【導讀】第一條為方便公司的會議管理和會議場地合理使用，特制定本制度。應報總經(jīng)理批準后由對口部門。務對口部門負責組織，行政人事部協(xié)作做好會務工作。一般一年一次，年初舉行。方面的工作情況，指出不足，提出改進措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。對決議執(zhí)行情況的跟蹤考核由。導班子成員簽字確認。會議紀要發(fā)放前應由對口部門負責人審核，發(fā)放時應填寫。保密級及以上的只能在規(guī)定范圍內(nèi)發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有外泄的，公司追究當事人保管不善的責任并給予適當處罰。在會議決議未正式公布以前，不得私自泄。露會議內(nèi)容，影響決議實施。各種會議期間與會人員應準時到達。議期間要求保持良好的秩序，不得做出有損于公司形象的行為。

　　

【正文】 部視當時實際情況酌情處理。 七、 車輛保養(yǎng)及維修規(guī)定 車隊長應負責全公司車輛之過戶、領照、定期檢查、定期保養(yǎng)、保險、索賠等相關事宜； 本公司所有司機應確實按照車輛保養(yǎng)規(guī)定去認真執(zhí)行，以維護和保證車況的最佳性能； 為降低車輛的維修費用，車輛出現(xiàn)故障后，司機不得擅自安排維修，必須在公司指定的維修廠定家維修，原則上在吉大藍天汽車維修廠，特殊情況可在吉大三聯(lián)（集團）汽車有限公司、吉大大軍汽車維修廠等進行； 所有維修記錄應由車隊長詳細 填寫《車輛維修檔案》，累積經(jīng)驗，防范類似事件的發(fā)生； 車輛每天進行檢查項目： ① 檢查潤滑系、冷卻系、燃油系是否滲漏； ② 檢查發(fā)動機油、冷卻液、剎車液，方向油是否適量并添加； ③ 檢查輪胎氣壓是否足夠或漏氣現(xiàn)象； ④ 檢查四輪胎剎車是否有漏油或無剎車； ⑤ 啟動檢查發(fā)動機是否有其他異響現(xiàn)象； ⑥ 檢查汽車燈光、電器、冷氣是否完好，或儀表感應有無顯示其他故障。 ⑦ 檢查車內(nèi)衛(wèi)生，并打掃擦洗玻璃。 ⑧ 檢查車身外觀是否碰撞或被劃傷現(xiàn)象。 公司車輛實行專人負責保養(yǎng)制度： 行駛 8000 公里應進行一級保養(yǎng)，行駛 15000 公里應進行二級保養(yǎng)（按行政 人事部汽車維護保養(yǎng)規(guī)定試行）。 八、 費用報銷規(guī)定 停車費、過橋費等需依據(jù)憑證實報實銷，司機應把報銷憑證嚴格的與《行車記 31 錄表》上的內(nèi)容認真的核實無誤后，才能辦理； 如果在行駛途中臨時故障需維修時，應請示車隊長后，才能在當?shù)鼐S修，并于返回公司后嚴格審核報銷憑證，送車隊長查核無誤后，報財務部清款或報銷； 九、 車輛資料建立規(guī)定 車隊長應將所有車輛的相關資料及各項證件妥為保管，以便追蹤辦理年度車輛檢查，投保及繳納各種規(guī)費等事宜； 車輛之證件（行駛證、保險卡除外）原始資料非因辦理過戶、換照、索賠、檢驗等需要不得攜帶外出，統(tǒng)一由 車隊長保管。 十、 違規(guī)肇事處理規(guī)定 各項違規(guī)肇事責任歸屬按交警部門判定為準。 發(fā)生交通事故，經(jīng)鑒定責任為另一方責任的，所造成的車輛損壞和人身傷害，扣除保險理賠金額后的差額由公司承擔。不可抗力造成車輛 損壞和人身傷害，在扣除保險理賠金額后的差額由公司承擔。 或因公司原因導致的交通處罰，由公司承擔。 如相關部門判定為我方責任或雙方都有責任時，扣除保險理賠金額后的差額承擔比例見《經(jīng)濟處罰制度》。 司機肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇（自行解除該駕駛員與公司的勞動合同關系）。 32 員工宿舍管理規(guī)定 QZ行政 203A 為使宿舍管理合理化制度化，特制定本制度。 要求居住公司宿舍的員工嚴格遵守。為有效推行本制度，每個住宿設負責人一名，自治管理，出現(xiàn)問題負責人首負其責。 