據(jù)設(shè)計(jì)部人員結(jié)構(gòu)、工作特性和公司經(jīng)營管理實(shí)際,考慮設(shè)計(jì)部工作人員薪金方式為:基本工資 +提成 =月工資。其考核內(nèi)容及考核方式如下: 二 、 工作量考核:日常事務(wù)、工作單量 日常性零碎事務(wù)、服務(wù)性、協(xié)調(diào)性、合作性、銜接性等瑣碎事務(wù)。 完成分配的日常性事務(wù)是前提和必要條件;其次是完成基本的工作任務(wù)(單量)??傻玫交竟べY, 基本工作任務(wù)(單量) 12 單,差額量每單扣 50 元。 考核工作任務(wù)(單量) 12 單以上每單提成(一般性創(chuàng)意稿 1020 元,高級(jí)創(chuàng)意稿 50100 元) 三 、 工作難度系數(shù) 考核:難易程度 一般性創(chuàng)意稿:小 VI、 DM 單、一般圖文排版、一般簡單場景效果設(shè)計(jì)、零星設(shè)計(jì)小稿;簡單施工圖、簡單設(shè)計(jì)方案圖等; 高級(jí)創(chuàng)意稿: logo 設(shè)計(jì)、大 VI、畫冊(cè)、包裝設(shè)計(jì)、環(huán)境總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、復(fù)雜、布局結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、外立面形體設(shè)計(jì)、室內(nèi)空間整體設(shè)計(jì);產(chǎn)品形象設(shè)計(jì);復(fù)雜施工圖、主題創(chuàng)意方案圖 四 、 工作質(zhì)量考核: 時(shí)間、滿意度 不敷衍了事,按時(shí)完成任務(wù)。(完成不獎(jiǎng)不罰,未完成依據(jù)實(shí)際延遲時(shí)間每延遲一天扣罰 50100 元) 客戶滿意、達(dá)到公司及客戶要求。(達(dá)到要求、客戶滿意不獎(jiǎng)不罰,未達(dá)標(biāo)依據(jù)實(shí)際客 戶反饋意見扣罰 2050 元) 優(yōu)質(zhì)圓滿完成任務(wù)。(圓滿完成收到較好效果獎(jiǎng)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì) 50100 元) 五 、 工作績效考核:中標(biāo)率、價(jià)值實(shí)現(xiàn)率 設(shè)計(jì)稿贏得客戶好評(píng),圓滿中標(biāo)。(在工作量考核的基礎(chǔ)上翻一倍) 設(shè)計(jì)稿在工程中應(yīng)用并實(shí)現(xiàn)工程利潤。(一般性創(chuàng)意稿 2030 元,高級(jí)創(chuàng)意稿200300 元) —— 主要指以工程項(xiàng)目提成制方式。 設(shè)計(jì)稿流標(biāo)或在工程應(yīng)用中未被采用。(一般性創(chuàng)意稿 1020 元,高級(jí)創(chuàng)意稿50100 元) —— 主要指經(jīng)過大量艱苦創(chuàng)意工作而未中標(biāo)或?qū)嵤┑膯瘟康暮侠硌a(bǔ)償。 六 、 其它待遇:加班費(fèi)、 延時(shí)誤餐費(fèi)、晚點(diǎn)交通費(fèi) 因工作任務(wù)緊急的必要加班和節(jié)假日加班補(bǔ)助費(fèi)(趕工加班以提成計(jì)不另設(shè)加班費(fèi),節(jié)假日加班按國家規(guī)定補(bǔ)助) 晚間在公司延時(shí)至 22: 00 時(shí)的加班誤餐補(bǔ)助費(fèi)(每人次 10 元) 晚間在公司延時(shí)至 22: 00 時(shí)的加班交通補(bǔ)助費(fèi)(每人次 15 元) 七 、單量認(rèn)定 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人認(rèn)定,公司總經(jīng)理審核同意簽批后方可作為有效單量認(rèn)定。 認(rèn)定原則:耗時(shí)、難易度、復(fù)雜度、工作量、創(chuàng)意度、工作質(zhì)量、完成時(shí)間等綜合 四 、 工程項(xiàng)目管理、考核辦法 一.總則 為加強(qiáng)項(xiàng)目管理,明確公司與工程項(xiàng)目部兩級(jí)的責(zé)、 權(quán)、利;充分調(diào)動(dòng) 大家的積極性,提高工程合同履約率,保證實(shí)現(xiàn)工程,工期,安全生產(chǎn)和降低成本的預(yù)期目標(biāo), 增進(jìn) 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的社會(huì)效益。增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,特制定本辦法和崗位責(zé)任制。 凡公司直接管理的工程項(xiàng)目, 按本 辦法和崗位責(zé)任制行。 二.項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu) 根 據(jù)工程特點(diǎn),投標(biāo)承諾 和 工程合同要求,組建項(xiàng)目部,代表公司對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程管理。 項(xiàng)目部是保證工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì),技術(shù)指標(biāo),完成工程合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)的組織保證。 項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(或總工)是項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)層, 由 公司行文 任命并告 知業(yè)主,監(jiān)理和相關(guān)單位;對(duì)工程規(guī)模較大,專業(yè)較復(fù)雜的確項(xiàng)目,可增設(shè)項(xiàng)目副經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,分管專業(yè)項(xiàng)目的施工管理與協(xié)調(diào)等工作。 項(xiàng)目部的一般管理人員,由項(xiàng)目經(jīng)理考察,推薦報(bào)公司審查; 由 公司簽訂聘用合同后調(diào)項(xiàng)目部工作。 三.項(xiàng)目部職責(zé) 項(xiàng)目部代表公司全面履行工程合同,完成合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù),保證實(shí)現(xiàn)工期,質(zhì)量,安全和公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。 項(xiàng)目經(jīng)理是工程質(zhì)量,安全生產(chǎn)施工進(jìn)度和消防隊(duì)的第一負(fù)責(zé)人。 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本工程技術(shù)管理工作,對(duì)技術(shù)方案的正確性及其經(jīng)濟(jì)的合理性負(fù)責(zé);對(duì)安全文明施 工和工程質(zhì)量,工程
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