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范文:招聘、篩選與錄用-資料下載頁(yè)

2025-08-03 06:37本頁(yè)面
  

【正文】 樣?l 應(yīng)聘者的表現(xiàn)同其他人比如何?l 你如何來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)聘者對(duì)你公司的貢獻(xiàn)?關(guān)于個(gè)人性格的問(wèn)題:l 你如何來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的誠(chéng)實(shí)?l 你如何描述應(yīng)聘者的態(tài)度?l 你如何描述應(yīng)聘者的工作習(xí)慣?同其他雇員相比怎樣?關(guān)于推薦的問(wèn)題:l 在未來(lái)應(yīng)聘者應(yīng)該在什么領(lǐng)域進(jìn)一步改善才能成功?l 你會(huì)再次雇用他嗎?為什么?為什么不?3/推薦信的危險(xiǎn)信號(hào)引起關(guān)注或注意的情況可稱為紅旗,在進(jìn)行最后的錄用之前,這些“紅旗”問(wèn)題都應(yīng)該得到解決。l 沒(méi)有列出推薦人一定要有人能夠證明應(yīng)聘者的表現(xiàn),沒(méi)有推薦人暗示應(yīng)聘者有不想揭示的問(wèn)題。l 沒(méi)有直接的管理者被列為推薦人這也許暗示應(yīng)聘者不想任何人同其前任管理者交談。l 所有以前的公司都已經(jīng)“停業(yè)”應(yīng)聘者想阻止你同前任雇主聯(lián)系。l 所有原來(lái)公司的員工都離開(kāi)了,無(wú)法找到他們應(yīng)聘者可能害怕同事們對(duì)他的評(píng)價(jià)l 收入與工作職責(zé)職權(quán)不相應(yīng)應(yīng)聘者可能對(duì)他以前的工作職責(zé)職權(quán)有些添油加醋l 只有家庭成員提供的證明應(yīng)聘者可能因害怕別人了解他的情況而不給別人了解他的機(jī)會(huì)l 應(yīng)聘者說(shuō):“證明書(shū)不能說(shuō)明我的真實(shí)情況?!边@說(shuō)明該候選人易引起麻煩l 離開(kāi)原職位的原因很模糊應(yīng)聘者可能隱瞞了真實(shí)原因l 推薦信中有一些含糊的信息這說(shuō)明推薦人不愿說(shuō)明對(duì)應(yīng)聘者不利的信息l 推薦信完全在贊美這說(shuō)明推薦人想讓你錄用應(yīng)聘者3/對(duì)篩選進(jìn)行總結(jié)在進(jìn)行最終的篩選決策之前,需要對(duì)不同的篩選方法所得到的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)性評(píng)估。3/評(píng)價(jià)你的應(yīng)聘者在進(jìn)行了各種各樣的篩選工作后,需要對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行一個(gè)總的評(píng)估,以評(píng)價(jià)每個(gè)候選者是否符合需要。3/評(píng)價(jià)尺度五級(jí)尺度:5:杰出的 4:優(yōu)秀的 3:令人滿意的 2:勉強(qiáng)合格的 1:不令人滿意的三級(jí)尺度:3:優(yōu)秀的2:好的 1:差的現(xiàn)在給每一項(xiàng)工作列在最終評(píng)價(jià)表中的因素一個(gè)評(píng)價(jià)。一旦你已經(jīng)進(jìn)行了對(duì)候選者的評(píng)價(jià),將此項(xiàng)乘到比重上以便決定在每一個(gè)因素上候選者的成績(jī)。在下面的這個(gè)例子中,申請(qǐng)作銷售職員的候選者通過(guò)跟蹤記錄獲得了150分。30%的比重乘以5分的評(píng)價(jià)等于150。所有的各項(xiàng)因素得分加起來(lái)得到最終的全部得分,這位候選者的最終成績(jī)是420分。現(xiàn)在我就有一個(gè)非??陀^的數(shù)字來(lái)將這個(gè)候選者同其他人進(jìn)行比較。有時(shí)你也許使用個(gè)人因素成績(jī),而不用最終的總成績(jī)來(lái)做出決定,尤其當(dāng)總成績(jī)非常接近時(shí)。例如,如果一個(gè)候選者的總成績(jī)是380分,另一個(gè)是370分,你也許決定更進(jìn)一步地觀察哪一個(gè)更好地符合了你最看重的那些因素。你也許會(huì)回過(guò)頭來(lái)看核查和會(huì)見(jiàn)的記錄,這些和你的成績(jī)都將成為決定性因素。在這一點(diǎn)上即使你在雇用過(guò)程中僅僅找到一位高素質(zhì)的候選者,你仍舊應(yīng)該使用最終評(píng)價(jià)技術(shù),候選者得到的成績(jī)會(huì)說(shuō)明這個(gè)人是否真正成功。3/最終考核在特定的招聘過(guò)程中,你所選出的候選人需要進(jìn)行身體檢查或藥物測(cè)試。當(dāng)情況這樣時(shí),這些測(cè)試一定會(huì)被安排在最終工作通知發(fā)出之前。你可以根據(jù)你的安排、候選人的安排和互相的方便來(lái)決定體檢時(shí)間。3/4錄用最終考核合格的候選人就是公司需要錄用的人。錄用決策一般是由主管經(jīng)理根據(jù)人力資源部的推薦來(lái)進(jìn)行的。