【正文】 經(jīng)驗； 熟悉資本運作手段和相關(guān)法律程序； 基 本 素 質(zhì) 較為深刻理解資本市場運作機理； 熟悉國內(nèi)外各種投資品種，嫻熟掌握各類投 資技術(shù)； 個 性 特 征 沉穩(wěn)、辦事細心謹慎、周到； 品行端正，強烈的責(zé)任心和進取心； 對事敏感，有較強的邏輯推理能力； 直接上級：資本運營部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 24． 前臺接待員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱： 部門編號： 所在部門：行政人事部 定員：1 人 直接上級：行政業(yè)務(wù)主管 工資水平： 工資等級：員工C 類 分析人： 所轄人員： 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說明 職位概述 負責(zé)公司來客的接待、公司電話的接答等工作。 工作職責(zé) 1. 負責(zé)接聽電話，記錄電話內(nèi)容，并及時轉(zhuǎn)達公司相關(guān)人員； 2. 負責(zé)接待公司來訪客人； 3. 負責(zé)對公司內(nèi)部工具書籍的管理； 4. 完成部門經(jīng)理臨時交辦的工作。 日常工作 1. 接聽電話并記錄電話內(nèi)容； 2. 負責(zé)接待公司一般來訪客戶； 3. 公司工具書籍的借閱登記。 任職資格 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 高中以上 計算機 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目 三個月 所需經(jīng)驗 基 本 素 質(zhì) 字； 的使用。 個 性 特 征 所需學(xué)歷及 其他專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) （方可上崗） 計算機應(yīng)用知識、企業(yè)文化 有一定的工作經(jīng)驗 具有辦公室軟件使用知識，熟練掌握電腦打 熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用，熟悉各類辦公設(shè)備 性格開朗、自信、熱情； 表達能力較好； 辦事認真，耐心、仔細。 直接上級： 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 25． 駕駛員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：駕駛員 部門編號： 所在部門：行政人事部 定員： 2 人 直接上級：行政業(yè)務(wù)主管 工資水平： 工資等級：員工C 類 分析人： 所轄人員： 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說明 職位概述 遵循公司車輛管理制度，根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時、安全地將人、貨運輸?shù)街付ǖ攸c。 工作職責(zé) 1. 按照部門調(diào)度，及時、安全地完成人、貨的運輸任務(wù)； 2. 負責(zé)公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修； 3. 負責(zé)相關(guān)車輛的年檢等工作； 4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 日常工作任務(wù) 1. 服從上級調(diào)度，日常安全出車； 2. 車輛日?；颈ｐB(yǎng)與維修。任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 初中以上學(xué)歷 所需技能培訓(xùn)培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目 （方可上崗） 半年 汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗 具有駕駛執(zhí)照，2 年以上駕駛經(jīng)驗； 基 有熟練的駕駛技術(shù)； 個 辦事認真，細心謹慎； 本 熟悉江蘇省域道路交通狀況； 性 有合作精神，善于協(xié)調(diào)； 素 有一定汽車的保養(yǎng)維修知識； 特 質(zhì) 征 直接上級：行政業(yè)務(wù)主管 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 26． 清潔工職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：清潔工 部門編號： 所在部門：行政人事部 定員：12 人 直接上級：行政業(yè)務(wù)主管 工資水平： 工資等級：員工C 類 分析人： 所轄人員： 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說明 職位概述 在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負責(zé)公司辦公區(qū)域的全面清潔衛(wèi)生工作。 