【導讀】為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，為加強公司的人事管理，關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制定本管理制度，員工應自覺遵守相應的條款。手冊規(guī)定的內容時，不得以不知其內容為理由或借口推卸責任或免除處分。，可另行頒布附則，附則與本手冊具有同等法律效力。私存、泄露，如有泄密，公司將根據保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任。第四條嚴守紀律。不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。電話鈴響立即接轉，鈴響不得超過3聲。人事行政部核查無誤方為有效。經直接上級批準。

　　

【正文】 一般應專機專盤，不得混用。若需自帶磁盤用他人電腦，還應征得責任人同意，獲準后方可使用。使用后的文件非特殊情況不能存入他人的電腦中； 電腦使用人要注意保密，非本機責任人不得拷盤和打印 電腦 內文件。若因此泄露公司商業(yè)機密者，將視其情節(jié)及帶給公司的損失程度給予處罰， 情節(jié)嚴重者 追究其法律責任； 上電腦操作的人員嚴格按操作程序開機、關機，使用光盤、輸入密碼、編寫時間等，應注意有無病毒產生的可能，以防文件丟失造成損失； 財務部、預算部的專用電腦不得上互聯網，其余各電腦上網應獲批準并 接受公司網管人員的指導和監(jiān)督； 嚴禁利用公司電腦在上班時間上網進行娛樂、游戲活動，以及利用公司電腦進行私人事務的操作，一經發(fā)現，每人每次減薪人民幣 50 元。上班時間上網進行娛樂、游戲活動累積3 次者一律除名； 第五條 打印、復印管理 除財務及辦公事務用打印機外，其余材料及資料的復件由公司統(tǒng)一安排指定的復印店復印，由行政主管簽字、管理，其他人等不得簽字； 公用文件、資料復印，必須登記簽字，注明復印內容； 復印資料按送達的先后順序依次完成，若有急件，行政內務可視情先行復??； 為節(jié)約紙張 ，草稿盡量使用廢紙，若可雙面復印，應事先向操作人員申明； 私人資料打印或復印，按成本價收取費用： A4 紙每頁 元。 第六條 傳真機管理 傳真機由行政部統(tǒng)一管理； 傳真必須登記簽字，注明電腦號碼及頁數； 謝絕私人使用傳真機； 第七條 辦公設備若需維修、換件、增添附件等，由行政部報公司領導同意后采購。 檔案管理制度規(guī)定 第一章 總 則 第一條 檔案管理是行政工作的重要環(huán)節(jié)，為強化企業(yè)管理，規(guī)范文秘檔案工作，提高管理的科學性和工作效率，特制定本制度。 第二章 文秘管理 第二條 收文 公司領導和各部門不論以何種方式收到 任何單位 的文件、函件、資料等，一律先交行政部登記、編號，由行政部轉報有關負責人、部門批閱、批示，分類存檔。 第三條 文件處理的時限 行政部收到文件（另包括重要的電話記錄），時間在下午下班前兩小時的，必須當天處理完畢；時間不足兩小時的，次日上午必須處理完畢（重要的應及時處理，不得報到次日）； 公司各部門不論以何種方式收到文件（包括信函、函件、傳真、資料、重要電話記錄），應在一天之內送達行政部。 第四條 各部門以公司的名義行文（文件、函件、傳真等） ，其程序如下： 擬稿人根據領導指令起草初稿； 交行政部審核、填寫“發(fā)文 箋 ” 后一并報分管 副 總經理或總經理審核，簽署意見； 行政部登記， 交 給文員，安排打印、校對 ， 蓋章后及時送發(fā)、存檔。 第五條 凡需復印材料一律經行政部同意后方可施行。復印的文件、材料應作好登記。復印件涉及泄密的，復印前還應取得公司領導批準。 第三章 檔案管理 第六條 公司所有員工不論以何種形式收到檔案資料（各種文件、合同、協議、定單、證書、光盤、照片等），均必須在一個工作日內交到行政部登記存檔。 第七條 對外 簽訂的合同以及對外經營交往中的所有應列為檔案的資料，一律交行政部簽收、登記、歸檔。當事者要保守機密，對泄密者，視其情節(jié)給予懲處，情節(jié)特別嚴重并涉嫌違法犯罪，將追究其法律責任。 第八條 所有檔案均應進行科學的編號、分類、分卷、理好目錄、整理成冊，以達到查閱快捷、服務工作的目的。 第九條 公司內部人員查閱、借出檔案 應由部門經理提出申請（密級高的還應請分管副總或 行政部經理 ）。若需復印應經行政部領導同意，涉及公司機密或其它重要文件，復印前還須取得公司領導批準。 第十條 外單位查閱借閱資料，必須持單位介紹信經主 管副總或 行政部經理 批準后，方可查閱借閱。查閱者不得拍照、復制。合同資料及有關商業(yè)機密的文件一律不得外借。 第十一條 財務檔案由財務部門歸檔，由專人保管。屬工程專業(yè)人員管理的檔案，由工程部整理歸檔并專人保管。 印章管理制度規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范和加強公司印章的管理，特制定本制度。 第二條 本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司名稱或有關部門名義證明其權利而使用的印章。 第二章 刻制、改刻、廢止及保管 第三條 印章的種類 印鑒：公司向主管部門登記的公司印章包括公章、法人私章、財務章、合同章。公司對印鑒章必須指定專人的保管； 部門章：刻有公司部門名稱的印章。部門章限于指定業(yè)務權責范圍內專用，由部門經理負責保管； 第四條 公司印章的刻制、改刻、廢止議案由行政部負責提出。 第五條 行政部負責人必須在提出的方案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限加以說明。 