3/撰寫(xiě)雇用通知你的雇用通知應(yīng)該用書(shū)面方式作出。如果申請(qǐng)人接受這個(gè)職位,對(duì)相關(guān)的條件和條款沒(méi)有確立且沒(méi)有寫(xiě)下來(lái),那么對(duì)于口頭語(yǔ)言所交流的東西的意思就會(huì)產(chǎn)生重要的分歧。即使最好的記憶力也不如寫(xiě)下來(lái)的通知好。一旦你選擇了最好的候選人,制定一份清楚的,準(zhǔn)確的,具有吸引力的通知。以祝愿的語(yǔ)氣開(kāi)頭向候選人被選中表示祝賀,并且表示希望他個(gè)人會(huì)接受這一位置并加入公司,接著包括如下的重要信息:l 工作權(quán)利,地點(diǎn),工作報(bào)告關(guān)系,開(kāi)始日期,責(zé)任和義務(wù)l 全部報(bào)酬(包括薪水和獎(jiǎng)金)l 復(fù)審日期(如果有的話)l 任何特殊條件下提供的福利,諸如住房補(bǔ)貼,搬遷補(bǔ)貼,受雇津貼,將來(lái)的晉升,或者績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)l 計(jì)劃讓新雇員簽訂雇用合同3/提出聘用的信件3/通知的發(fā)放當(dāng)雇用通知書(shū)寫(xiě)好以后,就到了分發(fā)通知的時(shí)候了,你可以自己做,可以用電話的發(fā)生進(jìn)行口頭通知??陬^通知允許你同你選中的人進(jìn)行交流,并且測(cè)試一下候選人的反應(yīng),可以獲得建設(shè)性的結(jié)果。也可以通過(guò)郵寄方式來(lái)發(fā)出通知。如果你擔(dān)心候選人也許不會(huì)接受你的通知,運(yùn)用一下時(shí)間戰(zhàn)略。在周五做出你的通知,這樣候選人可以利用周末在家的機(jī)會(huì)同自己的家人和朋友討論是否離開(kāi)目前這個(gè)工作、離開(kāi)同事和留下來(lái)未做的事情,這可能增加這個(gè)人接受這一職位的機(jī)會(huì)。用愉快的方式結(jié)束你們的談話并且建議候選人仔細(xì)考慮通知。確切地問(wèn)清楚他作出決定要考慮多長(zhǎng)時(shí)間,你并不想對(duì)他施加壓力,但規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間期限來(lái)作出答復(fù)是有幫助的。如果是在口頭上進(jìn)行通知,記住應(yīng)該立即隨后發(fā)放一封書(shū)面雇用通知。讓候選人盡快收到通知信件是非常重要的,因?yàn)樗梢越o予個(gè)人更多的信心去接受,書(shū)面雇用通知對(duì)于你雇用決定是個(gè)確切的證據(jù)。3/雇用通知被拒絕對(duì)于公司來(lái)說(shuō),盡管已經(jīng)發(fā)出了錄用通知,但經(jīng)常都不得不作好準(zhǔn)備得不到被聘者的回應(yīng)。候選人可能的確選擇了其他崗位,如果這種狀況發(fā)生,立即轉(zhuǎn)移思想,不要被你的無(wú)望所阻礙,如果你第一次選擇失敗了,就轉(zhuǎn)向你第二次的嘗試。如果你一直遵守明智的雇員配置的步驟走到了這一步,你就一定還另有一些能滿足職位需要的候選人。你沒(méi)有必要整個(gè)地從頭開(kāi)始這一過(guò)程。3/通知其他候選人用專業(yè)性的和及時(shí)的方法通知那些沒(méi)有被這一職位雇用的申請(qǐng)者是很重要的。那些在過(guò)程的最初就從被考慮之內(nèi)劃出去的應(yīng)聘者,在當(dāng)時(shí)就應(yīng)通知他們,那些在過(guò)程的最后仍被考慮的人是你可能已經(jīng)見(jiàn)過(guò)多次的人,需要最后一次進(jìn)行單個(gè)接觸,這是應(yīng)考慮要做的事。當(dāng)然,這也對(duì)企業(yè)自身有利。這些人認(rèn)識(shí)許多本行業(yè)和本地的人們,而且他們?cè)谖磥?lái)的某一天也許會(huì)成為你企業(yè)的顧客。如果你沒(méi)能很快地和專業(yè)性地通知那些沒(méi)有被選上的候選人,這會(huì)損害你公司的形象,而且不利于今后雇用其他人。用書(shū)面的形式通知那些沒(méi)被選上的應(yīng)聘者。即使你以電話的方式已經(jīng)通知了他們,按正式的步驟寫(xiě)信給他們以結(jié)束他們候選人的身份也是很重要的。仔細(xì)地寫(xiě)好你的信,一封好的拒絕信應(yīng)該表達(dá)出這樣的意思,他雖沒(méi)有被選上,但其自尊的完整卻沒(méi)有受到傷害。這封信也應(yīng)給個(gè)人留下公司的專業(yè)化的形象。這封信也應(yīng)該感謝他們來(lái)參加面試和對(duì)本公司產(chǎn)生興趣。如果將來(lái)你希望為企業(yè)未來(lái)可能出現(xiàn)的同類型空缺留有余地,你也許應(yīng)該告訴你的出色的候選人這種可能性,向他們解釋雖然沒(méi)有入選這一職位,但將來(lái)如果有空缺將優(yōu)先考慮他們。關(guān)于潛在的空缺,應(yīng)確保其真實(shí)性和精確性,所以你不能制造錯(cuò)誤的期望。這一類型的信件,將未來(lái)可能的候選人存入人才銀行。3/5對(duì)人員配備工作的總結(jié)對(duì)人員配備工作的總結(jié)對(duì)于提高招聘、篩選工作的質(zhì)量,節(jié)省招聘費(fèi)用有重要意義.
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