【導讀】六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。制訂本公司管理制度。智，提出合理化建議。核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以獎勵。文件形成后，由總經理簽發(fā)。理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。因積壓延誤而致工作。失誤或造成損失的，追究當事人的責任。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總。借，工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。事畢向批準人銷假。早退論處，超過30分鐘者，按曠工半天論處。者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上，予以辭退。記過1次處分；每月累計曠工3天者，予以辭退。計3次的，按曠工3天處理。負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。

　　

【正文】 十九、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項 ， 都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。辦公用具、用品購置與管理二十七、所 第 23 頁 共 41 頁 有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。 二十、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號 ， 經常檢查核對。 二十一、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管 ， 不得隨意丟棄和外借 ， 工作調動時 ， 必須辦理移交手續(xù) ， 如有遺失 ， 照價賠償 二、各部門職能劃分及崗位職責 行政總監(jiān) 直接上級 ： 總經理 直屬下級 ： 人力資源部、辦公室 管理權限 ： 受總經理的委托 ， 行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權力 ， 并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任 ，對所分管的工作全面負責。 行政總監(jiān)崗位職責 一、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能 ， 直接處理尚未分清職能的公司事務 。 二、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施 細則 ，協(xié)調各部門的工作關系 。 二、根據總經理指示 ， 編排工作活動日程表 ， 安排重大活動的組織和接待工作 。 三、負責公司的經營管理 ， 根據工作計劃和目標責任指標 ， 定期組織檢查落實情況 ， 整理分析后向總經理匯報 。 四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞 ， 督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件 ， 以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作 。 五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作 ， 改善工作質量和服務態(tài)度 ， 做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 六、定期組織做好辦公職能檢查 ， 及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問 題 ，同時督促做好糾正和預防措施工作 ， 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況 ， 適時向總經理匯報 。 七、組織公司有關法律事務的處理工作 ， 指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況 。 八、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系 ， 先期調解工作中發(fā)生的問題 。 九、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關 。 十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作 ， 改善 第 24 頁 共 41 頁 工作質量和服務態(tài)度 ， 做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作 ， 十一、完成總經理臨時交辦的工作。 行政總監(jiān)管理職責 組織建設 1） 參與討論公司部門級以 上組織結構 ， 2） 確定下級部門的組織結構 ， 3） 當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時 ， 要及時指出問題 ， 作出調整 ， 并通知人力資源部。 招聘及任免 A、用人需求 ， 1） 提出直接下級崗位的用人需求 ） 并編寫該崗位的崗位職責和任職資格 ） 提交給總經理確認 ， 2）確認直接下級提交的用人需求 ， 含崗位職責和任職資格 ， 并提交總經理確認。 B、面試 1） 進行直接下級崗位的初試 ， 2） 進行直接下級的直接下級崗位復試 ， 并做最后確定 ， 3） 組織參與面試的人員。 C、不合格員工處理 1） 提出對不合格直接下級的處理建議 ， 提交總經理確 認 ， 2） 確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議 ， 提交給人力資源部。 培訓 1） 提出對直接下級的培訓計劃 ， 提交總經理確認 ， 2）確認直接下級提出的培訓計劃 ， 提交人力資源部。 績效考評 1） 提出直接下級的績效考評原則 ， 提交總經理確認 ， 2） 根據總經理確認的績效考評原則 ， 與人力資源部經理 工作溝通 1） 匯總工作報告 ， 并與總經理進行信息溝通 ， 同時將這些信息傳遞到直接下級 ， 2） 負責將公司的政策、原則、策略等信息 ， 快速、清晰、準確地傳達給直接下級 ， 3） 確定書面的交互式的工作通報制度 ， 與直接下屬進行溝 通。 激勵 1） 提議下級部門和直接下級的激勵原則 ， 提交總經理確認 ， 2） 根據總經理確認的激勵原則 ， 與人力資源部經理商討并確定激勵方法。 經費審核與控制 1） 依據財務制度審批下級部門的各項花費 ， 并確認支出的合理性 ， 2） 監(jiān)督并控制下級部門的費用支出 ， 并向總經理進行費用月報。 工作報告 1） 定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。 表現(xiàn)領導能力 1） 指導、鼓勵、鞭策下級 ， 使下級能努力工作 ， 2） 有辦法提升下級的工作效果和工作效率 ， 3） 能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景 。 辦公室主任 崗位名稱 ： 辦公室主任 直接上級 ： 行政總監(jiān) 直接 下 屬 ： 文秘 、 檔案管理、行政后勤 第 25 頁 共 41 頁 主要職責 ， 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草 。 負責安排公司日常后勤工作 ， 包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等 ， 為各部門做好服務工作 。 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督 。 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行 。 配合公司進行企業(yè)文化的建立 。 作好領導的參謀 ， 及時為公司領導提供信息和建設性意見 。 督 促有關部門及時完成公司各項工作 。 并將監(jiān)督情況及時反饋給領導 。 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作 。 負責本部門員工的評估與考核 。 完成領導交辦的任務。責任 ， 對本部門的整體工作績效負責 ， 對印章的合理使用負責 ， 對所組織會議的執(zhí)行效果負責 ， 對下屬人員的工作負直接領導責任 。 