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工程公司集團管理制度(編輯修改稿)

2025-05-14 03:59 本頁面
 

【文章內容簡介】 編制及上報工作; (2)根據國家頒布的會計準則,確定公司的主要會計政策; (3)負責資產評估、固定資產管理和核算工作; (4)根據公司的利潤目標和各部門的計劃,負責編制財務收支計劃,并向總經理或董事會報告; (5)負責制定公司財務人員的培訓計劃,并定期輔導和檢查; (6)合理籌集資金,每月按規(guī)定向各子公司收取上交款; (7)全面、宏觀控制資金使用,抓好經濟信息管理工作,安排好要款計劃; (8)負責督促各子公司的財務、預算、材料系統(tǒng)的內外對帳、結帳工作; (9)負責編制利潤分配方案,搞好員工股金分紅; (10)負責企業(yè)納稅籌劃事務,做好與工商、稅務、審計、銀行等有關部門的配合及協(xié)調工作; (11)參與制訂本部門的相關管理制度。 會計科 (1)負責本公司會計制度的執(zhí)行及報表、單據、帳冊的設計、擬定和管理工作; (2)做好各分支機構有關會計處理的指導、監(jiān)督,及總部與子、分公司帳務往來的處理工作; (3)主辦公司稅務會計事項; (4)負責公司會計有關憑證、帳冊的結帳、調整決算事項; (5)負責工程成本會計有關帳務事務; (6)負責財務處理會計、一般會計的帳務事務; (7)負責資本支出及收入的審查事項; (8)負責集團報表的匯總、分析及合并工作; (9)負責職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作; (10)功負責臨時交辦的事項。 資產管理科 (1)負責公司固定資產的總體管理; (2)審查固定資產購置計劃,監(jiān)督相關采購招投標工作; (3)監(jiān)督有關部門對固定資產的管理、保養(yǎng)和維護; (4)負責固定資產項目的會計帳務處理、折舊計提; (5)負責新增固定資產的記帳、檔案建立; (6)負責對固定資產的清查工作,并對固定資產的盤盈、盤虧進行帳務處理; (7)負責固定資產的處置、報廢的帳務處理; (8)參與、配合社會中介機構的資產評估工作。成本核算科 (1)根據公司制度要求研究制訂各種指標,考核子、分公司指標完成情況; (2)收集和匯總產值報表,做好對外各種統(tǒng)計報表工作; (3)輔導和監(jiān)督子、分公司和項目成本核算工作; (4)及時為項目年度成本核算提供依據,精確編制好在建項目的十七項指標承包總核算書; (5)對項目利潤、成本進行檢查、考核和分析,提供有關獎罰意見。 財務管理部經理 (1)接受總會計師(財務總監(jiān))的指導與協(xié)調,對企業(yè)全面的會計核算、統(tǒng)計、財務管理工作進行總體指揮; (2)認真貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經制度; (3)主持制訂企業(yè)的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管等方面的工作的規(guī)章制度及實施細則,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行; (4)參與制定企業(yè)的經營發(fā)展規(guī)劃,對重大投資決策、經濟活動進行財務分析與把關,并對其進行財務監(jiān)督; (5)期主持財務例會,參加公司有關財務方面的會議; (6)閱與財務有關的文件; (7)參與對重大經濟合同及重要文件的財務審核; (8)按工作程序做好部門的橫向聯系,并及時對下屬部門問產生的爭議進行協(xié)調; (9)對所屬下級進行人事調配并對其進行業(yè)務水平考核; (10)負責主管范圍內工作程序的培訓、執(zhí)行、檢查工作; (11)指導、巡視、監(jiān)督、檢查下級的各項工作; (12)代表企業(yè)與政府對口部門進行聯絡,做好納稅籌劃事務。