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正文內(nèi)容

論內(nèi)部控制經(jīng)營管理-資料下載頁

2025-07-27 13:16本頁面
  

【正文】 監(jiān)督”就是在前述兩道防線之后的第三道防線,每一個公司都應當設(shè)立這一戰(zhàn)線。對于風險較高的金融機構(gòu)來說,這第三道防線更是必不可少的。其重要性不僅僅在于內(nèi)審(稽核)已經(jīng)變成了最后一道防線。盡管從監(jiān)督職能的角度來看,內(nèi)審監(jiān)察部門的工作量應大大少于經(jīng)營管理部門的自我監(jiān)督檢查和財會部門的管理監(jiān)督,但是,內(nèi)審監(jiān)察部門的獨立性和應有的權(quán)威性,加上其組織系統(tǒng)的垂直性,賦予了該部門行使對內(nèi)控進行再監(jiān)督和再評價的特殊重要的職能。這種重要性主要表現(xiàn)在稽核監(jiān)察人員在嚴密的計劃和組織之下,能夠獨立地按照法人要求,有選擇地對內(nèi)控的各方面行使其檢查職能,并能夠?qū)z查評價結(jié)果直接地反映到高級管理層乃至最高級領(lǐng)導人,然后有權(quán)督促內(nèi)審監(jiān)察建議的落實。為了強化內(nèi)審監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,許多西方的金融機構(gòu)都成立了獨立于經(jīng)營管理活動之外的內(nèi)部審計(稽核)委員會。   改革開放之后,企業(yè)面臨種種風險。在經(jīng)濟生活日益貨幣化和證卷化的過程中,國有專業(yè)銀行也正在商業(yè)化,同時,各種金融機構(gòu)象雨后春筍般地涌現(xiàn)出來。新的形勢要求金融機構(gòu)和生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)審工作從傳統(tǒng)的以對帳目和會計憑證進行核查為主,轉(zhuǎn)向以對內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況進行檢查為主的審計方式上來。審計人員應認識到這一帶根本性的變革,具有對現(xiàn)代內(nèi)控理論和方法的超前認知,并把對內(nèi)控水平不高的單位和內(nèi)控意識不強的人員(特別是管理層)進行咨詢服務作為內(nèi)審工作職責和應盡的義務,幫助這些單位和人員轉(zhuǎn)變觀念,加強內(nèi)部控制?! ∮腥苏J為內(nèi)審(稽核)部門在經(jīng)營管理部門的內(nèi)控制度尚不健全的情況下去進行內(nèi)控檢查評價是“皇帝不急,急死太監(jiān)”。這種認識忽視了審計部門有促進被檢查單位完善其內(nèi)控制度的重要作用。其實,大多數(shù)單位都有內(nèi)控制度,只是其完善程度不同和執(zhí)行情況不同。雖然內(nèi)控水平的提高要靠經(jīng)營管理部門進行大量實實在在的工作,但是,審計人員不能等待被檢查單位的內(nèi)控制度完善之后再去審計,而檢查評價本身就是在促進被審計單位完善其內(nèi)控制度,提高內(nèi)控水平?,F(xiàn)在,越來越多的經(jīng)營管理者認識到加強內(nèi)控的重要性,審計人員的任務就是要多在這方面提供咨詢服務,以先進有效的內(nèi)控檢評方法,有計劃和有重點地對各級經(jīng)營管理部門(包括人事部門和行政部門)的內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況進行再監(jiān)督檢查。這里,檢查的方法要規(guī)范,力求采用先進技術(shù)手段,并將檢查評價結(jié)果獨立地和及時地報告有關(guān)負責人和部門。同時,審計人員應向被審計單位提出改進內(nèi)控的建設(shè)性意見,督促這些單位改進內(nèi)控狀況。   