文秘 所屬部門 ： 辦公室 直接上級 ： 辦公室主任 負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。 負責起草公司總經理的會議材料。 負責公司其它重要會議記錄及會議紀要 的整理。 負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。 負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。 定期編輯《公司通訊》 。 協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作 。 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理 ， 嚴格借檔手續(xù)。 1 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳 ， 留底。 1 管理辦公室內的各種財產 ， 合理使用并提高財產的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 1 接受其他臨時工作 。 責任 ， 對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。對公 司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。對工作內容不能保守秘密 ， 給公司造成損失負相應的經濟賠 第 26 頁 共 41 頁 償責任和行政責任。 行政后勤 所屬部門 ： 辦公室 直接上屬 ： 辦公室主任 協(xié)助上級制定行政、后勤總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃 。 協(xié)助審核、修訂行政后勤管理規(guī)章制度 ， 進行日常行政后勤工作的組織與管理 。 協(xié)助上司進行財產、內務、安全管理 ， 為其他部門提供及時有效的行政后勤服務 。 組織保安對公司的治安、防盜、正常生產秩序、消防安全及交通等項工作進行監(jiān)督管理 。 負責公司安全工 作的監(jiān)督與管理及工傷事故的處理 ， 擔任部門兼職安全員 。 負責對車輛每月公里數(shù)及燃油的核算工作 。 負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理 ， 并對保潔員的工作進行指導與考核 。 各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理 。 負責起草公司行政后勤綜合性文件 。 會議室及其設備的管理 。 1負責外來客人的接待安排工作 。 1負責與相關政法部門的溝通與聯(lián)系 。 1完成公司領導交辦的相關工作。 人力資源部經理 直屬上級 ： 行政總監(jiān) 直屬下級 ： 人事專員 依照公 司策略 ， 規(guī)劃人力資源部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度 ， 并主導實施。 負責人力資源行政管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核。 檢查、督導公司各項人力資源制度的執(zhí)行以及各項工作計劃的進展情況 ， 并采取必要的對策。 查核人力資源部員工的工作情況 ， 并負責所屬人員薪資、職位變動的初核。 依照人力需求 ， 主持人力招募、到職準備、職前及在職培訓 第 27 頁 共 41 頁 等工作。 主持企業(yè)員工薪資審核以及配置管理。 編列部門預算并控制費用。 為各部門提供人力資源的良好服務 ， 以協(xié)助提高各部門專業(yè)工作效率。 簽發(fā) 人力資源部文件。 對外建立與發(fā)展良好的公共關系。 1 了解并掌握員工的思想狀況。 1 員工各類保險、福利及出國手續(xù)的辦理。 1 人員離職解聘的處理。 工作權限 ， 公司人力資源規(guī)劃建議權 。 公司組織結構調整的建議權 。 人力資源制度和流程調整的審核權 。 公司是否錄用新員工的建議權 。 公司中高層員工任免、晉升、降職的建議權 。 公司基層員工任免、晉升、降職的審批權 。 公司薪酬標準和薪酬結構調整方案、福利方案的建議權 。 公司各部門、分廠工資發(fā)放審批權 。 公司 員工績效考核結果建議權 。 授權范圍內本部門費用支出的審批權 。 1 授權范圍外本部門費用支出的建議權 。 人事專員 直屬上級 ， 人力資源部經理 負責全體員工的人事檔案管理工作。 負責新進員工試用期的跟蹤考核 ， 晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。 負責員工調查問卷的發(fā)放和收集 ， 分析匯總調查結果 ， 形成結論上報。 負責統(tǒng)計匯總 ， 上報員工考勤月報表 ， 處理考勤異常情況。 負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總 ， 上報 ， 并對績效考核的方式方法提出意見和建議。 負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查 ， 提供相應的報表和資料。 負責員工技能培訓方案 ， 技能測評的督導與跟進。 負責完成公司人事工作任務 ， 并提出改進意見。 第 28 頁 共 41 頁 負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。 負責草擬 ， 解釋公司的福利保險制度 ， 組織辦理入保手續(xù) ，聯(lián)絡退保 ， 理賠事務。 1協(xié)助人事行政經理處理人事方面的其他工作。 1協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試 ， 負責報到及解聘手續(xù)的辦理 ， 接待引領新進員工。 財務部經理 直屬上級 ： 總經理 直屬下級 ： 會計核算員、出納 工作職責 ， 在分管副總經理領導下 、 負責主持本部的全面工作 、 組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務 。 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準 ， 密切與生產、營銷、計劃等部門的工作聯(lián)系 ， 加強與有關部門的協(xié)作配合工作 。 負責組織《會計法》及地方政府有關財務工作法律法規(guī)的貫徹落實 。 負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理 、會計監(jiān)督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施 。 組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案 ， 全面平衡資金 ， 開辟財源 ， 加速資金周 轉 ， 提高資金使用效果 。 組織領導本部門按上級規(guī)定和要求編制財務決算工作 。 負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核 ， 降低消耗、節(jié)約費用 ， 提高監(jiān)利水平 ， 確保公司利潤指標的完成 。 負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度 ， 監(jiān)督其執(zhí)行情況 。 審查公司經營計劃及各項經濟合同 ， 并認真監(jiān)督其執(zhí)行 ， 參與公司技術、經營以及產品開發(fā)、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益的市議 。 參與審查高速價格、工資、獎金及其奉承涉及財務收支的各種方案 。 1組織考核、分析公司經成果 ， 提 出可行的建議和措施 。 1負責財會人員的業(yè)務培訓。規(guī)劃會計機構、會計專業(yè)職務的設置和會計人員的配備 ， 組織會計人員培訓和考核 ， 堅持會計人員依法行使職權 。 1負責向公司總經理、主管副總匯報財務狀況和經營成果。 第 29 頁 共 41 頁 定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況 ， 以便領導及時進行決策 。 1有權向主管領導提議下屬人選 ， 并對其工作考核評價 。 1完成公司領導交辦的其他工作任務。工作責任 ： ①對公司財務會計核算程序的制定負全部責任。②對公司計劃內的資金使用負審批責任。③對公司生產經營成本負全面控制責任。工作權限 ： ① 對公 司有關決策有建議權。②對公司計劃內的全部資金