副經理(兼會計科科長) (1)在財務部經理的直接領導下,切實貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度,編制本崗位年度、月度工作計劃、財務收支計劃; (2)根據財政部門規(guī)定的統(tǒng)一會計科目,設置帳戶,按照本單位規(guī)定的會計形式匯總、審核憑證; (3)負責登記明細帳,總分類帳并按期編制財務報表; (4)負責往來款項、債權債務的清理,定期對帳,并附有對帳調節(jié)表; (5)對各項目已報支的成本、費用數據進行明細帳歸類登記,并定期對該數據進行匯總、核算、分析,未報支的成本、費用數據進行統(tǒng)計,做好臺帳; (6)負責各所在公司及下屬項目職工的生活費、借款等職工往來帳的登記工作; (7)審核現金支票、轉帳支票的填寫和簽章; (8)負責會計憑證的裝訂及會計檔案保管工作; (9)負責對所屬人員、材料人員的業(yè)務檢查和指導; (10)參與工程款的回收及陳欠款的催要工作; (11)加強信息管理,及時了解各項目的經營收支情況,正確編制項目收款情況統(tǒng)計表; (12)完成領導交辦的其他工作并提供相關信息?,F金會計 (1)負責現金收付,審查原始憑證,保證其合法性和準確性; (2)每日進行帳、款盤存,做好日審; (3)對憑證進行日清月結,月結后的憑證交總帳會計收存; (4)每日將限額外的現金存人銀行,確?,F金安全; (5)及時和銀行對帳,每月調節(jié)收支差異,嚴格按有關規(guī)定做好保險箱的管理工作; (6)負責現金支票、轉帳支票的填寫和簽章,嚴格控制空頭、空白支票流出和進入;逐日登記現金、銀行存款帳,并對現金日記帳和銀行存款帳的正確性負責; (7)認真分析研究與甲方簽訂的勞動合同,保證實際工作量和收款同步進行,做好要款工作;(8)嚴格控制資金使用,確保項目生產正常運營,每月按時發(fā)放職工生活費; (9)按時編制資金計劃和資金周報表。1資金管理中心 (1)組織辦理資金調度,保證資金合理使用; (2)辦理集團資金籌集,負責向金融機構貸款,保持與銀行等有關金融機構的良好合作關系;(3)管理土建分公司資金帳戶及其它子公司帳戶,確保公司資金統(tǒng)一管理; (4)審批分公司資金計劃,按照計劃安排資金; (5)辦理集團內部貸款; . (6)辦理內部單位的決算事宜; (7)科學選擇投資組合,減少閑置資金,提高資金使用效率; (8)參與制訂本部門的相關管理制度。1法律服務部 (1)充分利用法律武器,積極維護集團合法權益,為集團公司及各子公司代理訴訟、仲裁、聽證及行政復議等法律事務,以及提供其它相關法律服務; (2)了解、掌握各項目部工程進度款、決算款的合同履行情況及施工中的索賠簽證情況,發(fā)現問題及時向子、分公司有關領導提出意見和建議; (3)為各級部門提供法律咨詢,根據企業(yè)的實際情況,有計劃地開展普法宣傳、教育工作,經常在公司刊物《中南之窗》上發(fā)表法制宣傳文章; (4)參與合同的草擬、評審及簽約把關工作; (5)協(xié)助起草、修正企業(yè)內部管理制度及各類法律文件; (6)參與重大事故、疑難事件的調查、調解、談判、處理等工作; (7)根據公司領導的安排,做好公司被拖欠工程款的清欠與催要工作; (8)加強溝通與請示工作,每月向公司分管領導匯報工作情況; (9)參與制訂本部門的相關管理制度。1網絡中心 (1)負責制定計算機使用的長遠規(guī)劃; (2)負責計算機、網絡等相關設備的配置及各類電腦設備的管理工作; (3)負責企業(yè)網站的建設與維護工作; (4)負責集團公司和各子、分公司、項目部之間的電腦聯網工作; (5)配合核算單位做好電腦設備的內部租賃工作; (6)負責制定軟件的開發(fā)規(guī)劃,組織經營、生產、財務、人事等系統(tǒng)軟件的開發(fā),實現數據、信息一體化; (7)負責對下屬各級電腦管理員進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查工作; (8)與人事部門共同組織計算機技術培訓工作,在兩年內確保80%的管理人員會基本運用和操作電腦; (9)對分散使用的計算機進行不定期的檢查和維修,確保設備正常運轉; (10)參與制訂本部門的相關管理制度。1財務審計部(由負責人、1名財務審計員、2名票據審批員、1名材料監(jiān)督員組成) (1)在公司董事長、總經理領導下,維護國家財經紀律、方針政策及本單位規(guī)章制度的嚴肅性,保證公司資產的完整和安全,維護所有者的合法權益; (2)負責內部經濟效益審計、領導離任審計、承包經營責任目標審計、財務收支審計和資金專項審計等,負責審計財務收支、審核原始憑證及帳表,檢查資金和財產; (3)綜合評價審計對象的工作是否達到預期目標,產品質量、產量和經濟效益等指標是否實現,有無改進和挖潛的可能; (4)根據審計目的,負責編制審計程序和方法; (5)填寫好審計工作底稿,編寫審計工作報告,提出審計處理意見及改進管理建議; (6)收集整理審計報告及審計處理意見,做好審計附件的歸檔工作; (7)客觀公正地反映問題和情況,及時為領導決策提供可靠資料; (8)參與制訂本部門的相關管理制度。財務審計組 (1)審計公司內部財務部門的帳表是否符合國家規(guī)范; (2)審查財務部門能否自覺規(guī)避財務風險; (3)審查財務部門是否按公司規(guī)定的程序和內容開展工作; (4)審計財務部門年度、季度、月度報表,并及時指出和解決財務人員工作中的存在問題; (5)監(jiān)督審查子、分公司是否私設小金庫。