員工住宿需向行政人事部提出書面申請，填寫《住宿申請表》，申請表由行政人事部備案，住宿申請經(jīng)批準后員工方可按指定的房間和床位入住。員工應服從公司安排，未經(jīng)批準不得隨意調換房間和床位。 公司對員工宿舍適當?shù)氖杖∫欢ㄙM用，即每房 80 元，由各宿舍所住人員平均分攤，各宿舍每月所產(chǎn)生水電費、有線電視費由入住員工自行分攤。 為宿舍安全和衛(wèi)生，特 規(guī)定下列各項，入住員工必須認真遵守： （ 1）保護建筑物，愛惜附屬水電及各種家具等公共設施，不得隨意在墻壁上亂涂亂劃和裝訂釘子物品，門窗、風扇等室內(nèi)一切設施除自然損壞外，維修所需費用均由該宿舍人員分攤。如有遺失要照價賠償。 （ 2）提倡節(jié)約使用水電，宿舍內(nèi)禁止私接電源，禁止養(yǎng)家禽家畜，禁止大聲喧嘩、劇烈活動和擾亂他人休息的行為。不準在室內(nèi)煲煮食物。 （ 3）宿舍內(nèi)的清潔由負責人統(tǒng)一安排，保持干凈和整潔，禁止將垃圾等廢棄物從宿舍房間內(nèi)拋出，禁止從窗口處洗刷和潑水，發(fā)現(xiàn)一律重罰，找不到直接責任人的，所罰款項由該宿舍內(nèi) 員工共同承擔。 （ 4）宿舍內(nèi)不得帶領非本公司的人員居住。 （ 5）不得存放易燃、易爆的危險品和各種違禁品，不得有酗酒、賭博、打架或有傷風化的不正當行為。 （ 6）行政人事部每兩周對宿舍進行安全和衛(wèi)生檢查，宿舍內(nèi)如發(fā)現(xiàn)臟、亂、煙頭等情況相應的給予 2050 元處罰，無直接責任人的由該宿舍居住人共同承擔，所有罰款均用于獎勵檢查優(yōu)秀的宿舍。 （ 7）宿舍走廊、樓梯等公共場所的衛(wèi)生需要所有入住人員共同保持，不得隨意在走廊、樓梯內(nèi)亂扔亂倒，保安人員每晚 12 點將走廊燈熄滅，清潔人員隨時注意走廊和樓梯的衛(wèi)生情況。 宿舍安置開 水器為員工正常飲水之用，任何員工不得將開水用于非飲用之用途，否則每次給予 2050 元處罰。 33 住宿人的私有財產(chǎn)各自妥善保管，宿舍內(nèi)不要存放貴重物品，如有物品遺失，應速報宿舍負責人和行政人事部協(xié)助處理。 外協(xié)單位人員須入住的，一律先到行政人事部行政專員處登記，憑行政人事部開具的《就餐通知單》、《住宿通知單》及到財務部交 100 元押金，方可入住和就餐。否則不予提供食宿。 外協(xié)人員進入我公司時間達三個月者必須體檢，不足三個月者自帶餐具。否則食堂有權制止其就餐。 外協(xié)單位人員在公司就餐和住宿按 10 元 /人 ＊天計算。財務部將從押金中扣除。常駐人員行政人事部將于每月底將外協(xié)單位名單報財務部。 員工離職 3 天內(nèi)搬離員工宿舍，由宿舍當班保安跟隨接管和收回宿舍鑰匙，員工離職搬離宿舍后不得再進入宿舍范圍。 1員工有下列行為之一，即取消其住宿資格，并報相關部門處理： ① 不服從宿舍管理保安人員監(jiān)督、指揮的； ② 在宿舍賭博、斗毆、酗酒的； ③ 蓄意破壞公司物品或設施的； ④ 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢 教不改的； ⑤ 嚴重違反宿舍安全規(guī)定的； ⑥ 有偷竊行為的。 34 食堂餐飲管理制度 QZ行政 204A 一、公司食堂由行政人事部統(tǒng)一管理，公司就餐員工和食堂工作人員必須具有合格的健康體檢證明。 二、公司員工進入食堂一律佩戴廠牌，新入職員工佩戴實習證，就餐人員進入食堂后排隊依 次打飯，不允許任何人插隊和替他人打飯。 三、公司就餐采取自助形式，任何人都要按需定量，浪費每次罰款 10 元，保安人員出面制止有抵觸情緒的，每次加罰 1030 元。 四、員工 一律在食堂二樓餐廳就餐，用餐后將剩余的殘渣倒入指定桶內(nèi)，餐具放進指定盆內(nèi)，注意環(huán)境，講究衛(wèi)生。 五、員工食堂內(nèi)不準吸煙，不準隨地吐痰，不準大聲喧嘩，文明就餐，就餐人員必須服從食堂管理和監(jiān)督，愛護公共設施和餐具。 