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正文內(nèi)容

論內(nèi)部控制經(jīng)營管理-全文預(yù)覽

2025-08-17 13:16 上一頁面

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【正文】 ”是經(jīng)營管理中的另一不容忽視的職能。金融系統(tǒng)近年來存在秩序混亂,案件頻頻,經(jīng)營虧損的現(xiàn)象,其重要原因之一就是風(fēng)險管理落后。同時,設(shè)計適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),配備合格的經(jīng)營管理人員,制定合理和嚴格的規(guī)章制度,確立正確的目標和戰(zhàn)略決策系統(tǒng)等等,也都是加強內(nèi)控的必要環(huán)境條件。而內(nèi)審部門應(yīng)當獨立于這項領(lǐng)導(dǎo)工作之外,才能真正起到對工作的監(jiān)督作用。在一些綜合部門相互踢皮球的情況下,任務(wù)也難免被分派到稽核部門。有些業(yè)務(wù)和管理部門習(xí)慣于執(zhí)行各種業(yè)務(wù)的“硬指標”,而把內(nèi)控(例如整章建制工作)作為“軟任務(wù)”推給“綜合部門”去應(yīng)付?! ≡趯嶋H工作中,內(nèi)控工作往往被領(lǐng)導(dǎo)委派給內(nèi)審(稽核)部門去計劃和安排,原因是多方面的。內(nèi)控程序涉及工作目標的確立,風(fēng)險的識別和分析,針對風(fēng)險研定控制措施,并對所采取的控制活動進行監(jiān)督評審等等?;巳藛T也存在一些模糊認識。圖2 內(nèi)部控制同廣義的管理和現(xiàn)實的風(fēng)險管理的關(guān)系四、正確處理內(nèi)控與內(nèi)審的關(guān)系  各商業(yè)銀行和非銀行金融機構(gòu)在開展整章建制的工作中曾經(jīng)出現(xiàn)過一些問題,有些問題反映在處理內(nèi)控與稽核的關(guān)系上?!靶畔⑴c交流”和“監(jiān)督評審與缺陷的糾正”這兩大內(nèi)容的內(nèi)控也沒有達到現(xiàn)代內(nèi)控原理的要求。在上節(jié)中,COSO認為風(fēng)險管理不屬于內(nèi)控的范圍,而是非內(nèi)控性的管理活動,這種分析也是有片面性的。而廣義的風(fēng)險管理又似乎難以真正落實到銀行的某一具體業(yè)務(wù)或管理部門,成為它的責(zé)任。那種以為內(nèi)控只是控制某單位的內(nèi)部風(fēng)險的觀點是有片面性的。但是在目標方面,內(nèi)部控制并不是目標的制定活動,而是對目標制定的評價工作,特別是對目標和戰(zhàn)略計劃制定當中風(fēng)險的評估,風(fēng)險管理目標的設(shè)立為內(nèi)控中的風(fēng)險評估提供了前提條件。風(fēng)險管理的一系列具體活動并不都是內(nèi)控要做的?! ★L(fēng)險是如此之廣泛,以至于有人認為風(fēng)險管理就是內(nèi)部控制,甚至風(fēng)險管理包括了內(nèi)控。其次,他的弓箭的質(zhì)量。風(fēng)險實際上就是可能妨礙目標實現(xiàn)的種種問題和困難。盡管目標的最初設(shè)定是內(nèi)控的前提條件,但是內(nèi)控并沒有完全放棄對這方面的關(guān)注,內(nèi)控的重要職能之一又是監(jiān)督目標的設(shè)定和實現(xiàn)過程。比如,COSO等理論所描述的內(nèi)控內(nèi)容中都列舉了許多控制要素和風(fēng)險,這些都是管理者必須關(guān)注的地方。但是,重大目標的最初設(shè)定并不是在內(nèi)控的工作范圍之內(nèi)。先進正確的管理方法加上計算機的廣泛運用,大大促進了管理的合理化和效率。管理者要以一定的組織形式為依托,以一定的規(guī)章制度為依據(jù),采取種種方法去實現(xiàn)既定的目標。有些內(nèi)部或外部的審計人員在進行內(nèi)控檢查的時候,也因認識模糊而無從下手。三、關(guān)于內(nèi)部控制與管理的關(guān)系  不了解內(nèi)控與管理的關(guān)系,就不可能充分加強內(nèi)控工作?! ∫陨衔宕蠼M成部分與前述三大目標有機地相結(jié)合,構(gòu)成了內(nèi)控的完整體系?! ?.