【導讀】XXXxxx組織機構崗位職責管理制度工作流程

　　

【正文】 密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿 紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。 第五十條 打印密級件時，應在材料封面打印上“機密” 或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。 第五十一條 文件交接由董事會文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。 第五十二條 文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任 人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。 第五十三條 密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。 第五十四條 密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。 第五十五條 相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密 。 第五十六條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。 第五十七條 凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。 返回目錄 XXX xxx 組織機構 崗位職責 管理制度 工作流程 第 25 頁 11/27/2020 ★第八章 車輛管理 第五十八條 車輛由專人負責維護和保養(yǎng) ，專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。 第五十九條 建立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交董事會文檔稽核助理負責管理。 第六十條 輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。 第六十一條 司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用； 第六十二條 各部門使用車輛須經(jīng)行政助理批準，并認真填寫車輛使用記錄表，標明使用人、里程、辦理事宜起止時間等信息； 車輛不使用時應按規(guī)定停放在指 定的停車位置； 第六十三條 車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回公司后，立即補單。 ★第九章 電話傳真 第六十四條 使用電話 ,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。 第六十五條 當電話鈴響時，聽到的員工均有義務接轉電話。 第六十六條 長途電話管理：為降低成本，由董事會購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。 第六十七條 傳真機設專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真 機的電話一律禁止通話使用。 第六十八條 電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。 第六十九條 通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。 二、人力資源管理制度 第一則 總則 為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 XXX xxx 組織機構 崗位職責 管理制度 工作流程 第 26 頁 11/27/2020 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員 除遵照國家有關法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。 返回目錄 第二則 管理權限 董事長 確定公司的部門設置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。 董事會辦公室人力資源主管 工作職責： 一、 協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。 二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。 三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。 四、組織公司平時考核及年終考核工作。 五、組織公司人事培訓工作。 六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。 七、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。 八、根據(jù)公 司的經(jīng)營目標、崗位設置制定人力主管規(guī)劃。 九、負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。 第三則 職員錄用 被正式聘用的新職員，由公司發(fā)給《職工聘用合同》，由公司與其簽定《職員聘用合同》，一式兩份，一份交由公司存檔，一份交新職員自留。 《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙 方 協(xié)商簽定，最底期限不得少于一年。聘約期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知公司。 1． 完備調(diào)離手續(xù) 雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動除 名處理。離職手續(xù)包括： （ 1）處理工作交接事宜； （ 2）按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù)； （ 3）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物； （ 4）退還公司宿舍及房內(nèi)公物。由公司提出解除勞動合同的職員，臨時確沒有住房需住公司住房的，時間不得超過一個月； （ 5）報銷公司賬目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數(shù) XXX xxx 組織機構 崗位職責 管理制度 工作流程 第 27 頁 11/27/2020 薪金。 （ 6）職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關費用。 （ 7）如與公司簽訂有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。 2． 離職面談 離 職前，公司可根據(jù)職員意愿安排 董事會辦公室人力資源主管 或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。 3． 糾紛處理 合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負責人申訴。 返回目錄 第四則 工作守則和行為準則 ★ 員工工作守則 一、 每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心 ,處處以公司的利益為重 , 為公司的發(fā)展努力工作。 二、 牢記 “ 用戶第一 ” 的原則，主動、熱 情、周到的為顧客服務，努力讓顧客滿意。 三、員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 四、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。 五、要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。 六、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 七、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。 八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。 九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。 兼 職 ．職員未經(jīng)公司書面批準，不得在外兼任獲取薪 金的工作。 ．禁止下列情形的兼職： （ 1）在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作； XXX xxx 組織機構 崗位職責 管理制度 工作流程 第 28 頁 11/27/2020 （ 2）兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手； （ 3）所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭； （ 4）因兼職影響本職工作或有損公司形象； （ 5）主管級及以上職員兼職。 返回目錄 個人投資 ．職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資： （ 1）參與經(jīng)營管理的； （ 2）投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的； （ 3）以職務之便向投資對象提供利益的； （ 4）以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。 保密義務 職員有義務保守公司的經(jīng)營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。 職員未經(jīng)公司授權或批準，不準對外提供公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。 ★ 行為的自我判斷與咨詢 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反 本準則時，可按以下方法處理： 以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的判斷標準； 向主管或總經(jīng)理提出咨詢。 接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。 ★ 職員遵守的行為準則包括： 一、職員必須嚴格遵守公司一切規(guī)則制度； 二、職員必須服從公司的組織領導與管理，對未經(jīng)明示事項的處理，應及時請示，遵照指示辦理； 三、職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取； 四、職員應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密； 五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)； 六、職員不得損毀或非法侵占 公司財務； XXX xxx 組織機構 崗位職責 管理制度 工作流程 第 29 頁 11/27/2020 七、職員必須服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應遵從公司指揮，予以協(xié)助； 八、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn)； 九、公司內(nèi)員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情； 返回目錄 ★ 公司內(nèi)應有的禮儀： 第一條 職員必須儀表 端莊、整潔。具體要求是： ：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔。 ：指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 ：胡子不能太長，應經(jīng)常修剪。 ：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。 ，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。 第二條 工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是： ：無論是什么顏色，襯衫的領子與袖口不得污穢。 ：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應配戴領帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯 臟、破損或歪斜松弛。 ，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。 ，不得過分華麗。 。 第三條 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是： ：兩腳腳跟著地，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩。 會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。 ：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。 要移動椅子的位 置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。 。 ，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。 ：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說： 對不起，打斷您們的談話 。 XXX xxx 組織機構 崗位職責 管理制度 工作流程 第 30 頁 11/27/2020 ，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向 遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。 、走廊時要放輕腳步。 無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話， 更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 第五則 員工的考勤、休假、請假制度 返回目錄 職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。 標準工作時間 周一至周五：上午 9： 00— 12： 30 下午 2： 00— 6： 30 合標準工作時間： 8 小時 周六至周 日 ： 視部門工作情況另行制定。 管理層人員工作時間可根據(jù)工作進展情況靈活安排，但每天必需填寫個人一周活動表，每周一向上級匯報。 遲到、早退或曠工 上午上班前和下午下班后，職員要由本人親自打卡，若因故不能打卡，應及時填寫請假單報負責人簽字，然后送主管備案。如因工作原 因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡，每次會扣除雙方薪金各 100 元。 員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退 5 分鐘以上 15 分鐘以下者，每次扣除薪金 20 元； 15 分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金 50 元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。 第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第