【導讀】東莞天劍運動用品科技有限公司

　　

【正文】 、新進人員到職時 由 人力資源 部門 通知，向 行政部門 領用辦公物品；人員離職時必須向 行政部門 辦 理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng) 行政部門認可的， 人力資源部門 不得為其辦理離職手續(xù)。 、 行政部 有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。 五、 物資管理辦法 固定資產(chǎn)管理 、 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價金額在 20xx 元以上 (含20xx 元 )均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。 、 固定資產(chǎn)計提折舊采用預計殘值率為固定資產(chǎn)原值的 4%的計算方法分類計提固定資產(chǎn)折舊。財務部應按月計提固定資產(chǎn)折舊，及時計算各固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。 、 公司如需添置固定資產(chǎn)，應由 行政部 事先填制物品申購單，經(jīng)總經(jīng)理審 批后交至財務部備案。財務事后根據(jù)物品申購單和發(fā)票入賬。 、 財務部應按每臺固定資產(chǎn)設立固定資產(chǎn)明細卡，明細卡一式二份，由財務部和 行政部 各執(zhí)一份。明細卡應注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點、保管人 (或領用人 )、主要附屬設備等有關資料，并由保管人 (或領用人 )簽字。 、 為便于管理，財務部應按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資產(chǎn)進行編號，貼上標簽，并將有關資料交由 行政部 備案。年末由財務部協(xié)同 行政部 對固定資產(chǎn)進行盤點，核對。 、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點如發(fā)生變化，辦公室應及時通 知財 第 27 頁 共 58 頁 務部，會同更正有關備案資料，保證帳、卡、物一致。 、 固定資產(chǎn)如發(fā)生外借，出租，出售，贈與情況，必須由 行政部 事先經(jīng)總經(jīng)批準，報財務備案或核銷。 、 固定資產(chǎn)如發(fā)生報廢，盤盈，盤虧或毀損時，財務都應會同 行政部查明原因，并由 行政部 出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)理審批簽字后，財務作出相應的處理。 低值易耗品管理 、 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以 下 ，單價金額低于 20xx 元均列入低值易耗品范圍。 、 低值易耗品的核算采用一次攤銷法。 、 公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應按申購物品流程辦 理。 、 財務部設立低值易耗品輔助帳，并由領用人 (或保管人 )簽字。 、 領用人 (或保管人 )發(fā)生變更， 行政部 應通知財務部，并由領用人至財務部簽字。 、 低值易耗品如發(fā)生遺失，損壞，報廢等情況，領用人 (保管人 )應及時上報 行政部 ，財務部應會同 行政部 查明原因，并由 行政部 出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)辦審批簽字后，財務部做相應處理。 六、 印章管理及 使用制度 第一章 印章總則 第一條 為加強公司各類印章的使用管理，明確印章審批和使用程序，防范法律風險，特制定本辦法。 第二章 印章的種類及用途 第二條 公司印 章包括公章、合同專用章、法人代表人名章和財務業(yè)務專用章等具有法律效力的印章。 第 28 頁 共 58 頁 第三條 各類印章應在規(guī)定范圍內(nèi)使用。 公章主要用于對外簽訂的需確定公司權利、義務的有關文件；對內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營管理制度、人事任免文件；對外重要函件；授權委托書（授權委托書需同時加蓋公章和法定代表人名章）、其它需以公司名義證明其權威作用的文件； 合同專用章主要用于對外簽署經(jīng)濟合同、協(xié)議及意向性文件； 法定代表人名章主要用于授權委托書、財務確認單等加蓋公司法人名章的文件資料。 業(yè)務專用章只指處理會計業(yè)務的財務 專用章、處理結(jié)算業(yè)務的結(jié)算財務專用章。會計業(yè)務主要用于財務、稅務報表的填報，財務決算等；結(jié)算業(yè)務專用章主要用于結(jié)算業(yè)務票據(jù)、憑證及相關報表資料。 