20xx年行政管理制度-資料下載頁
2025-03-15 02:45本頁面
【正文】 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
辦公物品的購買 辦公用品的申報及領用 辦公用品的報廢處理 辦公用品的保管
公司固定資產(chǎn)的管理 公司辦公設備的使用 電話使用規(guī)范 電腦及網(wǎng)絡使用規(guī)定 辦公室鑰匙的管理
三、文書資料管理規(guī)定
文書管理體系圖 總則
文件收發(fā) 文件管理
文件的郵寄的管理 文件的領取
重要文件管理
帶有公司標識的信紙、信封的使用： 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用
四、保密規(guī)定 五、出差管理制度
六、安全管理制度
一、日常事務管理規(guī)定
考勤制度：
1員工享受國家規(guī)定的假期。如五一、十一、春節(jié)等，按國家規(guī)定休假。
2除公司高管成員外，全體員工均要求打卡，嚴禁代打卡
3工作時間 周一至周五
9：00——18：00 周六/周日 休息
4曠工
: 無故不到崗或擅自延長假期； 未按程序請事假； 未經(jīng)批準的假期；
因私未打卡并未進行考勤記錄；
當月遲到或早退累計三次的，記為曠工一天； 其他按考勤規(guī)定應列為曠工的行為；
曠工不足2小時按2小時計算, 超過2小時按半天計算。
5員工要按時上班，并簽到。如在工作時間因故遲到或早退，須提前向本部門的負責人批準。并至行政部進行考勤說明。
6門卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時，應以登記進行考勤，但不可作為理由，事后進行考勤說明。
7午餐時間為12：00——13：00，如有因故不能按時須提前或延遲用餐，須經(jīng)本部門的經(jīng)理批準。
8如果因個人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。如果因急事或因病，須在9：30之前通知前臺，以便及時通知到部門，便于各部門工作的安排。未經(jīng)批準擅自不到視為曠工。（事假/病假需至行政部填寫請假單進行考勤說明）。
9如果因工外出，需經(jīng)部門負責人批準并通知前臺同時在外出登記表登記，以便公司可以及時聯(lián)系到，并可做好考勤記錄。
10加班
1員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。
2特殊情況員工超長加班，可由部門經(jīng)理安排補休。（需報行政部備案，以便考勤記錄）
11下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設備。
辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定
公共環(huán)境：
1禁止在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。
2禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。
3員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點。
4禁止在辦公環(huán)境內(nèi)扎堆、聊天、大聲喧嘩。
辦公環(huán)境：
1員工需維護個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊，
衣柜上方不得擺放物品。
2辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應放置庫房保存。
3下班離開辦公室前，員工需關閉辦公位所用設備的電源并將臺面的物品歸位，鎖好個人物
品。
4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。特殊情況下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。
5前臺要時刻保持安靜。員工不可以在前臺、會議室及在客人面前吃東西。
著裝：
市場部及銷售部人員必須注意著裝。男士需著西裝，佩戴領帶。夏季男士可著襯衫， 西褲，需佩戴領帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。
1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)必須著正裝。
2員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。夏季不得著過露的服裝。
3若無接待任務，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙(超過膝上10CM)過露服裝。
公關事務管理制度：
應接電話：
1響鈴時，應盡快拿起話筒接聽來電。
2對方說話聲音小時，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告訴對方。
3找人時，來電話指明找人，應迅速把電話轉給要找的人。如果不在，應明確告訴對方，如果
需要留言，應做好紀錄并即時將來電轉告。
4通話時，如果有其他客戶進來，不得置之不理，應該點頭致意。如果需要與同事講話，應有
禮貌地說，“請您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。
5通話中突然中斷，應該立即掛上電話再次接通后表示歉意，并說明原因。
6打完電話，不要自己先掛斷電話，應該等對方掛斷之后再輕輕放下。
7在業(yè)務通話高峰時，盡量不要往外打電話，不要占線時間太長。
公司參觀管理規(guī)定：
1欲參觀公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫“參觀公司申請單”，轉達相關負責人審批。
審批后方可參觀。
2參觀公司需由公司相關部門的人員陪同。
3一般情況下禁止外來參觀者在作業(yè)現(xiàn)場拍照。
公司來賓接待管理辦法：
1外客不得擅自進入公司，前臺要做好來客登記工作及接待工作。
2公司內(nèi)如有客人預約將至我司，請與前臺聯(lián)系將客人的姓名及單位告知，以便前臺做好接待工作。
3接待程序：
來客登記（來客姓名，約見人等）。
通知約見人，經(jīng)約見人確認后方可進行公司。
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