不論是經(jīng)營層或是其他控制人員發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控的缺陷,都應(yīng)當及時地向適當?shù)墓芾韺訄蟾妫⑹蛊涞玫焦麛嗵幚?。對主要風(fēng)險的監(jiān)督評審應(yīng)當是公司日常活動的一部分,并且各級經(jīng)營層和內(nèi)部審計人員應(yīng)當定期予以評價。  5)監(jiān)督評審:是經(jīng)營管理部門對內(nèi)控的管理監(jiān)督和內(nèi)審監(jiān)察部門對內(nèi)控的再監(jiān)督與再評價活動的總稱。這些信息應(yīng)當可靠、及時、可獲(accessible),并能以前后一致的形式規(guī)范地提供使用。要識別和盡力縮小有潛在利益沖突(conflicts of interest)的地方,并遵從謹慎的和獨立的監(jiān)督評審。這些活動應(yīng)當包括高層審查;對不同部門或處室的活動的適當控制;物理控制;檢查對敞口限額的遵從情況;對違規(guī)經(jīng)營的跟進情況?! ?)控制活動:是為了合理地保證經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),指導(dǎo)員工實施管理指令,管理和化解風(fēng)險而采取的政策和程序,包括高層檢查、直接管理、信息加工、實物控制、確定指標、職責(zé)分離等?! ★L(fēng)險評估中的要素包括關(guān)注對整體目標和業(yè)務(wù)活動目標的制定和銜接、對內(nèi)部和外部風(fēng)險的識別與分析、對影響目標實現(xiàn)的變化的認識和各項政策與工作程序的調(diào)整?! ?.高級管理層負責(zé)執(zhí)行由董事會批準的戰(zhàn)略和政策,維護一種組織結(jié)構(gòu),能夠明確責(zé)任、授權(quán)和報告關(guān)系;確保所委派的責(zé)任能有效地執(zhí)行;確定適當?shù)膬?nèi)控政策;并監(jiān)督評審內(nèi)控系統(tǒng)的充分性和有效性?! 】刂骗h(huán)境中的要素有價值觀、激勵與誘導(dǎo)機制、精神指導(dǎo)、員工能力、管理哲學(xué)與經(jīng)營風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度和人事政策等等?! ∪竽繕撕臀宕蠼M成部分構(gòu)造了內(nèi)控系統(tǒng)的整體框架,現(xiàn)代內(nèi)控理論對內(nèi)控日臻完善的描述幫助人們更全面和更深刻地理解內(nèi)控及其控制對象,使人們能夠以內(nèi)控為有力武器,為實現(xiàn)三大目標自覺奮斗。巴塞爾委員會還在上述內(nèi)控的五大組成部分之外,增加了監(jiān)管當局對內(nèi)控的檢查和評價,把它作為內(nèi)控的另一不可忽視的內(nèi)容。審計(稽核)工作的重心應(yīng)當轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)部控制的審計再監(jiān)督,而對內(nèi)控的檢查評價有別于傳統(tǒng)的審計思路,其目的要明確和全面,檢評要完整和深入。如果不能,總是可以從內(nèi)控的某些方面找出問題的。良好的內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)能夠確保上述三大目標的實現(xiàn)。顯然,內(nèi)控是保證各項業(yè)務(wù)發(fā)展的,而不是妨礙其發(fā)展的。巴塞爾委員會把內(nèi)控的三大目標分解為操作性目標、信息性目標和合規(guī)性目標?! ?.準確理解內(nèi)部控制的定義:不同部門的人從不同的角度對內(nèi)控會有不同的看法。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(Basle)又在這些先進模式和實際經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,于1998年提出了建設(shè)銀行內(nèi)控系統(tǒng)框架的十三項原則。強化內(nèi)控已經(jīng)成為發(fā)達國家治理公司的重要手段。  上述發(fā)展的啟示在于,對內(nèi)控的檢查評價應(yīng)有別于傳統(tǒng)的思路,并且目的要明確和全面,檢評要完整和深入。