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同態(tài)學在管理中應用經(jīng)典培訓講座-資料下載頁

2025-05-30 20:29本頁面

【導讀】從本講開始,我們將就“系統(tǒng)科學與同態(tài)學”的問題進行講解。主要講一講三方面的問題,此問題可能要用三到四講才能講完。系統(tǒng)科學是一個十分龐大的學科群。即使要介紹系統(tǒng)科學的一個分支,也需要一大本書。更不要說對它進行全面的、綜合性的考。但是,任何學科,無論它所包含的內容如何豐富、特性如何復雜,有三點卻是共通的,科的復雜性往往是由核心思想由小而大,由簡單而復雜地發(fā)展成長起來的。使問題變得清晰和簡單,從而對于該學科有一個總體的了解并給以恰當?shù)脑u價。雖然系統(tǒng)科學的歷史淵源。地球是宇宙的中心,而人類則是萬物之靈。層”套著地球,日月星辰都圍繞地球運轉,并認為恒星天以外的天層是神的住處。得到亞里士多德、教會和統(tǒng)治者的贊同和支持。成為人們公認的真理。然而,當哥白尼于1543年將它發(fā)表之后,立即引起了軒然大波。哥白尼的書被列為禁書,這一鏈條,指引人們達到這樣的認識∶任何事物都可能是有結構的。

  

【正文】 會、思維領域是所謂復雜巨系統(tǒng)。在同態(tài)學建立之前,復雜巨系統(tǒng)問題還屬于沒有科學理論和方法的科學難題,故將適合于簡單巨系統(tǒng)的系統(tǒng)學科應用于生命、社會、思維領域等復雜巨系統(tǒng),必然遇到許多困難。 26 但是,簡單巨系統(tǒng)與復雜巨系統(tǒng)之間并不存在不可逾越的鴻溝,它們在系統(tǒng)運動現(xiàn) 象、系統(tǒng)運動規(guī)律、系統(tǒng)原則和系統(tǒng)方法上都存在許多相同之處,如果對兩類系統(tǒng)進行同一性分析,準確把握適合于簡單巨系統(tǒng)的系統(tǒng)學科中的概念、原理、原則和方法的原義,然后對它做適當?shù)耐茝V和變通,就可能將其有效地應用于復雜巨系統(tǒng)。 細心的讀者可能會發(fā)現(xiàn),在本講座第三講《 混亂度在管理中的應用》中,不把混亂度 (熵 )概念作為系統(tǒng)穩(wěn)定性判據(jù),而是將其直接應用于開放的企業(yè)系統(tǒng)運作分析中,使之成為管理學的一個基本概念,這實際上已將混亂度 (熵 )概念做了適當?shù)耐茝V和變通,使之在企業(yè)運作分析中找到了合適位置。 從大的方面來講,混亂度 (熵 )概念的這種推廣和變通,己經(jīng)使混亂度 (熵 )概念成了復雜巨系統(tǒng)描述的一個科學概念,此時,混亂度 (熵 )概念在復雜巨系統(tǒng)描述中已經(jīng)不是一種比附和套用,而是進入復雜巨系統(tǒng)科學的概念、理論和方法的范疇了,也可以說,從一開始我們就在講“同態(tài)學”在管理中的應用,而不是講系統(tǒng)科學發(fā)展史了。 在討論“耗散結構及其它系統(tǒng)學科在管理中的應用”時,我們遵循同樣的原則,即在盡可能準確把握簡單巨系統(tǒng)和復雜巨系統(tǒng)的差異性與同一性,準確把握系統(tǒng)學科的概念、理論、原則和方法的前提下,將這些概念、理論、原則和方法做適當?shù)耐茝V和變通,使之適合 于管理的需要。 當然,本講座限于定性描述,盡可能通俗,而正因為這樣,也許更適合于管理的運用。 在特定意義上,可以 將耗散結構及其它系統(tǒng)學科在管理中的應用歸結為“ 建立企業(yè)動態(tài)有序運作機制”的問題,這是基于這樣一個假定,即企業(yè)是一個耗散結構。