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工程公司業(yè)務管理制度(編輯修改稿)

2025-02-25 23:20 本頁面
 

【文章內容簡介】 三、負責與施工隊簽訂施工現(xiàn)場管理規(guī)定,并實施管理工作; 四、負責工程大型材料計劃提報審核工作; 五、參與大型進場材料的規(guī)格型號、質量、 樣品、 數(shù)量等驗收工作; 六、配合預算部月底工程量統(tǒng)計審核工作; 七、負責竣工結算資料編制匯總審核工作 ; 八、負責出具單位工程成本控制報告 工作 。 ? 職權 一、對違反現(xiàn)場管理規(guī)定的工人可直接進行處罰; 二、對不合格施工隊伍有書面申請辭退的權 力 ; 三、有權簽訂 3000元以內的追加工程量簽證。 景觀 項目經(jīng)理 ?? 工作職責 一、負責工程材料計劃提報工作; 二、負責工程施工質量、工期、安全及現(xiàn)場管理工作; 三、負責進場材料的規(guī)格型號、質量、 樣品、 數(shù)量等驗收工作; 四、負責工程施工日志記錄整理工作; 五、負責施工現(xiàn)場材料、租賃機具管理工作; 六、配合預算部月底工程量統(tǒng)計工作; 七、負責竣工結算資料匯總整理工作。 ? 職權 10 一、對違反現(xiàn)場管理規(guī)定的工人可直接進行處罰; 二、對不合格施工隊伍有書面申請辭退的權 力 ; 三、有權簽訂 3000元以內的追加工程量簽證 。 景觀 施工員 ?? 工作職責 一、負責施工現(xiàn)場管理及施工技術工作; 二、負責工地倉庫的監(jiān)督管理工作; 三、負責工程施工技術資料整理工作; 四、配合進場材料的數(shù)量、質量、規(guī)格型號驗收及核查工作; 五、配合供應部進行租賃材料、機具等退訂工作; 六、負責工程施工日志記錄整理工作; 七、協(xié)助竣工結算資料整理工作。 ? 職權 一、對損壞、浪費材料、違反合同的工人可直接進行處罰; 二、有權 拒收 不符合數(shù)量、質量、規(guī)格型號等要求的進場材料; 三、有權對工地施工設備提出保養(yǎng)、維修建議。 資料員 ?? 工作職責 一、負責施工工程部檔案管理工作; 二、協(xié)助工程施工技術資料整理工作; 三、負責工程類文件打印、復印工作; 四 、負責工地辦公衛(wèi)生、考勤及餐費管理工作; 五 、協(xié)助竣工結算資料整理工作。 庫管員 ?? 工作職責 11 一、負責工地材料和機具的入庫數(shù)量驗收、存庫規(guī)范擺放、出庫工作; 二、負責物品的記賬及領用登記工作; 三、負責工地材料、設備的月盤點工作 ,并于月底上報報表; 四、配合工地材料、機具設備等竣工清理和清退及廢舊物資處理工作; 五 、負責工地 考勤、 餐費管理 及倉庫的衛(wèi)生清理 工作 。 ? 職權 一、對不符合數(shù)量、質量、規(guī)格型號等要求的材料可拒絕入庫; 二、對材料使用不當可提出異議。 供應 部 供應主管 ?? 工作職責 一、負責直接管理供應部工作; 二、負責根據(jù)招標部價格確認通知單進行二次詢價,并與材料商簽訂合同實施后續(xù)管理; 三、負責 1000 元以下材料直接采購工作,并提交每日材料采購日報表; 四、負責與賒欠材料供應商及機具租賃商的月底對帳確認工作; 五、負責調度部門車輛,確保各工地、項目部材料及時供應; 六、負責供應材料的規(guī)格型號、質量、樣品、數(shù)量等驗收工作。 ?? 職權 一 、對材料采購價格只有核對權,而無認價權;只有降價權,而無漲價權; 二、對招標部確認的價格及供貨商有重新詢價及不采納的權利; 三、有權監(jiān)督材料的使用,進行材料設備在工程建設中使用情況的跟蹤管理; 四 、對工地倉庫管理、廢舊物資同工地施工員實行雙重管理,具有處罰、處理權 。 供應員 ?? 工作職責 12 一、協(xié)助供應主管進行材料供應工作; 二、參與供應材料的驗收工作,負責具體運送調撥工作; 三、負責建立公司工程資產(chǎn)中央倉庫總帳 及管理工作; 四 、輔助管理工作: 負責 工地倉庫、廢舊物資 、 工地備用金、餐費、 機具維護 管理及沙子等 散裝 地材每月抽查工作; 五、負責 租賃材料、機具等進場手續(xù)辦理及退訂工作; 六 、負責貨車安全駕駛及日常維護工作; 七 、負責貨物運輸過程中的安全管理工作; 八、負責 供應 部檔 案的立卷歸檔工作; 九、 負責供應 部考勤記錄工作。 ? 職權 一、材料采購價格只有核對權,而無認價權;只有降價權,而無漲價權。 預算 部 預算主管 ?? 工作職責 一、負責預算部的內部管理工作及與相關業(yè)務部門的溝通協(xié)調工作; 二、負責工程預結算方案、招標清單模式的確定工作 ; 三、負責審核把關內部預結算成果 ; 四、 負責審核合同中有關結算、造價方面的條款; 五、負責審核工程量及參與單項工程 5000元以上工程量的驗收工作; 六、負責審核簽證及參與 5000元以上簽證的簽訂工作; 八、負責審核竣工結算資料的定案工作; 九、負責工程的結算、審計工作 ; 十、參與工程材料樣品、工程承包模式的確定 ; 十一、參與審核施工方案的確定 。 ? 職權 13 一、施工過程中,有權對與工程利潤發(fā)生沖突的不合理的施工方法向 工程副總 提 出異議。 預算員 ?? 工作職責 一、負責工程概預算及投標工作; 二、負責出具單項裝飾工程的招標工程量清單; 三、負責工地每月工程量月底核驗統(tǒng)計工作 ; 四、負責工程竣工后 30日內完成竣工結算資料審查、定案工作; 五、負責會同甲 /乙方隱蔽工程、經(jīng)濟簽證定案工作 ; 六、 竣工結算資料結束后 20日內,編制完成工程結算書,并進行工程結算審計工 作; 七、負責對各工程施工日志及隱蔽資料記錄情況進行檢查及補充整理; 八、負責預算部的資料整理及存檔工作; 九、負責預算部的考勤工作 ; 十、參與圖紙會審、材料會審工作 。 ? 職權 一、 有權對招標部確認的不合理價格提出異議; 二、有權對與工程利潤沖突的施工方案提出異議; 三、 有權對工程現(xiàn)場 不合理的清工使用提出異議。 第二章 工作流程及基本管理制度 招標部 招標形式及范圍 一、 競爭性招標 14 凡公司采購金額超過 1000元以上的材料采購、人工費隊伍、包工包料單項分包工程、機具租賃及 500元以上公司行政辦公費用等財務支出均須通過公開招標程序; 二、 定向詢價 由公司指定 多家 品牌廠家或施工隊伍, 經(jīng) 招標程序后招標部成員負責第一輪報價,由公司確定性價比最優(yōu)廠家或施工隊伍, 招標主管協(xié)同招標經(jīng)理 進行最終談判; 三 、 定點采購 公司對常規(guī)連續(xù)使用、價格浮度變化較小的材料采用定點采購的方式,定點 供應商由招標部通過公開招標程序確認; 四 、常規(guī)批價 招標主管根據(jù)經(jīng)過招標程序的常規(guī)材料或人工費價格整理形成價格數(shù)據(jù)庫作為參考,經(jīng)董事長簽字備案后,使用部門可根據(jù)實際情況,經(jīng)招標主管詢價核實后,由分管副總及成本副總直接批價執(zhí)行; 招標主管根據(jù)日常招標結果每月填充整理價格數(shù)據(jù)庫,并每半年刷新一次。 五 、 其他 應急工程確因時間緊急無法正常招標 的 ,由工程副總及成本 副總共同協(xié)商確認價格: ( 1)施工隊伍:可由招標部及工程部共同協(xié)商確認施工隊伍或先開工后認價; ( 2)材料采購:可由成本副總指派招標主管與供應 部共同采購; 公司費用支出確實無法招標,由相關費用支出部門分管副總提出申請,由成本副總指派招標主管共同參與采購; 招標項目確認后,遇有新增分包項目或價格重新調整的情況,須由工程副總或成本副總重新招標、議價或執(zhí)行原合同單價的方式定標。 招標流程 一、 計劃接收及進度排序 計劃分為:( 1)樣品選定( 2)項目方案確認( 3)材料 /人工費 /單項分包 /其他支出項目招標 ( 4) 認價; 由招標主管接收各部門提報的計劃并進行充分溝通;需要招標的項目由招標部 15 進行招標,其他由責任部門直接采購; 招標主 管制定招標項目進度計劃,確認招標完成時間及進場時間。 二、 樣品選定、項目方案確認及招標 /認價文件擬定 樣品選定及項目方案確認 ( 1)由成本副總進行樣品封樣及項目方案確認; ( 2)所有招標項目均須提供簽字封樣樣品,由工程部、設計師或
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