第三章 印章 的刻制、啟用 第四條 印章 的刻制 公司印章的刻制應首先提出申請，填寫《刻制印章申請表》，結(jié)合公司實際擬出印章模式，經(jīng)分管領導和總經(jīng)理批準后，由總經(jīng)理辦公室指定專人憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、等級證書或者所在地公安派出所出具證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。待申請批準后，按照相關法律規(guī)定攜帶所需文件在國家公安管理部門指定的印章公司刻 制。 印章 的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 新印章刻制完成后由公司指定專人將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案 第五條 印章 的啟用 新印章啟用前 ，使用部門填寫《印章交接單》，到總辦辦理印章領用 第 29 頁 共 58 頁 手續(xù)， 要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 印章 啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 第四章 印章的管理 第六條 公司印章由總辦指定人員保管， 各部門公章由各部門指定專人專柜保管，保管 印章 人員名單 需 報 總辦 備案。 公司公章由總辦或者委托行政部門管理。 公司 法定代表人印章由公司法人或委托總總辦管理。 公司財務章由公司財務部管理。 公司合同章由公司行政部管理。 第七條 印章保管人領取印章時需填寫《印章交接單》，經(jīng)批準后可領取印章。印章 保管須有記錄，注明 印章 名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人 、 批準人、 監(jiān)交人、移交時間、 圖樣等信息。 第八條 公章不可私自委托他人代管 ，保管人因公外出，確需移交他人代管時，雙方要做好交接手續(xù)。 第九條 各類印章的管理人員應將印章放置在安全穩(wěn)妥、加鎖的柜里和抽屜里或放置在專用保險柜里保管，確保印章的安全， 防止印章被盜用或丟失。保管印章的人員應有高度的責任感，經(jīng)常檢查印章，確保印章的安全。丟失印章、違反規(guī)定使用印章或印章被盜用，要追究保管人員的責任，造成嚴重后果的則負有法律責任。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應保護好現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理，必要時應該報告公安機關協(xié)助查找。 第五章 印章的審批 第 30 頁 共 58 頁 第十條 需使用公司印章的，由使用部門填寫《用章審批表》，經(jīng)分管領導簽字批示后報經(jīng)公司總經(jīng)理批準，方可用印。 使用公司公章，由部門經(jīng)理審批，行政部門審驗，總經(jīng)辦批準方可使用； 使用公司法定代表人 印章，由公司法人代表簽字批準，或授權公司總經(jīng)理批準； 使用公司財務章，由公司財務部批準，總經(jīng)理批準，方可使用； 使用公司合同章，需部門領導審核，行政部門審驗，總經(jīng)辦批準方可使用。 第六章 印章的使用 第十一條 公司印章保管人應明確所保管公司印章的用途及使用權限。 第十二條 蓋章前要了解文本內(nèi)容，根據(jù)部門負責人和主管領導批示意見使用印章，建立《印章使用登記表》。 保管印章人員須仔細檢查文件是否符合發(fā)文要求和有無領導簽發(fā)，凡無領導簽發(fā)或不符合發(fā)文程序的公文，一律不得蓋章。 如主管領導出 差等各項原因，無法在審批單上簽字而又急需用印時，須由經(jīng)辦人當場通過電話向主管領導報告用印內(nèi)容，征得同意后，主管領導短信或者 EMAIL 印章管理人，授權先予用印時，方可用印。同時，公司印章管理人員應將授權具體時間、內(nèi)容備注于《公司印章使用申請表》上，并有經(jīng)辦雙方簽字確認，待主管領導返回時，補全簽字。 第十三條 使用印章，必須做好記錄，登記項目包括：用印日期、申請部門，印章類型，申請事項，是否外帶、申請人、批準人、保管人以及留存材料等項目。公司印章使用申請表的填寫應遵循“一事一批” 第 31 頁 共 58 頁 的原則，同一事項不重復審批。 第 十四條 對經(jīng)過審查、登記后的文件、材料，保管人員負責親自用印。不得隨意讓人代取代蓋，并要在辦公室內(nèi)監(jiān)督用印。 第十五條 蓋章時，用力要均勻，印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒，印章應蓋得端正、清晰，用力均勻，以增加印章的嚴肅性和美感度。 第十六條 蓋印位置應在成文日期的上側(cè)，要求上不壓文，下要齊年蓋月。帶有存根的介紹信等用章，應在日期處蓋印章，并在縫線上蓋“騎縫章”，以備核查。抄寫證言材料、公文等用紙在二頁以上的，則應加蓋“騎邊章”。 第十七條 印章用完后，應及時鎖入保險柜，不得隨意攜帶，任何情況下不得借出。 第 十八條 印章保管人員對印章使用后果負有責任，印章管理人員不允許對空白憑證、合同、證明等蓋印。