【正文】 甲方確認(rèn)后，下發(fā)至供應(yīng)部及工程部負(fù)責(zé)人封樣； （ 3）需要確定品牌的材料，由招標(biāo)部成員各自推薦品牌，成本副總確定 3種 以上 品牌進(jìn)行招標(biāo)；選定品牌原則為： （ 8折 供貨折扣） *市場原售價(jià) *工程量，額度最大化者則為選定品牌。 由招標(biāo)主管進(jìn)行技術(shù)參數(shù)整理，并擬定招標(biāo)或認(rèn)價(jià)文件 （ 1） 材料招標(biāo)或認(rèn)價(jià)要素：質(zhì)量等級、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、品牌 ； （ 2）人工費(fèi)招標(biāo)或認(rèn)價(jià)要素：施工工藝、隊(duì)伍素質(zhì)能力 ； （ 3）其他支出項(xiàng)目 招標(biāo)或認(rèn)價(jià)要素：根據(jù)計(jì)劃擬定 。 三、 開標(biāo) 招標(biāo)部成員一律采用書面投三輪暗標(biāo)的報(bào)價(jià)方式，可根據(jù)額度不同，適當(dāng)調(diào)整投標(biāo)輪數(shù)。 （ 1）采取逐輪報(bào)價(jià)的方式，確定每一輪最低報(bào)價(jià)，在最低價(jià)基礎(chǔ)上確認(rèn)最終中標(biāo)價(jià)； （ 2）招標(biāo)項(xiàng)目采用同等質(zhì)量最低價(jià)中標(biāo)的原則。 投標(biāo)結(jié)果一律公示，由招標(biāo)主管記錄招標(biāo)項(xiàng)目的三輪報(bào)價(jià)，所有與會人員均須簽字確認(rèn)；當(dāng)最低價(jià)資源中標(biāo)者出現(xiàn)廢標(biāo)時(shí)，由價(jià)格排名次低者中標(biāo) ，以此類推； 超過 50000元的招標(biāo)必須邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人成立招標(biāo)小組； 招標(biāo)主管匯總整理招標(biāo)過程備案書，招標(biāo)成員、招標(biāo)主管及副總共同會簽； 招標(biāo)過程建立在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上，任何一名招標(biāo)部成員對中標(biāo)價(jià)格有一票否決權(quán)力；出現(xiàn)問題分管副總解決不力時(shí) ， 招標(biāo)成員可向人力總監(jiān)或總經(jīng)理申訴。 四、 價(jià)格確認(rèn)單下發(fā)及合同條款的確認(rèn) 招標(biāo)部資源中標(biāo)者下發(fā)價(jià)格確認(rèn)單必須限定付款方式等主要合同條款，并附兩 16 份封樣樣品； 價(jià)格確認(rèn)單會簽結(jié)束后，中標(biāo)人于次日 9： 00前下發(fā)至計(jì)劃提報(bào)相關(guān)部門責(zé)任人。 五、 廠家 或隊(duì)伍考察 5萬元以上 材料 招標(biāo) 、涉及安全隱患及 外觀樣式 有特殊要求 的材料 招標(biāo)、 施工隊(duì)伍招標(biāo)等 ，須由成本副總組織相關(guān)人員共同考察確認(rèn)。 六 、 合同簽訂 招標(biāo)部資源中標(biāo)者協(xié)助計(jì)劃接收人簽訂合同。 七、 定點(diǎn)采購 定點(diǎn)采購流程 招標(biāo)部根據(jù)公司常用材料考察市場 ?同等質(zhì)量低價(jià)原則確認(rèn)定點(diǎn)廠商 ?簽訂月供貨協(xié)議及確定提貨授權(quán)人 ?向供應(yīng)部下發(fā)價(jià)格確認(rèn)通知單 ?供應(yīng)部根據(jù)計(jì)劃提取材料 ?每月底 供應(yīng)主管與定點(diǎn)廠商進(jìn)行對賬并掛應(yīng)付賬款 ； 除一級材料批發(fā)商外，同一種材料，原則上招標(biāo)部應(yīng)確定不少于 2家的定點(diǎn)廠 商； 材料定點(diǎn)商的材料價(jià)格由招標(biāo)主管負(fù)責(zé)每月 按 時(shí)刷新一次。 