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工程公司業(yè)務(wù)管理制度(參考版)

2025-01-24 23:20本頁(yè)面
  

【正文】 。 24 預(yù)算部 招標(biāo)清單及材料匯總明細(xì)表 工作流程 編制工程量清單基礎(chǔ)篇(清單報(bào)價(jià)格式),提報(bào)工程副總確定工程承包模式 ; 根據(jù)承包模式,預(yù)算部出具工程量清單招標(biāo)篇,工程副總簽發(fā)提報(bào)招標(biāo)部作為招標(biāo)依據(jù) ; 根據(jù)定額出具材料匯總明細(xì)單,提報(bào)工程部,作為工程材料使用進(jìn)度表的參考。 相關(guān)管理制度 一、 工地每一單項(xiàng)工程量驗(yàn)收上報(bào)或同下一施工工序交接前, ( 工程副總 ) 首先組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,合 格后加蓋質(zhì)量合格證明,方可上報(bào)當(dāng)月工程量或進(jìn)行下一施工工序交接; 二、 工程量結(jié)算額超過 5萬元的, 分管主管須參與驗(yàn)收, 工程量結(jié)算額超過 10萬元的 , 分管副總須 參與 驗(yàn)收; 三 、 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程竣工后維修事宜 , 在接到維修通知 24小時(shí)內(nèi)必須將維修事項(xiàng)進(jìn)行 落實(shí) 。 ? 23 月底工程量統(tǒng)計(jì)流程 每月 28日,項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員 ( 工程主管、分管副總 ) 共同對(duì)外包工程根據(jù)合同進(jìn)行核查驗(yàn)收 ?加蓋質(zhì)量合格證明 ?項(xiàng)目經(jīng)理 進(jìn)行工程量計(jì)算,并提報(bào)計(jì)算書 (含價(jià)格)?預(yù)算員進(jìn)行復(fù)核簽字, 裝訂成憑證并保管 ?施工隊(duì)簽字 ?預(yù) 算員 編制匯總表 ?分管副總簽字 ?財(cái)務(wù)登錄應(yīng)付賬款。 材料、機(jī)具入出庫(kù)流程 一 、 供應(yīng)主管驗(yàn)收 材料、機(jī)具 合格 后 運(yùn)至工地 ?項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé)簽字驗(yàn)收規(guī)格型 號(hào)、質(zhì)量等級(jí)及數(shù)量 ?庫(kù)管員開具收料單或入庫(kù)單 ?庫(kù)管員簽字驗(yàn)收入庫(kù) ?庫(kù)管員將數(shù)量登記賬簿 ?庫(kù)管員月底匯總材料總量報(bào)供應(yīng)主管、 工程 副總; 二 、材料、工具等出庫(kù):施工隊(duì)指定工人登記《領(lǐng)用本》進(jìn)行材料、工具的領(lǐng)取 ?庫(kù)管員清點(diǎn)出庫(kù)物品數(shù)量 ?雙方簽字確認(rèn) ?登記賬簿出庫(kù)數(shù)量 ?工程竣工后工人退還工具及剩余材料 ?庫(kù)管員檢查工具完好情況 ?庫(kù)管員辦理工具歸還手續(xù),并重新登記入庫(kù) ?庫(kù)管員月底統(tǒng)計(jì)工具損失及材料浪費(fèi)的匯總報(bào)表,并由庫(kù)管員和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字 ?項(xiàng)目經(jīng)理 作為工程量附件報(bào)預(yù)算部 。 22 材料計(jì)劃提報(bào)流程 一、 工程開工前 材料計(jì)劃提報(bào)流程: 工程副總根據(jù)圖紙,主持制訂詳細(xì)的施工方案?預(yù)算部制定材料明細(xì)匯總表 ?招標(biāo)主管進(jìn)行詢價(jià) ?項(xiàng)目經(jīng)理 根據(jù)工程計(jì)劃進(jìn)度 、圖紙 經(jīng)詳細(xì)計(jì)算提報(bào)材料、機(jī)具需求計(jì)劃 ?工程主管、分管副總核查簽字 ?項(xiàng)目經(jīng)理將需求計(jì)劃書 面報(bào)至招標(biāo)主管; 二、施工過程中材料計(jì)劃提報(bào)流程:施工員提報(bào)材料 需求 計(jì)劃 ?項(xiàng)目經(jīng)理 核查 簽字 ?報(bào)至招標(biāo)主管。 