六、食堂工作人員和保安人員對食堂要首負其責，發(fā)現(xiàn)就餐員工違犯公司紀律的，要首先給予制止，并及時上報行政人事部，行政 人事部根據(jù)實際情況給予相應處理。 七、就餐程序： （ 1）每月 26 日為員工到行政人事部的報餐日。各部門不開餐（包括早餐）人員名單于 26 日之前將名單上報至行政人事部行政專員，行政專員統(tǒng)計后把 用餐人數(shù)報至食堂工作人員。食堂根據(jù)名單準備飯菜，無名者不能就餐。 （ 2） 如行政人事部沒有接到各部門的不開餐名單，將視為正常用餐，財務部扣除員工應繳的伙食費，所以，各部門必須嚴格統(tǒng)計不開餐名單。 （ 3） 如遇員工正常報餐后出差、外派等情況，應在前天在食堂處簽字，寫明臨時停餐時間。從接到通知的第二天起，伙食費不再扣除，沒有接到任何通知的，伙食費照扣。 （ 4）一般情況下，已報不開餐的員工不允許到食堂用餐，如遇出差、外派等人員臨時回到公司的特殊情況，各部門應及時通知行政人事部準備伙食。 （ 5）原則上，外協(xié)單位、銷 售部業(yè)務員等無法知曉在公司實際用餐次數(shù)的員工和新入職員工，以部門為單位到行政人事部行政專員處領取《臨時就餐卡》，《臨時就餐卡》不予隨意發(fā)放，其數(shù)量由行政專員另行統(tǒng)計，每月 26 日上午交至行政人事部，吃多少扣多少。 （ 6）如當月就餐次數(shù)超過 10 次，則下月不予發(fā)放。 （ 7）《臨時就餐卡》要求每位員工妥善保管，如有遺失應立即上報行政人事部進行補 35 發(fā)，補發(fā)新卡之前無據(jù)可查的所有天數(shù)，每天按 7 元全額扣除伙食費用。 八、就餐時間： 中餐時間 12： 00―― 13： 00 晚餐時間 18： 00―― 19： 00 九、餐具 由食堂發(fā)放、清洗、消毒。 十、伙食標準為：早餐―― 1 元 /餐；中餐―― 3 元 /餐；晚餐―― 3 元 /餐。食堂采購人員應嚴格按照每天的報餐人數(shù)進行采購。每月結算時，公司將按照實際就餐人數(shù)進行核算。當月費用包括菜金、煤氣在內(nèi)，不得超過 5%。否則將對相關責任人每人罰款 200 元。 十、員工月伙食費先由公司墊支，月結時從員工工資中扣除， 36 衛(wèi)生管理制度 QZ行政 205A 第一條 公司 為 維護員工身體健康及 創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 第二條 本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外皆依本 規(guī)定實行。 第三條 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、 廠房 、 食堂、 會議室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。 第四條 衛(wèi)生清理標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風扇、空調上無浮塵；書櫥、鏡子無浮塵污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔； 計算機 、打印機等 辦公 設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔 干凈，無雜物、異味；花壇、綠地無雜草、雜物。 食堂有良好的供水和排水系統(tǒng)，食堂衛(wèi)生干凈。 第五條 公司 衛(wèi)生清理責任制 分為兩大類：部門辦公室內(nèi)部和廠房生產(chǎn)線衛(wèi)生由部門和班組負責 ， 公司公共場所衛(wèi)生由行政人事部負責 。責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次， 各部門和各班組根據(jù)自身具體情況自行劃分衛(wèi)生負責區(qū)域，行政人事部定期和不定期進行檢查和評比 。 第六條 為方便廠房內(nèi)吸煙人員的管理，吸煙人員需在指定區(qū)域吸煙。