其他相關(guān)管理規(guī)定 一、招標(biāo)成員不得無故退出投標(biāo)，若因要事外出可采取電話報(bào)價(jià)的方式；確因無法投標(biāo)須及時(shí)請假，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，否則處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎金的 ； 二 、中標(biāo)結(jié)果公布后，招標(biāo)部全體成員須于當(dāng)天簽完內(nèi)部簽字流程，并于次日 9點(diǎn)前下發(fā)至供應(yīng)部或工程部，否則處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎金的 ； 三 、中標(biāo)結(jié)果公布后但未下發(fā)價(jià)格確認(rèn)單出現(xiàn)廢標(biāo)，最低價(jià)廢標(biāo)者處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎金的 ； 四 、招標(biāo)成員中標(biāo)的供應(yīng)商 /施工隊(duì) 伍不得降低材料質(zhì)量等級或變更技術(shù)參數(shù)，若經(jīng)要求仍不整改者，處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎金的 2倍罰款； 五 、招標(biāo)成員因考察把關(guān)不嚴(yán)造成中標(biāo)隊(duì)伍素質(zhì)能力低下，對公司造成經(jīng)濟(jì)損失或由施工方原因延誤工期的（由招標(biāo)部及工程部共同確認(rèn)），處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎金的 2倍罰款。 17 供應(yīng)部 材料計(jì)劃提報(bào) 一、 計(jì)劃提報(bào)形式：原則上按照公司的格式以書面形式提報(bào) ； 二、計(jì)劃提報(bào)頻率 ： 新開工工地第一批材料可隨時(shí)提報(bào)；工地開工進(jìn)場后，每周一/三 /五 /六 上午施工現(xiàn)場 提報(bào)計(jì)劃 ； 三 、計(jì)劃內(nèi) 容要求 ：須 填寫工程名稱 、 材料進(jìn)場時(shí)間 、 材料 名稱，規(guī)格型號 、 單位 、數(shù)量 、 質(zhì)量 、 位置 、 等級 、 品牌 、 相關(guān)技術(shù)要求 、 必要的圖紙說明 、 申請人及負(fù)責(zé)人簽字 ； 四 、 特殊事項(xiàng)處理 ： 如遇施工中有變更等特殊事項(xiàng)且急需材料進(jìn)場可電話提報(bào)，特事特辦 ； 五 、 其他要求 ： 招標(biāo)材料： 5萬元以上大宗材料和大額材料須于進(jìn)場 2周前提報(bào)； 15萬元材料須于進(jìn)場 1周前提報(bào)； 1萬元以下材料須于進(jìn)場 5天前提報(bào)；包工包料隊(duì)伍及人工費(fèi)進(jìn)場前 1周提報(bào)； 非招標(biāo)材料按照以上第 二 、 三 條要求實(shí)施。 材料采購流程 一 、 1000元以下的材料采購 招標(biāo)主管將材料計(jì)劃轉(zhuǎn)至供應(yīng)主管 ?招 標(biāo)部詢價(jià)考察 ?供應(yīng)部自行采購并實(shí)施后續(xù)管理； 公司對 1000元以下價(jià)格的材料采購原則上保證兩人共同進(jìn)行采購； 招標(biāo)主管負(fù)責(zé)參考公司以往價(jià)格對 1000元以下新發(fā)生的采購進(jìn)行比較審查，每月 30日前匯總報(bào)至 工程 副總。 二 、 1000元以上經(jīng)招標(biāo)的材料采購 招標(biāo)部下達(dá)材料價(jià)格確認(rèn)單 ?二次詢價(jià)后 供應(yīng)主管簽訂材料采購合同 ?供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦理合同付款及組織材料進(jìn)場 。 三、 定點(diǎn)采購 18 定點(diǎn)范圍：維修類 \五金耗材類 (土建 \裝修 )\水泥 \板材 \給排水管材 \油漆 \勞保用品等耗材類及價(jià)格變動浮度較小的； 招標(biāo)部 下發(fā)價(jià)格確認(rèn)通知單 ?供應(yīng)部根據(jù)計(jì)劃到定點(diǎn)商處提取采購材料 ?運(yùn)至工地辦理入庫手續(xù)，各級驗(yàn)收人簽字確認(rèn) ?單據(jù)交至供應(yīng)主管 匯總統(tǒng)計(jì) ?供應(yīng)部與定點(diǎn)廠商進(jìn)行月底對賬并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)掛應(yīng)付款 。 