相關(guān)管理制度 一、工地每 一單項(xiàng)工程量驗(yàn)收上報(bào)或同下一施工工序交接前,項(xiàng)目經(jīng)理(工程主 管)首先組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,合格后加蓋質(zhì)量合格證明,方可上報(bào)當(dāng)月工程量或進(jìn)行下一施工工序交接 ; 二、 工程量結(jié)算額超過 5萬元的,分管副總 、工程總監(jiān) 須共同進(jìn)行驗(yàn)收; 三、各工地租賃機(jī)具及材料在工地正常損耗(額)率不得超過 %(特殊租賃機(jī)具如 S鉤、扣件等易損類不得超過 5%); 四、嚴(yán)禁工程施工人員、材料采購(gòu)人員利用工作之便,對(duì)業(yè)務(wù)方實(shí)施 “吃、卡、拿、要 ”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,給予通報(bào)、經(jīng)濟(jì)處罰直至開除; 五、 施工日記的格式、零星用工的使用、現(xiàn)場(chǎng)和施工隊(duì)伍的簽證必須符合有關(guān)的規(guī)定及使用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)表格(附件) ; 六、 項(xiàng)目工程開工及竣工,工程部須開具標(biāo)準(zhǔn)格式的《工程開工傳遞單》和《工程竣工傳遞單》在公司相關(guān)部門 進(jìn)行傳遞,以便部門間的開展工作。 工程 結(jié)算 一 、同建設(shè)方:每月割算一次 或按合同進(jìn)行結(jié)算; 二 、同勞務(wù)方:每月 26日 前 ,項(xiàng)目經(jīng)理 ( 工程主管 ) 預(yù)算員共同對(duì)外包工程根據(jù)合同進(jìn)行核查驗(yàn)收 ?加蓋質(zhì)量合格證明 ?項(xiàng)目經(jīng)理 進(jìn)行工程量計(jì)算,并提報(bào)計(jì)算書 (含價(jià)格) ?預(yù)算員進(jìn)行復(fù)核簽字 匯總原始資料 裝訂成憑證并保管 ?施工隊(duì) 伍 簽字 ?預(yù)算員 編制 匯總表 ?分管副總簽字 ?財(cái)務(wù)部審核簽字 ?總經(jīng)理簽字 ?財(cái)務(wù)登錄應(yīng)付賬款。 施工準(zhǔn)備 一、工程利潤(rùn)目標(biāo)的確認(rèn):工程 總監(jiān) 提交利潤(rùn)目標(biāo) ?工程副總復(fù)核 ?總經(jīng)理審批?工程 主管 負(fù)責(zé)具體實(shí)施; 二、樣品選擇及材料計(jì)劃: 工程 總監(jiān) 組織 設(shè)計(jì)師、 項(xiàng)目部、 預(yù)算 部門、 成本 部門進(jìn)行材料會(huì)審,由項(xiàng)目經(jīng)理出具《材料統(tǒng)籌計(jì)劃表》轉(zhuǎn)至招標(biāo)部; 20 三、工程量清單的編制:預(yù)算員提報(bào)單位工程工程量清單(接到招標(biāo)部返回的材料參考價(jià)開始編制) ?工程副總簽發(fā) ?轉(zhuǎn) 招 標(biāo)部作為施工隊(duì)伍和材料的招標(biāo)依據(jù); 四、發(fā)包模式的確認(rèn):公司采用 包工包料、人工費(fèi)加輔料、純?nèi)斯べM(fèi)三種發(fā)包形式;工程副總負(fù)責(zé)召集預(yù)算、招標(biāo)部門確定工程發(fā)包模式 ?總經(jīng)理審批后實(shí)施; 五 、發(fā)包合同簽訂: 50000元以上由招標(biāo)部資源中標(biāo)者配合工程副總簽訂, 20210元以上工程主管負(fù)責(zé)簽訂 , 20210元以內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂。 裝飾工程 部 方案設(shè)計(jì)階段 工程 總監(jiān) 負(fù)責(zé)確定設(shè)計(jì)思路及利潤(rùn)目標(biāo) ?工程副總復(fù)核 ?總經(jīng)理審批 ?工程總監(jiān) 負(fù)責(zé)選擇設(shè)計(jì)師的范圍 ?工程 主管 向 招標(biāo)部下達(dá)設(shè)計(jì)單位招標(biāo)計(jì)劃書 ?工程 總監(jiān) 與 設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同 ?工程 總監(jiān) 向設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)任務(wù)書 ?工程副總、 工程總監(jiān) 、 設(shè)計(jì)師共同確認(rèn)初步設(shè)計(jì)方案 ?工程 總監(jiān) 組織相關(guān)部門進(jìn)行 評(píng) 審 ?提報(bào)建設(shè)單位會(huì)審直至定案。 材料商月 底對(duì) 賬 一、 月底對(duì) 賬 流程 每月 28日供應(yīng)員與各材料供應(yīng)商進(jìn)行對(duì) 賬 ,雙方簽字確認(rèn) ?