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正文內(nèi)容

論內(nèi)部控制經(jīng)營管理(留存版)

2024-09-04 13:16上一頁面

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【正文】 作。只在宏觀經(jīng)濟(jì)范圍提控制還不夠,也不能在微觀經(jīng)濟(jì)中片面以改革取代控制。  經(jīng)過二十年的改革實(shí)踐,人們逾來逾感到強(qiáng)化管理的重要,也在積極探索如何才能加強(qiáng)管理。是改革的力度不夠嗎?從利改稅到企業(yè)轉(zhuǎn)制,從破產(chǎn)兼并到減員增效,各項法規(guī)和措施層出不窮?!叭靠刂普摗笨朔诉@個缺陷,認(rèn)為控制內(nèi)容已超越會計和財務(wù)范圍,滲透到經(jīng)營的各個方面和管理的全過程?,F(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。一家銀行或公司內(nèi)控抓得好不好,可以從上述三大目標(biāo)加以總體考核:它的董事會和高級管理層是否合理地確保了他們理解該單位實(shí)現(xiàn)其操作性目標(biāo)的程度?它的財務(wù)報告和各項管理信息是不是可靠、完整和及時地被草擬和提供了?它的各項活動是否遵從了現(xiàn)行的法律和規(guī)章制度?這些方向性的標(biāo)準(zhǔn)無疑是對一個單位比較有力的鞭策。主要的問題是管理層要充分說明內(nèi)控的完整性;公司要有積極的控制環(huán)境,使整個組織中的員工具有控制覺悟和自覺的控制態(tài)度,特別是高級管理層要積極地進(jìn)行控制;員工的能力與其責(zé)任要相匹配。 批準(zhǔn)和授權(quán)制度;查證核實(shí)與對帳(reconciliation)制度?! ?.對內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效和全面的內(nèi)部審計。因此,很有必要搞清內(nèi)控與管理的關(guān)系。又如,盡管COSO認(rèn)為錯誤的糾正行動不應(yīng)屬于內(nèi)控活動,但是巴塞爾委員會卻將其列為內(nèi)控的范圍。把兩者混淆的問題在于沒有看到內(nèi)控是管理的更本質(zhì)性的內(nèi)容(essential part)。其結(jié)果,我國的銀行實(shí)業(yè)界尚不存在廣義的風(fēng)險管理的概念。生產(chǎn)性企業(yè)也同樣會遇到此類問題。這些問題在生產(chǎn)企業(yè)里也存在。在把有關(guān)的內(nèi)部和外部控制信息搜集整理出來以后,經(jīng)營管理者要利用可靠信息為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù),并向適當(dāng)?shù)牟块T和負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流。財會部門不僅要把第一道防線上遺漏掉的大量問題盡力查找出來,而且要從管理會計的角度,在更深層次和更大范圍內(nèi)(例如在跨部門乃至全單位范圍)發(fā)現(xiàn)問題,研究對策,預(yù)測風(fēng)險,并提供信息。這種認(rèn)識忽視了審計部門有促進(jìn)被檢查單位完善其內(nèi)控制度的重要作用。另一方面企業(yè)中的所有員工都需要理解他們在內(nèi)控程序中的作用,并在程序中充分發(fā)揮他們的作用。例如,1。要讓人們明白:改革不是萬能的,企業(yè)應(yīng)下大決心,花大力氣,整章建制,嚴(yán)肅紀(jì)律,把控制的水平提起來,讓改革和控制一同成為企業(yè)化解風(fēng)險,創(chuàng)造效益的武器。企業(yè)經(jīng)營管理人員應(yīng)不斷地而不是間斷性地在日常工作中監(jiān)督評審企業(yè)內(nèi)控的總體效果和主要風(fēng)險;對內(nèi)控制度定期進(jìn)行獨(dú)立、有效和全面的內(nèi)部審計,并將結(jié)果向高級領(lǐng)導(dǎo)層直接報告;及時報告并果斷處理所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷。首先,董事會充分理解公司的主要風(fēng)險,正確設(shè)定風(fēng)險的可接受水平;并定期督導(dǎo)高級管理層識別,估量,監(jiān)督和控制這些風(fēng)險;確保內(nèi)控系統(tǒng)的有效性;建立獨(dú)立的審計委員會幫助董事會行使這方面的職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)生活日益貨幣化和證卷化的過程中,國有專業(yè)銀行也正在商業(yè)化,同時,各種金融機(jī)構(gòu)象雨后春筍般地涌現(xiàn)出來。