工作職責(zé) 1. 負責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生工作； 2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 日常工作任務(wù) 1. 每日定時打掃清潔辦公區(qū)域； 2. 辦公樓其他地方的衛(wèi)生保潔； 3. 樓宇附近的衛(wèi)生包干區(qū)的清潔工作。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 初中以上學(xué)歷 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目（方可上崗）一個月 企業(yè)文化 所需經(jīng)驗 基個勤勞誠懇，辦事細心； 本性 素特 質(zhì) 征 直接上級：行政業(yè)務(wù)主管 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 27． 文秘職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：文秘 部門編號： 所在部門：行政人事部 定員： 12 人 直接上級：行政業(yè)務(wù)主管 工資水平： 工資等級： 分析人： 所轄人員： 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說明 職位概述 為保障公司各項工作的正常、高效運轉(zhuǎn)，要在公司行政人事部負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下切實做好文書（打 字）工作；建立健全公司的文書檔案； 工作職責(zé) 1. 負責(zé)公司各類文件、材料、表格的打印、復(fù)印及傳真； 2. 負責(zé)公司文件、簡報、會議紀(jì)要的收發(fā)、登記和傳閱； 3. 負責(zé)文書檔案的建立健全及管理； 4. 負責(zé)公司電子郵件的收發(fā)； 5. 負責(zé)公司文件材料的傳真收發(fā)工作； 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 日常工作任務(wù) 1． 負責(zé)公司各類文件、材料、表格的打印、復(fù)?。?2． 日常各文書檔案的分類、登記與匯總； 3． 負責(zé)公司電子郵件的收發(fā)； 任職資格 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 所需學(xué)歷及 專業(yè) 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明 高中以上學(xué)歷 所需技能培訓(xùn) （方可上崗） 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目 半年 計算機應(yīng)用知識、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗 辦公室工作一年以上經(jīng)驗； 基 本 素 質(zhì) 具有辦公室軟件使用知識，熟練掌握電腦打 字； 熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用，熟悉各類辦公設(shè)備 的使用。 個 性 特 征 辦事認真，細心謹慎； 有保密意識； 有合作精神，善于協(xié)調(diào)。 直接上級：行政業(yè)務(wù)主管 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 第二部分人員招聘與聘用管理一、 人員招聘與錄用 隨著公司的不斷發(fā)展，公司會不斷出現(xiàn)一些空缺崗位由符合條件的內(nèi)部員工 及外部人員來應(yīng)聘。 （一）人力資源計劃 1. 人力資源計劃分長期的戰(zhàn)略性規(guī)劃、年度計劃、季度計劃、臨時計劃幾類； 2. 人力資源規(guī)劃：人力資源規(guī)劃具有長期性，是為戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)服務(wù)的，由行政人事 部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的調(diào)整來制定，報公司董事會批準(zhǔn)。 3. 各部門每年初根據(jù)公司當(dāng)年發(fā)展計劃、部門當(dāng)年的工作任務(wù)和計劃，制定部門年度“人 力資源發(fā)展計劃”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報行政人事部備案。行政人事部綜合各部門計 劃，制定公司年度“人力資源發(fā)展計劃”。 4. 各部門根據(jù)全年“人力資源發(fā)展計劃”，制定本部門相應(yīng)的季度人力資源需求計劃， 于每季度初報行政人事部備案，行政人事部綜合各部門季度計劃，制定公司該季度的 “人力資源需求計劃”。 5. 計劃外的臨時需求，部門必須事先報行政人事部，由行政人事部報總經(jīng)理審批。 6. 部門對人員的需求，都必須填寫《人員需求申請表》。 7. 