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7行政辦公規(guī)范管理制度-資料下載頁

2024-09-28 10:30本頁面
  

【正文】 飾物佩戴: 一、員工佩戴眼鏡鏡片應(yīng)擦拭清潔,不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作; 二、男女員工所佩戴飾物均不得過于夸張。 第十一條個人衛(wèi)生。勤洗澡、勤換衣,保證身體無異味,保持皮膚潔凈??蛇m量噴涂淡雅香水,但不得過于濃烈。第三章員工日常工作行為規(guī)范 第十二條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。第十三條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。 第十四條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。 第十五條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十六條員工辦公桌應(yīng)保持整齊、清潔,各類文件存放有序并應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十七條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。第十八條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。 第十九條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第二十條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。 第二十一條節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機(jī);開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第二十二條辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。第二十三條未經(jīng)行政人事部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 第二十四條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。 第二十五條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范 第二十六條工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。 第二十七條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。 第二十八條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙;嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。 第二十九條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。 第五章公共財產(chǎn)維護(hù) 第三十條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。第三十一條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政人事部負(fù)責(zé)。 第三十二條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,由行政人事部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。公司所購的書籍資料等,由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。 第三十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知行政人事部,由其向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。 第三十四條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都有義務(wù)在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向公司有關(guān)部門報告。 第六章罰則 第三十五條行政人事部將不定期對本制度進(jìn)行檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布,對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求違規(guī)員工予以糾正或整改。 第三十六條對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。 一、員工在公司內(nèi)打架斗毆,在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上對當(dāng)事人予以辭退處理。 二、在公司內(nèi)互相惡語謾罵吵鬧,對當(dāng)事人按每次200元的標(biāo)準(zhǔn)處罰現(xiàn)金,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。 三、在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。 四、工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。 五、其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟(jì)處罰50元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報批評。 六、罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。所有罰款將作為工會活動經(jīng)費,經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。 七、根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當(dāng)月績效考核評分項目。 第七章附則 第三十七條本制度由公司行政人事部制定,經(jīng)管理委員會審核通過后生效執(zhí)行。 第23頁 共23頁
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