工程部工作管理制度(編輯修改稿)
2025-05-14 05:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 備、設(shè)施的安全運行及部門安全防火、防重大安全事故等工作。9：負責實施部門各項管理規(guī)章、責任考核方案，對執(zhí)行情況進行嚴格督導檢查。10:參與酒店工程設(shè)備相關(guān)合同的洽談，并對零配件的采購價提出合理的建議。11:現(xiàn)場檢查重要維修工程、督導工程進度及工程質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。12:審閱或制定工程設(shè)備的更新、維修、保養(yǎng)計劃，并負責督導執(zhí)行。13:定時對酒店設(shè)備、設(shè)施進行檢查，消除安全隱患，處理有關(guān)工程方面的投訴。14:負責起草提交部門各類請示報告，完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。倉庫管理員職責負責部門文件資料的收發(fā)、保管、立卷及歸檔，準確填制各類表格、報表。及時收集新購設(shè)備及更新改造項目的所有資料，并進行歸檔。建立設(shè)備臺賬，填寫《設(shè)備檔案卡》與《工程部設(shè)備臺賬表》。負責本部門辦公室清潔用品和辦公物品的領(lǐng)用、保管。負責物資出入庫驗收情況的匯總、登記入賬造冊工作，并將物品碼放整齊。根據(jù)《工程倉庫領(lǐng)貨單》發(fā)放物品，對低于安全庫量的物品，提出申購補倉。負責工程倉庫定期和不定期整庫，根據(jù)物品“先進先出”原則整理物品的碼放統(tǒng)計庫存，將積壓物品報工程經(jīng)理，研究積極利用方案。與維修主管和運行主管共同制定合理的采購計劃。定期盤點，物料盤盈與盤虧及時報告，保證賬實相符。完成工程經(jīng)理交辦的其他工作。附：工程部關(guān)于倉庫管理的規(guī)定一、倉管員每月25號對倉庫內(nèi)物資進行一次盤點，作出下月物資的采購計劃。二、標識、儲存和防護倉庫內(nèi)設(shè)置合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū)等，并有相應(yīng)的標識。辦理入庫手續(xù)后，有倉管員按區(qū)分類，放置于合適的環(huán)境，物料擺放應(yīng)便于拿取，物料存放要與物料卡對應(yīng)。倉管員每日對倉庫進行清理，保持倉庫內(nèi)干凈整潔。三、物料的出庫領(lǐng)用物料應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)主管批準后到庫房領(lǐng)料。倉管員遇緊急情況下可先行發(fā)放，但事后必須及時補辦出庫手續(xù)。部分受控物料，除辦理正常手續(xù)外，按工程部規(guī)定以舊換新。發(fā)放前應(yīng)進行檢查或性能檢測，如發(fā)現(xiàn)不能使用，由倉管員填寫不合格品處理報告，經(jīng)經(jīng)理批準，分清責任進行處理。物料發(fā)放后倉管員及時進行出庫登記。四、工具的領(lǐng)用與歸還工具領(lǐng)用須有領(lǐng)用人填寫《工具領(lǐng)用登記表》，并報主管批準。倉管員根據(jù)批準的《工具領(lǐng)用登記表》進行發(fā)放。工具歸還時由倉管員核對領(lǐng)用的規(guī)格、型號、數(shù)量檢查無損壞，并做好登記。五、物資的驗收和入庫采購員根據(jù)《采購計劃》和《購物申請單》的要求，對采購回來的物資依據(jù)《采購控制程序》進行檢驗，在倉庫辦理入庫手續(xù)。倉管員核對入庫物資的數(shù)量、型號、規(guī)格，并進行外觀檢查、技術(shù)資料清查等，具體驗證依照下表所列內(nèi)容進行。 