材料供應(yīng) 一、 凡參與質(zhì) 檢站驗(yàn)收的工程材料進(jìn)場必須附帶三證兩單等相關(guān)手續(xù)； 二、 材料進(jìn)場經(jīng) 驗(yàn)收合格后必須當(dāng)日開具收料單。 材料退貨流程 庫管員匯總擬退材料明細(xì) ?項(xiàng)目經(jīng)理 出具《退料單》 ?工程主管、供應(yīng)主管審核簽字 ?供應(yīng) 部負(fù)責(zé)辦理退訂手續(xù) ?退款交至財(cái)務(wù)結(jié)算中心 ?向財(cái)務(wù)主管索取收款憑據(jù) ?財(cái)務(wù)記賬 ?工程主管 月末 匯總報(bào)結(jié)算主管處。 機(jī)具 租賃及對 賬 流程 招標(biāo)部下發(fā)價(jià)格確認(rèn)通知單 ?供應(yīng) 員辦理租賃進(jìn)場手續(xù) ?每月由工地庫管員負(fù)責(zé)匯總退訂機(jī)具數(shù)量并提交損耗報(bào)告 ?供應(yīng)員 每月核算總租賃費(fèi) ?供應(yīng)主管、 工程 副總審核簽字 ?財(cái)務(wù)主管核對 ?總經(jīng)理簽字確認(rèn) ?財(cái)務(wù)部掛應(yīng)付賬款。 材料商月 底對 賬 一、 月底對 賬 流程 每月 28日供應(yīng)員與各材料供應(yīng)商進(jìn)行對 賬 ，雙方簽字確認(rèn) ?供應(yīng)主管 核算當(dāng)月發(fā)生額并編制對賬單及匯總表（將原始單據(jù)裝訂成憑證并保管） ?工程 副總審查簽 字 ?財(cái)務(wù)主管 在每 張對 賬 單及匯總表上復(fù)核簽字 ?總經(jīng)理在匯總表上簽字 ?財(cái)務(wù)部掛應(yīng)付賬款 ； 二、 供應(yīng)部必須保證每月 28日前結(jié)束同材料商的對 賬 工作； 三、 每月同材料商的對 賬 結(jié)果必須經(jīng)對 賬 雙方共同簽字確認(rèn)，未經(jīng)公司授權(quán)者不得 19 代簽； 四 、 每月的對賬單據(jù)資料必須及時(shí)裝訂成憑證，以保證資料的完整性。 其他相關(guān)管理規(guī)定 一、供應(yīng)部對原招標(biāo)部確認(rèn)的資源中標(biāo)方有異議，重新更換廠家時(shí)須經(jīng)成本副總簽字確認(rèn)，否則處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)獎金的 2倍罰款； 二、供應(yīng)部接到招標(biāo)部下發(fā)的價(jià)格確認(rèn)單后，簽定合同的時(shí)間最長不得超過 3天，否則處以該項(xiàng)目應(yīng)計(jì)招標(biāo)獎金的 2倍罰款。 裝飾工程 部 方案設(shè)計(jì)階段 工程 總監(jiān) 負(fù)責(zé)確定設(shè)計(jì)思路及利潤目標(biāo) ?工程副總復(fù)核 ?總經(jīng)理審批 ?工程總監(jiān) 負(fù)責(zé)選擇設(shè)計(jì)師的范圍 ?工程 主管 向 招標(biāo)部下達(dá)設(shè)計(jì)單位招標(biāo)計(jì)劃書 ?工程 總監(jiān) 與 設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同 ?工程 總監(jiān) 向設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)任務(wù)書 ?工程副總、 工程總監(jiān) 、 設(shè)計(jì)師共同確認(rèn)初步設(shè)計(jì)方案 ?工程 總監(jiān) 組織相關(guān)部門進(jìn)行 評 審 ?提報(bào)建設(shè)單位會審直至定案。 繪制施工圖與編制報(bào)價(jià)階段 設(shè)計(jì)師出具施工圖 ?工程 總監(jiān) 組織 工程主管 、 項(xiàng)目經(jīng)理 、施工員 、預(yù)算員、設(shè)計(jì)師 圖紙會審 ?工程部制定造價(jià)控制目標(biāo)并分解 ?預(yù)算員編制預(yù)算 ?工程 總監(jiān) 負(fù)責(zé)與建設(shè)單位簽訂合同。 施工準(zhǔn)備 一、工程利潤目標(biāo)的確認(rèn)：工程 總監(jiān) 提交利潤目標(biāo) ?工程副總復(fù)核 ?總經(jīng)理審批?工程 主管 負(fù)責(zé)具體實(shí)施； 二、樣品選擇及材料計(jì)劃： 工程 總監(jiān) 組織 設(shè)計(jì)師、 項(xiàng)目部、 預(yù)算 部門、 成本 部門進(jìn)行