由于企業(yè)是一個耗散結構,因而企業(yè)動態(tài)有序運作機制的建立就必須滿足耗散結構形成的條件,而管理理論、模式和方法也就必須與耗散結構形成條件的滿足相適應。 為什么說企業(yè)是一個耗散結構呢? 在第四講中,已經(jīng)指出了耗散結構形成的條件和原因,即系統(tǒng)包含大量基元甚 至多層次的組分;系統(tǒng)必須開放;系統(tǒng)處于遠離平衡狀態(tài);系統(tǒng)包含適當?shù)姆蔷€性反饋;漲落觸發(fā)耗散結構形成;耗散結構形成總與某種突變相關。一般而言,企業(yè)是具備有這些條件的。 首先,企業(yè)通常都包含大量基元甚至多層次的組分; 其次,在市場經(jīng)濟條件下的每一個企業(yè)都是一個開放性的系統(tǒng),企業(yè)與外界之間不斷地進行著能量、物質和信息的交換。 第三,企業(yè)顯然是一個遠離平衡區(qū)的系統(tǒng),在一個企業(yè)之中,其各個部分都是遠離平衡的, 27 管理者、員工、資金、技術、原材料、產(chǎn)出、銷售等,總是處于遠離平衡的狀態(tài); 第四,企業(yè)上下級之間、各部之間、各個 人之間,存在復雜的反饋,這些反饋通常是非線性的。 第五,企業(yè)運作總是動態(tài)的,它所達到的有序是動態(tài)有序,也就是說,企業(yè)運作存在漲落,當企業(yè)運作漲落被放大后,企業(yè)可能轉換到一個新的運作狀態(tài);第六,企業(yè)從某運作狀態(tài)轉換到一個新的運作狀態(tài)總與某種突變相關。如管理層人事變動等。 可見,企業(yè)是一個耗散結構。 不過,對管理者來說,僅僅知道企業(yè)是一個耗散結構,對于管理并不能提供多少幫助,重要的是要知道怎樣分析企業(yè)這個耗散結構形成的具體條件和具體原因,怎樣根據(jù)企業(yè)耗散結構形成的具體條件和具體原因來形成有效的管理理論、模式和方 法, 建立企業(yè)動態(tài)有序運作機制,使企業(yè)實現(xiàn)自己的目標。 在管理中,企業(yè)耗散結構形成的六個條件和原因可以歸結為建立企業(yè)動態(tài)有序運作機制的六大要素,這六大要素是∶ 組分、開放;非平衡、反饋;漲落、突變。 對于企業(yè)動態(tài)有序運作機制而言,這六大要素都是不可缺少的,但是對于企業(yè)動態(tài)有序運作的不同階段,這六大要素起的作用不一樣。按照對企業(yè)動態(tài)有序運作機制形成、穩(wěn)定和發(fā)展的作用而言,六大要素可分成三組。 第一組包括組分和開放兩大要素,它們與企業(yè)動態(tài)有序運作機制的形成關系較大。 其中組分是系統(tǒng)條件,開放是環(huán)境條件。只有在企業(yè)包含大量基元甚至多層次的組分,同時企業(yè)與外界之間不斷地進行著能量、物質和信息交換的情況下,才可能形成企業(yè)的動態(tài)有序運作機制。 第二組包括非平衡和反饋兩大要素,它們與企業(yè)動態(tài)有序運作機制的穩(wěn)定關系較大。其中非平衡通常指遠離平衡,反饋通常指非線性反饋。非平衡既是企業(yè)具有各方面功能的前提,也是企業(yè)在大范圍內出現(xiàn)動態(tài)有序的前提;反饋既是企業(yè)各方面功能整合的前提,也是企業(yè)在大范圍內動態(tài)有序形成和穩(wěn)定的前提。非平衡和反饋保證企業(yè)的動態(tài)有序運作機制的形成和穩(wěn)定。 第三組包括漲 落和突變兩大要素,它們與企業(yè)動態(tài)有序運作機制的發(fā)展關系較大。