項目驗收類別內(nèi)容產(chǎn)品銘牌合格證外觀機械聯(lián)動儀表電器用品對照銘牌，查有關(guān)參數(shù)是否正確有無合格證外觀是否均勻，外形無疤、無變形聯(lián)動、轉(zhuǎn)動是否靈活，開關(guān)推動是否合適量程是否符合要求化工材料檢查商標品牌及顏色檢查有效期及合格印章外包裝是否擠壓、封口是否完好絕緣材料有無合格證質(zhì)地是否良好有無老化現(xiàn)象五金類有無合格證色澤是否均勻無銹蝕性能符合要求是否良好水暖器材有無合格證色澤是否均勻無銹蝕、無砂孔閥類轉(zhuǎn)動是否靈活，關(guān)閉是否良好其他參照執(zhí)行如驗收中發(fā)現(xiàn)不合格，按《不合格控制程序》進行處理。入庫物資由倉管員進行《物料收發(fā)卡》和帳薄登記，做到帳、物、卡相符。維修主管（領(lǐng)班）職責1：負責制定設(shè)備設(shè)施、家具、弱電系統(tǒng)、機電設(shè)備的年度、季、月、周維修計劃，報工程經(jīng)理審批后組織實施。2：負責分析設(shè)備運行故障原因判斷，提出合理的解決方案，作好耗用材料的統(tǒng)計，確保維修工作及時、有效完成。3：與倉庫管理員密切配合，制定備品備件采購計劃，確保工程部倉庫備件齊全。4：組織督導屬下員工技術(shù)培訓，不斷提高其維修保養(yǎng)技能。5：制定維修技工技術(shù)考核標準，并報工程經(jīng)理審核。6；制定安全預(yù)防措施、消除安全隱患，杜絕重大設(shè)備損壞。7：定期了解建材、裝飾材料、裝修等材料的價格最新動態(tài)，提出價格參考意見。8：了解新技術(shù)發(fā)展，對賓館設(shè)備更新改造和有效的節(jié)能降耗提出可行性方案。9：完成工程經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。運行主管（領(lǐng)班）職責1：貫徹執(zhí)行工程部經(jīng)理的指令，并協(xié)助其做好日常的動力設(shè)備管理工作，遇有重大問題及時請示、匯報。2：對所管轄設(shè)備的整體完好負有直接責任。3：審閱每日運行報表及工作日志及運行記錄，掌握設(shè)備運行情況。4：制定電氣設(shè)備、電梯、空調(diào)、給排水系統(tǒng)和鍋爐的年度、月、周保養(yǎng)計劃標準，報工程部經(jīng)理審核后實施。5：負責對酒店自己施工項目組織施工，參加項目的竣工、驗收、試機，并組織所轄員工培訓等工作。6：負責制定安全預(yù)防措施，消除安全隱患，杜絕設(shè)備、人身安全。7：與倉庫管理員制定合理的備品備件采購計劃，確保工程部倉庫備件齊全，倉儲量經(jīng)濟、合理。8：組織督導所屬員工進行技術(shù)培訓，提高操作保養(yǎng)技能。9：掌握了解新技術(shù)發(fā)展狀況，在保證賓館酒店賓客舒適、方便、安全的前提下，提出有效的節(jié)能降耗措施，并監(jiān)督、指導實施。10：負責每月水、電、氣用量的逐日抄表檢查，作出合理的能耗使用情況分析，將能耗使用情況通報給各部門及財務(wù)。綜合維修主管（領(lǐng)班）職責1：認真學習并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備、設(shè)施管理工作的方針政策、法規(guī)及標準，管好設(shè)備，使其處于良好的運行狀態(tài)。2：協(xié)助維修主管制定建筑裝修、設(shè)備設(shè)施、水暖器材及家具的維修計劃與備品備件采購計劃。3：做好賓館酒店土建、裝修、水暖、通風和家具等的維修工作。4：做好日常維修工作的人員調(diào)派，參與現(xiàn)場工作，督導并協(xié)調(diào)班組
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