票據審計組(1名負責人,1名審批員,1名登記員、1名材料監(jiān)督員) (1)嚴格審查各類票據是否符合財務制度的規(guī)定,對違章、違紀行為按制度進行處理; (2)對工程管理費中的未包干部分按制度規(guī)定審批; (3)審查材料和設備采購是否符合招投標手續(xù); (4)改革審計方法,對土建、房地產及生物醫(yī)藥公司逐步實行資金計劃審計; (5)審計的時間、參照的標準和審計原則不能與職能部門相抵觸,不得隨意更改領導已簽字的票據; (6)審計要堅持實事求是,尤其是對外審批注意企業(yè)形象。材料監(jiān)督員 (1)在審計部經理和監(jiān)事會主席的直接領導下,監(jiān)督材料計劃、質量與價格,對萬元以上材料招投標進行監(jiān)督; (2)深入細致地做好物資采購的市場詢價與調研工作,充分結合市場動態(tài)、地區(qū)差別、付款方式等因素,為票據審計提供詳細、全面、準確的參考信息; (3)對低值易耗品每月發(fā)布一次指導價,但不得參與具體的采購活動; (4)監(jiān)督各級物資供應部門的工作是否及時到位,監(jiān)督材料采購系統(tǒng)和甲供材料是否弄虛作假; (5)對材料采購系統(tǒng)人員提供業(yè)務指導和支持; (6)根據監(jiān)事會主席的指示,做好有關調查事項的配合工作。1工程審計部(由1名負責人、3名組長、8名審計員組成) (1)有計劃地按公司規(guī)定審核項目成本制造數,正確核定項目成本指標; (2)嚴格審計所有外包工程和房地產招標項目的標底; (3)負責監(jiān)督土建預算員的漏算、少算及對弄虛作假現象的審查,對外決算嚴格把關,嚴格審計房地產子公司對外及對內發(fā)包工程的竣工決算; (4)負責房地產與土建預算員對指標承包工作量的核算工作; (5)對項目部的成本情況和計劃利潤完成情況進行分析,為項目考核提供依據,配合對分公司的考核工作; (6)參與制訂本部門的相關管理制度。檢查組(由組長、質檢、計劃、安全、財會、材料、技術資料、政治后勤督查員共8人組成) (1)根據集團公司有關制度的規(guī)定,受監(jiān)事會直接領導,向監(jiān)事會負責; (2)檢查組的本職任務是檢查、考核、監(jiān)督,找出問題,并督促有關部門及時整改,不得把檢查、考核、監(jiān)督行為與具體的管理行為相混淆; (3)開展工作時必須做到“公平、公正、公開、合理”,實事求是地評定檢查結果; (4)在項目上檢查的結果和發(fā)現的問題認真、負責、及時地向分公司正副經理通報并交換意見,在各獨立項目部和分公司檢查的結果向子公司總經理匯報; (5)及時把一些突出問題向集團公司總經理匯報; (6)參與制訂本部門的相關管理制度。檢查組組長 (1)堅持以監(jiān)督考核的原則進行檢查,不得干預和指揮各部門的具體工作; (2)以全方位、系統(tǒng)性檢查為主,如要抽查,必須以抽簽方式進行; (3)檢查時間要有計劃,避免與其他職能部門發(fā)生沖突; (4)負責檢查組對各部門個人考核的匯總工作; (5)負責文明施工和企業(yè)形象的檢查; (6)負責對管理人員、職工班子的配備情況檢查,尤其是輔助工種; (7)督促檢查組所有成員嚴格按貫標要求開展工作; (8)督促大家檢查方法要得當,要公開、公平、公正,令人信服; (9)及時、公正地處理好職工投訴問題; (10)把項目檢查結果匯報分公司,把分公司檢查結果匯報子公司,其中重大問題匯報集團公司總經理。質量督查員 (1)以公司內部質量規(guī)范作為質量檢查標準,如內部規(guī)范未作明確規(guī)定的,以國家和地方規(guī)范為標準進行檢查,不得隨意選擇標準; (2)以實測實量、目測為主要方式,結合規(guī)范對工程質量進行嚴格檢查; (3)對隱蔽工程必須找出典型部位進行解剖檢查。 計劃督查員 (1)檢查工程形象進度計劃與物資供應計劃; (2)檢查預算工程量與實際是否相符,對項目多算的定額工時要及時在當月考核中扣除; (3)對出現的無定額標準的工作量及不合理的定額子目,及時請示生產管理部并共同研究調整; (4)對各分公司、項目部的工程合同、分包合同及十七項經濟指標進行嚴格內審,發(fā)現差錯及時向有關部門匯報并提請糾正; (5)審查預算員對帳、結帳是否及時; (6)審查預算員有否按公司的要求及時完成工作內容。技術、資料督查員 (1)檢查工程資料、變更資料、會議紀要等各種資料的收集匯編; (2)檢查項目組織設計、施工方案是否符合規(guī)范、合同和公司的要求;
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