第六條 公司印章的刻制由總經理指定專人辦理，需要更換或廢止的印章應由各部門經理將印章交還行政部領導。 第七條 公司印章應放于保險柜中，印章在遇 到遺失、損毀、被盜的情況時，印章管理人應立即向總經理和上級主管部門遞交書面的情況報告，并依法公告作廢。 第三章 登 記 第八條 行政部負責人應將每枚印章辦理印鑒卡，登記并永久保存。 第四章 印章使用規(guī)定 第九條 印章的使用規(guī)定 與公司經營權有重大關聯，涉及政策性問題或對政府、稅務、金融等機構以公司名義的行文，經總經理簽批，蓋公司章； 以公司名義核發(fā)的證明文件，種類規(guī)章制度、財務報表的核準等由總經理簽批，蓋公司章； 介紹信以開具的各種證明，由 行政部經理或 分管副總經理或總經理助 理簽批，蓋公 司章； 各部門在經辦業(yè)務的權責范圍內對合同單位的行文，經部門經理簽字，行政部蓋公司章。 第十條 印章的使用手續(xù) 公司對外發(fā)送文件、簽訂合同、協議用印時，要經相關部門及主管副總或總經理助理簽字，呈總經理審核批準后，將合同或協議交印章管理人審核用印，由行政部存檔； 對于各部門在經辦業(yè)務權責范圍內對外合作單位的例行行文（如：營銷部向客戶發(fā)送的繳款通知，無條款變化續(xù)簽的協議合同等），用印前應由部門經理在用印登記表上簽字即可用??； 其它文件用印前，應由經辦人填寫“用印申請單” ，部門經理簽字，呈送主管公司 領導（如主管副總、總經理外出時，由其事先指定的搭理人）審核批準后，連同經審核的文件、公文、印章管理人審核用印，由印章管理人存檔； 公司文件需使用公司印章的，由經辦人填寫“用印申請單”，經公司行政部專人或 領導簽字同意后加蓋公章，由印章管理存檔； 第十一條 印章管理人對未經批準的文件、公文、合同、資料等，不得擅自用印，違者 將視其后果輕重予以相應處罰。 第十二條 如不按規(guī)定保管遺失，由印章管理人債權負責。 第五章 用印要領 第十三條 公司印章的用印方法 公 司印章應蓋在文件正面； 蓋印文件必要時應蓋騎縫印。 車輛管理使用規(guī)定 第一條 車輛管理 公司公務車的證照及其稽核等事務統(tǒng)一由辦公室負責管理，車輛由辦公室 統(tǒng)一 調派，并負責維修、檢驗、清潔等工作。 本公司員工因公用車須事先向辦公室申請調派；辦公室依重要性順序 派 車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。 每車應設置車輛行駛記錄表，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符， 返回 后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。 辦公室 每月抽查一次，發(fā)現記載不實、不全或未記載者，應呈報主 管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給予處分。 每設置車輛使用記錄表，由辦公室于每次加油及維修保養(yǎng)時記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并 由辦公室核實 。 第二條 車輛使用 使用人必須具有駕照。 公務車不得借非本公司人員使用。 使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、測量、機油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等）。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 駕駛人須嚴守交通規(guī)則。 車輛應停放于指定位置、停車場或適當的位置。 為私人目的借用公車應先填車輛使用申請單，注明私用，并經主管核準后轉辦公室稽核。 私用時若發(fā)生事故而導致違規(guī)、損毀、失竊等，除扣掉保險賠額后，全部費用由私人負擔。 第三條 車輛保養(yǎng) 車輛維修、清洗、打蠟等應當填車輛使用申請單，注明行駛里程，核準后方得送修。 車輛應由辦公室指定廠商保養(yǎng)，特約修理維護中心維修，否則修護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷購買材料零件的費用。 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過 20xx 元時，應與辦公室聯系，請求指示。 由于駕駛人使用不當或辦公室疏于管理而致車輛損壞或機件故障時，所需修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或辦公室負擔。 第四條 違規(guī)與事故處理 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生故事，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分： 1）無照駕駛； 2）未經許可將車借與他人使用； 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故， 應當急救傷患人員，向附近警察機關報案，并立即通知管理部及主管聯合協助處 理。如屬小事故，可自行處理后向管理部報告。 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司共同負擔。 第五條 費用報銷 公務車油料及維修費以相關憑證實報實銷。 私車公用依憑證報銷