例如把對離任負(fù)責(zé)人的評審統(tǒng)統(tǒng)推給內(nèi)審(稽核)部門進(jìn)行“離任稽核”,不僅加重了內(nèi)審負(fù)擔(dān),而且常使該項工作流于形式。風(fēng)險的防范有大量工作要做,包括對內(nèi)部和外部的風(fēng)險進(jìn)行判別和預(yù)測,分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和概率;并在此基礎(chǔ)上研究化解風(fēng)險的種種控制措施。第三,盡管各經(jīng)濟(jì)實(shí)體中都存在內(nèi)控制度和控制機(jī)制,但是其控制系統(tǒng)有不同程度的缺陷。例如,認(rèn)為內(nèi)控主要是稽核部門的事,應(yīng)該由稽核部門牽頭此項工作。COSO和巴塞爾委員會都認(rèn)為,內(nèi)控的過程涵蓋了公司所面對的,并在公司內(nèi)由各級人員所經(jīng)營的所有的內(nèi)部和外部的風(fēng)險。再次,獵物的大小、距離和移動速度。同樣,許多管理方面的具體決策和一般性活動并不都代表內(nèi)控。內(nèi)審或?qū)徲嬋藛T在檢查監(jiān)督的過程中,時常發(fā)現(xiàn)被查單位的管理層對內(nèi)控認(rèn)識比較膚淺,也不甚了解內(nèi)控與管理、內(nèi)控與內(nèi)審是什么關(guān)系?! ”O(jiān)督評審可以是持續(xù)性的或分別單獨(dú)的,也可以是兩者結(jié)合起來進(jìn)行的。  在控制活動中主要關(guān)注控制與風(fēng)險評估過程的聯(lián)系、控制活動的適當(dāng)形式及其實(shí)施、對執(zhí)行政策和管理指令的保證、控制活動的針對性(尤其是對信息系統(tǒng)的控制)等等?! ?.全面理解內(nèi)控五大組成部分的內(nèi)容:內(nèi)控已經(jīng)被COSO從理論上分析成為下述完整的有機(jī)結(jié)合的整體,并且得到了巴塞爾委員會的認(rèn)同和發(fā)展。上述內(nèi)控定義說明:  1)內(nèi)控是一種程序,它意味著向某一終點(diǎn)努力,但不是終點(diǎn)本身;  2)內(nèi)控是用來取得一種或多種互相區(qū)分而又緊密聯(lián)系的目標(biāo);  3)內(nèi)控受人的影響,而不只是政策、守則或表格;   4)只能期待內(nèi)控為公司管理層提供合理的保證,而不是絕對的保證。我國銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)以及大量的非金融性企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制改革以來的許多失控的教訓(xùn)表明,跟上國際內(nèi)控研究和發(fā)展的步伐,不斷完善自身的內(nèi)控機(jī)制,是十分必要的。  3.轉(zhuǎn)變對內(nèi)控目的的認(rèn)識:搞清內(nèi)控的含義,并理解內(nèi)控的目的,對經(jīng)營管理和內(nèi)審都有直接的指導(dǎo)意義。如果政治的穩(wěn)定和宏觀經(jīng)濟(jì)的控制不是同改革并駕齊驅(qū),中國的局面遠(yuǎn)不會象今天這樣好。  強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)成為發(fā)達(dá)國家治理公司的重要手段,在國際上的研究已日漸成熟。三大目標(biāo)和五大組成部分構(gòu)造了內(nèi)控系統(tǒng)的整體框架,幫助人們更全面和更深刻地理解內(nèi)控及其控制對象,使企業(yè)能夠以內(nèi)控為有力武器,從控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與交流和監(jiān)督評審五方面開展工作,為實(shí)現(xiàn)各項操作性目標(biāo)、信息性目標(biāo)和遵從性目標(biāo)而自覺奮斗。許多問題的解決又是改革本身力所未能及的。內(nèi)部控制的概念經(jīng)過了由“部分控制論”向“全部控制論”的發(fā)展。二、充分理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵  內(nèi)部控制有其科學(xué)的定義和豐富的內(nèi)容。  內(nèi)控的明確而科學(xué)的定義為各種單位提供了比較一致的標(biāo)準(zhǔn),以便各單位能夠評價其控制系統(tǒng)和決定如何加強(qiáng)控制?! ?)