當然,在組織結(jié)構(gòu)上內(nèi)審監(jiān)察部門并非獨立于內(nèi)控的整體框架之外,內(nèi)審監(jiān)察部門也屬于控制環(huán)境的一部分,其本身也需要對自身的各種內(nèi)部和外部的風險進行評估,并相應采取認真的自我控制措施,在進行信息與交流的同時加強自我檢查和評價。在稽核人員和內(nèi)審部門比較薄弱的單位尤其要注意這方面的工作。   總之,內(nèi)控不僅首先不是,而且主要不是內(nèi)審監(jiān)察部門和人員的責任;內(nèi)控的檢查評價也主要不是他們的責任;但同時,對內(nèi)控的再監(jiān)督又是內(nèi)審監(jiān)察部門義不容辭的重要職責。今后,中央銀行在向金融機構(gòu)(特別是商業(yè)銀行)布置內(nèi)控任務的時候,應該區(qū)別它們的經(jīng)營管理部門和內(nèi)審監(jiān)察部門的不同職能;而金融機構(gòu)本身在接受央行指示或任務時,也應理解兩者之間的區(qū)別, 并在執(zhí)行中注意保持內(nèi)審工作的獨立性。 正確認識內(nèi)控與內(nèi)審的關(guān)系會推動各單位(特別是金融機構(gòu))的整章建制等內(nèi)控制度建設(shè)工作,進一步加強各項業(yè)務的內(nèi)控,從而提高經(jīng)濟效益和在市場上的競爭力。五、內(nèi)部控制的國際發(fā)展趨勢及其啟示  巴塞爾委員會制定的銀行內(nèi)部控制的十三項原則反映了在內(nèi)控建設(shè)方面的下述國際發(fā)展趨勢:  1.強調(diào)高級領(lǐng)導層的控制責任(Tune at the top)。首先,董事會充分理解公司的主要風險,正確設(shè)定風險的可接受水平;并定期督導高級管理層識別,估量,監(jiān)督和控制這些風險;確保內(nèi)控系統(tǒng)的有效性;建立獨立的審計委員會幫助董事會行使這方面的職責。其次,高級管理層負責制定識別,估量,監(jiān)督和控制風險的程序,通過維護某種組織結(jié)構(gòu)去明確職責、權(quán)限和報告關(guān)系;確保職責的有效執(zhí)行;制定有效的內(nèi)控政策;并監(jiān)督評審內(nèi)控的充分性和有效性。  2.大力提倡和營造一種“控制文化”。一方面董事會和高級管理層負責促進在道德和完整性方面的高標準,并在機構(gòu)中建立一種文化,向各級人員強調(diào)和說明內(nèi)控的重要性。另一方面企業(yè)中的所有員工都需要理解他們在內(nèi)控程序中的作用,并在程序中充分發(fā)揮他們的作用。有效的內(nèi)控系統(tǒng)的一項實質(zhì)性內(nèi)容就是建立強有力的控制文化?! ?.企業(yè)要充分關(guān)注對全部風險的評估。特別要明確銀行是承擔風險的機構(gòu),生產(chǎn)企業(yè)也需要不時調(diào)整內(nèi)控,以便恰當?shù)靥幚砣魏涡碌幕蜻^去不加控制的風險,并對企業(yè)不能夠控制的風險采取正確的防范措施?! ?.控制活動已被當作企業(yè)日常工作的不可分割的一部分,而不是對經(jīng)營管理的額外補充。有效的內(nèi)控系統(tǒng)能夠迅速采取應變措施,避免不必要的成本;建立適當?shù)目刂平Y(jié)構(gòu),明確定義各經(jīng)營級別的控制活動。特別強調(diào)適當分離職責;識別和盡力縮小有潛在利益沖突的地方;并遵從謹慎的和獨立的監(jiān)督評審?! ?.發(fā)達國家非常強調(diào)企業(yè)的信息與交流。首先是保證信息的完整性、可靠性和可獲性,并且信息應能夠前后連貫一致。其次是信息系統(tǒng)應受到安全保護和獨立的監(jiān)督評審,防止突發(fā)事件;特別注意有效地控制電子信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的使用。另外,建立有效的交流渠道,確保相關(guān)信息的正確傳達?! ?.企業(yè)應當注意加強監(jiān)督評審活動,并強調(diào)缺陷的糾正。