20xx行政管理制度2)-資料下載頁(yè)
2025-01-17 02:20本頁(yè)面
【正文】 品的申報(bào)及領(lǐng)用 辦公用品的報(bào)廢處理 辦公用品的保管
公司固定資產(chǎn)的管理 公司辦公設(shè)備的使用 電話(huà)使用規(guī)范 電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 辦公室鑰匙的管理
三、文書(shū)資料管理規(guī)定
文書(shū)管理體系圖 總則
文件收發(fā) 文件管理
文件的郵寄的管理 文件的領(lǐng)取
重要文件管理
帶有公司標(biāo)識(shí)的信紙、信封的使用： 公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用
四、保密規(guī)定 五、出差管理制度
六、安全管理制度
一、日常事務(wù)管理規(guī)定
考勤制度：
1員工享受?chē)?guó)家規(guī)定的假期。如五一、十一、春節(jié)等，按國(guó)家規(guī)定休假。
2除公司高管成員外，全體員工均要求打卡，嚴(yán)禁代打卡
3工作時(shí)間 周一至周五
9：00——18：00 周六/周日 休息
4曠工
: 無(wú)故不到崗或擅自延長(zhǎng)假期； 未按程序請(qǐng)事假； 未經(jīng)批準(zhǔn)的假期；
因私未打卡并未進(jìn)行考勤記錄；
當(dāng)月遲到或早退累計(jì)三次的，記為曠工一天； 其他按考勤規(guī)定應(yīng)列為曠工的行為；
曠工不足2小時(shí)按2小時(shí)計(jì)算, 超過(guò)2小時(shí)按半天計(jì)算。
5員工要按時(shí)上班，并簽到。如在工作時(shí)間因故遲到或早退，須提前向本部門(mén)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。并至行政部進(jìn)行考勤說(shuō)明。
6門(mén)卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時(shí)，應(yīng)以登記進(jìn)行考勤，但不可作為理由，事后進(jìn)行考勤說(shuō)明。
7午餐時(shí)間為12：00——13：00，如有因故不能按時(shí)須提前或延遲用餐，須經(jīng)本部門(mén)的經(jīng)理批準(zhǔn)。
8如果因個(gè)人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。如果因急事或因病，須在9：30之前通知前臺(tái)，以便及時(shí)通知到部門(mén)，便于各部門(mén)工作的安排。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到視為曠工。（事假/病假需至行政部填寫(xiě)請(qǐng)假單進(jìn)行考勤說(shuō)明）。
9如果因工外出，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并通知前臺(tái)同時(shí)在外出登記表登記，以便公司可以及時(shí)聯(lián)系到，并可做好考勤記錄。
10加班
1員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。
2特殊情況員工超長(zhǎng)加班，可由部門(mén)經(jīng)理安排補(bǔ)休。（需報(bào)行政部備案，以便考勤記錄）
11下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設(shè)備。
辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定
公共環(huán)境：
1禁止在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。
2禁止以涂抹、刻畫(huà)、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。
3員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。
4禁止在辦公環(huán)境內(nèi)扎堆、聊天、大聲喧嘩。
辦公環(huán)境：
1員工需維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設(shè)備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊，
衣柜上方不得擺放物品。
2辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類(lèi)物品應(yīng)放置庫(kù)房保存。
3下班離開(kāi)辦公室前，員工需關(guān)閉辦公位所用設(shè)備的電源并將臺(tái)面的物品歸位，鎖好個(gè)人物
品。
4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。特殊情況下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。
5前臺(tái)要時(shí)刻保持安靜。員工不可以在前臺(tái)、會(huì)議室及在客人面前吃東西。
著裝：
市場(chǎng)部及銷(xiāo)售部人員必須注意著裝。男士需著西裝，佩戴領(lǐng)帶。夏季男士可著襯衫， 西褲，需佩戴領(lǐng)帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。
1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)必須著正裝。
2員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。夏季不得著過(guò)露的服裝。
3若無(wú)接待任務(wù)，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙(超過(guò)膝上10CM)過(guò)露服裝。
公關(guān)事務(wù)管理制度：
應(yīng)接電話(huà)：
1響鈴時(shí)，應(yīng)盡快拿起話(huà)筒接聽(tīng)來(lái)電。
2對(duì)方說(shuō)話(huà)聲音小時(shí)，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告訴對(duì)方。
3找人時(shí)，來(lái)電話(huà)指明找人，應(yīng)迅速把電話(huà)轉(zhuǎn)給要找的人。如果不在，應(yīng)明確告訴對(duì)方，如果
需要留言，應(yīng)做好紀(jì)錄并即時(shí)將來(lái)電轉(zhuǎn)告。
4通話(huà)時(shí)，如果有其他客戶(hù)進(jìn)來(lái)，不得置之不理，應(yīng)該點(diǎn)頭致意。如果需要與同事講話(huà)，應(yīng)有
禮貌地說(shuō)，“請(qǐng)您稍等”，然后捂住話(huà)筒，小聲交談。
5通話(huà)中突然中斷，應(yīng)該立即掛上電話(huà)再次接通后表示歉意，并說(shuō)明原因。
6打完電話(huà)，不要自己先掛斷電話(huà)，應(yīng)該等對(duì)方掛斷之后再輕輕放下。
7在業(yè)務(wù)通話(huà)高峰時(shí)，盡量不要往外打電話(huà)，不要占線時(shí)間太長(zhǎng)。
公司參觀管理規(guī)定：
1欲參觀公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫(xiě)“參觀公司申請(qǐng)單”，轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
審批后方可參觀。
2參觀公司需由公司相關(guān)部門(mén)的人員陪同。
3一般情況下禁止外來(lái)參觀者在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拍照。
公司來(lái)賓接待管理辦法：
1外客不得擅自進(jìn)入公司，前臺(tái)要做好來(lái)客登記工作及接待工作。
2公司內(nèi)如有客人預(yù)約將至我司，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系將客人的姓名及單位告知，以便前臺(tái)做好接待工作。
3接待程序：
來(lái)客登記（來(lái)客姓名，約見(jiàn)人等）。
通知約見(jiàn)人，經(jīng)約見(jiàn)人確認(rèn)后方可進(jìn)行公司。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知
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