控制環(huán)境:控制環(huán)境是推動控制工作的發(fā)動機(jī),是所有其他內(nèi)控組成部分的基礎(chǔ)。有關(guān)控制活動和職責(zé)分離的原則包括:  1.控制活動應(yīng)當(dāng)是公司日常工作的不可分割的一部分。主要應(yīng)關(guān)注監(jiān)督評審程序的合理性、對內(nèi)控缺陷的報告和對政策程序的調(diào)整等等。有人認(rèn)為管理就是內(nèi)控,抓了管理,內(nèi)控自然就到位了,因而也沒有必要特別強(qiáng)調(diào)內(nèi)控?! ∪欢?,問題的關(guān)鍵并不在這里,而在于內(nèi)控是管理中至關(guān)重要的部分(critical ponents)。此外,狩獵時的環(huán)境、氣候條件(風(fēng)速)等外部干擾因素,也構(gòu)成對擊中目標(biāo)的風(fēng)險?! ∪欢F(xiàn)實(shí)中的風(fēng)險管理卻很實(shí)在,巴塞爾委員會指出,風(fēng)險管理不同于內(nèi)控之處在于,典型的風(fēng)險管理比較關(guān)注特定業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略的評審,旨在通過比較不同公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的風(fēng)險與報酬來使收益最大化。有的銀行干脆在稽核部門內(nèi)設(shè)立了“整章建制處”,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全行的整章建制工作。例如,在控制的組織結(jié)構(gòu)上,的確缺少一個專司內(nèi)控的綜合管理部門;而也確有文件把稽核部門稱為“內(nèi)控綜合管理部門”?! 〉谌?dāng)風(fēng)險已被發(fā)現(xiàn)之后,經(jīng)營管理者還需要調(diào)動機(jī)構(gòu)和人員,切實(shí)執(zhí)行所制定的“控制活動”,以便防范和化解風(fēng)險,合理保證經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。恰恰是疏于自我檢查和評價,造成部分管理人員有章不循,一些基層單位問題成堆。新的形勢要求金融機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)審工作從傳統(tǒng)的以對帳目和會計憑證進(jìn)行核查為主,轉(zhuǎn)向以對內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查為主的審計方式上來。其次,高級管理層負(fù)責(zé)制定識別,估量,監(jiān)督和控制風(fēng)險的程序,通過維護(hù)某種組織結(jié)構(gòu)去明確職責(zé)、權(quán)限和報告關(guān)系;確保職責(zé)的有效執(zhí)行;制定有效的內(nèi)控政策;并監(jiān)督評審內(nèi)控的充分性和有效性?! ?.對內(nèi)控制度的評價已成為企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督門的日常監(jiān)管工作和現(xiàn)場檢查監(jiān)督的一部分?! 〕S幸饬x的是,內(nèi)部控制還有一套系統(tǒng)的和操作性很強(qiáng)的方法,作者已經(jīng)發(fā)表文章作了介紹,本文不再贅述?! ‘?dāng)然,內(nèi)部控制既有重要作用,又不是萬能的,也有其固有的局限性。一方面董事會和高級管理層負(fù)責(zé)促進(jìn)在道德和完整性方面的高標(biāo)準(zhǔn),并在機(jī)構(gòu)中建立一種文化,向各級人員強(qiáng)調(diào)和說明內(nèi)控的重要性?! ∮腥苏J(rèn)為內(nèi)審(稽核)部門在經(jīng)營管理部門的內(nèi)控制度尚不健全的情況下去進(jìn)行內(nèi)控檢查評價是“皇帝不急,急死太監(jiān)”。業(yè)務(wù)的每一項收付和債權(quán)債務(wù)的發(fā)生都會在帳面上反映出來,這本身就是一種監(jiān)督;會計人員在會計核算中保證這種反映的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并有責(zé)任以會計資料為依據(jù),控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動按預(yù)定計劃目標(biāo)進(jìn)行,并報告所
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