規(guī)定廠房各門口方圓 10 米之內(nèi)為各屬地班組衛(wèi)生責任區(qū)，責任區(qū)出現(xiàn)煙頭等雜物，所處以相應罰款由各班組自行承擔。 第七條 廚 房工作人員工作時應穿整潔工作衣帽。不得在食物或食器的附近抽煙、咳嗽、吐痰、打噴嚏，保持雙手清潔。廚房清潔掃除工作每日數(shù)次。 第七條 公司 各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作， 經(jīng)常、持續(xù)、 積極主動地搞好衛(wèi)生 清潔工作 ， 使得公司有一個良好的辦公和生產(chǎn)環(huán)境 。 37 安全管理制度 QZ行政 206A 一、消防管理規(guī)定 為確保公司的財產(chǎn)和員工的生命安全，結合公司的實際情況，制定本規(guī)定。 一、依據(jù)公司現(xiàn)行情況，成立消防安全工作領導小組，領導小組成員全部為本公司各部門主管，小組組長由公司保安隊長擔任，要求每位成員必 須認真對待消防安全工作。 二、消防安全工作領導小組每季度要召開一次例會，會議時間由組長安排并通知，總結報告公司消防安全工作情況，布置下一階段消防任務，學習消防業(yè)務知識。 三、公司保安為公司消防管理員，應認真做好消防器材統(tǒng)計，每月兩次檢查消防設備，及時更新、更換和補充消防器材，消除消防隱患。檢查情況以書面形式報告公司消防領導小組。 四、消防設備應當小心愛護，公司消防栓由消防管理員加封封條，非管理員檢查和火災發(fā)生不得開啟，否則對當事人處以 50 元的處罰，找不到當事人的，處罰消防設備屬地部門或班組負責人。滅火器按公 司規(guī)劃擺放，任何人不得隨便移動、撥動保險，如有移動、遺失損壞，按屬地原則對部門、班組負責人每瓶罰款 50 元。 五、嚴禁在消防栓（箱）上和旁邊存放雜物，違者對責任部門負責人罰款 100 元。 六、因生產(chǎn)需要動用消防器材，須報告管理員，管理員根據(jù)消防要求，提出意見，征得領導小組同意方可動用，隨便動用者，按屬地管理原則，對當事人罰款 100 元，找不到當事人的處罰屬地負責人。 七、任何員工嚴禁在生產(chǎn)車間、倉庫、易燃、易爆區(qū)吸煙，違者罰款 50 元。 八、 抓好安全用電 ， 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換 ， 嚴禁擅自私接電源和使 用額外電器 。 九、保安 人員要 認真 做好防盜、防火災、防破壞工作，發(fā)生人為事故要追究責任 ，進入公司的 工作人員各種自備車輛一律停放到指定地點，外單位前來聯(lián)系 業(yè)務的 人員車輛由 保安告知 停放指定位置。 十、 實行 保安 24 小時值班 制 ， 保安人員必須 嚴守崗位， 發(fā)現(xiàn)可疑情況及時上報或報警，對于公司內(nèi)部人員違犯規(guī)章制度不聽勸阻的行為保安人員必須認真對待，認真記錄，按規(guī)定給予處罰 。 十一、全體員工應牢固樹立消防及安全用電等意識，減少安全事發(fā)生。員工離崗時 38 應斷掉所有辦公設施、設備等的電源（除防盜設施、網(wǎng)絡設備、配電設備）。 十二、 全 體員工有 義務無條件嚴格 遵守本制度及 公司 有關安全規(guī)范 ， 凡 明知故犯或 違章造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。 二、安全生產(chǎn)管理規(guī)定 第一章 目的 第一條 公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一，預防為主”的方針，貫徹執(zhí)行總經(jīng)理（法定代表人）負責制，各部門主管要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，生產(chǎn)要服從安全的需要，實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。