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林業(yè)工程公司管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-06-19 05:40 本頁面
 

【文章內容簡介】 驗收入庫單一式三份,分別由項目部、財務部、供貨商留存。 機械使用費由公司總經(jīng)理批準執(zhí)行,按以下程序執(zhí)行 : a、由項目部提出付款申請,填寫“機械使用費支付申請表”; b、項目部經(jīng)理根據(jù)項目部相關人員所做的機械使用記錄簽署意見; c、工程部主管副總根據(jù)施工實際情況進行復核并簽署意見; d、財務部根據(jù)項目部所提供的機械使用記錄單行票據(jù)及金額審核后報公司總經(jīng)理審批; f、公司總經(jīng)理審批同意后由財務部對外付款。 機械使用記錄由項目部按照規(guī)定期限進行備案登記匯總并報財務部作為日后支付款項的依據(jù)。 勞務費(非分包項目)由公司總經(jīng)理批準執(zhí)行,按以下程序執(zhí)行: a、由項目部編制勞務費工資明細表,在工資發(fā)放前五日將工資明細表報公司工程部副總進行核對(如項目部離公司總部較遠可用電子郵件的形式上報); b、工程部副總核對后將工資表傳遞至財務部進行復核; c、財務部審核后報總經(jīng)理審批; d、財務部根據(jù)總經(jīng)理批示將款項劃撥至項目部; e、項目部在工資發(fā)放后將簽字后的工資表報財務部; f、對于中途離職的勞務工可由項目經(jīng)理批準后暫行墊付,并在 第 18 頁 當月工資表中注明情況。 勞務工資表必須要附有工資所屬月份的考勤表。 (三)、公司差旅費管理制度 ( 1)公司員工因公司業(yè)務所需到本市范圍以外 地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。 ( 2) 公司職員出差根據(jù)需要 , 由 行政部后勤主管 決定選用交通工具。 ( 3)公司員工出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行,需填制“差旅費報銷單”進行報銷: a、住宿補貼:一般員工: 120 元 /日,公司部門經(jīng)理: 160 元 /日,公司總經(jīng)理及副總級別: 200 元 /日。如住宿費未達到公司規(guī)定標準的按照實際支出進行報銷。 b、出差補貼:在省內出差一般員工 60 元 /日,公司部門經(jīng)理及以上領導人員 80 元 /日,在省外出差一般員工 80 元 /日,部門經(jīng)理及以上領導人員 100 元 /日。 c、公司員工出差來回車費實報實銷,出差地的城區(qū)交通費不再單獨報銷,一并含入出差補貼中。 公司員工出差可根據(jù)實際情況經(jīng)財務部負責人審批同意后先行到財務部預借差費,出差返回后必須在三日內按照公司規(guī)定辦理結算手續(xù)。 (四)、公司辦公費、業(yè)務招待費管理制度 ( 1)辦公用品由各部門提交所需用品名稱、數(shù)量、規(guī)格給公司 第 19 頁 行政部后勤主管,由辦公室統(tǒng)一購買,工程類用品由項目經(jīng)理根據(jù)具體情況安排購買。費用報銷時必須付購買清單。 ( 2)業(yè)務招待費: 應酬、禮品費用支出事前申報批準后方可 報銷 。 (五) 、車輛維修費及汽油費管理制度 ( 1) 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。 ( 2) 公司汽油 費按每公里 元報銷,由 辦公室 根據(jù)業(yè)務需要核實報銷 。 第二章 工程成本管理制度 公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、 ,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由 總經(jīng)理 簽署或授權委托簽署。 公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。 工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時 供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。 財務部主要負責工程成本的總體控制工作。 ( 1) 參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。 第 20 頁 ( 2) 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。 第三章、財產(chǎn)管理制度 公司財產(chǎn)范圍 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,使用年限在一年以上的應列為固定資產(chǎn)。 公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算。 ( 1)公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由歸口部門管理 ( 2)行政部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。 