行政人事部可以根據(jù)實際情況對人力資源規(guī)劃、人力資源發(fā)展計劃、需求計劃進行修 改，使計劃更符合實際情況。（二）招聘渠道和招聘信息發(fā)布 1． 招聘可選擇的渠道： . 公司員工推薦 . 內(nèi)部流動 . 在主要報紙上發(fā)布招聘信息 . 在公開的人力資源網(wǎng)上發(fā)布招聘信息 . 利用公開性的人力資源網(wǎng)的人才信息庫 . 直接到高校進行招聘 . 直接上省人才市場和市人才市場組織的招聘會進行現(xiàn)場招聘 . 委托專業(yè)的獵頭公司招聘 . 利用業(yè)內(nèi)的關(guān)系“找”人和“挖”人 . 自行在一些醒目又不違規(guī)的公共場合張貼戶外招聘廣告 2． 招聘渠道的選擇原則： . 崗位空缺首先在公司內(nèi)部解決，公司內(nèi)部解決不了的情況下，再到公司外部招聘； . 對招聘的人員進行分類，不同類的人員選擇不同的招聘方式：對高級人才宜采用 獵頭方式，對中級人才宜采用在報紙上發(fā)布招聘信息和進場招聘的方式，對一些 底層的操作類人員宜采用戶外廣告的方式，對一般性人員宜采用進場招聘的方式； . 可以同時采用多種招聘渠道； . 招聘渠道的選擇應(yīng)本著經(jīng)濟節(jié)約的原則，即花最小的代價，招最合適的人才； . 鼓勵公司內(nèi)部員工推薦，在同等的條件下，內(nèi)部員工推薦的人員有優(yōu)先選擇權(quán)。 3． 發(fā)布招聘信息應(yīng)注意招聘廣告的設(shè)計，廣告的設(shè)計原則上突出公司的整體素質(zhì)，以公 司的整體素質(zhì)去吸引人才。 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 （三）員工來源 公司員工的來源主要有以下幾種類型：公司內(nèi)部人員、學(xué)校直接分配的學(xué)生、人才市場流 動人員、兼職人員。應(yīng)聘人員應(yīng)提交“個人簡歷”、“學(xué)歷證明復(fù)印件”、“身份證復(fù)印件”、 “體檢證明”、免冠照片各一份。 （四）甄選工作 1. 行政人事部負責(zé)整理和篩選應(yīng)聘人員的應(yīng)聘材料。 2. 對招聘的人員根據(jù)崗位的重要性、工作的復(fù)雜性進行分類，對不同類的人員采用不同 的面試程序。對一般性人員只要經(jīng)過行政人事部和用人部門的面試后即可試用，對中 高級人才在經(jīng)過行政人事部和用人部門的面試后還需經(jīng)過公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理的面 試，最后由總經(jīng)理確定是否錄用。 3. 對初步?jīng)Q定要進行面試的應(yīng)聘人員在面試前，由行政人事部組織筆試，筆試主要考核 應(yīng)聘人員的邏輯能力、團隊協(xié)作精神以及一般的專業(yè)知識。筆試后由行政人事部負責(zé) 面試。 4. 所有的面試由面試人員填寫《招聘面試報告》，并作出是否錄用的意見。 5. 行政人事部對所有投遞應(yīng)聘簡歷和參加面試的人員都要告知最終結(jié)果。 （五）錄用 1. 報到 . 公司錄用的試用人員到公司首先在行政人事部報到，并填寫《員工人事檔案》， 簽訂《試用合同》，提交必須的個人資料； . 行政人事部統(tǒng)一組織員工的崗前培訓(xùn)（培訓(xùn)的內(nèi)容見《公司培訓(xùn)管理》）； . 行政人事部將新員工介紹給用人部門，由用人部門安排工作和崗位技能培訓(xùn)。同 時根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》， 一式兩份， 一份給財務(wù)部門， 一份留在行政人事部。 2. 試用、考核 a. 新進公司的員工原則上有3 個月的試用期。試用期內(nèi)由用人部門對員工 每月進行一次考核。具體的考核辦法見公司的《考核》制度。 b. 行政人事部將考核結(jié)果告知被考核人員并提出相應(yīng)的建議，對轉(zhuǎn)正人員 辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)正手續(xù)；對辭退的人員辦理有關(guān)辭退手續(xù)。 3. 轉(zhuǎn)正 a. 試用人員轉(zhuǎn)正后，公司應(yīng)調(diào)整其薪資級別，并將其人事檔案轉(zhuǎn)至本公司， 由公司統(tǒng)一保管，同時與其簽訂《聘用合同》，并到省人才市場進行鑒 證。 b. 如果轉(zhuǎn)正人員在短期內(nèi)未將人事檔案轉(zhuǎn)至本公司，公司將與其簽訂《聘 用合同》，待人事檔案轉(zhuǎn)至公司后再到省人才市場鑒證。 （六）招聘的有關(guān)規(guī)定 1. 公司在招聘過程中，凡是應(yīng)聘人員的直系親屬在公司工作（包括在董事會、監(jiān)事會工 作），一律不再推薦、錄用。 2. 公司招聘鼓勵內(nèi)部推薦，同等條件下，內(nèi)部推薦人員具有優(yōu)先錄用權(quán)。 3. 在聘用人員過程中發(fā)生的招聘手續(xù)費、合同鑒證費、人事檔案保管費，統(tǒng)一由公司支 付。 4. 應(yīng)聘人員與原單位或原畢業(yè)學(xué)校之間的賠償費、培養(yǎng)費等原則上由本人自己支付。