其中漲落通常指企業(yè)的運作在動態(tài)有序的穩(wěn)定點附近來回振蕩,如出現(xiàn)有序 — 無序 — 有序的來回振蕩。而突變則是企業(yè)運作從一種動態(tài)有序狀態(tài)變化到另一種動態(tài)有序狀態(tài),或者退化為無序狀態(tài)。在企業(yè)運作從一種動態(tài)有序狀態(tài)變化到另一種動態(tài)有序狀態(tài)時,通常是取突變形式。 28 這里的突變是兩種動態(tài)有序運作狀態(tài)間存在非連續(xù)的差異,而不是指人們感覺到這種變化很突然。 歸結起來,上述企業(yè)動態(tài)有序運作機制建立的六大要素的第一組更多地涉及企業(yè)耗散結構的結構方面;第二組則更多地涉及企業(yè)耗散結 構的穩(wěn)定性方面;而第三組則更多地涉及企業(yè)耗散結構的漲落方面。因此,企業(yè)動態(tài)有序運作機制建立的六大要素又可歸結為結構、穩(wěn)定性和漲落三方面。 聯(lián)系到耗散結構理論有時又稱為結構、穩(wěn)定性和漲落的科學,我們就可以更深入地來理解耗散結構理論與企業(yè)管理間的關系了。 以下具體來討論企業(yè)動態(tài)有序運作機制的六大要素和三個方面。 、整體與企業(yè)動態(tài)有序運作的觀念 “系統(tǒng)包含大量基元甚至多層次的組分”,即“系統(tǒng)包含大量要素”。以往的分析科學著重于考慮“單元”或“要素”,而系統(tǒng)論考慮兩者:“要素”和“關系”。考慮“要素”和“關 系”,從觀念上講,就形成企業(yè)動態(tài)有序運作中的系統(tǒng)觀念。按系統(tǒng)觀念進行管理,就要考慮由“要素”和“關系”決定的整體,由此形成企業(yè)動態(tài)有序運作的指導原理,這些指導原理包括整體性原理、動態(tài)性原理、開放性原理、環(huán)境適應性原理和綜合性原理。 接照整體性原理,管理者就要站在企業(yè)整體角度來實施管理,他要思考的基本問題是,企業(yè)各組分之間要建立一種什么樣的“關系”,才能出現(xiàn)“ 1+1大于 2”的功能,從而使整體效果最優(yōu)。 接照動態(tài)性原理,管理者就要把企業(yè)的“組分”和“關系”看做動態(tài)的,他要思考的基本問題是,怎樣駕馭企業(yè)“組分”和 “關系”的動態(tài)變化,才能使企業(yè)向期望的目標發(fā)展。 接照開放性原理,管理者就要有開放的思維,他要思考的基本問題是,企業(yè)系統(tǒng)之外的哪些物質、能量和信息對企業(yè)發(fā)展是有益的,怎樣才能盡可能地去獲取到這些物質、能量和信息。 接照環(huán)境適應性原理,管理者就要牢記“適者生存”的道理,他要思考的基本問題是,哪些環(huán)境因素沒有變?哪些環(huán)境因素變了?企業(yè)對哪些環(huán)境因素變化可以施加影響?對哪些環(huán)境因素變化無法施加影響?企業(yè)怎樣因應環(huán)境因素的變化? 接照綜合性原理,管理者就要明白“綜合就是創(chuàng)造”的道理,他要思考的基本問題是,企業(yè)系統(tǒng)內 外的哪些東西可以綜合起來,形成新的構思、新的產(chǎn)品、新的流程、新的機制、新的企業(yè)、新的集團。 在耗散結構理論中,形成耗散結構的開放條件主要講的是物質和能量的輸入輸出。對于企業(yè) 29 系統(tǒng)而言,物質和能量的輸入輸出是非常重要的,如人才、資金、設備、原材料、產(chǎn)出、銷售等,都涉及物質和能量的輸入輸出,不過對于企業(yè)動態(tài)有序運作而言,信息的輸入輸出具有更重要的意義。 