【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 齊，每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號(hào)。每個(gè)文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間等。 ⒀ 對(duì)資料進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔，建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)。五、 項(xiàng)目部管理制度 開工管理制度　　開工管理是基本建設(shè)程序的重要環(huán)節(jié)，是加強(qiáng)建設(shè)管理工作的有效手段。做好開工管理工作，對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序，切實(shí)保證工程質(zhì)量、安全，依法規(guī)范有序地開展工程建設(shè)具有重要的作用?！。?） 、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目法人應(yīng)將開工申請(qǐng)報(bào)告及有關(guān)材料報(bào)送項(xiàng)目行政主管部門審查，經(jīng)項(xiàng)目行政主管部門審查并出具審查意見后，由項(xiàng)目行政主管部門上報(bào)開工審批單位審批。項(xiàng)目行政主管部門在受理開工申請(qǐng)后，20 個(gè)工作日內(nèi)完成審查和出具審查意見并予以批復(fù)。批準(zhǔn)文件中應(yīng)對(duì)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主持單位予以明確?！。?） 、項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度健全，項(xiàng)目法定代表人和管理機(jī)第 22 頁(yè) 共 76 頁(yè)構(gòu)成員到位；　（3） 、初步設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn)，項(xiàng)目法人與項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位簽訂供圖協(xié)議，且施工詳圖設(shè)計(jì)可以滿足工程三個(gè)月施工需要；?。?）建設(shè)資金籌措方案確定，工程列入國(guó)家或地方建設(shè)投資年度計(jì)劃，建設(shè)資金已落實(shí)；?。?） 、質(zhì)量與安全監(jiān)督單位確定并辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)； （6） 、工程的施工、監(jiān)理單位確定。施工、監(jiān)理合同簽訂，滿足工程開工需要；?。?） 、施工準(zhǔn)備和租憑器械、房屋等工作滿足工程開工需要；　（8） 、建設(shè)需要的主要設(shè)備和材料落實(shí)來(lái)源，滿足工程施工需要?！。?） 、項(xiàng)目法人提交的開工申請(qǐng)報(bào)告，包括以下內(nèi)容：　?、?工程概況；　?、?項(xiàng)目法人的機(jī)構(gòu)和人員情況；　 ⑶ 可行性研究、初步設(shè)計(jì)文件批復(fù)情況；供圖協(xié)議簽訂及施工詳圖供圖情況；　　⑷ 投資落實(shí)和資金到位情況；　　⑸ 質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)辦理情況；　?、?工程監(jiān)理單位、施工單位招標(biāo)和合同簽訂情況；　 （7）施工準(zhǔn)備完成情況和主要設(shè)備及材料采購(gòu)情況；　 （8）其他需要說明的情況；　 （9）附錄資料：　　 ① 項(xiàng)目法人組建批準(zhǔn)文件；第 23 頁(yè) 共 76 頁(yè)　 ② 可行性研究、初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件；　　 ③ 建設(shè)資金落實(shí)情況證明材料；年度投資計(jì)劃下達(dá)文件；　　 ④ 質(zhì)量監(jiān)督書；　　 ⑤ 施工圖供圖協(xié)議；　　 ⑥ 監(jiān)理合同及分項(xiàng)工程施工承包合同副本；　　 ⑦其他證明材料。　　（10） 、 施工前，項(xiàng)目部組織技術(shù)人員認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算書及工程任務(wù)書，會(huì)同設(shè)計(jì)師審圖，實(shí)測(cè)主材用量，三日內(nèi)向采購(gòu)部提出工程材料計(jì)劃。 