企業(yè)經(jīng)營管理人員應不斷地而不是間斷性地在日常工作中監(jiān)督評審企業(yè)內(nèi)控的總體效果和主要風險;對內(nèi)控制度定期進行獨立、有效和全面的內(nèi)部審計,并將結(jié)果向高級領(lǐng)導層直接報告;及時報告并果斷處理所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷?! ?.對內(nèi)控制度的評價已成為企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督門的日常監(jiān)管工作和現(xiàn)場檢查監(jiān)督的一部分。內(nèi)審監(jiān)督部門和外部審計機構(gòu)應要求企業(yè)具有有效的內(nèi)控制度,充分和有效地化解企業(yè)的風險(特別是主要風險);監(jiān)督部門應檢查高級領(lǐng)導層的內(nèi)控態(tài)度、內(nèi)部審計部門的有關(guān)工作和外部審計的檢查結(jié)果等等,對不合要求的企業(yè)采取措施。  當然,內(nèi)部控制既有重要作用,又不是萬能的,也有其固有的局限性。例如,1。企業(yè)的內(nèi)控應能合理地確?;窘?jīng)營目標的實現(xiàn);但不能把一個本質(zhì)上很壞的經(jīng)營者變好,不能左右政府政策和計劃的改變,以及竟爭對手的行為和客觀經(jīng)濟條件的變化。2。內(nèi)控應能確保財務報告的可靠和合法合規(guī),但不能絕對保證做到這一點,而只能合理保證。這些目標的實現(xiàn)受到內(nèi)控制度內(nèi)在的限制,包括決策者失誤和決策錯誤導致的經(jīng)營中斷??刂七€可能被兩個或兩個以上的人合謀制約。管理層也有能力踐踏內(nèi)控制度。此外,內(nèi)控制度的設(shè)計還受到人、財、物等資源的約束。  國際先進內(nèi)控理論與實踐的發(fā)展起碼給了我國企業(yè)界三點重要的啟示:  1.要正確理解內(nèi)控與管理的關(guān)系,進一步認識并高度重視內(nèi)控在管理活動中的重要地位,由公司決策層和部門領(lǐng)導帶頭,動員各級員工營造良好的控制文化,在內(nèi)控理論與實踐相結(jié)合的基礎(chǔ)上形成共識和共同語言,按照內(nèi)控的三大目標和五大組成部分,以規(guī)范的內(nèi)控操作方法,實行對經(jīng)營管理中各種風險的逐級控制,提高經(jīng)營管理水平。2.要正確理解內(nèi)控與風險管理的關(guān)系,進一步確立內(nèi)控在整體管理中的重要地位,按照國際規(guī)范的內(nèi)控原則和系統(tǒng)框架,盡快建立適合中國國情的企業(yè)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),如建設(shè)內(nèi)控的執(zhí)行系統(tǒng)(內(nèi)部控制委員會)和監(jiān)督系統(tǒng)(內(nèi)部審計委員會),盡快在體制上明確高級管理層在這方面的責任,加強對內(nèi)、外部所有風險的總體研究和控制。  3. 要正確理解內(nèi)控與內(nèi)部審計的關(guān)系,明確內(nèi)控主要是經(jīng)營管理部門的責任,對內(nèi)控的檢查評價也主要是經(jīng)營管理部門的責任;同時,內(nèi)部審計部門要把工作的重點盡快轉(zhuǎn)向?qū)?jīng)營管理的內(nèi)控系統(tǒng)進行有效的和全面的審計再監(jiān)督,并在監(jiān)督評審中注意保持獨立性,建議和敦促經(jīng)營管理部門糾正控制的缺陷?! ‘斍?,我們迫切需要呼喚企業(yè)的內(nèi)部控制意識,需要理直氣壯地在微觀經(jīng)濟中加強管理和控制。要讓人們明白:改革不是萬能的,企業(yè)應下大決心,花大力氣,整章建制,嚴肅紀律,把控制的水平提起來,讓改革和控制一同成為企業(yè)化解風險,創(chuàng)造效益的武器?! 〕S幸饬x的是,內(nèi)部控制還有一套系統(tǒng)的和操作性很強的方法,作者已經(jīng)發(fā)表文章作了介紹,本文不再贅述。
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