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正文內(nèi)容

林業(yè)工程公司管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-06-19 05:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 驗收入庫單一式三份,分別由項目部、財務(wù)部、供貨商留存。 機(jī)械使用費由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,按以下程序執(zhí)行 : a、由項目部提出付款申請,填寫“機(jī)械使用費支付申請表”; b、項目部經(jīng)理根據(jù)項目部相關(guān)人員所做的機(jī)械使用記錄簽署意見; c、工程部主管副總根據(jù)施工實際情況進(jìn)行復(fù)核并簽署意見; d、財務(wù)部根據(jù)項目部所提供的機(jī)械使用記錄單行票據(jù)及金額審核后報公司總經(jīng)理審批; f、公司總經(jīng)理審批同意后由財務(wù)部對外付款。 機(jī)械使用記錄由項目部按照規(guī)定期限進(jìn)行備案登記匯總并報財務(wù)部作為日后支付款項的依據(jù)。 勞務(wù)費(非分包項目)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,按以下程序執(zhí)行: a、由項目部編制勞務(wù)費工資明細(xì)表,在工資發(fā)放前五日將工資明細(xì)表報公司工程部副總進(jìn)行核對(如項目部離公司總部較遠(yuǎn)可用電子郵件的形式上報); b、工程部副總核對后將工資表傳遞至財務(wù)部進(jìn)行復(fù)核; c、財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批; d、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批示將款項劃撥至項目部; e、項目部在工資發(fā)放后將簽字后的工資表報財務(wù)部; f、對于中途離職的勞務(wù)工可由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后暫行墊付,并在 第 18 頁 當(dāng)月工資表中注明情況。 勞務(wù)工資表必須要附有工資所屬月份的考勤表。 (三)、公司差旅費管理制度 ( 1)公司員工因公司業(yè)務(wù)所需到本市范圍以外 地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼。 ( 2) 公司職員出差根據(jù)需要 , 由 行政部后勤主管 決定選用交通工具。 ( 3)公司員工出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行,需填制“差旅費報銷單”進(jìn)行報銷: a、住宿補貼:一般員工: 120 元 /日,公司部門經(jīng)理: 160 元 /日,公司總經(jīng)理及副總級別: 200 元 /日。如住宿費未達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的按照實際支出進(jìn)行報銷。 b、出差補貼:在省內(nèi)出差一般員工 60 元 /日,公司部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)人員 80 元 /日,在省外出差一般員工 80 元 /日,部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)人員 100 元 /日。 c、公司員工出差來回車費實報實銷,出差地的城區(qū)交通費不再單獨報銷,一并含入出差補貼中。 公司員工出差可根據(jù)實際情況經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批同意后先行到財務(wù)部預(yù)借差費,出差返回后必須在三日內(nèi)按照公司規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)。 (四)、公司辦公費、業(yè)務(wù)招待費管理制度 ( 1)辦公用品由各部門提交所需用品名稱、數(shù)量、規(guī)格給公司 第 19 頁 行政部后勤主管,由辦公室統(tǒng)一購買,工程類用品由項目經(jīng)理根據(jù)具體情況安排購買。費用報銷時必須付購買清單。 ( 2)業(yè)務(wù)招待費: 應(yīng)酬、禮品費用支出事前申報批準(zhǔn)后方可 報銷 。 (五) 、車輛維修費及汽油費管理制度 ( 1) 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。 ( 2) 公司汽油 費按每公里 元報銷,由 辦公室 根據(jù)業(yè)務(wù)需要核實報銷 。 第二章 工程成本管理制度 公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、 ,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由 總經(jīng)理 簽署或授權(quán)委托簽署。 公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。 工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時 供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。 財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。 ( 1) 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。 第 20 頁 ( 2) 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。 第三章、財產(chǎn)管理制度 公司財產(chǎn)范圍 凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,使用年限在一年以上的應(yīng)列為固定資產(chǎn)。 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算。 ( 1)公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由歸口部門管理 ( 2)行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。 