財產(chǎn)的購置與調撥 ( 1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,報公司總經(jīng)理批準后方可采購。 ( 2)財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)入庫驗收單,財產(chǎn)入庫驗收單一式三聯(lián),財務部憑財產(chǎn)入庫驗收單,財務發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬。 ( 3)各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報行政部審核,主管領導批準。 本制度自 2021 年 8 月 1 日起試行 第 21 頁 第五章 加班規(guī)定 1. 各部門應有計劃、平衡、高效、安全的組織工作。能在法定工作時間內完成的工作,不得無故用加班來完成。 2. 因工作需要確實需要加班的,填寫《 員工 加班 審批 表》后報主管領導簽字。特殊情況可在事后第一個工作日找部門主管領導補辦相關手續(xù)。 3. 重大項目需多人同事加班,須報總經(jīng)理批準。 4. 加班報酬:按加班天數(shù)結算(日工資 =當月工資 /21),具體加班天數(shù)由部門主管統(tǒng)計匯總報辦公室負責統(tǒng) 計 , 由辦公室填寫《加班統(tǒng)計表》,月末報總經(jīng)理審批。 第 22 頁 第六章 人力資源管理制度 第一節(jié) 總 則 第一條 為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特 制定本制度。 第二條 本制度適用于本公司員工以及應聘本公司職位者。 第二節(jié) 崗位設置原則 第三條 根據(jù)本公司業(yè)務的特點及效率,實行“因事設崗,因崗設人,高效合理”的原則實行人員配置。 第三節(jié) 招聘方法 第四條 職位空缺和出現(xiàn)新職位時,優(yōu)先聘用在職員工,不足時再向外招聘。 第五條 用人部門根據(jù)工作需要提出用人申請, 部門負責人將人員需求計劃以書面形式報行政部,擬制招聘計劃上報公司總經(jīng)理審批后實施。 第六條 招聘人才應符合國家和地方政府的招聘規(guī)定以及“招聘員工申請書”和“職位說明書”的基本要求。 第七條 招聘人才時應根據(jù)“唯才是舉”的原則在全社會、利用各種渠道全方位挖掘并向公司推薦人才。 同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司。 第八條 公司員工向公司推薦人才時,必須遵循國家和公司的人 第 23 頁 才選擇標準。被推薦人員一律參加考核,由公司擇優(yōu)錄用。 第九條 推薦人應如實申述與被推薦人關系,并承擔一定推薦責任,對于推薦中弄虛作假或對應聘人員弄虛作假知情不報者,公司有權作出相應處理。 第十條 所招聘人才應達到以下基本要求: 守法敬業(yè),作風正派,無不良記錄 遵循公司“知識、智慧、創(chuàng)新”的人才原則 符合用人部門的相關要求 身體健康、無傳染疾病 第十一條 在招聘過程中,應嚴格審查應聘人員相關資歷,確認應聘人員提供的各種個人資料的完整性和準確性。 第八條 應聘者經(jīng)確認合格后,由行政部和用人部門在《應聘登記表》上簽署意見報總經(jīng)理審定批準。 第四節(jié) 新進員工 入職管理 第十二條 新員工向公司提交近期免冠照片 2 張,提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業(yè)績和其他相關的證明材料等原件,查驗后公司復印存檔。 第十三條 公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系等處理。由此造成的后果和法律責任,由員工本人承擔。 第十四條 新進員工均有 3 個月的試用期,試用不滿三日者,不 第 24 頁 發(fā)給薪金。 第十五條 試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門負責人寫出書面推薦報告,經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準,試用時間可以縮短。 第十六條 公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準也可縮短或免除試用期。 第十七條 正式員工離職后重新進入公司的免除試用期,但工齡從最后一次進入時計算。 第十八條 試用合格的員工須填寫《員工轉正申請表》,由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見,分管該業(yè)務的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。 第五節(jié) 勞動合同管理 第十九條 新員工在試用期滿轉正時,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后簽定勞動合同。
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