20xx行政管理制度2)-閱讀頁
2025-01-17 02:20本頁面
【正文】 號登記，以備查詢，存檔。
4. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。
八、保密制度
公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。
在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。
公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。
員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
1員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器等。
管理品限人員使用，列入移交轉(zhuǎn)送。
各部門每月初前（遇節(jié)假日后延）報(bào)財(cái)務(wù)部辦公用品使用計(jì)劃表，總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購，當(dāng)時(shí)領(lǐng)取并發(fā)放。
辦公用品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，按工作需要發(fā)放。
辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效，以上內(nèi)容希望各個(gè)部門充分合作。
適用范圍
本制度適用于 公司行政事務(wù)管理。制度管理的所有相關(guān)事宜由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得將本制度提供給公司以外人員。
本制度除持有人外，相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。
在該制度使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及時(shí)反饋到辦公室。
2 行政事務(wù)管理
工作環(huán)境管理規(guī)定
第一章 總則
第一條
第二條
第三條
第四條
第五條
第六條
1
2
第七條
1
2
工作環(huán)境反映公司的內(nèi)外部形象，體現(xiàn)公司的管理水平，也直接影響工作效率。 工作環(huán)境是指公司辦公場所的工作秩序和環(huán)境，包括公共場所及辦公室。 本規(guī)定適用于公司本部及所屬工作環(huán)境的管理。 人員出入管理 、本公司人員出入管理 1） 本公司員工出入公司，應(yīng)按公司要求穿著服裝。下班前不能返回公司的，應(yīng)告知直接上級。 、外來人員出入管理 凡公司外人員來訪者，接待人員不認(rèn)識的，應(yīng)先要求來訪者填寫《來賓登記表》。 收發(fā)管理 、在接收報(bào)紙時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)量，在接收信件、物品時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)后辦理簽收手續(xù)。具體執(zhí)行《文件管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。如五一、十一、春節(jié)等，按國家規(guī)定休假。
5員工要按時(shí)上班，并簽到。并至行政部進(jìn)行考勤說明。
7午餐時(shí)間為12：00——13：00，如有因故不能按時(shí)須提前或延遲用餐，須經(jīng)本部門的經(jīng)理批準(zhǔn)。如果因急事或因病，須在9：30之前通知前臺，以便及時(shí)通知到部門，便于各部門工作的安排。（事假/病假需至行政部填寫請假單進(jìn)行考勤說明）。
10加班
1員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。（需報(bào)行政部備案，以便考勤記錄）
11下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設(shè)備。
2禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。
4禁止在辦公環(huán)境內(nèi)扎堆、聊天、大聲喧嘩。
2辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放置庫房保存。
4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。
5前臺要時(shí)刻保持安靜。
著裝：
市場部及銷售部人員必須注意著裝。夏季男士可著襯衫， 西褲，需佩戴領(lǐng)帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。
2員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。
3若無接待任務(wù)，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙(超過膝上10CM)過露服裝。
2對方說話聲音小時(shí)，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告訴對方。如果不在，應(yīng)明確告訴對方，如果
需要留言，應(yīng)做好紀(jì)錄并即時(shí)將來電轉(zhuǎn)告。如果需要與同事講話，應(yīng)有
禮貌地說，“請您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。
6打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對方掛斷之后再輕輕放下。
公司參觀管理規(guī)定：
1欲參觀公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫“參觀公司申請單”，轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
2參觀公司需由公司相關(guān)部門的人員陪同。
公司來賓接待管理辦法：
1外客不得擅自進(jìn)入公司，前臺要做好來客登記工作及接待工作。
3接待程序：
來客登記（來客姓名，約見人等）。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。
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