財產(chǎn)的購置與調(diào)撥 ( 1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價工作,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。 ( 2)財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)入庫驗收單,財產(chǎn)入庫驗收單一式三聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)入庫驗收單,財務(wù)發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬。 ( 3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報行政部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 本制度自 2021 年 8 月 1 日起試行 第 21 頁 第五章 加班規(guī)定 1. 各部門應(yīng)有計劃、平衡、高效、安全的組織工作。能在法定工作時間內(nèi)完成的工作,不得無故用加班來完成。 2. 因工作需要確實需要加班的,填寫《 員工 加班 審批 表》后報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。特殊情況可在事后第一個工作日找部門主管領(lǐng)導(dǎo)補辦相關(guān)手續(xù)。 3. 重大項目需多人同事加班,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 加班報酬:按加班天數(shù)結(jié)算(日工資 =當(dāng)月工資 /21),具體加班天數(shù)由部門主管統(tǒng)計匯總報辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng) 計 , 由辦公室填寫《加班統(tǒng)計表》,月末報總經(jīng)理審批。 第 22 頁 第六章 人力資源管理制度 第一節(jié) 總 則 第一條 為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特 制定本制度。 第二條 本制度適用于本公司員工以及應(yīng)聘本公司職位者。 第二節(jié) 崗位設(shè)置原則 第三條 根據(jù)本公司業(yè)務(wù)的特點及效率,實行“因事設(shè)崗,因崗設(shè)人,高效合理”的原則實行人員配置。 第三節(jié) 招聘方法 第四條 職位空缺和出現(xiàn)新職位時,優(yōu)先聘用在職員工,不足時再向外招聘。 第五條 用人部門根據(jù)工作需要提出用人申請, 部門負(fù)責(zé)人將人員需求計劃以書面形式報行政部,擬制招聘計劃上報公司總經(jīng)理審批后實施。 第六條 招聘人才應(yīng)符合國家和地方政府的招聘規(guī)定以及“招聘員工申請書”和“職位說明書”的基本要求。 第七條 招聘人才時應(yīng)根據(jù)“唯才是舉”的原則在全社會、利用各種渠道全方位挖掘并向公司推薦人才。 同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司。 第八條 公司員工向公司推薦人才時,必須遵循國家和公司的人 第 23 頁 才選擇標(biāo)準(zhǔn)。被推薦人員一律參加考核,由公司擇優(yōu)錄用。 第九條 推薦人應(yīng)如實申述與被推薦人關(guān)系,并承擔(dān)一定推薦責(zé)任,對于推薦中弄虛作假或?qū)?yīng)聘人員弄虛作假知情不報者,公司有權(quán)作出相應(yīng)處理。 第十條 所招聘人才應(yīng)達(dá)到以下基本要求: 守法敬業(yè),作風(fēng)正派,無不良記錄 遵循公司“知識、智慧、創(chuàng)新”的人才原則 符合用人部門的相關(guān)要求 身體健康、無傳染疾病 第十一條 在招聘過程中,應(yīng)嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員相關(guān)資歷,確認(rèn)應(yīng)聘人員提供的各種個人資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第八條 應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后,由行政部和用人部門在《應(yīng)聘登記表》上簽署意見報總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。 第四節(jié) 新進(jìn)員工 入職管理 第十二條 新員工向公司提交近期免冠照片 2 張,提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業(yè)績和其他相關(guān)的證明材料等原件,查驗后公司復(fù)印存檔。 第十三條 公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權(quán)利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責(zé)任,由員工本人承擔(dān)。 第十四條 新進(jìn)員工均有 3 個月的試用期,試用不滿三日者,不 第 24 頁 發(fā)給薪金。 第十五條 試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門負(fù)責(zé)人寫出書面推薦報告,經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),試用時間可以縮短。 第十六條 公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用期。 第十七條 正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期,但工齡從最后一次進(jìn)入時計算。 第十八條 試用合格的員工須填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,由試用單位負(fù)責(zé)人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見,分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。 第五節(jié) 勞動合同管理 第十九條 新員工在試用期滿轉(zhuǎn)正時,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后簽定勞動合同。
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