但有些特殊情況，需作特殊處理，遇到特殊情況時，按以下要求進行處理： 要有公司法人的特別批準； 此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途外，不能再作別的憑證； 此類憑證要逐頁編號，最好裝訂成冊，并須有存根； 對此類憑證只作宏觀上管理，即只辦理領取登記手續(xù)，登記的項目包括：憑證名稱、起止號碼、張數(shù)、領取人簽名等。 未使用的 空白憑證 必須立即收回 第十九條 印章原則上應在公司內(nèi) 使用，特殊情況確需攜帶印章外出的，由用印部門填寫《印章使用審批單》，經(jīng)批準后，由總經(jīng)理辦公室指定專人監(jiān)章，用畢須立即送回，不得擅自帶回家中。 第 32 頁 共 58 頁 第二十條 印章使用完畢，在登記的同時必須預留一份蓋章的原始（或者復制）材料供管理部門存檔備查。應整理留存材料，把用印留存的材料進行編號整理、歸卷立檔。公司印章使用申請表和用印留存的文件資料由公司印章管理人員于每月最后一天分類編目并歸檔。 第七章 印章的授權 第二十一條 因特殊工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準，印章可授權使用。 被授權人與印章管理人員填寫《印章使用授權書》； 按授權時間、范圍使用印章，并在《印章使用登記表》中做好登記。 被授權人必須在授權時間結(jié)束內(nèi)，把印章交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。 第八章 印章的停用作廢 第二十二條 有下列情況， 印章 須停用： 公司 機構(gòu)撤銷，更名，業(yè)務變動 ； 印章 使用損壞； 印章 遺失或被竊， 在規(guī)定的媒體聲明作廢，如有必要，函告相關單位或個人。 第二十三條 印章 停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送 總 辦 ，按照國家相關法律規(guī)定報印章備案機關登記銷毀。 第二十四條 特殊需要留存的，需經(jīng)總辦批準并公告，經(jīng)批準后予以登記并封存 建立 公章上交、存檔、銷毀的登記檔案 ，并印發(fā)印章停用或作廢的通知。 第二十五條 印章毀損或無法正常使用時，按本制度規(guī)定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，保管部門將原印章交綜合部負責人按照法定程序登記、銷毀。 第 33 頁 共 58 頁 第二十六條 銷毀印章前要寫出報告，銷毀印章報告長期存檔。 第九章 印章管理員責任和義務 第二十七條 印章保管人負責印章的日常監(jiān)管和用章，印章管理人員對公司印章的使用必須嚴格把關，未經(jīng)權限領導簽批同意，堅決不予用印。 第二十八條 對違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責任，由印章保管人員承擔 全部經(jīng)濟和法律責任，必要時，公司將依照法律規(guī)定移送相關司法部門追究當事人法律責任。 第二十九條 印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務行為所知悉的包括單不限于公司經(jīng)營、財務、技術、客戶信息，違反該保密義務泄露公司信息的，公司有權追究其責任。 第十章 附 則 第三十條 各子公司印章的保管、使用參照本制度執(zhí)行。 第三十一條 公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應及時向行政或公司相關領導報告。 第三十二條 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任 。 第三十三條 本制度自頒布之日起生效。 第三十四條 本制度最終由公司總辦負責解釋。 移 交 原 因 ： 枚數(shù)： 印章圖樣： 第 34 頁 共 58 頁 移交人： 接交人： 監(jiān)交人： 七、 人事管理制度 人事管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有極其重要的地位， “以人為本 ”，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理念。建立科學化、規(guī)范化、制度化的人事管理機制，充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供人事保障。 原則 、計劃原則 ： 人員的招聘、解聘應當根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，制定人力資源計劃，做到以事定崗、以崗定人。 、擇優(yōu)原則 ： 人才聘用應當擇優(yōu)錄用，選賢任能。 、保障原則 ： 人才是企業(yè)的根本，要給員工提供一個基本的生活保障，切實保障每個員工 的合法利益，同時也應當兼顧企業(yè)利益，保障企業(yè)利益不受侵犯。 、 獎懲分明原則 ： 人才使用應當激勵與鞭策相結(jié)合，鼓勵先進，鞭策落后，優(yōu)勝劣汰，競爭發(fā)展。 人 員 招聘、聘用、解聘管理 (1)