如 果本人支付有困難，可向公司申請借款；對于公司急缺的專業(yè)人才，經(jīng)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)后，可由公司為其補償部分款項。人員需求申請表 申請部門增補崗位增補人數(shù)人 增補理由□擴大編制□辭職補充□儲備人員□其他： 學(xué)歷：專業(yè)：性別：年齡： 技能： 應(yīng)具備的 資格經(jīng)歷： 外語能力：計算機能力： 其他要求： 增補人員 工作內(nèi)容 是否希望從公司內(nèi)部提升？希望報到日期：年月日 申請部門主管簽名：行政人事部主管意見： 年月日簽名： 年月日 總經(jīng)理審批：行政人事部承辦結(jié)果： 簽名：簽名： 年月日年月日 應(yīng)聘面試報告 應(yīng)聘人姓名性別年齡 畢業(yè)學(xué)校專業(yè)最高學(xué)歷 應(yīng)聘崗位政治面貌出生地 考核行政人事部門副總經(jīng)理總經(jīng)理 內(nèi)容部 氣質(zhì)、儀表 專業(yè)表達 求職動機 崗位技能 外語水平 計算機能力 交際能力 應(yīng)變能力 自我認識能力 組織協(xié)調(diào)能力 面試意見 主持人 簽名： 簽名： 簽名： 簽名： 簽名 年月日 工資通知單 姓名 部門 編號 經(jīng)核定的 工資級別 通知事項 □初任核薪 □ 調(diào)資 □試用期滿（調(diào)資）□晉升調(diào)資 基本 工資 崗位 工資 津貼 獎金 福利 其他 合計 原工資級別 備注 原工資總額 生效日期 年 月 日 二、員工聘用管理 （一）聘用合同管理 1. 公司的人事合同分以下幾類： 轉(zhuǎn)正人員簽《聘用合同》、試用期內(nèi)員工簽《試用合同》、 兼職人員簽《兼職合同》。 2. 如員工簽訂《聘用合同》，并到省人才市場鑒證，則以往簽的《聘用合同》（未到省 人才市場鑒證）、《試用合同》或《兼職合同》自動終止；如員工簽訂《聘用合同》 （未到省人才市場鑒證）， 則以往簽的《試用合同》或《兼職合同》自動終止。 3. 合同期限：聘用合同為一年、試用合同為三個月、兼職合同視具體工作而定。 （二）人事檔案管理 1. 員工檔案包括員工的人事檔案材料和內(nèi)部檔案（員工進入公司后根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定形 成的應(yīng)該歸檔的各種材料）。行政人事部負責(zé)員工的人事檔案材料的委托保管工作， 并將員工的相關(guān)信息和材料收集整理成內(nèi)部檔案，同時對員工個人情況變化及時作補 充或修改。 2. 內(nèi)部檔案材料： （1） 員工求職資料、應(yīng)聘人員面試報告； （2） 試用合同、試用期考核表； （3） 身份證、學(xué)歷證明、各種培訓(xùn)證書、資格證書和其他相關(guān)證件的復(fù)印件； （4） 1 寸近期免冠照片； （5） 聘用合同、培訓(xùn)合同、年度考核表； （6） 員工崗位調(diào)整材料； （7） 員工情況登記表：人事檔案閱檔表、獎懲情況、各種記錄等。 3. 公司各部門主管有權(quán)調(diào)閱所在部門人員的公司內(nèi)部檔案，但須辦理閱檔登記手續(xù)。 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 4. 員工人事檔案調(diào)入經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部辦理。行政人事部在辦理人事檔案時， 詳細填列閱檔表，作為公司員工內(nèi)部檔案資料。原則上員工試用期內(nèi)人事檔案不予調(diào) 入。檔案調(diào)出的員工應(yīng)辦理完離職手續(xù)并確定轉(zhuǎn)入單位后調(diào)出。 （三）聘任工作流程 1. 普通員工的聘任書由部門經(jīng)理提名，行政人事部經(jīng)理簽發(fā)；部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理的 聘任書由總經(jīng)理或副總經(jīng)理提名，總經(jīng)理簽發(fā)；副總經(jīng)理聘任書由總經(jīng)理提名，董事 長簽發(fā)； 總經(jīng)理的聘任書由董事會提名，董事長簽發(fā)。所有被聘任人員到期自動免職。 2. 在聘任人員時應(yīng)頒發(fā)《聘任書》，同時附《職務(wù)說明書》。 3. 《職務(wù)說明書》需經(jīng)行政人事部經(jīng)理確認簽章。 （四）聘用要求 1. 被聘用員工必須遵守聘用合同的有關(guān)條款和公司的各項規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)和本 人主管的管理，認真完成本職工作。 2. 各部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工作情況，合理安排員工的工作，同時應(yīng)制定每一位員工的培訓(xùn)和 發(fā)展計劃。對員工績效作出確切的評估，并對員工獎懲提出適當(dāng)?shù)囊庖姟?3. 行政人事部應(yīng)經(jīng)常與員工及部門經(jīng)理溝通交流，了解員工的工作表現(xiàn)、工作能力和完 成任務(wù)情況，并定期對員工進行考核。