供應(yīng)主管 核算當(dāng)月發(fā)生額并編制對(duì)賬單及匯總表(將原始單據(jù)裝訂成憑證并保管) ?工程 副總審查簽 字 ?財(cái)務(wù)主管 在每 張對(duì) 賬 單及匯總表上復(fù)核簽字 ?總經(jīng)理在匯總表上簽字 ?財(cái)務(wù)部掛應(yīng)付賬款 ; 二、 供應(yīng)部必須保證每月 28日前結(jié)束同材料商的對(duì) 賬 工作; 三、 每月同材料商的對(duì) 賬 結(jié)果必須經(jīng)對(duì) 賬 雙方共同簽字確認(rèn),未經(jīng)公司授權(quán)者不得 19 代簽; 四 、 每月的對(duì)賬單據(jù)資料必須及時(shí)裝訂成憑證,以保證資料的完整性。 材料退貨流程 庫(kù)管員匯總擬退材料明細(xì) ?項(xiàng)目經(jīng)理 出具《退料單》 ?工程主管、供應(yīng)主管審核簽字 ?供應(yīng) 部負(fù)責(zé)辦理退訂手續(xù) ?退款交至財(cái)務(wù)結(jié)算中心 ?向財(cái)務(wù)主管索取收款憑據(jù) ?財(cái)務(wù)記賬 ?工程主管 月末 匯總報(bào)結(jié)算主管處。 三、 定點(diǎn)采購(gòu) 18 定點(diǎn)范圍:維修類 \五金耗材類 (土建 \裝修 )\水泥 \板材 \給排水管材 \油漆 \勞保用品等耗材類及價(jià)格變動(dòng)浮度較小的; 招標(biāo)部 下發(fā)價(jià)格確認(rèn)通知單 ?供應(yīng)部根據(jù)計(jì)劃到定點(diǎn)商處提取采購(gòu)材料 ?運(yùn)至工地辦理入庫(kù)手續(xù),各級(jí)驗(yàn)收人簽字確認(rèn) ?單據(jù)交至供應(yīng)主管 匯總統(tǒng)計(jì) ?供應(yīng)部與定點(diǎn)廠商進(jìn)行月底對(duì)賬并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)掛應(yīng)付款 。 材料采購(gòu)流程 一 、 1000元以下的材料采購(gòu) 招標(biāo)主管將材料計(jì)劃轉(zhuǎn)至供應(yīng)主管 ?招 標(biāo)部詢價(jià)考察 ?供應(yīng)部自行采購(gòu)并實(shí)施后續(xù)管理; 公司對(duì) 1000元以下價(jià)格的材料采購(gòu)原則上保證兩人共同進(jìn)行采購(gòu); 招標(biāo)主管負(fù)責(zé)參考公司以往價(jià)格對(duì) 1000元以下新發(fā)生的采購(gòu)進(jìn)行比較審查,每月 30日前匯總報(bào)至 工程 副總。 其他相關(guān)管理規(guī)定 一、招標(biāo)成員不得無故退出投標(biāo),若因要事外出可采取電話報(bào)價(jià)的方式;確因無法投標(biāo)須及時(shí)請(qǐng)假,經(jīng)分管副總批準(zhǔn),否則處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎(jiǎng)金的 ; 二 、中標(biāo)結(jié)果公布后,招標(biāo)部全體成員須于當(dāng)天簽完內(nèi)部簽字流程,并于次日 9點(diǎn)前下發(fā)至供應(yīng)部或工程部,否則處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎(jiǎng)金的 ; 三 、中標(biāo)結(jié)果公布后但未下發(fā)價(jià)格確認(rèn)單出現(xiàn)廢標(biāo),最低價(jià)廢標(biāo)者處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎(jiǎng)金的 ; 四 、招標(biāo)成員中標(biāo)的供應(yīng)商 /施工隊(duì) 伍不得降低材料質(zhì)量等級(jí)或變更技術(shù)參數(shù),若經(jīng)要求仍不整改者,處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎(jiǎng)金的 2倍罰款; 五 、招標(biāo)成員因考察把關(guān)不嚴(yán)造成中標(biāo)隊(duì)伍素質(zhì)能力低下,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或由施工方原因延誤工期的(由招標(biāo)部及工程部共同確認(rèn)),處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎(jiǎng)金的 2
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