在本講座第三講《 混亂度在管理中的應用》中,已經(jīng)討論了組織混亂度增加對于組織運作的影響。隨著混亂度的不斷增加,組織變得越來越不穩(wěn)定,組織管理變得 越來越混亂。當混亂度增加到一定程度時,組織不再滿足耗散結構存在所要求的條件,組織便不再能生存了。為了克服混亂度增加現(xiàn)象,組織必須不斷地獲取負熵。所謂負熵,也就是信息,組織必須不斷地獲取信息,以克服混亂度的增加。這就需要了解企業(yè)混亂的原因,獲取企業(yè)運作的信息;了解市場變化,獲取市場的信息。而僅僅獲取企業(yè)運作和市場信息還是不夠的,還要獲取對這些信息進行有效處理的信息,這就是吸收人類知識寶庫中有用的知識信息,掌握最新的研究進展,了解其它企業(yè)運作的經(jīng)驗,總結自己企業(yè)運作的經(jīng)驗,總之,是要學習和掌握知識信息。 要形成 企業(yè)動態(tài)有序運作機制,僅僅掌握支離破碎的信息是不夠的,必須全面掌握所有有價值的信息。例如消費信息通常包括:①市場上的供求情況。包括商品的進貨量、銷售量、銷售速度,以及同類產(chǎn)品中某一企業(yè)(或本企業(yè))產(chǎn)品的市場占有率;②市場上的消費者行為(見消費行為)與消費傾向等所反映的消費者的購買力與消費需求動向;③市場上的供求狀況與價格變動趨勢;④消費者對商品的品種、規(guī)格、質量、款式、價格、包裝、服務等的評價、意見與要求。 不過,當今社會,信息爆炸,信息量巨大,要在大量信息中獲取有價值的信息,企業(yè)就需要形成對信息進行搜集、 整理、傳遞、存貯、加工、處理、使用的機制,加強對信息的組織和管理。從長遠看,為了形成企業(yè)動態(tài)有序運作機制,還需要建立和使用計算機和通訊網(wǎng)絡信息系統(tǒng),采用先進的信息技術,圍繞多層次、多渠道的信息中心,形成企業(yè)內部相互溝通的、共享信息資源的網(wǎng)絡系統(tǒng);同時應形成企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與市場各方面、企業(yè)與社會各方面相互溝通的、共享信息資源的網(wǎng)絡系統(tǒng)。 、市場與管理模式 雖然管理者對企業(yè)的動態(tài)有序運作機制和管理模式有一定的選擇自由,但是,這種選擇是要受內部條件和外部環(huán)境制約的,因為企業(yè)耗散結構的形成要受系統(tǒng)內外條件 制約。 關于管理模式受外部環(huán)境制約的問題,可參看 dobig 網(wǎng)站 /管理學史的一篇叫《本尼斯的組織發(fā)展理論》的文章。該文介紹了美國當代著名組織理論研究者本尼斯的組織結構理論,本尼斯在分析當代環(huán)境時指出,“三個環(huán)境方面的進展正在深刻地影響著組織環(huán)境的結構和面 30 貌。它們分別是科學的飛速發(fā)展、智能技術的發(fā)展、研究開發(fā)活動的增長,這些新進展重塑了環(huán)境?!? 本尼斯分析了官僚制在組織的內部協(xié)調和外部適應中的弊端,本尼斯認為對官僚制的挑戰(zhàn)將會來自兩個方面。第一就是官僚制無法解決個人目標和組織目標的矛盾沖突。第二也是更嚴重的挑 戰(zhàn)來自于環(huán)境,科學技術革命引起的環(huán)境變革要求組織具有很強的適應能力,其結果必然是官僚制的逐漸崩潰。 本尼斯認為未來的組織結構將是有機-適應型組織。 本尼斯的組織結構理論是與耗散結構形成的理論一致的,其立論的出發(fā)點都是∶企業(yè)管理模式的選擇要受系統(tǒng)內外條件制約。