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正文內(nèi)容

嘉陵川江汽車制造公司行政辦公規(guī)范管理制度-資料下載頁(yè)

2025-05-30 10:12本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。秘密行為的若干規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神,結(jié)合我公司《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,制定本規(guī)定。實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。本規(guī)定所稱能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,第三條未經(jīng)公司同意,任何工作人員不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它單位或個(gè)人。雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。拒不簽訂保密協(xié)議的,公司有權(quán)不調(diào)入,保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議的,另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。兼職關(guān)系從兼職單位套取商業(yè)秘密,侵害兼職公司的技術(shù)權(quán)益。第十條對(duì)違反本規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。第十二條、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施。

  

【正文】 第 八 章 附則 第二十三條:本辦法未盡事宜,按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行。 第二十四條:本辦法自發(fā)布之日起施行 各主辦人員擬稿,填寫“呈批件”,一事一呈報(bào) 交部門經(jīng)理核稿并簽字 由擬稿人交部門行政助理登記 部門行政助理交總經(jīng)理辦登記 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)呈 總經(jīng)理或副總經(jīng)理批示 退承辦部門辦理并存檔 公司印章管理辦法 第一條 為加強(qiáng)公司印章的管理,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,制定本管理辦法。 第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、業(yè)務(wù)專用章。 第三條 配置印章的范圍: (一)公司印章,由上級(jí)機(jī)關(guān)核發(fā); (二)業(yè)務(wù)專用章; 財(cái)務(wù)專用章:只允許公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置; 合同專用章:公司 總經(jīng)辦 公室配置; 銷售合同專用章:由市場(chǎng)總部根據(jù)工作需要,提出配置單位; 發(fā)票專用章:由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提出配置單位; 結(jié)算財(cái)務(wù)專用章:由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置; 報(bào) 關(guān)專用章:由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置; 維修專用章:由移動(dòng)電話服務(wù)中心配置。 第四條 申請(qǐng)印章的程序 (一)凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申請(qǐng),經(jīng) 總經(jīng)辦 公室主任同意,報(bào) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 (二)印章刻制由 總經(jīng)辦 公室負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的刻字社刻制。 (三)印章的規(guī)格、樣式由 總經(jīng)辦 公室按有關(guān)規(guī)定辦理。 第五條 印章的管理 (一)公司的所有印章,均由 總經(jīng)辦 公室負(fù)責(zé)登記、留樣,并注明起用時(shí)間、廢止時(shí)間、銷毀時(shí)間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。 (二)由于印章磨損而更換印章,仍需在 總經(jīng)辦 公室登記、留 樣。 (三)所有印章均由專人管理 公司印章由 總經(jīng)辦 公室專人保管; 業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。 (四)部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回 總經(jīng)辦 公室,由 總經(jīng)辦 公室負(fù)責(zé)銷毀。 (五)嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。 (六)印章丟失,要及時(shí)向 總經(jīng)辦 公室書面報(bào)告,并采取措施。 (七)各部門不得擅自刻制印章,否則,將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第六條 各類公章的使用規(guī)定 (一)公司印章的使用 凡有公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、協(xié)議書、合同書、邀請(qǐng)函等,可直接加蓋公司印章。 除上述,凡加蓋公司印章,均須填 寫“公司印章使用申請(qǐng)單”(附件 1),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用公司印章。 不允許在手寫文件上加蓋公司印章; 不允許在空白紙上加蓋公司印章。 原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫“公章借出審批表”方可帶出。 (二)合同專用章的使用規(guī)定 公司合同專用章由 總經(jīng)辦 公室專人負(fù)責(zé)保管,他人不得擅自刻制、使用; 使用合同專用章應(yīng)填寫“公司合同專用章用印審批單”(附件 2),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用??; 交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)注有公司法律專員及經(jīng) 營(yíng)財(cái)務(wù)部意見; 用印處要有合同負(fù)責(zé)人簽字,注明年月日。 (三)各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用,由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定,并報(bào) 總經(jīng)辦 公室備案。 第七條 本辦法由 總經(jīng)辦 公室負(fù)責(zé)解釋。 附件 1: 重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司公章使用審批單 日期 _____年 _____月 _____日 使用部門 經(jīng)辦人 部門領(lǐng)導(dǎo) 印章名稱 公司公章 □ 公司法人章 □ 其他 □ 函件名稱 受函單位 函件編號(hào) 使用內(nèi)容 審核人 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 日常行政工作管理辦法 為了加強(qiáng)對(duì)公司日常行政管理工作,規(guī)范公司內(nèi)的各項(xiàng)工作的流程,根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法: 第一章 辦公用品管 理 一、辦公用品發(fā)放 (一)各部門在每月的 25 號(hào)前,填寫下月“辦公用品申請(qǐng)單”,由部門經(jīng)理簽字后,報(bào) 總經(jīng)辦 審批 ,由 行政辦公室 統(tǒng)一購(gòu)置,在下月 5 日前發(fā)放。