進(jìn)度工期管理制度、目標(biāo)分解（1） 、按項(xiàng)目組成分解到分項(xiàng)、分部、單位工程； （2） 、按項(xiàng)目實(shí)施程序分解到準(zhǔn)備期、施工安裝期、驗(yàn)收期各個(gè)階段。（3） 、按工程性質(zhì)分解到每一個(gè)專業(yè)（分項(xiàng)工程、設(shè)備采購(gòu)、安裝工程、配套工程、調(diào)試運(yùn)行工程） ；（4） 、按標(biāo)段或任務(wù)分解到每一個(gè)承包商。、工程進(jìn)度控制 （1） 、 進(jìn)度管理控制的目標(biāo)是按期完工。項(xiàng)目部對(duì)在建設(shè)過程中各項(xiàng)工作的內(nèi)容、工作順序和工作時(shí)間在開工前必須進(jìn)行規(guī)劃、組織和設(shè)計(jì)。第 24 頁(yè) 共 76 頁(yè)（2） 、對(duì)影響工程進(jìn)度的業(yè)主方面、承包商方面、工程師方面、環(huán)境方面等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通和控制。 （3） 、工程進(jìn)度控制的方法和措施① 確定進(jìn)度管理的總目標(biāo)和分項(xiàng)目標(biāo)，編制總進(jìn)度計(jì)劃和各個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃；②在工程施工的過程中，進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度比較，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施加以糾正，保證工程進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； ③工程進(jìn)度控制采取的措施包括：A 組織措施，落實(shí)進(jìn)度管理的專門人員和責(zé)任；B 技術(shù)措施，即達(dá)到一定的進(jìn)度要求所采取的技術(shù)和方法；C 合同措施，即在合同條款中明確進(jìn)度控制的要求與合同工期，規(guī)定違約責(zé)任；D 經(jīng)濟(jì)措施，即實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃的要求而采取的資金保證措施；E 信息管理措施，即不斷收集實(shí)際進(jìn)度的數(shù)據(jù)，并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，找出偏差。④ 工程進(jìn)度控制的方法 A 以整個(gè)工程項(xiàng)目為對(duì)象，工程建設(shè)總工期為時(shí)段，編制反映各個(gè)單位工程和主要專業(yè)工程的施工進(jìn)度計(jì)劃。B 以年、季、月為時(shí)段按一定的順序，項(xiàng)目展開的程度和形象及完成的數(shù)量編制各單位工程和分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃。⑤ 根據(jù)工程概況與施工條件分析；施工組織與總體部署；施工方案；施工總進(jìn)度計(jì)劃；施工總平面布置；主要技術(shù)與管理措施（質(zhì)量、進(jìn)度、第 25 頁(yè) 共 76 頁(yè)成本、安全、職業(yè)健康、環(huán)保、文明施工、季節(jié)性措施等）精心編制施工組織設(shè)計(jì)。⑥ 施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的糾偏如果進(jìn)度工期偏差影響到計(jì)劃工期，則需對(duì)原安排的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。A 縮短拖延工作或其后續(xù)關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間，將拖延的時(shí)間調(diào)整回來(lái)，保證工期不變； B 調(diào)整工作之間的邏輯關(guān)系，變順序作業(yè)為搭接作業(yè)或平行作業(yè)，以縮短局部項(xiàng)目工期；或調(diào)整相關(guān)工作邏輯關(guān)系中的工藝關(guān)系，以縮短作業(yè)時(shí)間。 C 如果采取上述兩項(xiàng)措施仍無(wú)法保證項(xiàng)目總工期，則通過合同途徑調(diào)整合同工期。、工程延期的管理 (1)處理工程延期的一般程序 ①在延期事件發(fā)生的 10 天內(nèi)承包商應(yīng)向工程師提出工程延期的意向通知。 ②在延期事件發(fā)生后的 30 天內(nèi)，向工程師提交詳細(xì)的索賠報(bào)告，說明造成延期的理由及有索賠的要求。 ③工程師做出延長(zhǎng)工期的臨時(shí)決定。 ④承包商應(yīng)在事件結(jié)束后的 15 天內(nèi)向工程師提交最終的詳細(xì)報(bào)告。 ⑤工程師在受到最終報(bào)告的 20 天內(nèi), 在與業(yè)主、承包商進(jìn)行協(xié)商第 26 頁(yè) 共 76 頁(yè)之后，做出決定。 （2）工程師審批工程延期的原則 ①應(yīng)符合合同條款的要求 ； ②延期的工作應(yīng)位于關(guān)鍵路線上或超過其總時(shí)差； ③依據(jù)實(shí)際情況、事實(shí)求實(shí)； （3）減少延期的因素 業(yè)主應(yīng)做好開工前的準(zhǔn)備工作，減少對(duì)順利開工和施工的影響； 施工過程中應(yīng)少干預(yù)多協(xié)調(diào)；嚴(yán)格履行合同義務(wù)；妥善處理延期事件。工程進(jìn)度控制流程 專業(yè)工程師辦理交監(jiān)理單位執(zhí)行建設(shè)單位確認(rèn)施工單位編制施工總進(jìn)度計(jì)劃總經(jīng)理審批監(jiān)理單位總監(jiān)審核確認(rèn)專業(yè)工程師確認(rèn)項(xiàng)目部經(jīng)理確認(rèn)施工單位對(duì)月計(jì)劃調(diào)整監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批施工單位編制月計(jì)劃第 27 頁(yè) 共 76 頁(yè)項(xiàng)目部經(jīng)理確認(rèn)監(jiān)理機(jī)構(gòu)督促執(zhí)行監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢查 專業(yè)工程師檢查月計(jì)劃實(shí)施專業(yè)工程師確認(rèn) 項(xiàng)目部材料管理制度 計(jì)劃管理 （1） ．材料計(jì)劃包括總概算計(jì)劃、月度計(jì)劃，所有計(jì)劃一式兩份，材料員保留一份，另一份上報(bào)采購(gòu)部。 （2） ．總概算計(jì)劃在開工之前報(bào)出，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，以作為物料采購(gòu)的依據(jù)。 （3） ．月度計(jì)劃在每月 20 日之前報(bào)出。 （4） ．實(shí)際需用計(jì)劃必須施工員提前三天以上向材料員提出，如因提計(jì)劃不及時(shí)造成停工或其他損失，后果由施工員自行負(fù)責(zé)。 （5） ．所有材料計(jì)劃必須分清單項(xiàng)工程，并寫清具體使用部位，材料名稱、數(shù)量。 （6） ．所有計(jì)劃(除輔助性材料計(jì)劃外)需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)第 28 頁(yè) 共 76 頁(yè)審核簽字。 （7） ．對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、材料采購(gòu)單位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)運(yùn)條件、到貨地點(diǎn)等有特殊要求的，需在計(jì)劃備注中說明。 、采購(gòu)管理 （1） ． 采購(gòu)單位金額在 10 萬(wàn)元及以上的大宗材料和 5 萬(wàn)元及以以上的專用材料，采購(gòu)前必須實(shí)行公開招標(biāo)確認(rèn)供應(yīng)商。投標(biāo)供應(yīng)商必須滿足招標(biāo)條件，不得少于三家。開標(biāo)由材料公司、項(xiàng)目部、采購(gòu)部共同參與，同時(shí)做好二次談判工作。 （2）. 單位金額在 10 萬(wàn)元及以下的大宗材料和 5 萬(wàn)元及以以下的專用材料，采購(gòu)前可不實(shí)行招投標(biāo)，采取論質(zhì)詢價(jià)的方式確認(rèn)供應(yīng)商，詢價(jià)供應(yīng)商不少于三家。 （3） ．項(xiàng)目部月材料采購(gòu)數(shù)量，以項(xiàng)目月度計(jì)劃為依據(jù)，如需增加材料，要由施工人員增補(bǔ)計(jì)劃，并在備注說明增加原因。 （4） ．月度計(jì)劃總量應(yīng)在總計(jì)劃范圍內(nèi)，月計(jì)劃總量超過總計(jì)劃的必須增補(bǔ)計(jì)劃，并說明原因。（5） ．凡屬于工程洽商、變更造成材料規(guī)格、數(shù)量變化增減的，必須在增補(bǔ)計(jì)劃后附說明。、合同管理（1）.材料合同必須注明材料規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)；供應(yīng)商單位信息必須填寫完善（包括單位法定人姓名、電話等） ；工程名稱必須寫清楚，如有修改必須在修改處加蓋合同公章，并附上招標(biāo)評(píng)審表或詢價(jià)表。