但是耗散結構形成的理論把企業(yè)管理模式的選擇放在系統(tǒng)開放的具體條件下來考慮,因而更切合企業(yè)實際。它不是一般地肯定或否定某種企業(yè)管理模式,而只是具體地來肯定適合系統(tǒng)開放具體條件的管理模式,具體地來否定不適合具體的系統(tǒng)開放具體條件的管理模式。例如它不是一般地否 定官僚制。 從耗散結構形成的理論看,官僚制組織具有以下優(yōu)點∶ 、裙帶關系、暴力威脅、主觀武斷以及感情用事進行管理的做法的否定。 ,正是組織達到有序運作所必須的條件,有機-適應型組織也不可能全部否定這些條件。 ,當代環(huán)境具有動態(tài)和不確定特點,但對于具體企業(yè)而言,其具體環(huán)境則是多種多樣的,對某些行業(yè)而言,官僚制有時甚至是必要的。例如酒店內部管理,往往具有官僚制的特點。 就我國的情況來講,現(xiàn)有企業(yè)的管理狀況究竟如何呢?應該說個人專制、裙帶 關系、暴力威脅、主觀武斷、感情用事、家族關系、官僚體制、目標管理、人性化、學習、創(chuàng)新、有機適應各型管理都存在,這些管理方式大多是從管理者的實際經(jīng)驗中形成的,并且形成了企業(yè)的一種文化。要提高我國企業(yè)的管理水平,只能從現(xiàn)有的狀況出發(fā),去逐步提高。例如,一個實行家族式管理的企業(yè),采用官僚制應是一種進步。 而對企業(yè)管理模式選擇來講,則應考慮系統(tǒng)內外條件,具體可概括為十個如何∶ ? ? ? ? 31 ? ? 何? ? ? ? 在企業(yè)管理中,耗散結構形成的非平衡條件該如何理解?可以說,這個非平衡條件就是企業(yè)組織各部分行為的約束條件,這些約束條件既是企業(yè)組織具有各方面功能的前提,也是企業(yè)組織在大范圍內出現(xiàn)動態(tài)有序的前提。 任何企業(yè)組織及組織各部分的運動都具有多向性,這種多向性使得組織及組織各部分達到目標具有多種途徑。如果在一個企業(yè)組織中沒有任何約束和規(guī)范,各個部門和各位員工想怎么干就怎么干,勢必出現(xiàn)混亂狀態(tài),這種混亂狀態(tài)可以視 為熵比較大的接近平衡狀態(tài)?;靵y狀態(tài)是無序狀態(tài)。 如果企業(yè)組織形成了自己的規(guī)章制度和目標體系,就有了約束和規(guī)范。約束和規(guī)范要求各部門和各員工的行為符合規(guī)章制度和目標體系,這就使混亂狀態(tài)得到抑制,組織離開熵比較大的接近平衡狀態(tài)而進入非平衡狀態(tài),如果規(guī)章制度和目標體系能夠比較有效地克服無序狀態(tài),則可以認為組織已處于遠離平衡狀態(tài),這時,各部門和各員工行為的協(xié)同就可能產(chǎn)生,組織就具備了出現(xiàn)動態(tài)有序的前提。 但是,耗散結構研究表明,當系統(tǒng)足夠遠離平衡時,隨著高級分支的發(fā)生,系統(tǒng)會出現(xiàn)混沌區(qū),此時的混沌又是一種新的無序。 這告訴人們,宏觀有序組織必須在遠離平衡時才會出現(xiàn),但過份遠離平衡又會出現(xiàn)新的無序,故宏觀有序組織必須維持在適當遠離平衡的狀態(tài)。 這種研究對于企業(yè)動態(tài)有序運作機制的建立而言,就是約束和規(guī)范的限度問題。 據(jù)《本尼斯的組織發(fā)展理論》一文的介紹,本尼斯在批評官僚制時,總結出官僚制體系的10項缺陷:1、妨礙個人的成長和個性
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