這種認識的一個缺陷是,內(nèi)控只與資產(chǎn)管理有關(guān),而與行政、業(yè)務(wù)管理無關(guān)。不論是維持傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,還是片面以改革取代控制的觀念,都已經(jīng)被實踐證明是有害的?,F(xiàn)在,企業(yè)的控制模式為社會主義市場經(jīng)濟服務(wù),在新的形勢下有兩種傾向值得注意:一是一部分人習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,認為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進。其實,體制改革不是萬能的,變革本身就意味著一定的風(fēng)險。是我們對企業(yè)改革重視得不夠嗎?從中央到地方,從政府到企業(yè),不知為改善企業(yè)傾注了多少人力、物力和財力。且不說國際理論界對計劃經(jīng)濟和市場經(jīng)濟的爭論尚未休止,倒是應(yīng)該指出,并非一切進步都只是靠了改革才取得的。一、轉(zhuǎn)變觀念   轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,增強控制意識,提高管理水平,是我國企業(yè)界進行市場競爭的必要條件,也是金融機構(gòu)向商業(yè)化金融機構(gòu)演變的基本前提。這一工作已取得了初步成績,但是新形勢下的內(nèi)控工作尚處于起步階段,這項工作又常被誤解為僅僅是金融機構(gòu)的事,生產(chǎn)企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制缺乏認識。我們要呼喚企業(yè)的控制意識,理直氣壯地強化企業(yè)的內(nèi)部控制。片面強調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進和強化,就使公司的改革同微觀治理機制相脫離。我國企業(yè)的根本出路在于強化企業(yè)的內(nèi)部控制。體制改革不是萬能的,要緊的是微觀機制的改造。其實,變革本身就意味著一定的風(fēng)險?! H先進內(nèi)控理論和實踐的發(fā)展啟示我們:要正確理解內(nèi)控與管理的關(guān)系、內(nèi)控與風(fēng)險管理的關(guān)系和內(nèi)控與內(nèi)部審計的關(guān)系。自從1997年人民銀行發(fā)出“加強金融機構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則”以來,各商業(yè)銀行和非銀行金融機構(gòu)普遍開展了整章建制的工作。  本文通過對部分國際先進內(nèi)控理論和原則的分析,闡明內(nèi)控的內(nèi)涵及其與管理和內(nèi)部審計(稽核)的關(guān)系,分析內(nèi)控對公司治理的重要作用,以便促使經(jīng)營管理者加強有效控制。我們一直批評計劃經(jīng)濟制度管得太嚴太死,卻淡漠了經(jīng)濟活動內(nèi)部的至關(guān)重要的控制機制,特別是微觀領(lǐng)域的經(jīng)濟單元(包括金融與非金融企業(yè))的自我控制意識逐漸淡化。突出的一個例子就是國營企業(yè)的經(jīng)營管理。顯然,只在宏觀經(jīng)濟范圍提控制還不夠,也不能在微觀經(jīng)濟中片面以改革取代控制。由于國家計劃規(guī)避了大部分市場風(fēng)險,國營企業(yè)的控制方式具有濃厚的行政管理色彩。這就使公司的改革同微觀治理機制相脫離。“部分控制論”認為內(nèi)控包括:1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有關(guān)內(nèi)部會計控制;或者,2)內(nèi)部牽制(會計)和內(nèi)部審計兩部分。2)“四目的論”認為,內(nèi)控除了保全資產(chǎn)和檢查財務(wù)資料的準確可靠性以外,更重要的是執(zhí)行管理政策,提高經(jīng)營效益和效率。公司治理理論研究的是資金的供給者如何采取措施,確保其投資取得回報。其中尤以美國的COSO模式從理論到操作方法上闡述了一整套完整的內(nèi)控
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