（2）.周材合同必須注明周材規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)；供應(yīng)商單位信息第 29 頁(yè) 共 76 頁(yè)必須填寫完善（包括單位法定人姓名、電話等） ；工程名稱必須寫清楚，如有修改必須在修改處加蓋合同公章。（3）.機(jī)械設(shè)備合同須由設(shè)備員填寫進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備性能表，并登記設(shè)備入場(chǎng)記錄和出場(chǎng)記錄，簽訂材設(shè)部要求的標(biāo)準(zhǔn)合同。、庫(kù)房管理 （1） ．庫(kù)房?jī)?nèi)搭設(shè)貨架及平臺(tái)，所有材料分品種、規(guī)格上架存放，碼放整齊，設(shè)立標(biāo)識(shí)。 （2） ．對(duì)有毒、有害、易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放，并做好防護(hù)措施。 （3） ．對(duì)于可以長(zhǎng)期保存，短期內(nèi)又不能及時(shí)供應(yīng)的材料，如構(gòu)件、定制材料等，依據(jù)計(jì)劃提前上料，存放在料場(chǎng)內(nèi)。（4） ．料場(chǎng)所有材料分品種碼放整齊。 （5） ．在庫(kù)房及料場(chǎng)的明顯位置安放消防設(shè)施。 （6） ．對(duì)于存放于施工現(xiàn)場(chǎng)的材料，如構(gòu)件、耗材等須按品種、規(guī)格碼放整齊，并盡量避免存放在施工機(jī)械車輛進(jìn)出的頻繁的場(chǎng)地以減少人為損壞。 （7） ．施工剩余材料及損廢材料，要及時(shí)清理，禁止在施工現(xiàn)場(chǎng)存留。、材料進(jìn)出場(chǎng)管理 （1） ．庫(kù)管員要對(duì)每一批進(jìn)場(chǎng)的材料做好入場(chǎng)驗(yàn)證記錄（需收貨人員簽字） ，（2） ．每天到場(chǎng)的材料，庫(kù)管員必須做好入出庫(kù)領(lǐng)用憑證，憑證所第 30 頁(yè) 共 76 頁(yè)有內(nèi)容，必須填寫齊全，并符合規(guī)定要求（入庫(kù)單材料來(lái)源項(xiàng)必須填寫單位全稱） 。（3） ．建立材料領(lǐng)用臺(tái)帳，無(wú)論是主材，還是低質(zhì)易耗材料、工具周轉(zhuǎn)器材一律登記，并注明使用部位，必須領(lǐng)用人簽字。（4）.建立小型機(jī)具領(lǐng)用臺(tái)賬，需由領(lǐng)用人簽字，并注明領(lǐng)用時(shí)間和歸還時(shí)間。如需報(bào)廢，填寫《小型機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)表》 ，由材料主管簽字，并保存好需報(bào)廢機(jī)具，以便物質(zhì)部檢查。（5） 每月 20 日由收貨人員與供應(yīng)單位辦理對(duì)帳、結(jié)算工作，開具結(jié)算證明，并交到材料內(nèi)業(yè)處進(jìn)行審核。、帳務(wù)管理 （1） ．項(xiàng)目材料組按主要材料、地材、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、油料、勞保、工具、配件分別設(shè)立八本帳目（紙制和電子版本各一份） 。 （2） ．主要材料按構(gòu)件、設(shè)備、線纜、耗材等科目。 （3） ．輔助材料按五金、工具、器具、油化、其它等科目。 （4） ．所有單據(jù)按類別、日期、分類保管，以便于查詢對(duì)帳。 （5） ．每月 25 日準(zhǔn)時(shí)報(bào)公司采購(gòu)部。、與相關(guān)部門接口 （1） ．配合督促施工人員按時(shí)上報(bào)材料汁劃。 （2） ．上料過程中經(jīng)常與現(xiàn)場(chǎng)施工人員聯(lián)系，以保證材料及時(shí)供應(yīng)，不誤工期。 （3） ．加強(qiáng)與技術(shù)部門聯(lián)系，以確保所用材料準(zhǔn)確、無(wú)誤。第 31 頁(yè) 共 76 頁(yè) （4） ．施工過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，積極配合解決。 （5） ．配合開發(fā)部門做好成本核算，及時(shí)為預(yù)算人員提供所需數(shù)據(jù)。 （6） ．配合質(zhì)檢人員做好檢驗(yàn)試驗(yàn)，及時(shí)提供試樣、技術(shù)資料，及時(shí)提供上料信息、合格證、材質(zhì)單等資料。 