各部門的辦公用品申請(qǐng)額度不能超過(guò)公司日常辦公用品預(yù)算。 (二)各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用品,需提前向 總經(jīng)辦 申請(qǐng),填寫“辦公用品申請(qǐng)單”,由 總經(jīng)辦 主任簽字后,由 行政辦公室 統(tǒng)一購(gòu)買。各部門不得自行購(gòu)買辦公用品。 二、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)? 總經(jīng)辦 根據(jù)各部門的實(shí)際情況,核定各部門一年的預(yù)算額度,各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支 出。凡預(yù)算超支的部門, 總經(jīng)辦 不再發(fā)放任何辦公用品。如有特殊情況,發(fā)生預(yù)算外支出,必須報(bào)主管副 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可調(diào)整。 第二章 公司職員請(qǐng)假制度 1. 目 的:為規(guī)范員工請(qǐng)假的管理,特制定本制度。 2. 適用范圍:本制度適用于 重慶嘉陵川江汽車制造有限公司 各部門職員。 3. 權(quán) 責(zé) : 普通職員的請(qǐng)假:一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn), 23 及 3 天以上的均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門主管 /經(jīng)理的請(qǐng)假: 12 天由副總經(jīng)理批準(zhǔn), 3 天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定 1)事假 :因事必須本人親自處理者,可請(qǐng)事假,但須在不影響工作 的情況下,事先請(qǐng)準(zhǔn)。事假為無(wú)薪假。 2)病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,可請(qǐng)病假,病假超過(guò)二天以上,必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員滿試用期者,每年可享有三天有薪病假,但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。職員如未滿試用期者,其病假為無(wú)薪假。 3)工傷假:因工傷需要請(qǐng)假者,按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。 4)婚假:職員在公司服務(wù)滿三年,且達(dá)到晚婚年齡者(男 25 周歲,女 23 周歲),可享有 3 天有薪婚假,其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后,財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。 5) 產(chǎn)假:女職員在公司服務(wù)滿三年,且符合國(guó)家計(jì)劃生育 政策的,可給予產(chǎn)假30 天,假期內(nèi)發(fā)給底薪的 50%工資,其余假期按事假處理。 5) 喪假:職員在公司服務(wù)滿三年者,其直系親屬(父母、配偶、子女)病故,可請(qǐng)三天有薪假,其余假期按事假處理;其他親屬(祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹)病故,可請(qǐng)一天有薪假,其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后,財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。 5. 內(nèi)容 1)員工因各類原因需要請(qǐng)假者,必須由本人親自填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。 2)員工請(qǐng)假不論何種假別,均應(yīng)說(shuō)明理由,理由不充分或有礙工作時(shí),各級(jí)主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期 ,或令其改期請(qǐng)假。各部門主管應(yīng)將部門內(nèi)請(qǐng)假人數(shù)嚴(yán)格控制在 10%以內(nèi),超過(guò)比例的,可不予批準(zhǔn)。 3)請(qǐng)假必須逐級(jí)審批,無(wú)特殊情況不得越級(jí)核批。 4)請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)的情況,應(yīng)把手頭重要工作交待清楚。 5)假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時(shí)上班者,以曠工論處。 6)因臨時(shí)急病或重大事故等特殊原因未請(qǐng)假而缺勤者,可打電話到公司請(qǐng)假,并于回公司后兩日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),超過(guò)三日者,一律以曠工論處。 7)員工所請(qǐng)假類如有不實(shí)者,一經(jīng)查實(shí),以曠工論處。 8)有薪假類弄虛作假者,一律扣除一個(gè)月全額薪資。 6. 本 制度 經(jīng)總經(jīng)理 核準(zhǔn)執(zhí)行,凡與本 制度相抵觸的制度和 規(guī)定以本制度為準(zhǔn) 。 第三章 會(huì)議室管理規(guī)定 一、各部門使用會(huì)議室須提前預(yù)定,并將會(huì)議事由、參會(huì)人數(shù)及會(huì)議要求一一告訴會(huì)議室管理人員,由會(huì)議室管理員進(jìn)行登記。如果需要投影儀請(qǐng)?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。 二、若有其它特殊要求如:飲料、水果、鮮花、桌旗、及會(huì)議需要人服務(wù)等須提前告知 總經(jīng)辦 ,并需要征得其部門經(jīng)理及 總經(jīng)辦 主任同意,由 總經(jīng)辦 統(tǒng)一負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。 三、各部門會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理員 ,以保證會(huì)議室的使用。 四、各部門在使用中應(yīng)愛惜會(huì)議室內(nèi)設(shè)施,不要將堅(jiān)硬的和腐蝕性物品放在桌面上,以防劃傷桌面。 五、會(huì)議室內(nèi)設(shè)施專門為會(huì)議室正常使用準(zhǔn)備,任何人不得隨意挪用。 六、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁用餐。 七、如有違反此規(guī)定, 總經(jīng)辦 將追究使用會(huì)議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。 第四章 用餐管理 一、就餐: 公司員工:公司提供正常工作日每人一次 工作早餐和工作午餐,公司員工憑工作牌 到 樓下 餐廳用餐,公司不再發(fā)放午餐補(bǔ)助。 晚上加班用餐: 需要加班的人員, 行政辦公室可為其訂購(gòu)快餐,但須自費(fèi) 。 來(lái)訪人 員:外來(lái)與公司洽談業(yè)務(wù)的人員,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作餐 。
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