工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度 、目的制訂工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度，以確保工程項(xiàng)目施工過程得到控制，并最終保證工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量，以滿足國(guó)家法律法規(guī)和建設(shè)方的要求。 適用范圍和職能適用于工程項(xiàng)目部施工質(zhì)量管理策劃、施工設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工質(zhì)量和服務(wù)的控制。項(xiàng)目經(jīng)理部為工程項(xiàng)目施工質(zhì)量歸口管理部門，其他部門配合項(xiàng)目經(jīng)理部做好工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理。、工作程序（1）組織準(zhǔn)備 總經(jīng)理確定每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，以實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，并配備相應(yīng)的管理人員，以滿足工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理需要。（2）技術(shù)交底 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按規(guī)定接收設(shè)計(jì)文件，參加圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，與項(xiàng)目施工有關(guān)的人員應(yīng)通過學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)文件，參加圖紙會(huì)審（工程參建單位的圖紙會(huì)審）和設(shè)計(jì)交底熟悉和了解工程特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖，掌握相第 32 頁(yè) 共 76 頁(yè)關(guān)的工程技術(shù)和質(zhì)量要求，并從施工的角度提出設(shè)計(jì)修改和優(yōu)化意見。（3）工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理策劃 對(duì)于確定的項(xiàng)目工程合同，項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員（技術(shù)、質(zhì)量、預(yù)算、采購(gòu)等人員） ，依據(jù)項(xiàng)目招投標(biāo)策劃情況，合同要求及技術(shù)交底情況，對(duì)該工程項(xiàng)目施工質(zhì)量進(jìn)行策劃，形成項(xiàng)目策劃書，包括：1 項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和要求：質(zhì)量目標(biāo)包括單項(xiàng)單位工程，分項(xiàng)分部工程目標(biāo)，可包含檢驗(yàn)批優(yōu)良率、合格率的目標(biāo)。2 項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)，人員及崗位職能分配、圖表或說明內(nèi)容。3 施工管理依據(jù)的文件清單和文本，包括國(guó)家法律、地方法規(guī)的要求。4 勞動(dòng)力配置計(jì)劃、臨時(shí)設(shè)施和施工機(jī)具配置計(jì)劃、主要工程物資采購(gòu)計(jì)劃、分包計(jì)劃、施工方案編制計(jì)劃，施工詳圖出圖計(jì)劃等資源的需求和配置方案。5 施工場(chǎng)地、水電、消防、臨時(shí)設(shè)施規(guī)劃，施工現(xiàn)場(chǎng)總平面圖。6 質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)及其控制措施，關(guān)鍵工序施工方案，特殊過程管理方案。7 進(jìn)度計(jì)劃及控制措施。8 檢驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)劃（各工序、施工階段需要進(jìn)行的檢驗(yàn)試驗(yàn)的指標(biāo)與檢測(cè)方法） ，質(zhì)量檢查和驗(yàn)收流程（包含預(yù)檢、隱檢、交接檢的時(shí)間、頻次、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法） 。9 突發(fā)事件的